Zápis č. 05/2008 Ze dne 10.11.2008 Jednání členů představenstva družstva Bytové družstvo Sv. Ján Kuřim (dále jen představenstvo ) Na jednání představenstva byli přizváni členové KK a všichni domovní důvěrníci. Účastníci : Ing. Mgr. Vlastimil Burkart předseda představenstva Mgr. Martina Lukšová místopředseda představenstva Mgr. Ladislav Ambrož člen představenstva Šebková Stanislava Dušan Krásný předseda kontrolní komise člen kontrolní komise Program: bod 1. Zahájení jednání představenstva, ověření usnášeníschopnosti bod 2. Volba předsedajícího a zapisovatele, ověřovatele zápisu a sčitatele hlasů bod 3. Hlasování o programu jednání bod 4. Informace o záležitostech družstva bod 5. Udělení souhlasu s uzavřením podnájemní smlouvy paní Ugwitzová, paní Gottardo bod 6. Řešení výpovědi firmě NetDataCommu bod 7. Posouzení předložených nabídek na uzavření nové smlouvy na pojištění nemovitosti, rozhodnutí o vypovězení stávající pojistné smlouvy s pojišťovnou Generali bod 8. Rozhodnutí o postupu zadávání oprav na bytových domech bod 9. Ukončení jednání představenstva ad bod 1. Zahájení jednání představenstva, ověření usnášeníschopnosti 1.1. Jednání představenstva zahájil v 17:10 hod. předseda představenstva, který přivítal přítomné. Konstatoval, že jsou přítomni všichni členové představenstva a představenstvo je tudíž usnášeníschopné. Proti tomuto nikdo nevznesl připomínku. ad bod 2. Volba předsedajícího, volba zapisovatele, ověřovatele zápisu a sčitatele hlasů 2.1. Předseda představenstva navrhnul, aby byli zvoleni: - předsedajícím jednání: Ing. Mgr. Vlastimil Burkart (dále jen předsedající ) - ověřovatelem zápisu: Mgr. Ladislav Ambrož - sčitatelem hlasů: Mgr. Martina Lukšová ad bod 3. Hlasování o programu jednání 3.1. Předsedající navrhl hlasovat o schválení programu jednání v tomto znění: bod 4. bod 5. bod 6. bod 7. bod 8. Informace o záležitostech družstva Řešení situace p. Schmidta neplatícího člena družstva Udělení souhlasu s uzavřením podnájemní smlouvy paní Ugwitzová, paní Gottardo Řešení výpovědi firmě NetDataCommu Posouzení předložených nabídek na uzavření nové smlouvy na pojištění nemovitosti, rozhodnutí o vypovězení stávající pojistné smlouvy s pojišťovnou Generali 1/5
bod 9. bod 10. Rozhodnutí o postupu zadávání oprav na bytových domech Ukončení jednání představenstva ad bod 4. Informace o záležitostech družstva 4.1. Předseda předložil představenstvu informaci o přefinancování hypotečního úvěru u II. etapy výstavby. 4.2. Předseda předložil představenstvu informaci o stavu uzavírání nových nájemních smluv došlo k hromadné distribuci nájemních smluv do schránek členů družstva, byly stanoveny termíny, v nichž bude možno u předsedy družstva smlouvy uzavřít. 4.3. Předseda předložil představenstvu informaci o stavu neplatičů (SPIN International zaslána upomínka, Živčičová řádně splácí dle uzavřeného splátkového kalendáře). 4.4. Předseda předložil představenstvu informaci o informace o jednání s MS-I a informoval je o nově se vyskytnuvších závadách reklamace (protékající terasa u bytu Ing. Mazourkové, Metelkova 1535, a terasa u bytu Ing. Pavlíka, Hojerova 1468) 4.5. Předseda předložil představenstvu informaci o zajištění nouzového přístupu k hlavním uzávěrům hydrantů (klíče od hydrantů budou umístěny v kočárkárnách, aby nedocházelo k jejich odcizování). 4.6. Předseda předložil představenstvu informaci o prodeji PC, které bylo v říjnu odprodáno za schválenou cenu 500,- Kč. 4.7. Předseda předložil představenstvu informaci o požadavku domovních důvěrníků z bloku F a G na instalaci střešních zábran proti padání sněhu. Předseda nechal firmě Montáže S. K. spol. s.r.o. vypracovat nabídku na instalaci střešních zábran. Nabídka bude zpřístupněna případným zájemcům. Realizace bude představenstvem schválena pouze v případě souhlasu všech nájemníků daného bytového domu v souladu s doposud dodržovanou praxí (viz např. blok A výměna skel v oknech). Představenstvo vzalo předložené informace na vědomí. ad bod 5. Řešení situace p. Schmidta neplatícího člena družstva 5.1. Představenstvo projednalo řešení neplatiče p.schmidta, u kterého došlo k porušení splátkového