FFUK Uživatelský manuál pro administraci webu Obsah

FFUK Uživatelský manuál pro administraci webu Obsah FFUK Uživatelský manuál pro administraci webu... 1 1 Úvod... 2 2 Po přihlášení... 2 3 Základní nastavení webu... 2 4 Menu... 2 5 Bloky... 5 6 Správa obsahu... 8 7 Úprava patičky... 9 8 Změna obrázku... 9 9 Správa uživatelů... 9 10 Překlad... 10 11 Návody...13

1 Úvod Jedná se o stručný návod určený pro základní součásti FFUK, které se rozhodly používat šablonu webu postavenou na redakčním systému Drupal. Jedná se o volně šiřitelný systém pro správu obsahu, nebo-li CMS (content management system). 2 Po přihlášení V případě, že jsme přihlášeni jako administrátoři, zobrazí se nám pod hlavním tmavě modrém menu, ještě jedno světle modré menu. Pomocí něho se můžeme rychle dostat do dané sekce administrace. Je možné, také používat navigačního menu, zobrazeného v levém sloupci pod názvem přihlášeného uživatele. 3 Základní nastavení webu Po kliknutí na administraci, najdeme v sekci Nastavení webu odkaz Informace o webu, kde můžeme nastavit několik základních věcí. Jsou to: Název webu zobrazuje se v obrázku pod logem Filozofické fakulty. Také se používá při různých generovaných hlášeních nebo automatických mailech. E-mailová adresa adresa, z které se posílají zprávy ostatním uživatelům. Slogan nezobrazuje se. Cíle nezobrazují se. Patička nevyplňovat, zadává se na jiném místě viz. kapitola Úprava patičky. Výchozí titulní strana - zde je možné zadat uzel, který se bude zobrazovat na titulní straně. Standardně je nastaveno na node 4 Menu Slouží k navigaci na stránkách webu. Hlavní (primární) menu se zobrazuje v horním tmavě modrém pruhu a při výběru některé položky, také v levém sloupci nahoře. Po přihlášení se zobrazí v levém sloupci navigační menu a menu pro rychlý přístup k jednotlivým sekcím. Pokud v tomto menu stiskneme položku Menu, dostaneme se do sekce pro jejich nastavení, která vypadá jako obrázek dole.

4.1 Typy menu Obrázek 1 Na úvodní stránce administrace menu (viz. obr. nahoře) je možné nastavovat jednotlivá menu nebo vytvářet nová. Na stránce menu máme tři záložky Vypsat menu, Přidat menu, Nastavení. V záložce Vypsat menu jsou zobrazena jednotlivá menu, po kliknutí na odkaz přejdeme na editaci tohoto konkrétního menu. Ve výchozím stavu jsou k dispozici tyto: 1. Primární menu výchozí menu pro obsah 2. Navigační menu menu pro přihlášené uživatele 3. Sekundární odkazy není používáno Pokud chceme vytvořit nové menu, můžeme to udělat na záložce Přidat menu. Zobrazení takto vzniklého menu se pak nastavuje v administraci bloků, kde nám přibude jako nová položka. Obrázek 2 V záložce nastavení můžeme určit, které menu se bude zobrazovat v tmavě modré liště, či jaké menu bude výchozí v záložce při tvorbě obsahu.

4.2 Editace menu Obrázek 3 Na stránce editace konkrétního menu pak můžeme v záložce Vypsat položky mazat, upravovat, zakazovat nebo měnit pořadí jednotlivých položek. Tyto změny můžeme provádět pomocí myši. Stačí na položce stisknout levé tlačítko. Pohybem pak měníme stav a ukončením stisku se pak vizuálně na stránce zobrazí změny. Při označení více položek je možná hromadná změna.

Obrázek 4 V záložce Přidat položku je možné přidat novou položku. K tomu je potřeba vyplnit cestu k obsahu, na který bude položka odkazovat a název položky. Poslední záložkou na této stránce je Upravit menu, kde se nastavuje Nadpis a popis celého menu. 5 Bloky Zde se nastavují umístění jednotlivých bloků, a také se dají tvořit nové. Po vstoupení do administrační časti bloku, se nám zobrazí stránka s dvěma záložkami Seznam a Přidat blok. V záložce Seznam jsou dvě tlačítka umožňující zobrazit bloky pro téma zsfftheme a Garland. Námi používané téma je zsfftheme. Pod tlačítky je poté zobrazena tabulka s třemi sloupci (Blok, Region, Operace). V této tabulce pak provádíme nastavení zobrazování jednotlivých bloků. Stránka je rozdělená do jednotlivých regionů, které jsou zobrazeny žlutými poly s názvy regionů. Jsou to: 1. left sidebar Levý sloupec ve kterém je např. navigační menu 2. right sidecar Právý sloupec ve kterém jsou aktuality a fakulta. 3. top content block left RED Levé prostřední políčko s Novinkami. 4. top content block right RED Pravé prostřední políčko s Oznámením 5. content top místo v prostředním sloupci, které je před obsahem. 6. obsah místo v prostředním sloupci ve kterém je obsah.

