ZÍSKEJTE VÍCE S BYZNYS ERP R
R BYZNYS ERP Informační systémy BYZNYS ERP nabízejí nejmodernější technologie, pohodlnou každodenní práci a rozsáhlé možnosti ve zpracování dat, včetně správy dokumentů, obchodních procesů, řízení vztahů se zákazníky, projektového řízení a business intelligence. Výkon aplikací je podpořen profesionální servisní činností, legislativní bezchybností a osobním přístupem konzultantů. ERP systémy dokážou přijímat konkrétní požadavky dané společnosti a reagovat na ně. Nad standardním jádrem systému se vytváří řešení, které kopíruje veškeré podnikové procesy. Výsledkem je nástroj plně podporující růst společnosti. Efekt kvalitní implementace ERP pak spočívá v přesných informacích ve správný čas na správném místě. Každý podnikový informační systém ERP by měl ovládat základní zpracování firemní agendy. Důležité ale je, jak se dokáže dále přizpůsobit konkrétním potřebám organizace a jejím procesům. Jinak to bude vypadat ve výrobní společnosti, jinak v případě autodopravce či obchodní organizace a zcela jinak v účetní nebo poradenské firmě. Systémy BYZNYS ERP mají pro tyto účely mocný nástroj, který se označuje zkratkou PUV Prvky Uživatelské Volnosti. Ty v sobě zahrnují sadu prvků, kterými je možno systém upravit, doplnit, ale třeba i zjednodušit. Žádný jiný podnikový informační systém není schopen takové úrovně přizpůsobení dosáhnout. Řešení BYZNYS ERP je plně přizpůsobitelné jak z hlediska oboru podnikání, tak z hlediska velikosti organizace. Je plně modulární a jednotlivé moduly lze postupně přidávat s tím, jak rostou nároky na řízení organizace a mění se její potřeby. Možnosti informačních systémů BYZNYS ERP lze rozšířit o řadu speciálních řešení, které ještě více podpoří efektivitu podnikání, přispějí k optimálnímu chodu firemním procesů, získávání nový zákazníků a zvyšování obratu i zisku. Patří sem například BYZNYS BI, Byznys DMS, Workflow a řada dalších, jejichž přehled naleznete na následujících stránkách.
Data vždy při sobě Rozšiřte možnosti podnikových informačních systémů BYZNYS ERP a zrychlete tak přístup klíčových pracovníků k důležitým informacím kdekoliv a kdykoliv. BYZNYS ERP nabízí několik volitelných doplňků: BYZNYS Gadgety pro zobrazení na pracovní ploše ERP systému, Windows miniaplikace pro přístup k důležitým informacím v rámci ERP systému bez nutnosti jeho spuštění, a BYZNYS Pocket pro přístup z chytrých mobilních telefonů a tabletů. BYZNYS Gadgety Pro mnoho uživatelů systémů BYZNYS ERP se staly Gadgety důležitou součástí každodenní práce se systémem. Umožňují okamžité zobrazení připravených pohledů na data na pracovní ploše ERP systému. Tyto pohledy jsou automaticky aktualizovány v uživatelem nastavené periodě a lze na ně navázat dalšími rozšiřujícími typy sestav. Díky těmto funkcím systému může mít každý ve firmě okamžitý přehled o stavech klíčových ukazatelů a to včetně uživatelských řešení na míru. Lze tak odstranit rutinní, práci se sledováním průběhu zakázek, platební morálky, kalendáře techniků mimo firmu a podobně. Využití Gadgetů v BYZNYS ERP není nijak omezeno. Příklad tabulky na ploše BYZNYS ERP Windows miniaplikace Windows a velké širokoúhlé monitory si přímo říkají o využití celého prostoru plochy miniaplikacemi. A místo obligátního počasí nabízíme uživatelům miniaplikace jako pracovní nástroj. Důležité informace z činnosti firmy tak máte na očích aktualizované a okamžitě. Systém BYZNYS ERP nabízí využití miniaplikací pro libovolnou škálu situací. V praxi jsme řešili řady požadavků, které šetří čas i hlídají důležité procesy, nové faktury k autorizaci, operativně nesplněné rozpočty zakázek, kalendáře pracovníků apod. Hlavní výhoda miniaplikací spočívá ve