Seminář Snadná správa obsahu (dokumentů) 22. 5. 2014, 10.00 12.00 Palác Žofín Janne Romppanen, Marek Dědič, Tomáš Kessler, David Páter, Jan Sedláček M-Files / Asociace za lepší ICT řešení / Glatzová & Co. / Digital Resources a.s. www.lepsi-reseni.cz
Stručně o Digital Resources a.s. Na trhu od roku 1997 Zaměření na střední a velké firmy ČR / SR Cca. 200 stálých zákazníků (B2B) Komplexní portfolio DMS M-Files CRM Intuo ERP Helios (Orange, Green) IT služby 25 zaměstnanců a spolupracovníků
M-FILES SOLUTION PROVIDER Big Data
M-FILES SOLUTION PROVIDER Požadovaná flexibilita?
Reference Digital Resources a.s.
Společnost M-Files Přibližně 120 zaměstnanců Centrály ve Finsku a USA Více než 250 partnerů ve více než 60 zemích Digital Resources: Leading Partner pro ČR a SR Tisíce zákazníků ve více než 100 zemích Od malých po velké firmy ze všech odvětví Více než 150 tis. uživatelů Obrat 9 mil. EUR v roce 2012 Meziroční růst obratu cca. 50 %
Produkt M-Files 97,1 % uživatelů M-Files tvrdí, že M-Files usnadňuje vyhledávání a nalezení informací Ocenění Gartner Magic Quadrant for Enterprise Content Management in 2012 Ruban d'honneur in European Business Awards Red Herring 100 Global Finalist Deloitte Technology Fast 50 Finland and 500 EMEA Finalist TopTenReview Gold Award Winner 24 jazyků, včetně češtiny
Co se děje s dokumenty? 60 % je zastaralých 3 50 % jsou kopie 3 70 % je znovu vytvářeno 1 Zaměstnanci tráví až 20 % času vyhledáváním dokumentů 2 V 50 % případů je nenajdou Objem dat se zvýší kolikrát? v násl. 10 letech 4 Každý dokument je zkopírován průměrně 19x do různých systémů 1 1) International Data Corporation (IDC) & Document Management Alliance (DMA) 2) Kevin Craine: Design a Document Strategy 3) Jyväskylä University 4) IDC 2010 Digital Universe Study
Proč M-Files? Roztroušené informace, které nejsou k dispozici správným lidem ve správný čas Síťové složky Pracovní stanice E-maily Papírové dokumenty Databáze
Síťové disky principielně dožily! SMLOUVY ADMINISTRATIVA NABÍDKY PROJEKTY DODÁVKA ZEMÉDĚLSKÉHO STROJE VYBAVENÍ POKOJE ZAKÁZKA VYBAVENÍ ŠKOLKY Do jaké složky? Y:\ 1. AKCIOVÁ SPOLEČNOST ZÁKAZNÍCI ALFA A.S. PRODUKTY UNI GROUP S.R.O ZEMĚDĚLSKÝ STROJ VYBAVENÍ POKOJE Nabídka k projektu Dodávka zemědělského stroje pro UNI GROUP S.R.O. 1/25/2013 1/25/2015 v.11 FINAL.docx
Proč M-Files? Uživatelé popíší dokument vlastnostmi a M-Files zobrazují dokument ve všech relevantních pohledech
Přínosy M-Files proč jsme zvolili M-Files? Jednoduchost ovládání Bezpečnost Třídící atributy (metadata) Rychlost hledání Verzování, sledování historie Podpora týmové práce Integrace se stávajícími systémy Podpora procesů a automatizace (WorkFlow) Mobilita, off-line režim Jednoduchost administrace Bezpapírová kancelář Úložiště pro klíčové e-maily
Srovnání s konkurencí Síťové složky Box DropBox Dokumentum OpenText Hyland ELO Vnímané jako snadné, ale postrádají klíčové DMS funkce Levné Kompletní sada funkcionality Snadné ovládání a nasazení Architektura založená na metadatech Flexibilita Mnoho funkcí Komplikované Drahé
Vybrané reference M-Files Česká republika
Vybrané reference svět Manufacturing Professional Services Více referencí: www.m-files.com/references
Bank of Georgia
Důvěryhodné datové úložiště Získaná certifikace Možnost certifikace
Cena Licence Pojmenovaná Souběžná (konkurenční) Pouze pro čtení Roční systémová podpora (Upgrade and Support Subscription) 25 % z aktuální ceny licencí Implementace Služby zavedení systému Ceník: www.e-dms.cz 30 dní zdarma: www.e-dms.cz
Průběh projektu Analýza a návrh řešení Instalace Implementace dle analýzy Školení uživatelů Školení administrace Testovací provoz Ostrý provoz Délka projektu: typicky 4-8 týdnů
Děkujeme za pozornost Jan Sedláček Předseda představenstva jan.sedlacek@digres.cz Ing. David Páter Senior konzultant, M-Files Product Leader david.pater@digres.cz www.e-dms.cz www.digres.cz