PROGRAM 8. SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ 1. předání vyúčtování záloh na služby za rok 2013 2. hospodaření v roce 2013, hlasování 3. informace o činnosti výboru a kontrolní komise 4. odměna výboru, odměna kontrolní komisi, hlasování 5. volba členů výboru, hlasování 6. volba členů kontrolní komise, hlasování 7. výměna zásobníků teplé vody v kotelnách č. 1, 2, 3 a 4, hlasování 8. oprava prasklin podlah a hydroizolací v garážích, hlasování 9. větrání odtahovým potrubím z KK, WC a koupelen, hlasování 10. revitalizace fasád budov č. 1, 2, 3, 4 a 5, hlasování
PŘEDÁNÍ VYÚČTOVÁNÍ ZÁLOH NA SLUŽBY ZA ROK 2013 60 JEDNOTEK PŘEPLATEK 46 JEDNOTEK NEDOPLATEK splatnost přeplatků a nedoplatků je 31.7.2014
INFORMACE O ČINNOSTI VÝBORU 6x schůze výboru plnění usnesení ze schůze shromáždění: a) vodovodní rozvody realizováno levněji o 7.154,- Kč b) výměna vodoměrů SV realizováno dráže o 1.713,- Kč c) hydroizolace pod budovou 5 realizováno v limitu (plus 127.796,- Kč uhrazeno pojišťovnou Allianz) smlouvy: a) pojistná smlouva s Allianz b) smlouva o dodávce plynu s Pražskou plynárenskou c) smlouva o administrativních činnostech se SCIENS dohody a objednávky: a) dohoda o mytí garáží b) objednávka zahradnických prací + objednávky oprav poruch a havárií
INFORMACE O ČINNOSTI VÝBORU běžné záležitosti správy: a) faktury, přeplatky, placení záloh, soudní spor, exekuce b) reklamace, servisy a revize technických zařízení c) řešení havárií a poruch (zatečení vody pod budovy 5, kotel 4, čerpadlo 3, výtahy 2 a 5, zásobník teplé vody 5, vrata 1) a vandalismu (vchodové dveře 3 a 4, vrata 1) d) další spotřeba tepla v jednotce 213, skladování věcí a parkování v garážích (včetně úniku oleje z vozidel) záležitosti pro hlasování na dnešní schůzi: a) výměna zásobníků teplé vody v kotelnách 1, 2, 3, 4, b) oprava prasklin podlah a hydroizolací v garážích
HOSPODAŘENÍ V ROCE 2013 vybráno na zálohách Kč 3.883.923,- (z toho fond oprav Kč 776.928,-) výdaje Kč 3.117.545,- (2012: Kč 3.105.665,-) vodné, stočné Kč 778.031,- (2012: Kč 682.908,- ) plyn Kč 1.106.184,- (2012: Kč 1.166.365,-) společná elektřina Kč 194.854,- (2012: Kč 131.133,-) úklid domu Kč 86.099,- (2012: Kč 87.998,-) správce, údržba, zeleň Kč 223.820,- (2012: Kč 307.176,-) odpad (včetně BIO) Kč 76.368,- (2012: Kč 76.356,-) pojištění Kč 45.048,- (2012: Kč 36.547,-) servis a údržba TZ Kč 315.348,- (2012: Kč 278.995,-) účetnictví, administrativa Kč 120.858,- (2012: Kč 118.008,-) výtahové telefony Kč 18.046,- (2012: Kč 35.847,-) účet SVJ Kč 8.457,- (2012: Kč 8.575,-) orgány SVJ Kč 137.437,- (2012: Kč 116.472,-) garáže jen mytí Kč 7.000,- (2012: elektřina Kč 47.886,-/mytí Kč 9.000,-)
. rozdíl po zaokrouhlení minus 10.550,- Kč z fondu oprav v roce 2013čerpáno 1.287.868,- Kč: - 1.024.342,- Kč (oprava rozvodů studené vody), - 44.936,- Kč (výměna vodoměrů studené vody), - 82.036,- Kč (oprava hydroizolace v suterénu budovy 5) - 136.554,- Kč výměna zásobníku TUV v kotelně 5) fond oprav k 31.12.2013 činil 2.521.313,- Kč HLASOVÁNÍ č. 1: Shromáždění schvaluje zprávu o hospodaření za rok 2013 a souhlasí s čerpáním nákladů na výměnu zásobníku TUV v kotelně budovy 5 ve výši 136.554,- Kč z fondu oprav.