kalendáře a který od soudu nepřebírá platební rozkaz. P.Schmidt uhradil v říjnu částku 10.000,- Kč, jeho zbývající dluh činí 6 tis. Kč, řádně hradí měsíční nájemné a ústně sdělil, že se snaží celý dluh uhradit v co nejkratším čase. Aby nedošlo k devalvaci institutu vyloučení z družstva, předseda navrhuje vyčkat s rozhodnutím o vyloučení do prosince t.r. a rozhodnutí učinit v závislosti na úhradě zbylé části dluhu a souvisejících nákladů (penále a náklady na právní zastoupení). ad bod 6. Udělení souhlasu s uzavřením podnájemní smlouvy paní Ugwitzová, paní Gottardo 6.1. Předseda předložil představenstvu žádosti dvou členek družstva, paní Ugwitzové a paní Gottardo o souhlas s uzavřením podnájemní smlouvy k bytům, jejich jsou nájemci a které hodlají pronajímat. Představenstvo udělilo souhlas paní Ugwitzové v září 2007 na dobu trvání 1 roku a podmínky souhlasu nebyly porušeny. 6.2. Představenstvo projednalo žádost pí. Ugwitzové a pí. Gottardo a vyslovilo souhlas s podnájmem bytových jednotek na 1 rok s možností opětovného prodloužení. Podmínkou je dodržování všech ustanovení nájemní smlouvy. 2/5
Pojišťovna ad bod 7. NetDataComm 7.1. Představenstvo uzavřelo v květnu 2008 dodatek smlouvy s firmou NetDataComm, na základě které byl dořešen způsob úhrady za odebranou el. energii, a to od začátku účinnosti smlouvy. Obsahem dodatku byl závazek firmy NetDataComm odstranit závady na domech způsobené při instalaci kabelových rozvodů a odstranění datových kabelů mezi bloky C a D a mezi bloky C a H včetně odstranění kabelu 220 V. Smluvený termín byl do 1.8.2008 a nebyl firmou NetDataComm dodržen. Z toho důvodu představenstvo v srpnu vypovědělo smlouvu s firmou NetDataComm, výpověď je tříměsíční. Firma NetDataComm požádala dne 6.11.2008 družstvo o odklad řešení převěsů mezi bloky C, D a H a dne 7.11.2008 zajistila odstranění elektrického kabelu mezi bloky C a D. Dále firma NetDataComm požádala o souhlas s umístěním optického datového kabelu v půdních prostorách družstva s udělením záruky, že po dobu 15 let bude poskytnuta garance, že optický kabel nebude povinna odstranit. 7.2. Protože další firma, která v družstevních domech nabízí své služby (firma KME) plní řádně povinnost neinstalovat datové kabely vzduchem přes silnici, představenstvo uděluje souhlas firmě NetDataComm s odkladem demontáže datových kabelů do 30.6.2009 za těchto podmínek: 7.2.1. firma NetDataComm uhradí družstvu částku 20 tis. jako poplatek za prodloužení termínu, v němž družstvo neuplatní účinky podané výpovědi 7.2.2. firma NetDataComm předloží před začátkem prací technickou dokumentaci o instalaci optického kabelu zahrnující průtlak pod silnicí a zasekání kabelu pod omítku tam, kde bude třeba jej přivést do půdního prostoru 7.2.3. firma NetDataComm se smluvně zaváže uvést do původního stavu okolí bytových domů po provedení průtlaku pod silnicí a uvést do původního stavu omítku domů po zasekání optického kabelu včetně barevného nátěru (celý štít) 7.3. Představenstvo souhlasí, že v novém dodatku smlouvy se družstvo zaváže respektovat hlavní optickou kabeláž vedenou v půdním prostoru jako věcné břemeno po dobu 10 let od uzavření smlouvy s tím, že při případné výpovědi smlouvy (firma nebude nadále poskytovat služby v objektech družstva) bude firma NetDataComm hradit družstvu částku 1.000,- Kč/měs/dům od okamžiku, kdy bude smlouva vypovězena. Tato cena bude valorizována o roční inflaci, a to kumulovaně od počátku uzavření tohoto dodatku smlouvy. ad bod 8. Posouzení předložených nabídek na uzavření nové smlouvy na pojištění nemovitosti, rozhodnutí o vypovězení stávající pojistné smlouvy s pojišťovnou Generali 8.1. Předseda předložil představenstvu nabídky na uzavření smlouvy o pojištění nemovitostí a odpovědnosti od 1.1.2009. 8.2. Původní cena pojištění u pojišťovny Generali cca 200 tis. Kč při poloviční pojistné částce. V případě výpovědi stávající smlouvy bude pojišťovna Generali požadovat navrácení slevy za roční pojištěné ve výši 21 307,- Kč. rok 2008 rok 2009 Výše úspory Generali 170 460,- 170 460,- Kč 0,- Kč Limit plnění základní pojištění 3/5 Délka pojištění Výhody pro členy FLEXA, voda z potrubí, přírodní 5 let 20% sleva na
