První kroky uživatele Jezdeckého informačního systému (JIS)

První kroky uživatele Jezdeckého informačního systému (JIS) První veřejná prebeta verze systému pro dobrovolné testování a zaměstnance Mějte prosím na paměti, že dokud se nevstoupí do pilotního provozu: Aplikace se stále vyvíjí a z daleka ne všechny funkcionality jsou hotové Několikrát do týdne se nasazují nové funkcionality, proto může vykazovat nestabilní chování Účelem testování této verze je zejména o ověření základních principů aplikace, o ověření intuitivnosti v ovládání o pochopitelnost a přehlednost o ověření chování jednotlivých obrazovek o ověření kvality dat migrovaných ze staré centrály Co tedy v rámci testování lze (vše dle oprávnění konkrétního uživatele): o Libovolně vkládat nové záznamy (osoby, koně, subjekty, závody) o Upravovat stávající záznamy (přidávat funkce, soutěže do závodů apod.) Všechna data budou v průběhu listopadu smazána a přehrána nejaktuálnějšími ze staré centrály. Pak již začne pilotní provoz a finální čištění dat. URL aplikace: http://www.jezdectvi.org Stránka 1 z 13

I. Veřejná část systému 1. Základní menu a. Členství V současné verzi jsou jen dočasné pracovní stránky, plná funckionalita se bude postupně napojovat Obecně se jedná o procesy související s informacemi jak se stát členem ČJF a proces registrace subjektu a jezdců z cizích národních federací Matriční kniha = přehled žádostí a jejich stavů, které čekají na vyřízení na sekretariátu či sekretářích b. Kalendář akcí Kalendář závodů připravený k připomínkování. Kalendář obsahuje různé filtry účinnost filtrů se sčítá: - disciplíny = barevné ikony (lze i více disciplín) - oblast = filtr na oblasti, lze i více oblastí - typ závodů = seriálové a významné závody - typ soutěže = např. pony, nebo hobby - dojezdová vzdálenost není v této verzi Kalendář obsahuje několik pohledů - měsíc plánovací přehled - týden kostičkový přehled dle dnů v týdnu - mapa přehledová mapa závodů, pod ní ještě bude tabulka se seznamem závodů - agenda není v této verzi. Bude mít vzhled současného Online přihlašovacího systému (závod, to řádek s rozbalováním detailů a možností přihlášení na závody) Vzdělávací akce není v této verzi. Budou zde vzdělávací akce pořádané ČJF (centrála i oblasti), např. doškolování, soustředění, ZZVJ apod. a bude se možné na ně rovnou i přihlásit. Stránka 2 z 13

Akce subjektů není v této verzi. Budou zde akce, které pořádají subjekty ČJF, jako otevřená soustředění, semináře apod. c. Rozpisy a přihlášky není v současné verzi, zatím jsou položky nasměrovány na současný Online přihlašovací systém. d. Kariéry a výsledky není v současné verzi. Funkční je pouze seznam jezdců. e. Funkcionáři seznamy funkcionářů. Zatím se zobrazují všichni, kteří mají zadánu příslušnou funkci v JISu. Cílově se budou nabízet pouze ti, kteří mají splněna všechna doškolování. f. Web ČJF odkazy na webové stránky www.cjf.cz g. Nápověda zde budou dostupné nápovědy k IT systémům ČJF pro různé úrovně uživatelů (dle jejich oprávnění) h. Neveřejný JIS vstup do neveřejné části JISu, je nutné přihlášení i. Přihlásit se / Jméno Příjmení v pravém horním rohu se rozbalí okno pro zadání přihlašovacích údajů. V momentě přihlášení pak lze přes tuto položku upravovat uživatelský profil, měnit heslo a přepínat role uživatele 2. Obecné chování formulářů a. Filtrování a řazení v tabulkách Řazení kliknutím na název sloupce se tabulka seřadí dle příslušného sloupce vzestupně. Druhým klikem sestupně a třetím se filtr vypne. Řadit lze i více sloupců najednou, tedy např. oblast a jméno. Stránka 3 z 13

Filtrování do polí pod názvem sloupce lze napsat text (nerozlišuje malá a velká písmena ani diakritiku) a vyhledají se záznamy, ve kterých se slovo vyskytuje. Filtrovat lze dle více sloupci najednou a filtry se sčítají. b. Stránkování Kvůli rychlosti zobrazování je pod tabulkou nastaveno po kolika položkách se má stránkovat. Stránkování lze zvětšit vždy pro konkrétní tabulku. Zároveň se dole přepínají jednotlivé stránky c. Validace a chybová hlášení Validační chyby se zobrazují přímo ve formulářích (zpravidla nahoře) a říkají, která pole je nutné ještě vyplnit, případně, že mají mít nějaký konkrétní obsah. Zároveň jsou příslušná políčka obarvena červeně Chybová hlášení mohou být ve stejném místě jako validační chyby, ale často bývají i v pravém horním rohu prohlížeče. Jedná se zpravidla o chyby, které uživatel nedokáže opravit a mohou být způsobena např. nasazováním nové verze, nebo přímo chybou v aplikaci. Pokud taková chyba trvá déle, než hodinu, prosíme o její nahlášení II. Neveřejná část nutné přihlášení do systému 1. Přihlášení v pravém horním rohu je položka pro přihlášení. Uživatelské přístupy nyní pro testery nastavujeme ručně (zažádat Stránka 4 z 13

