Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Pod lysinami 479-481 konaného 11. 12. 2012 v klubovně č.p. 480 Přítomni: Dle prezenční listiny, která tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu. Přítomno celkem 58 vlastníků jednotek, což reprezentuje 77,42 % všech vlastníků jednotek v domě, počítáno podle velikosti spoluvlastnických podílů na společných částech domu. Podle Stanov Společenství vlastníků jednotek (dále jen SVJ) čl.v. odst. 8 se vedení schůze SVJ ujal dosavadní výbor SVJ. Jednání zahájila paní Ing. Markéta Kohoutková, pověřená výborem SVJ. Po konstatování, že shromáždění je usnášeníschopné, navrhla program shromáždění obsahující tyto body: Volba výboru SVJ Schválení plánu oprav Schválení hospodářského plánu Hlasování o záboru části společných prostor pro správu domu Informace o prošetření činnosti výboru SVJ Užívání společných prostor Úpravy bytů Změny a úpravy v užívání nebytových prostor Realizace rekonstrukce domu Informace o dotaci Zelená úsporám a jejím využití Funkční odměny výboru Hospodaření SVJ a přiměřenost vynaložených nákladů Hlasování o vyčlenění a pronájmu parkovacího stání na stanovišti pro popelnice Ostatní Diskuse O takto navrženém programu bylo hlasováno a program byl přítomnými schválen s výsledkem: Účastník shromáždění pan Boris Vlnas vznesl námitku proti pořizování videozáznamu shromáždění SVJ. Videozáznam výbor SVJ navrhl pořizovat zejména z toho důvodu, že psaná forma zápisu nemůže postihnout podrobně a vše, o čem se na shromáždění hovořilo. V případě pochybností lze proto videozáznam použít dodatečně jako důkazní materiál o průběhu shromáždění. Proto proběhlo hlasování o pořízení videozáznamu s výsledkem: pro 72,02 proti 5,40 Dále proběhlo hlasování o návrhu, aby zápis ze shromáždění provedla paní RNDr. Olga Šedivá, s výsledkem: pro 77,42 1
Slova se ujal pan Ing. Zdeněk Hrušák, člen kontrolní komise výboru SVJ, a informoval shromáždění o výsledku kontroly práce a hospodaření výboru SVJ za uplynulé 4 roky jeho funkčního období. Podrobná kontrola byla provedena na podnět pana Borise Vlnase a pana Ctirada Smékala, kteří zpochybnili platnost funkcí jednotlivých členů výboru SVJ a také jeho hospodaření v průběhu rekonstrukce. Pan Ing. Zdeněk Hrušák při podrobné kontrole neshledal pochybení výboru SVJ. Na základě svého šetření doporučil shromáždění SVJ: 1. stanovit zásady pro užívání společných prostor domu 2. stanovit zásady pro stavební úpravy v bytech 3. nechat odsouhlasit schvalovací kompetenci výboru SVJ do výše 250 000,-Kč. O přijetí doporučení č. 3 proběhlo hlasování s výsledkem: Pro 70,74 Proti 2,70 zdržel se 3,98 4. rozesílat zápisy ze společenství vlastníků e-mailem 5. zveřejňovat rekapitulaci hospodaření 6. vyplatit výboru SVJ mimořádnou odměnu 200 000,-Kč za zdárné dokončení rekonstrukce domu; tato odměna, v případě odsouhlasení, bude zahrnuta do rozpočtu na rok 2013. Dále pan Ing. Zdeněk Hrušák seznámil shromáždění s čerpáním a výší funkčních odměn výboru SVJ v období 2008 až 2011. Celková částka použitá na odměny za výkon funkce činí 778 000,- Kč pro 3 členy výboru za 4 roky. S ohledem na počet hodin, které jednotliví členové výboru SVJ rekonstrukci domu věnovali, i odpovědnosti za jejich rozhodování, není tato částka v porovnání s jinými profesemi