7. a poté následují další regiony viz. obrázek dole. Obrázek 5 V prvním sloupci tabulky viz. obrázek níže, máme názvy bloků. V druhém sloupci se dá nastavit region. V posledním sloupci můžeme provést nastavení nebo smazání, pokud se jedná o blok vytvořený v administraci bloků.

Obrázek 6 5.1 Nastavení bloku Pokud klikneme na nastavení můžeme provést různá nastavení pro daný blok. V prvním poli můžeme nastavit nadpis. Pokud necháme pole prázdné zobrazí se výchozí nadpis. Pro vypnutí nadpisu použijeme <none>. Dále můžeme nastavit, zda-li si uživatelé mohou skrýt blok ve svém profilu a přístup(oprávnění) k bloku vůči jednotlivým uživatelským rolím. V poslední volbě se poté určuje, na kterých stránkách se má blok zobrazit. Pokud nastavujeme uživatelský blok bude voleb více viz. následující kapitola. 5.2 Tvorba vlastního bloku Tato kapitola je důležitá nejen k tvorbě nových bloků, ale také ke změně bloku užitečné odkazy, neboť ten je vytvořen také jako uživatelský blok v administraci bloků. Nový blok vytvoříme v záložce Přidat blok viz. obr. nahoře. Stejné položky se zobrazí, i pokud dáme nastavení na námi vytvořeném bloku. Vlastní obsah bloku poté vyplňujeme do položky tělo bloku.

6 Správa obsahu Přehled veškerého obsahu a jeho správu je možné provádět následovně. Klikneme na Administrace, poté v sekci Správa obsahu na Obsah. V drobečkové navigaci se nám zobrazí tato cesta: Domů» Administrace» Správa obsahu» Obsah. Obrázek 7 Pokud nemáme aktivovaný filtr, který je zobrazen pod nadpisem Obsah viz. obr. nahoře, zobrazí se nám veškerý obsah. Po kliknutí na upravit u dané položky obsahu je možné obsah(článek,stránku,aktualitu ) upravit nebo smazat. Pomocí zaškrtávacích čtverečků můžeme vybrat více položek a pomocí tlačítka Aktualizovat provést hromadně nad těmito položkami operaci zobrazenou ve výběrovém políčku vedle tlačítka Aktualizovat. 6.1 Filtr Pomocí tlačítka Filtr je možné v seznamu zobrazit položky splňující nastavení tohoto filtru. Nejdříve si vybereme podle čeho se bude filtrovat, a poté zadáme hodnotu jakou musí položky v seznamu splňovat. Klikem na tlačítko se filtr aplikuje. Poté se nám změní tlačítko Filtr a místo něho, tam budou tři tlačítka viz. obrázek. Pomocí těchto tlačítek, lze přidávat další podmínky do filtru. Na obrázku jsou dvě podmínky, které definují, že zobrazené položky musí být typu Aktualita a v anglickém jazyce. Vzhledem k tomu, že podmínky nesplňuje žádná položka je seznam prázdný. Tlačítkem zpět vyřadíme druhou podmínka a pomocí tlačitka Reset celý filtr. Nastavení filtru se zapamatuje, takže je potřeba zkontrolovat nastavení, pokud není zobrazen seznam který požadujeme.

Obrázek 8 7 Úprava patičky Úprava patičky se neprovádí ve webovém rozhraní, ale editací souboru šablony. K tomu je potřeba mít přístup na server, kde jsou zdrojové soubory. Po připojení přes protokol SFTP k serveru se po přesunutí do adresáře vašeho webu můžeme daný soubor template.php najít v adresáři sites/all/themes/zsfftheme/. Na řádce 31 se na pravé straně $vars['closure'].= nachází html kód, který je zobrazován v patičce. 8 Změna obrázku Nejednoduší cestou jak změnit obrázek pod názvem základní součásti, je nahradit zdrojový soubor tohoto obrázku jiným. Další možnou cestou je přepsaní CSS souboru tak, aby pozadí odkazovalo na jiný obrázek. Obrázek najdeme na webovém serveru v sites/ all/themes/zsfftheme/images/. Je to soubor header-image.jpg. Velikost obrázku je 1000x120 pixelů. 9 Správa uživatelů Administrace uživatelů a jejich rolí se provádí po kliknutí na Administraci v sekci Uživatelé. Zde jsou k dispozici odkazy (Oprávnění, Přístupová pravidla, Role, Uživatelské nastavení a Uživatelé). Ke každému registrovanému uživateli můžeme nastavit roli. Jednotlivým rolím potom jejich oprávnění. Ve výchozím stavu jsou k dispozici tyto role: 1. anonymní uživatel pro nepřihlášené uživatele 2. přihlášený uživatel výchozí pro registrované uživatele 3. redaktor role pro tvorbu obsahu 4. správce role pro administraci webu 9.1 Oprávnění Zde můžeme nastavovat oprávnění k jednotlivým modulům (funkcionalit webu) pro různé role. Řádky v tabulce představují typ funkcionality daného modulu a v sloupcích pak zaškrtáme, jestli daná role bude mít k tomuto oprávnění. 9.2 Přístupová pravidla Je tu možné nastavit pravidla pro názvy uživatelských účtů, jejich e-mailových adres a počítačů, ze kterých se připojují.