. ODMĚNA VÝBORU A KONTROLNÍ KOMISI za činnost statutárního orgánu a kontrolního orgánu za období duben 2013 až březen 2014 HLASOVÁNÍ č. 2: Shromáždění schvaluje odměny za období duben 2013 až březen 2014 pro členy výboru ve výši 95.000,- Kč a pro členy kontrolní komise ve výši 5.000,- Kč.
. VOLBA ČLENŮ VÝBORU VOLBA ČLENŮ KONTROLNÍ KOMISE V: do výboru kandidují: Pavel Brázda, Danijel Kuhanec, Milan Skalický, Oldřich Bednář KK: do kontrolní komise kandidují: Martin Kouba ZVLÁŠTNÍ HLASOVACÍ LÍSTEK V, KK HLASOVÁNÍ
VÝMĚNA ZÁSOBNÍKŮ TUV V KOTELNÁCH 1-4: po havárii byl vyměněn zásobník TUV v kotelně 5 zpracován projekt výměn zásobníků v kotelnách 1, 2, 3 a 4 nabídka společnosti Politerm Praha s.r.o. pořizovací cena 571.094,- Kč bez DPH o výměně zásobníků TUV podrobně referuje Pavel Brázda HLASOVÁNÍ č. 3: Shromáždění souhlasí s realizací výměny zásobníků TUV v kotelnách budov č. 1, 2, 3 a 4 dle nabídky společnosti Politerm Praha s.r.o. za cenu 571.094,- Kč bez DPH a s jejím financováním z fondu oprav.
OPRAVA PRASKLIN PODLAH A HYDROIZOLACÍ V GARÁŽÍCH: výbor navrhuje opravit praskliny podlah výbor navrhuje opravit SDK sokly (pod č. 5 bylo opraveno) o opravách referuje Pavel Brázda HLASOVÁNÍ č. 4: Shromáždění souhlasí s realizací opravy prasklin podlah a hydroizolace v garážích, tj. s opravou podlahové stěrky v garáži mezi budovami č. 1 a 2, výměnou dvou dilatačních lišt v garážích a opravou SDK soklů pod budovami č. 1, 2, 3, 4, a s jejím financováním z fondu oprav.
. VĚTRÁNÍ BYTŮ ODTAHOVÝM POTRUBÍM Z KUCHYNÍ, WC, KOUPELEN: projednání bodu větrání bytů navrhuje jednotka č. 333 HLASOVÁNÍ č. 5: Shromáždění ukládá výboru pořídit projekt úprav VZT řešící úpravu větrání bytů odtahovým potrubím z kuchyní, WC a koupelen do limitu 20.000,- Kč.
REVITALIZACE FASÁD BUDOV 1, 2, 3, 4 a 5: na fasádách budov je řasa způsob řešení pouze mytí nebo mytí plus nátěry jedná se o finančně náročnou akci na základě výsledku hlasování bude/nebude řasa řešena řešení: zpracování projektu, provedení výběrového řízení, předložení cenových nabídek na příští schůzi shromáždění HLASOVÁNÍ č. 6: Shromáždění ukládá výboru pořídit projekt revitalizace fasád budov 1-5 do limitu 20.000,- Kč, na základě projektu provést výběrové řízení a na 9. schůzi shromáždění předložit zpracovaný projekt s návrhem konkrétního způsobu řešení revitalizace fasád, výsledky výběrového řízení s cenovými nabídkami a doporučením konkrétního zhotovitele.