lze na adrese komise.it@cjf.cz). Přístupy pro plný provoz budou vygenerovány a rozeslány subjektům v průběhu ledna 2017. Přístupy jezdcům a dalším korespondentům subjektů budou nastavovat správci subjektů přímo v systému. 2. Výběr role pokud má přihlášený uživatel různá oprávnění (správce / korespondent subjektu, oblastní sekretář ) nabídne se volba pro výběr příslušné role / subjektu. Tuto volbu lze kdykoli znovu vyvolat kliknutím na Jméno Příjmení / Přejít na III. Role Správce subjektu Po volbě konkrétního subjektu je uživatel přesměrován přímo na kartu daného subjektu, kde může uživatel přímo upravovat údaje spravovaného subjektu a lze nechat zkontrolovat správnost údajů dle rejstříku ARES (viz tlačítko Importovat ARES). Je důležité mít správně zadané IČO!! Některé subjekty ve staré centrále mají chybně uvedené Stránka 5 z 13

IČO a pak Ares nabízí údaje jiného společnosti. Je třeba opravit, ideálně i ve staré centrále, aby další import proběhl bez této chyby. 1. Procesy žádostí Většina administračních úkonů subjekt bude pomocí tzv. Žádostí. Některé ze žádostí budou vyžadovat: platbu a schválení (kontrolu sekretáře/sekretariátu/ov na správnost údajů) např. registrace člena, registrace koně s vystavením licence pouze platbu např. platba za sportovní licenci osoby nebo koně pouze schválení např. registrace koně bez vystavení licence V současné verzi je částečně implementován (k připomínkování) jediný proces registrace nové osoby. Lze vytvořit žádost (několik žádostí) a následně přejít do nákupního košíku a vytvořit ze žádostí platbu. POZOR: U všech osob bude povinně vyžadovaný e-mail a telefon. Oproti Online přihlašovacímu systému však lze nastavit shodný mail (i telefon) více osobám např. rodič jeden mail pro všechny děti. Kontakt na všechny osoby je pro funkčnost JISu nezbytná, budou z něho chodit upozornění relevantní pro určité skupiny členů (oblast, jezdci, rozhodčí) Stránka 6 z 13

2. Platby Po vytvoření žádostí se přejde na symbol nákupního košíku v záhlaví aplikace a vyberou se žádosti určené k zaplacení, zvolí se druh platby (zatím vybírejte pouze Bankovní převod) a vytvoří se platba V tuto chvíli není nasazena funkcionalita na párování plateb, nelze tedy žádosti plně dokončit. Stránka 7 z 13

IV. Role Sekretář / Sekretariát Po zvolení role JIS (pokud uživatel má příslušná oprávnění) se nabídne kompletní nabídka hotových funkcionalit pro činnost oblastních sekretářů a sekretariátu 1. Matrika Správa subjektů, osob a koní s možností přidávání i přímých úprav a. Subjekty Subjekty v ČJF subjekty, které jsou (nebo byly) členy ČJF. Zde je možné spravovat i přidávat nové subjekty. Pro vyhledávání dle IČO lze použít přidání nového subjektu a vyplnění existujícího IČ, budete přesměrování na detail registrovaného subjektu. Uvnitř karty subjektu jsou záložky se seznamem členů, koní, příloh, závodů u všech lze přímo prokliknout na danou osobu/koně/závod. Dále záložky licencí a přestupů - nejsou v této verzi hotové Externí subjekty především chovatelé a majitelé koní Zahraniční subjekty především cizí národní federace Stránka 8 z 13

b. Osoby Osoby v ČJF členové registrovaní prostřednictvím subjektů do ČJF. U osob jsou opět záložky (Licence a přestupy nejsou funkční). U osob je též vidět, zda mají ve vlastnictví nějakého koně registrovaného v ČJF. Osobám lze přiřazovat různé funkce a doplňovat data splnění a doškolování toto lze volně testovat, přiřazená funkce by měla být ihned vidět ve veřejné části na seznamech. Externí osoby především majitelé a chovatelé koní a externí spolupracovníci, veterináři (vyjma funkcionářů FEI, ti musí být členy ČJF!) zjednodušená evidence Zahraniční osoby zahraniční jezdci a funkcionáři, kteří se účastní (účastnili) našich závodů zjednodušená evidence Stránka 9 z 13

c. Koně Koně v ČJF koně registrovaní pod ČJF, včetně hobby koní (nově se budou zdarma bez licence registrovat i hobby koně). Na kartě koně je opět několik záložek (licence, přestupy a výkonnost zatím nefungují). Koně lze do systému volně přidávat, musíte však mít nějaká UELN (Životní čísla) koní, kteří nejsou zatím v ČJF registrováni. Po vložení UELN bude kůň dohledán v UEK a vyplněna jeho karta. Pokud není UELN v UEK dohledáno půjde vystavit pouze krátkodobá licence (1 měsíc/1 rok) Zahraniční koně zahraniční koně, kteří se v sedle se zahraniční osobou účastnila závodů pod hlavičkou ČJF. zjednodušená evidence d. Koně v UEK Přímý náhled do databáze koní registrovaných v UEK pro dohledávání dle různých atributů v případě chybného UELN Stránka 10 z 13