faktu, že jsou neustále viditelné i přes maximalizovanou plochu formulářů uživatele. Druhá výhoda spočívá ve faktu, že k zobrazení informace není třeba spuštěného systému. Informace uložené v BYZNYS ERP tak můžete poskytnout i dalším osobám. Příklad miniaplikace na ploše BYZNYS ERP BYZNYS Pocket Jedná se o aplikace do tabletů a chytrých mobilních telefonů s Androidem, Apple ios a Windows Phone, které pracují na stejném principu jako miniaplikace. Uživatel systému BYZNYS ERP tak sleduje shodné aktuální informace ve firemním počítači, z domova, na tabletu i na mobilním telefonu. A mít správné informace na správném místě ve správný čas znamená být připraven. Klientská část je distribuována zdarma prostřednictvím služeb App Store, Google Play a Windows Phone Store. Serverovou část dodává J.K.R. Zároveň jsme připraveni zabezpečit i systémové služby spojené s instalací a konfigurací. Potřebujete-li zabezpečit stálé aktuální informace pro pracovníky či obchodní partnery uložené v BYZNYS ERP, získáte moderní a efektivní nástroj. R / 3
Pomocník pro kancelář Všechny společnosti řeší problém jednotnosti a jedinečnosti dat. Klasickým příkladem je propojení elektronické pošty v Outlooku a informačního systému. Další oblastí je aplikace MS Word a informační systém. Lze data, která jsou v informačním systému, využít například při tvorbě obchodního dopisu, cenové nabídky či smlouvy o dílo? Jak a kde by společnosti měly ideálně uchovávat data, aby je mohli snadno a opakovaně využívat napříč celou organizací? BYZNYS Office, součást podnikových informačních systémů BYZNYS ERP, poskytuje přidanou hodnotu k aplikaci MS Word. S její pomocí je uživatel schopen zapisovat přímo do psaných dokumentů informace, které jsou v systému BYZNYS ERP. Příkladem může být například vložení adres společnosti a jejího obchodního partnera do úvodu smlouvy či obsah obchodního případu v preambuli smlouvy. Dalším příkladem může být příprava jakékoliv vydané korespondence ve formátovaném tvaru dle podnikových standardů (například typu poptávka, nabídka či tisková zpráva). Při kliknutí na tlačítko se uživateli korespondence uloží nejen na disk či do modulu systému BYZNYS Centra Sdílení Dokumentů, ale zároveň se uloží jako nový záznam v systému BYZNYS ERP včetně přiloženého dokumentu ve formátu DOC či DOCx. Stejným způsobem jako vydanou korespondenci je možné zpracovávat korespondenci přijatou, vlastní objednávky, záznamy o kontaktech (z telefonátů, schůzek, e-mailů a podobně) či o interní informace. Výhody BYZNYS Office Možnost formátování celého dokumentu dle požadavků uživatele (včetně přidání obrázků a grafiky dle firemní kultury uživatele), Známé prostředí MS Wordu pro uživatele umožňuje zápis dat do ERP systému, Do běžných textů lze z databáze systému doplnit základní informace týkající se uživatele, jeho společnosti či společnosti partnera. BYZNYS Office také umí rozšířit možnosti aplikace MS Outlook o zápis e-mailů, kalendářových záznamů či úkolů do vybrané databáze systému BYZNYS ERP ve formě přijaté/vydané korespondence, kontaktu k obchodnímu partnerovi, kalendářovému záznamu či úkolu. 4 / www.jkr.eu
