ISPOP 2019 MANUÁL PRO PRÁCI V REGISTRU ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB Odborně způsobilá osoba verze 1.0 1 z 19
Obsah 1. Seznam zkratek...3 2. Přehled změn manuálu...3 3. Úvod...4 4. Popis Registru OZO...5 4.1. Uživatelské role...5 4.1.1. Diagram oprávnění v ISPOP a role v ISPOP pro Registr odborně způsobilých osob...5 5. Registrace Odborně způsobilé osoby...6 5.1. Přidělení role OZO...6 5.2. Přidání nového uživatele OZO, k již registrovanému subjektu v systému ISPOP...6 5.2.1. Přidání role OZO stávajícímu uživateli...9 5.3. Registrace uživatele v systému ISPOP prostřednictvím registračního formuláře... 11 5.4. Přihlášení do systému ISPOP... 12 5.4.1. Přístupové údaje... 13 6. Záložky role OZO v Registru Odborně způsobilých osob... 13 6.1. Správa oprávnění OZO... 13 6.2. Přehled registrací OZO... 15 6.3. Správa subjektu OZO... 16 6.3.1. Karta Oprávnění... 17 7. Práce s formulářem Tato kapitola bude doplněna po vydaní datového standardu.... 18 7.1. Práce s formulářem Doklad o kontrole technického stavu a provozu spalovacího stacionárního zdroje... 18 7.2. Stažení formuláře Doklad o kontrole technického stavu a provozu spalovacího stacionárního zdroje... 18 7.3. Vyplnění formuláře funkční prvky... 18 7.4. Struktura formuláře... 18 7.5. Zásady pro úspěšné podání hlášení... 18 7.6. Typy chyb... 18 8. Nápověda a pomoc prostřednictvím aplikace EnviHELP... 19 2 z 19
1. Seznam zkratek Zkratka Význam CENIA CENIA, česká informační agentura životního prostředí MŽP Ministerstvo životního prostředí EnviHELP Environmentální helpdesk informace z oblasti životního prostředí IČO Identifikační číslo subjektu ISPOP Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností ISZR Informační systém základních registrů OZO Odborně způsobilá osoba 2. Přehled změn manuálu Verze Datum ISPOP 2019 MANUÁL PRO DATABÁZI ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB OZO Výrobce 1.0 březen 2019 první verze dokumentu 3 z 19
3. Úvod Cílem manuálu je seznámit Odborně způsobilé osoby s fungováním systému ISPOP, s ohlašovací agendou tzv. Odborně způsobilých osob (dále jen OZO ) a představit jim všechny funkce, ke kterým budou mít v systému ISPOP přístup a které budou potřebovat pro výkon svých ohlašovacích povinností. Registr odborně způsobilých osob je součástí systému ISPOP a vyplývá z novely č. 172/2018 Sb., zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší a vyhlášky č. 415/2012 Sb., o přípustné úrovni znečišťování a jejím zjišťování a o provedení některých dalších ustanovení zákona o ochraně ovzduší. Přistupovat do systému mohou registrovaní uživatelé, kteří disponují vlastními přihlašovacími údaji (login a heslo) a mají oprávnění Správce subjektu nebo Běžného uživatele ( s nastavenou rolí OZO (ISPOP)). Přístup do aplikace ISPOP dostupné na adrese https://www.ispop.cz/ a její správné fungování vyžaduje určité nastavení. Podrobný popis pro práci s ISPOP a návody na řešení technických problémů naleznete na webu ISPOP v sekci TECHNICKÉ POŽADAVKY záložka Nastavení PC a Návody pro řešení technických problémů. POZOR! V případě, kdy Vás jako odborně způsobilou osobu Výrobce registroval do Registru OZO, proběhla registrace pouze subjektu, nikoliv uživatele. Pokud jako odborně způsobilá osoba nedisponujete přihlašovacími údaji (login a heslo) do systému ISPOP (Registr OZO) je nutné provést registraci na fyzickou osobu prostřednictvím registračního formuláře více viz kapitola 5.3. Pozn.: Pro další informace pro práci v systému ISPOP mimo Registr Odborně způsobilých osob je na webu ISPOP k dispozici Manuál pro ohlašovatele. 4 z 19
