Analýza dat s využitím MS Excel Seminář aplikované statistiky Martina Litschmannová
Několik fíglů na úvod Absolutní vs. relativní adresování změna pomocí F4 =$H$20 =H$20 =$H20 =H20 Posun po souvislé oblasti CTRL + šipky Výběr souvislé oblasti CTRL+SHIFT+šipky Ukotvení příčky Zobrazení Ukotvit příčky
Počet prodaných výrobků Jak analyzovat kategoriální data? Tabulka četností Druh sportu četnost rel. četnost [%] Tenis 24 0,9 Golf 1096 39,2 Hokej 1677 60 Sloupcový graf, Výsečový graf 2000 Počet prodaných výrobků 1500 1000 500 1096; 39% 1677; 60% 24; 1% 0 Tenis Golf Hokej Tenis Golf Hokej
Počet prodaných výrobků Jak analyzovat kategoriální data? Tabulka četností Druh sportu Počet prodaných výrobků Tenis 24 (0,9%) Golf 1096 (39,2%) Hokej 1677 (60%) Sloupcový graf, Výsečový graf 2000 Počet prodaných výrobků 1500 1000 500 1096; 39% 1677; 60% 24; 1% 0 Tenis Golf Hokej Tenis Golf Hokej
Kontingenční tabulka Co je to kont. tabulka? Tabulka, která se používá k přehledné vizualizaci vzájemného vztahu dvou statistických znaků. Prodavač Golf Hokej Tenis Celkem Fantomas 94 124 5 223 Krakonoš 86 134 2 222 Monika 83 116 2 201 Pavel 79 130 1 210 Rakosniček 88 148 3 239 Celkem 430 652 13 1095
Kontingenční tabulka Jaká je struktura kont. tabulky v Excelu? Pro nejjednodušší kont. tabulku je nutno vyplnit oblast řádků, resp. sloupců a oblast dat. Chceme-li použít kont. tabulku, musíme mít jasnou představu požadovaného výstupu!!!
Úkol 1
Úkol 1 Analyzujte proměnnou Druh sportu, tj. zjistěte příslušné počty prodaných položek dle druhu sportu (četnosti), Popisky řádků Počet z Druhsportu Počet z Druh Tenis 24 0,86% Golf 1096 39,18% Hokej 1677 59,96% Celkový součet 2797 100,00%
Úkol 1 Analyzujte proměnnou Druh sportu, tj. zjistěte příslušné počty prodaných položek dle druhu sportu (četnosti), Popisky řádků Počet z Druhsportu Počet z Druh Tenis 24 0,86% Golf 1096 39,18% Hokej 1677 59,96% Celkový součet 2797 100,00% Postup: Vyberte data, která chcete vložit do kontingenční tabulky (sloupec Druh sportu). Vložení Kontingenční tabulka (skupina Tabulky)
Popisky řádků Počet z Druhsportu Golf 1096 Hokej 1677 Tenis 24 Celkový součet 2797 Nastavení polí hodnot
Nastavení polí hodnot Zobrazit hodnoty jako % z celkového součtu Popisky řádků Počet z Druhsportu Počet z Druh Golf 1096 39,18% Hokej 1677 59,96% Tenis 24 0,86% Celkový součet 2797 100,00%
Kopie kontingenční tabulky Popisky řádků Počet z Druhsportu Počet z Druh Golf 1096 39,18% Hokej 1677 59,96% Tenis 24 0,86% Celkový součet 2797 100,00% Druh sportu četnost rel. četnost [%] Tenis 24 0,9 Golf 1096 39,2 Hokej 1677 60 Druh sportu Počet prodaných výrobků Tenis 24 (0,9%) Golf 1096 (39,2%) Hokej 1677 (60%)
=ZÍSKATKONTDATA("Počet z Druhsportu";$A$5;"Druhsportu";"Tenis") =ZÍSKATKONTDATA("Počet z Druhsportu";$A$5;"Druhsportu";A13)
=ZÍSKATKONTDATA("Počet z Druh";$A$5;"Druhsportu";"Tenis") =ZÍSKATKONTDATA("Počet z Druh";$A$5;"Druhsportu";A13)