Elektronické dokumenty Firmy a zaměstnanci jsou dnes zahlceni takovým množstvím dokumentů, že je v nich nesnadné nalézt požadované informace. Cestou je elektronické zpracování dokumentů a propojení s informačním systémem ERP. BYZNYS DMS (Document Management System) neboli elektronické zpracování dokumentů se stává stále důležitější součástí efektivního podnikového informačního systému. Rychlost a komfort zpracování, archivace přijatých dokumentů a dostupnost dokumentů po celé společnosti jsou hlavní atributy, které rozhodují o implementaci DMS systémů ve společnostech. Uživatelé systémů BYZNYS ERP mohou využít BYZNYS DMS, který uvedenou problematiku komplexně řeší. Jedná se o systém pro zpracování přijatých dokumentů, který je integrovaný do systémů BYZNYS ERP, kde jsou dokumenty přijímané do společnosti skenovány a elektronicky archivovány v Centru sdílení dokumentů (CSD). Tyto vstupy jsou v elektronické podobě připojeny k odpovídajícím záznamům v BYZNYS ERP, přičemž jsou, dle přístupových práv, ihned viditelné po celé společnosti, včetně vzdálených poboček. Na takto připojené dokumenty je možno navázat standardními postupy autorizace a dokumenty je také možné identifikovat pomocí čárových kódů. Přínosy BYZNYS DMS Zpracování přijatých dokumentů přímo v BYZNYS ERP Papírové dokumenty jsou skenovány a elektronicky archivovány v CSD Elektronické dokumenty jsou připojeny k odpovídajícím záznamům v ERP Okamžitá dostupnost informací v rámci celé organizace včetně poboček Možnost navázání na standardní postupy ověřování a autorizace Dokumenty je možno identifikovat pomocí čárových kódů Načtení kódu dokumentu pro snadné dohledání papírového originálu R / 5
Obchodní analýzy Informační systém BYZNYS ERP obsahuje nadstavbový analytický modul BYZNYS BI. Jeho hlavním účelem je analýza podnikových dat a vhodné zobrazení výsledků. Na to je určen a to skutečně umí! Primárním zaměřením a účelem modulu BYZNYS BI je analýza podnikových dat. Hlavním účelem je možnost tvorby přesných dynamických výstupů a rychlost při zpracování velkých datových zdrojů. Včasné informace mají v dnešním vysoce konkurenčním prostředí tu nejvyšší hodnotu. Tyto dynamické sestavy lze využívat k pružné a rychlé reakci na změny vývoje obchodních aktivit. Co umí BYZNYS BI Získat správné informace ve správný čas a plně automatizovaně z BYZNYSu a případně i dalších zdrojů. Data z BYZNYSu jsou očištěna od nežádoucích vlivů a opravena pokud je to třeba. Práce s výstupy je možná s minimálním požadavkem na technologickou znalost. Připravené řešení je plně soběstačné a není nutné ho spravovat technologickým oddělením. Případný zásah lze provádět vzdáleně. Pohled na data je možný z různých pohledů a s různým stupněm agregace. Co potřebuje Pro dynamické sestavy (OLAP) MS SQL Server 2005 v edici standard a vyšší. Jako prezentační vrstva je výhodou MS Excel, ale není podmínkou. Pro reporting Pouze MS SQL Server a to i verze zdarma. Nutné je pouze nástroj prvotně nastavit. Předpřipravené řešení Fakturace přijatá a vydaná Skladové příjmy a výdeje Objednávky přijaté a vydané Pokladna (Účtenky, Pokladní doklady, Provozní zálohy, Služební cesty) Účetnictví Zakázky Majetek Dynamické sestavy (OLAP) Reporting Reporting umožňuje nadefinovat pravidelné, plně automatické zasílání nadefinovaných reportů v různých formátech (PDF, DOC, XLS, ) e-mailem nadefinovaným osobám, nebo do složky v počítači. Při konstrukci reportů lze využívat kromě klasických tabulek také mnoho grafických prvků. 6 / www.jkr.eu
Obchodní příležitosti Řešení obchodní politiky a řízení efektivity obchodních příležitostí implementované v BYZNYS ERP přináší uživateli objektivní pohled na jeho vlastní obchodní činnost. Hlavní předností pro obchodního manažera je soustředěnost důležitých informací, precizní controlling obchodního týmu a řízení komunikace se zákazníkem z různých zdrojů na jednom místě v informačním systému. Pro vrcholové manažery a majitele firem představuje zdroj systematických informací o potenciálních a reálných příjmech a také klíčovou informaci o výkonnosti a úspěšnosti jejich obchodního týmu. Řešení usiluje efektivně pokrýt hluchá místa v obchodních činnostech firem do té míry, aby například obchodní ředitel mohl na základě