4. Popis Registru OZO Registr OZO vznikl za účelem vytvoření Databáze odborně způsobilých osob dle 17a 1 zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). 4.1. Uživatelské role V ISPOP existují pro plnění povinností jednotlivých účastníků agendy níže popsané role. Každá z těchto rolí má jiná oprávnění a povinnosti vyplývající z legislativy, každá role opravňuje k přístupu do jiné části Registru OZO. V následující tabulce je jejich shrnutí. Role OZO Správce výrobce OZO Výrobce OZO odborně způsobilá osoba Popis Role Správce výrobce je přidělována pouze pracovníkům Ministerstva životního prostředí. Roli Správce výrobce může přidělit pouze uživatel disponující rolí Správce subjektu pro MŽP. Role byla zavedena za účelem registrace a správy OZO výrobce včetně úpravy značek a typů kotlů. Dále si pak uživatel s touto rolí může zobrazit oprávnění, která konkrétní OZO Výrobce udělil. Role OZO Výrobce je přidělována subjektům Výrobce spalovacího stacionárního zdroje. Tuto roli subjektu přidělí pracovník MŽP uživatel s rolí Správce výrobce. Role OZO Výrobce Správce subjektu opravňuje ke správě modelů kotlů a udělování oprávnění pro odborně způsobilé osoby. Role OZO odborně způsobilá osoba je dle zákona přidělována fyzickým osobám, které byly proškoleny ze strany výrobce spalovacího stacionárního zdroje a mají od něj udělené oprávnění k jeho instalaci, provozu a údržbě. Na základě této role lze pak plnit ohlašovací povinnost odborně způsobilé osoby, která vyplývá z 16, odst. (9) zákona. Tuto roli přiděluje Správce subjektu s rolí OZO Výrobce. 4.1.1. Diagram oprávnění v ISPOP a role v ISPOP pro Registr odborně způsobilých osob Oprávnění v ISPOP Role v ISPOP pro Registr OZO BĚŽNÝ UŽIVATEL SPRÁVCE VÝROBCE SPRÁVCE SUBJEKTU VÝROBCE ODBORNĚ ZPŮSOBILÁ OSOBA 1 Účinnost od 1. 1. 2020. 5 z 19
5. Registrace Odborně způsobilé osoby Pro využití Integrovaného systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí Registru OZO je dle 4, odst. (6) zákona č. 25/2008 Sb., o integrovaném registru znečišťování a integrovaném systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí podmínkou předchozí registrace v systému. Subjekt OZO může být v ISPOP již registrován na základě plnění jiné ohlašovací povinnosti v takovém případě je nutné registrovat k subjektu uživatele, který bude přistupovat do Registru odborně způsobilých osob a provádět jejich správu viz kapitola 6.2. 5.1. Přidělení role OZO Roli OZO subjektu přidělí pracovník subjektu OZO výrobce, od kterého má odborně způsobilá osoba platné oprávnění k revizím spalovacího stacionárního zdroje. Výrobce souběžně subjektu OZO přidělí oprávnění a informuje registrovanou odborně způsobilou osobu o nutnosti registrace uživatele. 5.2. Přidání nového uživatele OZO, k již registrovanému subjektu v systému ISPOP Přidat nového uživatele k účtu již registrovaného subjektu v systému ISPOP může uživatel s oprávněním Správce subjektu evidovaný k účtu daného subjektu (OZO) v systému ISPOP. Přidání nového uživatele provádí po přihlášení do svého uživatelského účtu, sekce MŮJ ÚČET -> Menu -> záložka Uživatel -> Přidání uživatele. 1. Zadáním IČO/ID nebo názvu (stačí zadat část řetězce) na kartě 1. Subjekt vybere uživatel požadovaný záznam, ke kterému bude přidávat nového uživatele (Správci subjektu se nabízejí všechny subjekty, které spravuje). Po označení příslušného řádku je požadovaný subjekt vybrán a uživatel je posunut o krok dál na kartu 2. 6 z 19
V případě, kdy má daný uživatel v účtu právě jeden subjekt, dostane se rovnou na kartu 2. Uživatel. 2. Pokud se jedná o přidání uživatele, který v systému neexistuje, provádí se přidání přes volbu: 3. Pokud se jedná o uživatele, který je v systému ISPOP již evidován, provádí se přidání přes volbu 7 z 19