Pojišťovna Allianz Česká pojišťovna Česká podnikatelská pojišťovna rok 2008 rok 2009 Výše úspory 221 737,- 136 000,- Kč 34 460,- Kč Limit plnění základní pojištění nebezpečí 374 mil. FLEXA 374 mil. Ostatní 50 mil. 93 123,- 79 935,- Kč 90 525,- Kč Záplava 2 mil. Vichřice 15 mil. xxxxxxxxxx 117 247,- Kč 53 213,- Kč (89 000,- Kč po úpravě) (81 460,- Kč po úpravě) FLEXA 400 mil. FLEXA a ostatní 374 mil. Povodeň 2 mil. Délka pojištění 1 rok 1 rok 3 roky Výhody pro členy 20% sleva na pojištění domácností pojištění nemovitosti, povinné ručení, autopojištění havarijní pojištění 20% sleva na a odpovědnosti 8.3. Představenstvo se členy kontrolní komise projednalo předložené nabídky a rozhodlo provést změny u požadovaných pojistných limitů a výši spoluúčasti takto: 8.3.1. spoluúčast u FLEXA, povodně, záplavy, vichřice, krupobití, zemětřesení, ostatních živelních nebezpečí, odpovědnosti za škodu zvýšit z 1.000,- Kč na 10.000,- Kč 8.3.2. pojistnou částku u FLEXA, soubor movitých věcí stanovit na 1 mil. Kč 8.3.3. pojistnou částku u vichřice, krupobití a zemětřesení stanovit na 100 mil. Kč 8.3.4. pojistnou částku u ostatních živelních nebezpečí stanovit na 50 mil. Kč 8.3.5. pojistnou částku na únik kapaliny z technických zařízení stanovit na 50 mil. Kč 8.3.6. pojistnou částku u pojištění vandalismu na souboru stavebních součástí stanovit na 500 tis. Kč 8.4. Představenstvo rozhodlo, že nová smlouva bude uzavřena buď s Českou podnikatelskou pojišťovnou nebo s pojišťovnou Allianz, jejichž nabídky se jeví jako nejvýhodnější i s přihlédnutím k referencím těchto pojišťoven. Představenstvo pověřilo předsedu představenstva, aby České podnikatelské pojišťovně a pojišťovně Allianz zadal přepracování nabídek dle upravených limitů. 8.5. Představenstvo pověřilo předsedu představenstva, aby zajistil výpověď stávající pojistné smlouvy u pojišťovny Generali a uzavření nové smlouvy o pojištění nemovitostí u té pojišťovny (ČPP nebo Allianz), která předloží nižší cenovou nabídku při respektování zadaných pojistných limitů. ad bod 9. Rozhodnutí o postupu zadávání oprav na bytových domech 9.1. Představenstvo rozhodlo nerealizovat podnět KK na vypisování výběrových řízení na budoucích oprav na bytových domech. Vzhledem ke zkušenostem s uzavřením smlouvy s firmou P-Spektrum nelze firmu smluvně přimět, aby odstranění závad řešila v časovém horizontu dle požadavků družstva. Představenstvo bude i nadále při 4/5
zadávání drobných oprav preferovat firmy se sídlem v Kuřimi, u nichž lze dosáhnout úspory na cestovních nákladech a díky místní působnosti i větší pružnosti při realizaci oprav. 9.2. Představenstvo se s KK shodlo na dodržování praxe, že opravy většího rozsahu, které nejsou havarijní, budou realizovány se souhlasem 100 % nájemců bytového domu. Způsob rozhodování o použití prostředků fondu oprav na nehavarijní opravy většího rozsahu bude projednán na členské schůzi (stanovení podílu nájemců, kteří vysloví souhlas s realizací nehavarijní opravy). ad bod 10. Ukončení jednání představenstva 10.1. Jednání představenstva bylo ukončeno v 20:15 hod. Na základě rozhodnutí představenstva dle bodu 8.5. proběhlo dne 13.11.2008 vyhodnocení nabídek České podnikatelské pojišťovny a pojišťovny Allianz. ČPP předložila cenovou nabídku ve výši 98 955,- Kč/rok, Allianz ve výši 102 981,- Kč/rok. Vzhledem k téměř stejným cenovým podmínkám se představenstvo rozhodlo uzavřít smlouvu s pojišťovnou Allianz, která nabídla uzavření smlouvy na 1 rok s automatickou prolongací, ČPP požadovala uzavření smlouvy na 3 roky. Členové kontrolní komise vyslovili s tímto postupem souhlas. Zároveň souhlasili s dodatečnou úpravu (snížení) limitu na pojištění rizika úniku vody z technických zařízení a dodatečné pojištění rizika vystoupání vody z vodovodního potrubí a náklady na vyklizení místa pojištění, a to tak, aby nedošlo k nárůstu nabídnuté ceny pojistného. V Kuřimi dne 14.11.2008 Za správnost zápisu:. Ing. Mgr. Vlastimil Burkart předseda představenstva Mgr. Martina Lukšová místopředseda představenstva Mgr. Ladislav Ambrož člen představenstva, ověřovatel zápis 5/5