ppesystem Elektronický nástroj pro řízení veřejných zakázek modul Veřejné zakázky verze 1.01 Manuál Top Manažera Poslední aktualizace 06/2013 Centrum klientské podpory: Mobilní telefony: +420 733 530 680, +420 608 887 077 Pevná linka: +420 595 170 557, +420 595 170 913, +420 595 170 923 E@mail: podpora@ppe.cz Veškerá obchodní práva k programu ppesystem vyhrazena společnosti PPE.CZ s.r.o., Nádražní 3113/128, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava +420 595 170 557 +420 595 170 913 +420 595 170 923 +420 608 887 077 +420 733 530 680 podpora@ppe.cz Strana 1 (celkem 6)
1. Obsah 1. Obsah... 2 2. Vstup do aplikace ppesystem... 3 2.1. Přihlášení do aplikace... 3 2.2. Změna přihlašovacích údajů... 3 3. Základní informace... 3 3.1. Uživatel jako Top Manažer... 3 3.2. Pohyb Top Manažera ve Složce zadávacího řízení... 4 3.2.1. Editace ZŘ... 4 3.2.2. Obrazovka administrátora... 5 3.2.3. Protokol vyhodnocení ZŘ... 5 3.2.4. Procesní list... 5 3.2.5. Termíny a úkoly v ZŘ... 5 3.2.6. Chat... 6 3.2.7. Záznam o průběhu... 6 3.2.8. Pozvánka... 6 +420 595 170 557 +420 595 170 913 +420 595 170 923 +420 608 887 077 +420 733 530 680 podpora@ppe.cz Strana 2 (celkem 6)
2. Vstup do aplikace ppesystem 2.1. Přihlášení do aplikace Pro vstup do aplikace ppesystem použijte adresu internetových stránek poskytovatele, které jsou ve tvaru www.ppe.cz a klikněte na PŘIHLÁŠENÍ. Na další obrazovce vyplníte uživatelské jméno a heslo, které jste od poskytovatele služby získali. V případě, že je nemáte, kontaktujte naší klientskou podporu. 2.2. Změna přihlašovacích údajů Před prvním přihlášení jste získali provizorní přihlašovací údaje, z bezpečnostních důvodů doporučujeme tyto údaje po prvním přihlášení změnit. Na horním okraji základní obrazovky najdete své jméno. Kliknutím na své jméno otevřete dialogové okno, které vám umožní přihlašovací údaje změnit. Budou uložena v šifrované podobě a přístup k nim nemá ani poskytovatel. V případě ztráty je nutné si písemně vyžádat nový provizorní kód na klientské podpoře a ten pak stejným způsobem změnit. V případě ztráty nebo úniku přihlašovacích údajů je uživatel povinen o této skutečnosti bezodkladně informovat poskytovatele a elektronickou poštou na adrese podpora@ppe.cz si vyžádat jejich deaktivaci. Od poskytovatele obdrží provizorní přístupový kód, který si je povinen po vstupu do aplikace změnit na vlastní. 3. Základní informace 3.1. Uživatel jako Top Manažer Pokud máte oprávnění pro roli Top Manažera, máte možnost nahlédnout prakticky do celého elektronického nástroje ppesystem. Nejdůležitější volby, které jsou vám k dispozici, je seznam Aktuálních a Ukončených ZŘ. Kliknutím na tyto odkazy se pod Infopanelem +420 595 170 557 +420 595 170 913 +420 595 170 923 +420 608 887 077 +420 733 530 680 podpora@ppe.cz Strana 3 (celkem 6)
Administrátora otevře stránka, na které bude uveden seznam všech zadávacích řízení (aktuálních nebo ukončených viz volba 1). Po kliknutí na Název ZŘ se Vám otevře Složka ZŘ. 1 Nahlédnout můžete pouze do těch rubrik ve Složce ZŘ, které jsou černé. Šedé rubriky jsou z důvodu nastavení nebo průběhu zadávacího řízení nepřístupné. Kliknutím na jednotlivé rubriky se vám otevřou detailní data. 3.2. Pohyb Top Manažera ve Složce zadávacího řízení 3.2.1. Editace ZŘ Po kliknutí na rubriku Editace ZŘ se vám otevřou položky detailního stavu přípravy zadávacího řízení. V rubrikách levého menu najdete podrobná data k ZŘ tak, jak je připravil administrátor. Naleznete zde časový průběh, nastavení zadávacího řízení, hodnocení prostřednictvím kritérií, dokumenty, aj. +420 595 170 557 +420 595 170 913 +420 595 170 923 +420 608 887 077 +420 733 530 680 podpora@ppe.cz Strana 4 (celkem 6)