nepřiměřená, ale lze ji naopak chápat jako nízkou. Výbor samosrávy zajistil pro financování rekonstrukce našeho domu tyto zdroje: 6,690 mil. Kč z programu Zelená úsporám 15 mil. Kč z úvěru poskytnutého ČSOB, délka splácení 15let a již dva roky splácíme. zhruba 10 mil. Kč pro rekonstrukci bylo k dispozici ve fondu dlouhodobé zálohy celkem cca 32 mil. Kč Všechny provedené dodávky a činnosti náležející mezi části rekonstrukce byly vždy plánované a společně s příslušnými náklady každý rok schválené na shromáždění vlastníků. Dodavatelé pro jednotlivé části rekonstrukce byli vždy vybíráni prostřednicyvím výběrového řízení, výbor vždy zodpovědně vyhodnotil nejlepší nabídku s ohledem na cenu, záruku, reference. Kontrolních dnů se výbor účastnil spolu se stavebním dozorem, ani v této oblasti nebylo shledáno žádné pochybení výboru SVJ. Účetní evidence SVJ je zajišťována prostřednictvím SBD Stavbař na základě smlouvy, účetní uzávěrky z let 2008 až 2011 nevykazují žádné nedostatky. Shromážění bylo také seznámeno s částkami za jednotlivé části rekonstrukce. Celková cena rekonstrukce v období 2009 až 2011 byla cca 24,3 mil. Kč včetně DPH. Z dotace Zelená úsporám, kterou SVJ obdrželo budou provedeny platby za rekonstrukci společných prostor - chodeb domu, terénní úpravy v okolí domu, hydroizolace a bezbariérové vstupy. Likvidita, jakožto hospodářský ukazatel SVJ, byla shledána jako uspokojivá. Měsíčně SVJ vytváří 151 875,- Kč, z toho 125 000,- Kč je použito pro měsíční splátku úvěru, 2
26 875,- Kč je určeno pro fond oprav. Kromě toho na účtu SVJ je jisticí zůstatek 250 000,- Kč pro splátky úvěru. Výbor SVJ informoval shromáždění o výsledku rekonstrukce: Rekonstrukcí se výrazně zvýšila kvalita bydlení v domě, došlo ke zhodnocení všech bytů. Díky energetickému auditu zpracovanému v roce 2009 má dům již nyní platný energetický štítek budovy Zateplením obvodového pláště, výměnou oken a úpravou systému regulace zdroje tepla (kotelny) bylo dosaženo v průměru 20 % úspory tepla ve finančním vyjádření (Kč) a téměř 40 % v technických jednotkách (m3 ZP, GJ), vše ve srovnání s rokem 2009. SVJ byla poskytnuta 10 let záruka na střechu, zateplení obvodového pláště, okna, chodby-zábradlí, terénní úpravy). Výbor SVJ navrhl dodržování klidu v domě a hlučnější úpravy provádět především v pracovních dnech v době od 8 do 18 hod. O víkendech navíc respektovat klid především v poledních a odpoledních hodinách. O chystaných stavebních úpravách by měli být informováni obyvatelé všech vchodů s předstihem. Výbor SVJ představil návrhy na užívání v současné době nevyužitých nebytových prostor herny 1, 2 a prostor bývalé bojlerové stanice. Prostory by bylo možné využít např. jako společenskou místnost a hernu pro obyvatele domu, se zpoplatněným vstupem, v další místnosti zřídit např. posilovnu se cvičebními stroji a v další pak umístit vybavení na stolní tenis (stůl + příslušenství). Proběhlo hlasování o tom, zda se výbor SVJ má vůbec zabývat průzkumem pro zřízení herny pro děti v místnosti herna č.1 pro 50,44,55 zdržel se 26,43 Výsledek hlasování ohledně zahájení činností (průzkumu) souvisejích s pořízením vybavení pro stolní tenis v herně č. 2 pro 65,28 zdržel se 11,59 V diskuzi byl vznesen podnět k ověření hlučnosti míčků na stolní tenis při hře a případného rušení obyvatel bytů nad hernou. Výsledek hlasování ohledně zahájení činností (průzkumu) souvisejích se zřízením posilovny v místnosti bývalé bojlerové stanice: pro 62,58 zdržel se 13,74 3
