S třední škola stavební Jihlava Sada 2 Microsoft Word 2007 14. Kontrola pravopisu Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava šablony registrační číslo projektu:cz.1.09/1.5.00/34.0284 Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Jaromír Železný 2013 Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Kontrola pravopisu vytvořený dokument bychom neměli dávat k dispozici dalším uživatelům, pokud neprovedeme kontrolu pravopisu správný pravopis a gramatika jsou vizitkou autora dokumentu a při elektronické komunikaci často jednou z mála možností, aby si čtenáři udělali vlastní názor na autora, ale samozřejmě chybka se občas vloudí každému pravopisné a gramatické chyby, kterých se při tvorbě dokumentu dopouštíme, mohou odvrátit pozornost čtenářů od sdělení, které dokument obsahuje "nepudu domu, nepudu domu, byl bych doma bit "nepudu domu, nepudu domu, bil bich doma byt vidíte ten rozdíl?
Kontrola pravopisu způsobů kontroly pravopisu je několik, a proto lze použít takový postup, který nám nejlépe vyhovuje: pravopis můžeme zkontrolovat najednou po dokončení dokumentu lze použít i automatickou kontrolu pravopisu a gramatiky, která umožňuje minimalizovat chyby již během práce můžeme nastavit, aby nás Word na chyby pouze upozorňoval, nebo je za nás přímo opravoval
Tlačítko Office -> Možnosti aplikace Word -> položka Kontrola pravopisu a mluvnice průběžná kontrola pravopisu Otevře okno AUTOMATICKÉ OPRAVY přidání VLASTNÍHO SLOVNÍKU opětovná kontrola dokumentu
Kontrola pravopisu v možnostech aplikace Word v položce Kontrola pravopisu a mluvnice vypínáme a zapínáme jednotlivé typy oprav výchozí nastavení je obvykle vyhovující nechceme-li ale například pravopis kontrolovat již při psaní, můžeme zde průběžnou kontrolu vypnout při aktivovaní položky Označovat gramatické chyby při psaní, Word označuje problematická slova barevnou vlnovkou pravopis červená vlnovka gramatika zelená vlnovka
Automatické opravy tlačítko Office -> Možnosti aplikace Word -> záložka Kontrola pravopisu a mluv-nice -> Možnosti automatických oprav automatické opravy s sebou ovšem nesou to riziko, že dojde k opravě i těch slov, která Word chybně vyhodnotí jako neexistující (nemá je ve svém slovníku a může tak dojít k záměně správných slov za jiná, aniž bychom si toho všimli) pod záložkou Automatické opravyse nachází v levém sloupci seznam slov, která Word automaticky zamění za slova v pravém sloupci v případě neustálých oprav slova, které je správně, můžeme jej přidat do seznamu výjimek pod tlačítkem Výjimky (na záložce Automatické opravy)
Automatické opravy chybujeme-li často v určitém slově, které není v seznamu, můžeme si sami dodat správný tvar, za který bude původní slovo vždy zaměněno (toto se často využívá pro nahrazení různých zkratek např. místo SŠS se automaticky doplní Střední škola stavební Jihlava)
Automatický formát pod záložkou Automatický formátse nachází úpravy formátování textu a interpunkčních znamének například typy odrážek či pomlček, automatická záměna internetové adresy za hypertextový odkaz, záměna zápisu 1/2 na zlomek ½, atd.
Slovník slovník je společný pro všechny aplikace Office do slovníku sady Office průběžně přidáváme slova nebo jména, která Word nezná Upravit seznam slov zde můžeme přidávat do slovníku nová slova, případně je odebírat. napíšeme do dokumentu slovo Barbucha, Word jej pravděpodobně vyhodnotí jako chybné (neznámé) Tlačítko Office -> Možnosti aplikace Word -> záložka Kontrola pravopisu a mluvnice -> Vlastní slovníky -> Upravit seznam slov Napíšeme slovo Barbucha a klikneme na Přidat.
Slovník přidávání slov do slovníku lze provádět i v samotném dokumentu pomocí pravého tlačítka myši => nemusíme se složitě proklikávat do slovníku
Kontextové opravy Word označuje automaticky změněná slova modrým obdélníkem pozastavíme-li se nad ním kurzorem myši, objeví se symbol blesku, po kliknutí se objeví možnosti : Změnit zpět odstraní automatickou opravu a ponechá původní slovo Neopravovat automaticky -toto slovo nebude nikdy automaticky opravováno Nastavit možnosti automatických oprav -otevře okno Automatické opravy
Kontextové opravy na slovo, které je podtržené vlnovkou, klikneme pravým tlačítkem myši a vyvoláme kontextové menu návrh na opravu v tomto místě neopravovat neopravovat v celém dokumentu přidat do slovníku
Spuštění kontroly pravopisu a gramatiky komplexní kontrolu pravopisu můžeme provést až nakonec kontrola celého dokumentu nebo vybrané části: příkazem Pravopis a gramatika z karty Revize stiskneme klávesu F7 tlačítkooffice -> Možnosti aplikace Word -> záložka Kontrola pravopisu a mluvnice -> příkaz Zkontrolovat dokument objeví se okno Pravopis a gramatika Word začne procházet dokument od místa, ve kterém právě stojíme, pokud chceme zkontrolovat celý dokument, postavíme kurzor na jeho začátek
Spuštění kontroly pravopisu a gramatiky Word postupně prochází všechna problematická slova, která lze přidávat do slovníku, přeskakovat nebo zaměnit za některý z nabízených návrhů příkaz Zaměňovat bude chybové slovo vždy zaměňovat za vybrané slovo z návrhu
Zdroje: Microsoft Office 2007 licence SŠS Jihlava Literatura: Pírková K. Microsoft Office Word 2007 Podrobná uživatelská příručka, ComputerPressa.s., Brno 2007, ISBN 978-80-251-1571-8 Polák L. Metodická příručka Microsoft Word 2007, Microsoft, Praha 2007. Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : Jaromír Železný Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na www.ssstavji.cz.