Zadáním povinných údajů (označených hvězdičkou) na kartě Uživatel a odesláním prostřednictvím tlačítka Odeslat vytvoří současný Správce subjektu novému uživateli uživatelský účet, vázaný k danému subjektu. 4. V poli Vyberte oprávnění subjektu vyplní, zda nový uživatel bude mít k subjektu oprávnění Běžný uživatel (zaměstnanec) nebo Správce subjektu. 5. V případě výběru oprávnění Běžný uživatel (zaměstnanec) je možné definovat, zda nový uživatel bude mít nějakou roli v rámci systému ISPOP, či bude bez rolí ISPOP a bude mít definovanou pouze roli OZO (ISPOP). 6. Aby uživatel mohl provádět aktivity spojené agendou Odborně způsobilých osob, musí mít přidělenu roli OZO. Výsledkem přidání uživatele je nově zřízený uživatelský účet nebo rozšíření účtu stávajícího. Detail uživatele zobrazuje login uživatele a definované oprávnění. Nový uživatel obdrží na uvedený e -mail notifikaci s přihlašovacími údaji loginem a heslem. Stávající uživatel obdrží informaci o změně uživatelského účtu. Pozn.: Doporučujeme, aby si uživatelé zkontrolovali pro jistotu i složku SPAM/Nevyžádaná pošta může se stát, že automaticky odesílané systémové notifikace jsou e-mailovou schránkou uživatelů odfiltrovány. 8 z 19
5.2.1. Přidání role OZO stávajícímu uživateli Pokud je uživatel subjektu OZO v systému ISPOP již registrován s oprávněním Běžného uživatele, uživatel s oprávněním Správce subjektu mu pouze rozšíří oprávnění pro agendu OZO. Rozšíření oprávnění se provádí po přihlášení do systému v sekci MŮJ ÚČET -> Menu -> záložka Uživatel -> Správa uživatele. 1. Zadáním jména nebo příjmení do pole Název (stačí zadat část řetězce) se zobrazí záznam uživatele. 2. Klikem na ikonu listu Detail ve sloupci AKCE se zobrazí detail vybraného uživatele. V části Subjekty, u kterých je uživatel běžným uživatelem ve sloupci AKCE uživatel zvolí ikonu s názvem Změnit role uživatele. 9 z 19
3. Zobrazí se okno pro úpravu rolí, kde uživatel označí roli OZO (ISPOP) a stiskne tlačítko Uložit. 10 z 19
5.3. Registrace uživatele v systému ISPOP prostřednictvím registračního formuláře Registrace nových subjektů (i uživatelů) probíhá prostřednictvím Registračního formuláře. Pozn.: Podrobný návod k registraci je k dispozici v Průvodci registrací subjektu, který je dostupný ke stažení na webových stránkách ISPOP -> v sekci JAK PODAT HLÁŠENÍ -> záložka Manuály a návody. Registrační formulář je dostupný na webu ISPOP: 1. v sekci ISPOP -> Registrace subjektu -> Registrační formulář 2. v sekci JAK PODAT HLÁŠENÍ -> Registrace subjektu -> Registrační formulář Po úspěšné registraci v ISPOP uživatel získá (pokud již má ze strany OZO Výrobce přidělenou roli OZO): uživatelský účet v ISPOP definovaný přihlašovacími údaji (login a heslo), záložku Registr OZO v hlavním Menu, možnost přistupovat do Registru OZO, možnost stahovat ohlašovací formulář a plnit ohlašovací povinnost, e-mailové zprávy ze strany provozovatele (přidání uživatele apod.), možnost přidávat další uživatele (Správce subjektu nebo Běžné uživatele zaměstnance subjektu), možnost administrovat svůj účet (změna hesla), měnit kontaktní údaje (telefon, e-mail), možnost administrovat svůj subjekt změna kontaktních údajů, adresy. 11 z 19
POZOR! Při registraci je v registračním formuláři nutné dbát na správný výběr typu subjektu a zvolit možnost Fyzická osoba. Pro identifikaci uživatele je nutné do registračního formuláře uvést číslo občanského průkazu nebo cestovního pasu. 5.4. Přihlášení do systému ISPOP Registrovaní uživatelé OZO se přihlašují ke svému uživatelskému účtu na portálu ISPOP na webové adrese http://www.ispop.cz v modrém přihlašovacím poli vpravo nahoře: Po zadání přístupových údajů (do horního pole přihlašovací jméno, do dolního pole heslo) kliknutím na tlačítko Přihlásit se zobrazí v horizontálním menu sekce MŮJ ÚČET. Zde je dostupná webová aplikace ISPOP, kde ohlašovatel stahuje formuláře a provádí kontrolu podaných hlášení. Přístup do Registru odborně způsobilých osob je v Menu -> záložka Registr OZO. 12 z 19
