PRÁCE NA DÁLKU BENEFIT PRO SLADĚNÍ OSOBNÍHO A PRACOVNÍHO ŽIVOTA NA MĚSTSKÉM ÚŘADĚ TŘEBÍČ

PRÁCE NA DÁLKU BENEFIT PRO SLADĚNÍ OSOBNÍHO A PRACOVNÍHO ŽIVOTA NA MĚSTSKÉM ÚŘADĚ TŘEBÍČ

PRÁCE NA DÁLKU BENEFIT PRO SLADĚNÍ OSOBNÍHO A PRACOVNÍHO ŽIVOTA NA MĚSTSKÉM ÚŘADĚ TŘEBÍČ KONFERENCE NA TÉMA: SLADĚNÍ PRÁCE A RODINY PRAHA, 18. ČERVNA 2015

PROČ PRÁCE NA DÁLKU Městský úřad chce vyjít vstříc svým zaměstnancům ve slaďování osobního a pracovního života. Práce na dálku je na Městském úřadě Třebíč vnímána jako zaměstnanecký benefit, nástroj pro slaďování osobního a pracovního života, který přispívá ke zlepšení pracovních podmínek a ke zvýšení spokojenosti a efektivity zaměstnanců. Práce na dálku je koncipována primárně jako práce z domova (home office).

VÝHODY PRO ZAMĚSTNAVATELE Zvýšení produktivity Lepší koncentrace na zadaný úkol Snížení absencí z důvodu nemoci Zvýšení flexibility pracovníků Snížení fluktuace Snížení nákladů na nábor a zaškolení nových zaměstnanců

VÝHODY PRO ZAMĚSTNANCE Viz výsledky dotazníkového šetření Větší klid na práci 25 % Možnost sladit pracovní a osobní život 25 % Pracovat efektivněji 19 % Úspora nákladů (dojíždění) 15 % Možnost dokončit pracovní úkol v termínu i při menší zdravotní indispozici 13 %

HARMONOGRAM IMPLEMENTACE Přípravná fáze: září prosinec 2013 Pilotní implementace: leden červen 2014 Vyhodnocení pilotní implementace: červen 2014 Ostrý provoz: červenec 2014

PILOTNÍ IMPLEMENTACE Sestavení pracovní skupiny Komunikace do úřadu Identifikace nákladů a přínosů Identifikace vhodných pracovních míst a činností Výběr vhodných pracovníků pro zapojení do pilotní implementace Návrh a úprava směrnic Realizace školení pro pracovníky Poskytnutí kontinuální podpory pracovníkům Monitoring a vyhodnocení pilotní implementace

POČET ZAMĚSTNANCŮ ZAPOJENÝCH DO PILOTNÍ IMPLEMENTACE Odbor výstavby Odbor školství a kultury Odbor správy provozu Odbor sociálních věcí Odbor rozvoje a územního plánování Oddělení kontroly Využili pnd Proškolení Počet zaměstnanců Odbor kanceláře tajemníka Odbor kanceláře starosty a místostarostů Odbor finanční Odbor dopravy 0 5 10 15 20 25 30

SOUČASNÉ NASTAVENÍ PODMÍNEK PRO PRÁCI Z DOMOVA Co jsme nastavili Základní nastavení Legislativní podmínky Technické požadavky Organizační a procesní aspekty Vedoucí zaměstnanci odborů Klienti

ZÁKLADNÍ NASTAVENÍ Práce z domova je zaměstnanci umožněna, jsou li splněny současně tyto 3 podmínky: Zaměstnanec má zájem pracovat z domova, jeho pracovní agenda a činnost mu to umožňuje, a jeho nadřízený (vedoucí odboru, tajemnice, starosta) s tím souhlasí.

LEGISLATIVNÍ PODMÍNKY Obecný rámec Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění Individuálně dohodnuté podmínky mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem formou písemné dohody uzavřené dle ustanovení 317 zákoníku práce Zaměstnavatel nemůže práci z domova nařídit, ani k ní zaměstnance nutit Zaměstnavatel není povinen žádosti o práci z domova zaměstnanci vyhovět

LEGISLATIVNÍ PODMÍNKY Obecný rámec Práce na dálku se řadí mezi tzv. práce zvláštní povahy ( 317 zákoníku práce) BOZP Zaměstnavatel zajistí zaměstnanci speciální školení k BOZP pro práci z domova Zaměstnanec je povinen držet se smluvních podmínek sjednaných v dohodě, týkajících se BOZP při práci z domova Jako pracovní úraz se posuzuje úraz, který zaměstnanec utrpěl při práci z domova, při plnění pracovních úkolů

NASTAVENÍ NA MĚSTSKÉM ÚŘADĚ Zaměstnanec pracující z domova uzavře vedle stávající pracovní smlouvy také Dohodu o práci mimo pracoviště zaměstnavatele, sjednanou dle 317 zákoníku práce Zaměstnanec bude proškolen o specifických podmínkách BOZP při práci z domova a o bezpečném používání IT při práci z domova Konzultace s inspektorátem práce Vnitřní směrnice Spisový řád

TECHNICKÉ POŽADAVKY Požadavek nulových vstupních nákladů Možnost zapůjčení notebooku a flash disku Lze používat i vlastní PC v souladu se zásadami bezpečného používání IT Služební mobilní telefon Internetové připojení zaměstnanec používá vlastní připojení, bez náhrady Vzdálený přístup do služebního e-mailu Školení zaměstnanci IT Zaměstnancům pracujícím na dálku je poskytována IT podpora

ORGANIZAČNÍ A PROCESNÍ ASPEKTY Agendy práce na dálku možná pouze u vybraných agend Pracovní pozice kritéria pro výběr nastavuje příslušný vedoucí Zajištění zastupitelnosti na odboru a dostupnosti v kontaktních hodinách Systém zadávání, kontroly úkolů a vykazování práce Formulář Evidence Práce mimo pracoviště

FORMULÁŘ EVIDENCE PRÁCE MIMO PRACOVIŠTĚ

PODPORA PRO ZAMĚSTNANCE Podpora při implementaci práce na dálku byla v rámci konzultací s Koordinačním centrem a se členy pracovní skupiny Vytvoření manuálu FAQ na webu http://pracenadalku.trebic.cz Materiály dostupné všem zaměstnancům úřadu na sdíleném disku

POČET ZAMĚSTNANCŮ Od 1.1.2014 do 30.6.2014 v pilotní implementaci 23 zaměstnanců odpracovalo celkově 253 dní v režimu práce na dálku Od 1.1.2015 do 15.6.2015 v ostrém provozu 45 zaměstnanců odpracovalo celkově 362 dní v režimu práce na dálku Vzestupný zájem o práci na dálku

ZÁVĚR Podpora státu Legislativní opatření Propagace a podpora flexibilních úvazků Změna v pohledu na problematiku práce na dálku Změna pohledu manažerů

ZÁVĚR Zásadní pro implementaci je DŮVĚRA T důvěřujte svým lidem R odměňujte výsledek U rozumějte business case S začněte u vedení T jednejte s lidmi jako s individualitami Komunikace Školení

MĚSTSKÝ ÚŘAD TŘEBÍČ Informace Mgr. Petra Fortelná, Ing. Denisa Hájková E-mail: pracenadalku@trebic.cz http://pracenadalku.trebic.cz Děkujeme za pozornost.