těchto získaných informací produktivněji řídit svůj obchodní tým a tím zvyšovat úspěšnost firmy na trhu. Přínosy Řízení efektivity obchodních příležitostí klíčový manažerský nástroj informující o výsledcích a plánech činnosti obchodního oddělení přehled o potenciálních, rozpracovaných, ukončených nebo neúspěšných obchodních případech v tabulkové podobě za určitou časovou jednotku, např. měsíc centralizovaná správa kontaktů koordinace a sledování jednotlivých fází směřující k úspěšnému uzavření obchodní příležitosti plánování dalších pomocných obchodních aktivit sdílení informací mezi spolupracovníky ve firmě zkrácení doby presales fáze při vyhledávání nových obchodních příležitostí změření výkonnosti obchodního týmu a efektivnější využití obchodního potenciálu automatizace a optimalizace procesního řízení obchodu ve firmě integrace s dalšími poprodejními aktivitami v rámci informačního systému Detail marketingové akce Detail obchodní příležitosti R / 7
Firemní procesy Efektivně řídit chod organizace není možné bez kvalitně popsaných a optimalizovaných podnikových procesů. Modul Workflow pomáhá důležité procesy automatizovat, kontrolovat a zrychlit. Díky tomu se uživatel může více soustředit na klíčové aspekty svého byznysu a zbytečně se neutápět v balastu interních procesů. Zodpovězte si následující otázky Jde čas věnovaný interním procesům využít lépe? Jsou úkoly plněny jejich nositeli a jsou dodržovány termíny? Nerozhodujeme se příliš složitě a zdlouhavě? Nepřicházíme tak i o peníze? Jsme uvnitř podniku maximálně efektivní? To jsou klíčové otázky vedoucí k hledání cesty jak podnik vhodně optimalizovat pomocí nástroje BYZNYS Workflow. Modul Workflow je součástí podnikového informačního systému BYZNYS ERP a je v něm plně integrován. Klíčovým termínem v jeho souvislosti je ovládání problematických míst. Prostřednictvím modulu Workflow je možné stávající neefektivní a zdlouhavé procesy zkrátit až na ¼ stávajícího času. Co s BYZNYS Workflow získáte Hlídací nástroj pro plnění požadavků TOP managementu Automatizaci libovolných interních postupů dle ručních, časových či datových spouštěčů/událostí Zrychlení schvalovacího procesu dokumentů Vícestupňové schvalování dokumentů Bezpapírovou kancelář veškeré ruční schvalování nahradí prokazatelné elektronické schvalování Kontrolní body v obsáhlých projektech 8 / www.jkr.eu
Kalendář stále po ruce Stálá spolupráce při činnosti firmy je v současnosti jedním z důležitých faktorů zvyšujících efektivitu. O získání zakázky mnohdy rozhodují detaily - schopnost rychle a včas reagovat. Chcete-li tedy mít dokonalý přehled o kapacitách a o pracovním vytížení spolupracovníků, musíte dobře znát jejich pracovní rozvrh. Ten se ovšem často mění v důsledku reakce na požadavky zákazníků a další neplánované vlivy. Maximalizujte efektivitu řízení vašeho týmu. Dostaňte se o krok napřed a využívejte ve firmě BYZNYS Kalendář přímo ve vašem mobilním zařízení. Největší předností je mobilita, propojení s obchodními procesy a plná integrace do BYZNYS ERP. Co získáte Okamžitý přehled o kalendářových událostech vlastních i ostatních pracovníků Zápis a plánování kalendářových záznamů i pro spolupracovníky rovnou i do systému Kontrolu kdekoliv a kdykoliv mimo kancelář a na cestách Stálou podporu obchodních procesů firmy Zajímavou konkurenční výhodu Aplikaci BYZNYS Kalendář vyzkoušejte přímo ve svém mobilním telefonu či tabletu. Zvyšte pružnost a zkraťte reakční dobu obchodních procesů. Využijte příležitost mít absolutní kontrolu a okamžitý přehled o kalendářových událostech všech pracovníků. R / 9