5.4.1. Přístupové údaje Přístupové údaje mají v ISPOP dvě úrovně: 1. přístupové údaje Správce subjektu 2. přístupové údaje Běžného uživatele (zaměstnance) K vytvoření uživatelského účtu a následnému vygenerování přihlašovacích údajů pro dalšího Správce subjektu nebo pro Běžného uživatele (zaměstnance) je oprávněn ze svého účtu výhradně stávající uživatel s oprávněním Správce subjektu. 6. Záložky role OZO v Registru Odborně způsobilých osob Registr OZO se v ISPOP nachází v levém menu záložka Registr OZO. Pro využití registru OZO je nutné mít přidělenou ze strany OZO Výrobce roli OZO. 6.1. Správa oprávnění OZO Karta Správa oprávnění OZO uživateli v přehledu zobrazí záznamy všech oprávnění, která udělil OZO Výrobce konkrétním odborně způsobilým osobám. V přehledu lze filtrovat dle Čísla oprávnění, Značky, Typu kotle, Platnosti, Výrobce IČO/ID, Výrobce, OZO, OZO ID a Adresy podnikání. S jednotlivými záznamy pak lze ve sloupci AKCE dále pracovat lze zobrazit Detail oprávnění a Historii úprav záznamu. 13 z 19
Detail oprávnění na jednotlivých kartách zobrazí: základní informace o oprávnění, tj. jeho číslo, popis a platnost, základní údaje o Odborně způsobilé osobě, které bylo oprávnění uděleno, základní údaje o Výrobci, který oprávnění udělil, rozsah oprávnění, tj. na jaké značky a typy kotlů se dané oprávnění vztahuje, historii změn tohoto konkrétního oprávnění. 14 z 19
Historie oprávnění zobrazí historii změn tohoto konkrétního oprávnění. 6.2. Přehled registrací OZO V záložce Přehled registrací OZO jsou v záznamech zobrazeny všechny subjekty odborně způsobilých osob, které prošly procesem registrace a u kterých je uživatel Správcem subjektu. Registraci Odborně způsobilé osoby lze zobrazit v záznamech prostřednictvím ikony Detail nebo Historie ve sloupci AKCE. Jsou zde zobrazeny základní identifikační údaje Odborně způsobilé osoby, stav registrace a čas, kdy byl subjekt OZO do ISPOP registrován. 15 z 19
6.3. Správa subjektu OZO Správa subjektu OZO je přehled všech Subjektů s rolí OZO, u kterých je uživatel Správcem subjektu. Typicky se bude jednat pouze o jeden konkrétní subjekt fyzické odborně způsobilé osoby, ale může jich být i více. Lze si zde ve sloupci akce zobrazit Detail a Historii vybraného subjektu. 16 z 19
6.3.1. Karta Oprávnění Karta Oprávnění uživateli umožňuje zobrazit v přehledu všechna aktuálně platná oprávnění, která mu OZO Výrobce udělil. Ve sloupci akce lze pak zobrazit Detail oprávnění, ve kterém si lze nechat zobrazit: základní údaje o oprávnění, tj. jeho číslo, popis a platnost, základní údaje o odborně způsobilé osobě, které bylo oprávnění uděleno, základní údaje o výrobci, který oprávnění udělil, rozsah oprávnění, tj. na jaké značky a typy kotlů se vztahuje, historii změn tohoto konkrétního oprávnění. 17 z 19
7. Práce s formulářem Tato kapitola bude doplněna po vydaní datového standardu. 7.1. Práce s formulářem Doklad o kontrole technického stavu a provozu spalovacího stacionárního zdroje 7.2. Stažení formuláře Doklad o kontrole technického stavu a provozu spalovacího stacionárního zdroje 7.3. Vyplnění formuláře funkční prvky 7.4. Struktura formuláře 7.5. Zásady pro úspěšné podání hlášení 7.6. Typy chyb 18 z 19
8. Nápověda a pomoc prostřednictvím aplikace EnviHELP Pro uživatele Výrobce a následně také Odborně způsobilé osoby je k dispozici písemná podpora na webových stránkách http://helpdesk.cenia.cz. Přímý odkaz pro zadání dotazu je k dispozici na webových stránkách www.ispop.cz přes červené tlačítko Zaslat dotaz. Pozn.: Doporučujeme, aby uživatelé nejprve vyhledali dostupné informace na webu ISPOP, případně ve znalostní bázi aplikace EnviHELP. 19 z 19