=ZÍSKATKONTDATA("Počet z Druh";$A$5;"Druhsportu";A13) =100*ZÍSKATKONTDATA("Počet z Druh";$A$5;"Druhsportu";A13) převod na procenta
=100*ZÍSKATKONTDATA("Počet z Druh";$A$5;"Druhsportu";A13) =ZAOKROUHLIT(100*ZÍSKATKONTDATA("Počet z Druh";$A$5;"Druhsportu";A13);1) zaokrouhlení na 1 des. místo
24 ( 0,9 %) =CONCATENATE(B13;" (";C13;"%)") Sloučení textových řetězců
Úkol 4
Zavedení doplňku Analytické nástroje Zdroj: http://office.microsoft.com/cs-cz/excel-help/zavedeni-doplnku-analyticke-nastroje- HP010021569.aspx
Zisk [Kč] Rozsah výběru 2797 Průměr 135,6 Minimum 30,0 Dolní kvartil 52,5 Medián 148,4 Horní kvartil 201,4 Maximum 292,5 Směr. odchylka 80,0 Rozptyl 6 400,4 Variační koeficient 59% Šikmost 0,2 Špičatost -1,3 Vnitřní hradby Dolní mez -170,9 Horní mez 424,8
Úkol Data-kont
Standardní datový formát (SDF)
Jak převést data do standardního datového formátu? 1. Očíslujte si všechny sloupce tabulky. Posun v řádku TAB (tabelátor)
Jak převést data do standardního datového formátu (SDF)? 1. Připravte si základ SDF a přidejte sloupec Číslo sloupce. Číslo sloupce v základní části SDF odpovídá číslu sloupce, v němž je první typ výsledku, jenž budeme chtít do SDF doplnit.
Jak převést data do standardního datového formátu (SDF)? 1. Připravte si základ SDF a přidejte sloupec Číslo sloupce. Číslo sloupce v základní části SDF odpovídá číslu sloupce, v němž je první typ výsledku, jenž budeme chtít do SDF doplnit.
Jak převést data do standardního datového formátu (SDF)? 2. Pomocí odkazů na předcházející buňky kopírujte potřebný počet základních částí SDF. (Číslo sloupce v každé kopii navyšujte o 1.) =P5+1
Jak převést data do standardního datového formátu (SDF)? 3. Přidejte sloupec Výsledek, do nějž pomocí vyhledávací funkce SVYHLEDAT doplníte hodnotu, která je pro příslušné ID uvedena v daném sloupci. ID Měsíc Rok Číslo sloupce Výsledek 1 11 2005 4 9,1 2 12 2005 4 11,1
Jak převést data do standardního datového formátu (SDF)? 3. Přidejte sloupec Výsledek, do nějž pomocí vyhledávací funkce SVYHLEDAT doplníte hodnotu, která je pro příslušné ID uvedena v daném sloupci. ID Měsíc Rok Číslo sloupce Výsledek 1 11 2005 4 9,1 2 12 2005 4 11,1
Jak převést data do standardního datového formátu (SDF)? 4. Přidejte sloupec Typ výsledku, do nějž pomocí vyhledávací funkce VVYHLEDAT doplníte hodnotu, která je pro příslušné číslo sloupce uvedena ve 2. řádku tabulky. Rok Číslo sloupce Výsledek Typ výsledku 2005 4 9,1 Test A 2005 4 11,1 Test A
Nyní lze k rychlému provedení analýzy použít kontingenční tabulky.
Užitečné odkazy Klávesové zkratky http://wall.cz/excel-navod/klavesove-zkratky-pro-ms-excel Seznam funkcí http://www.office4you.cz/rady-a-navody-ms-excel/275-excelseznam-funkci.html Tipy a triky http://office.lasakovi.com/excel/ http://www.office4you.cz/rady-a-navody-ms-excel.html
Děkuji za pozornost!