Účastníci shromáždění byli seznámeni s plánem oprav pro rok 2013 (viz příloha č. 2 originálu tohoto zápisu uloženého v kanceláři SVJ) a proběhlo schvalovací hlasování. pro 100,00 Účastníci shromáždění byli seznámeni s návrhem rozpočtu nákladů Hospodářského plánu pro rok 2013 (viz příloha č. 3 originálu tohoto zápisu uloženého v kanceláři SVJ) a proběhlo schvalovací hlasování. zdržel se 3,98 Společenství bylo informováno o výsledovce za uplynulý rok 2011, a poté ji schválilo. Pro 73,44 Proti 0 zdržel se 3,98 Pro lepší využití nebytových prostor v domě bylo hlasováno pro zábor prostoru pod schody v suterénu s výsledkem: pro 73,30 zdržel se 4,12 V rámci diskuze vystoupil pan Boris Vlnas a podrobně společenství seznámil se svými výhradami k činnosti a hospodaření výboru SVJ, které shledal natolik závažnými, že společně s panem Ctiradem Smékalem podali podnět k zahájení trestního stíhání jednotlivých členů výboru SVJ. Volba nového výboru SVJ. Do výboru byly navrženy paní Ing. Markéta Kohoutková, paní Alena Kordačová a paní Ing. Lucie Röslerová. Výsledek hlasování pro paní Ing. Markétu Kohoutkovou: 4
Výsledek hlasování pro paní Alenu Kordačovou: Výsledek hlasování pro paní Ing. Lucii Rösslerovou: Nový výbor SVJ, tvořený paní Ing. Markétou Kohoutkovou, paní Alenou Kordačovou a paní Ing. Lucií Rösslerovou, byl potřebným počtem účastníků shromáždění zvolen a získal tak mandát pro další čtyřleté funkční období počínaje dnem 11.12.2012. Volba kontrolní komise Do kontrolní komise výboru SVJ byli navrženi pan Martin Turek a paní Marie Hurychová. Výsledek hlasování pro pana Martina Turka: pro 77,42 Výsledek hlasování pro paní Marii Hurychovou: pro 76,0 zdržel se 1,42 Nová kontrolní komise, tvořená paní Marií Hurychovou a panem Martinem Turkem, byl potřebným počtem účastníků shromáždění zvolen a získal tak mandát pro další čtyřleté funkční období počínaje dnem 11.12.2012. Proběhlo hlasování pro přípravu návrhu jednotné politiky pro stavební úpravy bytů výborem SVJ. pro 77,42 5
Pan Ing. Zdeněk hrušák navrhl jednorázovou odměnu pro výbor SVJ za zdárné dokončení rekonstrukce domu ve výši 200 000,- Kč. Na námitku zástupce SBD Stavbař byla částka odměny zahrnuta do rozpočtu na rok 2013. Následně proběhlo hlasování o schválení této částky v rozpočtu pro rok 2013, s výsledkem: pro 74,72 proti 2,7 Pan Boris Vlnas vznesl námitku proti schvalování této částky. Proběhlo hlasování o vylepení jednotné výzvy pro všechny schránky v domě k nevhazování reklamy do schránek. pro 65,97 proti 6,33 Účastníci shromáždění byli inforváni o vybavení a možnosti využití sušáren vybavených novými sušičkami prádla od počátku roku 2013. Zájemci budou v lednu zaškoleni do obsluhy sušiček. Společenství bylo informováno o možnosti vyčlenění a pronájmu parkovacího stání na stanovišti pro popelnice. Veškeré podklady jsou součástí originálu zápisu shromáždění a jsou k nahlédnutí v kanceláři výboru SVJ v 8. patře vchodu 480/16 v úředních hodinách výboru SVJ. Zapsala: RNDr. Olga Šedivá Ověřili: Alena Kordačová Ing. Lucie Rösslerová Ing. Markéta Kohoutková V Praze dne: 11. 12. 2012 6