!!! UPOZORNĚNÍ!!! Pohyb v aplikaci není nijak omezen. O každém aktivním úkonu a vložených datech je však veden záznam s údaji o autorovi. Neomezujte se tedy v pohybu, ale zvažte každou změnu dat nebo jejich doplnění, abyste neohrozili průběh zadávacího řízení. 3.2.2. Obrazovka administrátora Tuto část elektronického nástroje si můžete představit jako aukční síň. Naplněna je daty až po skončení lhůty pro podání nabídek. Sledovat zde můžete přehledně nabídky všech účastníků, v případě elektronické aukce je v této části k vidění celý průběh elektronické aukce. 3.2.3. Protokol vyhodnocení ZŘ Obsahuje data o výsledku hodnocení nabídek a může zde být také komentář hodnotící komise. Tento protokol můžete použít jako závěrečnou zprávu o vyhodnocení. 3.2.4. Procesní list Jde o nejdůležitější dokument obsahující všechna data o zadávacím řízení. Můžete v něm najít např.: Zadávací dokumentaci vč. zveřejněných příloh, Údaje o zpřístupnění nabídek, Přehled o přístupu k zadávací dokumentaci, Nabídky jednotlivých účastníků, Vyhodnocení nabídek, pořadí a cenové nabídky účastníků, aj. 3.2.5. Termíny a úkony v ZŘ V této praktické a užitečné části najdete nastavení hlavních termínů v ZŘ a termíny událostí, které nastavil administrátor. Uvedeny zde můžou být data od začátku kola pro vkládání nabídek až po informace o ostrém kole (elektronické aukci), ale i další poznámky, termíny a lhůty, které si zde administrátor zadávacího řízení vytvořil. Tyto termíny si poté můžete kliknutím na ikonu kalendáře vyexportovat a vložit např. do Outlooku, který vám termín připomene. +420 595 170 557 +420 595 170 913 +420 595 170 923 +420 608 887 077 +420 733 530 680 podpora@ppe.cz Strana 5 (celkem 6)
3.2.6. Chat Rubrika Chat je důležitým pomocníkem pro písemnou komunikaci mezi Administrátorem a Asistentem. Kliknutím na rubriku Chat se vám otevře dialogové okno, do něhož můžete napsat zprávu pro Administrátora nebo mu poslat dokument. Napište zprávu, z rubriky Příjemce zprávy vyberte adresáta a klikněte na Odeslat zprávu. Dokument je potřeba posílat samostatně. Klikněte na tlačítko Procházet, otevře se vám váš počítač. Vyberte příslušný dokument a zadejte Odeslat dokument. V nástroji není možné poslat zprávu a dokument současně. O každé zprávě nebo odeslaném dokumentu je v dolní části uveden přesný časový i obsahový záznam. 3.2.7. Záznam o průběhu Jedná se o souhrnný dokument všech událostí, které v průběhu ZŘ nastaly. Jsou zde především všechna data o nabídkách uchazečů, jejich změny v průběhu ZŘ apod. Pomocí tohoto záznamu je možné dodatečně kdykoliv zkontrolovat průběh zadávacího řízení, vkládané nabídky a jiné poznámky, které elektronický nástroj zaznamená. 3.2.8. Pozvánka Kliknutím na tento odkaz se Vám otevře okno s elektronickou pozvánkou, kterou vidí všichni uchazeči registrováni ve vašem zadávacím řízení. Pozvánku si můžeme představit též jako elektronickou zadávací dokumentaci, obsahuje kompletní informace o zadávacím řízení, kontakty na zadavatele, typ zakázky, pravidla pro průběh i vyhodnocení aj. +420 595 170 557 +420 595 170 913 +420 595 170 923 +420 608 887 077 +420 733 530 680 podpora@ppe.cz Strana 6 (celkem 6)