Evidence zaměstnanců Získáte jednoduchou kontrolu nad prací každého zaměstnance. Základním principem této nabídky je přesná evidence každodenní činnosti jednotlivých pracovníků, a to dle oddělení nebo pracovních týmů. Nabídka obsahuje jak samotné výkazy činnosti, tak i číselníky osoby, oddělení a činností pro pořízení. Výkazy činnosti: pro jednodušší zadávání osob pro evidenci výkazů činnosti lze využít evidenci osob v modulu Mzdy a personalistika. Výkazy činnosti jsou součástí systému BYZNYS ERP a jsou umístěny tak, aby přístup do nich neblokoval důležité moduly jsou součástí jádra systému. Výkazy činnosti lze vyplňovat také pomocí webového rozhraní. Pro tento způsob zadávání není nutné, aby pracovník, který bude zapisovat svůj výkaz činnosti, měl přístupové právo do systému BYZNYS ERP. Výkaz činnosti pracovníka: přehled činnosti pracovníka za vybrané období. Pokud pracovník pracuje ve více oddělení, lze vybrat konkrétní oddělení, za jaké chce výkaz činnosti vytisknout. Souhrnný výkaz oddělení: přehled činnosti všech pracovníků v rámci jednoho oddělení. Při zápisu do výkazu činnosti lze definovat stručný popis činnosti a to pomocí definovaného číselníku činností, dále časy příchodu, odchodu a čas oběda. Tyto časy lze nastavit do určité míry automaticky. Systém kontroluje, zda časové záznamy jednotlivých činností odpovídají na čas příchodu a odchodu.ke každému záznamu lze přiřadit obchodního partnera, vztahující se k činnosti. Činnost může být vázána i k obchodnímu případu. Pro přehlednou evidenci činnosti slouží souhrnný přehled, který zobrazuje jednotlivé dny v řádku včetně detailního zobrazení daného dne, kde se zobrazují jednotlivé činnosti včetně časového údaje. Kompletní výkaz lze následně zobrazit a tisknout v MS Excel. Výkazy je možné zpracovávat online 10 / www.jkr.eu
Společnost J.K.R. J.K.R. je s produkty BYZNYS ERP předním českým dodavatelem podnikových informačních systémů ERP. Byla založena v roce 1991 v Příbrami, dnes působí po celé České republice i na Slovensku. V příbramské centrále a v divizích v Praze, v Brně a v Teplicích zaměstnává přes 100 lidí, má externí servisní střediska v ČR a na Slovensku, a disponuje rozsáhlou distribuční sítí. Roční obrat společnosti přesahuje 125 milionů korun. Své kvality v oblasti nasazování a provozu podnikových informačních systémů J.K.R. úspěšně prokazuje řadu let. Má tudíž rozsáhlé zkušenosti se zaváděním procesů v oblasti řízení ekonomiky, logistických systémů, zakázkově orientovaných řešení, výroby a dalších oborových řešení spolu s vytvářením uživatelských úprav dle specifických potřeb zákazníků. Důležitými atributy jsou také spolehlivost, solidnost a stabilita společnosti, což v kombinaci s kvalitními produkty a špičkovými službami a servisem zákazníkům zaručuje jistotu a úspěch. Základním a stěžejním cílem společnosti je maximální spokojenost uživatele jak s možnostmi systému, tak i s uživatelskou konzultační a metodickou podporou. Vzhledem k udržení vysoké výkonnosti informačních systémů jsou shromažďovány a vyhodnocovány náměty uživatelů a v pravidelných periodách je společnost nabízí v nových verzích. Vizí společnosti J.K.R. je vyvíjet a nabízet kvalitní podnikové informační systémy s ohledem na potřeby středních a větších společností. Samozřejmostí jsou špičkové a spolehlivé služby a servis. O úspěchu takového přístupu svědčí více než 1 500 úspěšných instalací z České republiky a Slovenska. R / 11
J.K.R. centrála Telefon: +420 318 402 010 GSM: +420 731 191 876 E-mail: info@jkr.cz Divize Praha Telefon: +420 284 021 920 GSM: +420 603 417 865 E-mail: praha@jkr.cz Divize Brno Telefon: +420 547 212 758 GSM: +420 603 869 871 E-mail: brno@jkr.cz Divize Teplice Telefon: +420 417 536 463 GSM: +420 605 352 261 E-mail: teplice@jkr.cz WWW.JKR.EU WWW.BYZNYS.EU