2. Sport Správa závodů a soutěží v této verzi lze volně zadávat závody. a. Proces přípravy závodů Je popsán v závěru tohoto dokumentu b. Práce s mapkou Při prvním plánování závodu konkrétního subjektu není poloha na mapce korektně (nastaví se dle města, nebo je někde v moři vedle Afriky) V textu nad mapkou se napíše adresa závodiště, nebo se vyplní GPS údaje. Doplní se všechny další povinná pole závodu a závod se uloží Uživatel je dotázán, zda polohu na mapce použít i pro další závody, pokud je vybráno ano, při plánování dalších závodů bude již poloha na mapě správně z posledního uloženého závodu. V tuto chvíli zlobí některé lokace, Google vrací nekorektně data a může se stát, že špendlík na určitých místech bude vyhazovat chybu. Toto intenzivně řešíme. Stránka 11 z 13

c. Disciplíny Aby se závod objevil v kalendáři, musí být vybrána disciplína a rámcově obtížnost v rámci které se pak budou vypisovat jednotlivé soutěže. Toto bude předmětem schválení a pořadatel se bude muset držet v rámci mantinelů obtížností, které jsou tímto dány. Pokud by potřeboval změnu, musí o ní zažádat. Dále se musí vkládat všechny typy soutěží, které se na závodech plánují, tedy samostatně řádek pro běžné soutěže, pro soutěže pony nebo hobby a KMK d. Funkcionáři Zde se zadávají všichni funkcionáři daných závodů. Na výběr budou pouze se všemi platnými doškolováními (validace je nyní vypnutá). Dále se pak specifikují funkcionáři na jednotlivé soutěže, kde je celý seznam, pouze se přiřazují role v rámci soutěže (člen sboru, styl, opracoviště, u drezurních úloh písmena) toto je implementováno částečně bude v nějakém dalším update. e. Soutěže Parametry u soutěží jsou již nyní nastaveny tak, aby bylo v budoucnu možné generovat z JISu rozpis (tedy články pravidel, rozhodování apod.) Parametry u soutěží jsou nachystány tak, aby mohli sloužit pro administraci přihlašovacího systému Vybírat lze pouze v rámci mantinelů nastavených v záložce disciplíny. 3. Finance Přehled o párování plateb k žádostem není v této verzi funkční Stránka 12 z 13

Proces plánování závodů I. Plánovací fáze 1. v srpnu - otevře se plánování MČR a CI pro sekretariát 2. v září - otevře se plánování seriálů a KMK (asi to bude zadávat také sekretariát) 3. v říjnu - otevře se plánování všech ostatních závodů všem pořadatelům 4. v listopadu - proběhnou schůzky pořadatelů a oblasti uzavřou plánování sezóny V rámci plánovací fáze se zadávají Závody a v nich především Disciplíny včetně rámcových obtížností a specializací (pony, KMK, hobby). Po uzavření je takto schválený a zafixovaný kalendář a o jakoukoli další změnu, přidání nebo zrušení závodu bude muset subjekt žádat formou žádosti v JISu, kdy některé věci budou automaticky zpoplatněné dle sazebníku. II. III. Přípravná fáze 1. Pořadatel si sestaví rozpis závodů a nechá ho schválit (v průběhu 2017 by měla být implementována funkcionalita generování rozpisů přímo z JISu, pak toto odpadne a pokračuje se vlastně dalším krokem a rozpis je schvalován přímo v JISu) 2. Pořadatel zadá funkcionáře závodů (půjdou vybrat pouze ti, kteří mají všechna doškolování) a další kontakty 3. Pořadatel zadá soutěže (dle schválených atributů v záložce Disciplíny) 4. (až budou rozpisy v JISU - vygeneruje se rozpis a někdo ho schválí). Závody budou otevřeny k přihlašování (administrace závodů a soutěží v JISu nahradí současnou administraci v Přihlašovacím systému) Fáze výsledků 1. V průběhu závodů by měly chodit průběžné výsledky, takže ihned po jejich skončení budou vidět výsledky finální, nicméně ještě nebudou zpracovány do kariér 2. Pořadatel potvrdí, že výsledky jsou finální (odešle kompletní dávku) 3. Na sekretariátu dojde ke kontrole (hodně toho bude kontrolovat již JIS během exportu) 4. Vše je vidět v kariérách a výsledcích, postupně budeme dodělávat zpracovávání žebříčků jednotlivých seriálů. Stránka 13 z 13