9.3 Role Slouží pro založení nové role nebo úpravu stávajících rolí. V tabulce viz. obrázek dole, máme jednotlivé role. Po vyplnění názvu role do bílého okénka a stisku Přidat roli, vytvoříme novou roli. Po kliku na upravit roli můžeme změnit název role nebo ji smazat. V upravit oprávnění nastavujeme práva obdobně jako v sekci Oprávnění. Obrázek 9 9.4 Uživatelské nastavení Slouží pro nastavení pravidel pro tvorbu nových účtů. Zda-li si budou lidé moci registrovat sami, sami se schválením administrátora nebo registraci může provádět jen administrátor. Jde tu také nastavit autentizace pomocí e-mailu a text návodu pro registraci. Dále je možné nastavit texty pro uvítaní nových uživatelů či automatické zprávy jim zasílané při akcích typu (změna, zablokování, smazaní) účtu. 9.5 Uživatelé Najdeme tu seznam všech registrovaných uživatelů. Pro případ většího množství uživatelů je možné použít filtry nebo hromadné akce obdobně jako v kapitole Správa obsahu. Po kliknutí na název uživatele nebo na odkaz upravit jemu příslušející je možné upravit uživatelský profil, nebo mu poslat zprávu na e-mail. 10 Překlad Pro lepší podporu překladu a vícejazyčného webu je v šabloně modul i18n, který umožňuje tvorbu vícejazyčného menu, překlad bloků, atd... 10.1 Jazyky V administraci v sekci Nastavení webu klikneme na odkaz Jazyky. Tím se dostaneme se místo, kde se nastavuje globální chování pro více jazyků.

Obrázek 10 V první složce máme přehled nainstalovaných jazyků ve výchozím stavu jsou dva (Čeština, Angličtina) a možnost vybrat jazyk výchozí. Po kliknutí na odkaz upravit, můžeme nastavit název jazyka v angličtině a v daném jazyce, směr psaní a prefix nebo doménu pro daný jazyk. Ve složce Přidat jazyk lze vybrat podporu pro další jazyk. Pokud jazyk není na seznamu, klikneme na uživatelský a vyplníme mu potřebné údaje viz předchozí odstavec. V Nastavení určujeme jakým způsobem se bude určovat výběr jazyka. K dispozici jsou tyto volby (Žádné, Pouze prefix, Prefix cesty s nouzovým jazykem, Pouze doména). 10.2 Překlad rozhraní Jednotlivé texty můžeme překládat, pokud klikneme na Překlad rozhraní v sekci Prvky webu.

Obrázek 11 V záložce Hledat napíšeme hledaný text, nastavíme parametry v čem hledat viz. obrázek. Poté stiskneme tlačítko Hledat. Objeví se seznam s nalezenými texty. Do vybraného textu doplníme překlad a uložíme. 10.3 Menu Pokud půjdeme do nastavení jednotlivých položek menu. Nalezneme položku viz. obrázek dole. Obrázek 12 U každé položky menu můžeme nastavit v jakém je jazyku. Pokud nastavíme konkrétní jazyk, bude se zobrazovat pouze v případě webu daného jazyka. Je však možné nastavit hodnotu Všechny jazyky, poté se položka zobrazí ve všech jazycích. Překlad poté provedeme pomocí překladu rozhraní viz. kapitola Překlad. Je nutné si uvědomit, že položka odkazuje na nějaký obsah, proto je nutné aby obsah měl také svůj překlad do daného jazyku. 10.4 Obsah Při tvorbě obsahu je možné zvolit jazyk, pro který daný obsah (článek,stránka,aktualita ) bude. Pokud se zvolí neutrální,bude se zobrazovat ve všech jazycích a překlad je nutné provést přes Překlad rozhraní.

10.5 Překlad proměnných Některé texty jako například název ústavu(katedry) je nutno překládat tak, že vstoupíme v administrativní části tam, kde se daný text(proměnná) nastavuje z webu jazyka, pro kterou jí chceme změnit. Napíšeme nový název a uložíme. 11 Návody Další informace ohledně drupalu, lze najít na internetu: 1. http://drupal.org oficiální domovská stránka. 2. http://www.drupal.cz/ - české stránky o Drupalu. 3. http://www.redakcni-systemy.com český web o redakčních systémech. 4. http://www.maxiorel.cz spousta návodů na Drupal. 5. http://www.linuxexpres.cz/software/drupal - další návody na Drupal.