STAVEBNÍ BYTOVÉ DRUŽSTVO PORUBA zapsané ve veřejném rejstříku, vedeném Krajským bchdním sudem v Ostravě, ddíl Dr. XXII, vlžka 392. IČ: 00 40 84 41 schválený shrmážděním delegátů SBD Pruba 28. 5. 2015 Ing. Jan LIBICH předseda představenstva SBD Pruba JUDr. Václav HRUBÝ člen představenstva SBD Pruba
I. Úvdní ustanvení Čl. 1 Tent vlební řád SBD Pruba upravuje pstup družstva při vlbě d rgánů družstva. Jeh ustanvení jsu závazná pr členy družstva a všechny rgány družstva. 1) Vlenými rgány družstva jsu: a) shrmáždění delegátů, b) představenstv, c) kntrlní kmise, d) výbry samspráv neb jednatel, e) pmcné rgány: mandátvá kmise, návrhvá kmise, vlební kmise. 2) Funkční bdbí rgánů družstva činí 5 let. Pkud byl však člen rgánu zvlen d rgánu družstva k pzdějšímu dni, než je den pčátku funkčníh bdbí nejdříve zvlenéh člena téhž rgánu, knčí jeh funkční bdbí sučasně s kncem funkčníh bdbí tht nejdříve zvlenéh člena rgánu družstva. Funkční bdbí knčí všem členům téhž rgánu, stejně. 3) Pčátek a knec pětiletéh funkčníh bdbí rgánů družstva a s tím spjené vlby d rgánů družstva vyhlašuje představenstv usnesením. 4) S vyhlášením vleb d představenstva a kntrlní kmise včetně termínů a způsbu návrhu kandidátů musí být seznámeni členvé družstva prstřednictvím výbru samspráv nejméně 21 dnů před knečným termínem pr uzavření kandidátky. 5) S vyhlášením vleb delegátů na shrmáždění delegátů a výbrů samspráv musí být seznámeni členvé družstva v jedntlivých samsprávách nejméně 8 dnů před knáním členské schůze samsprávy, na které se vlby uskuteční. 6) Pmcné rgány uvedené v dst.1e) jsu rgány dčasné a jsu vleny shrmážděním delegátů pdle ptřeby. Uknčením schůze shrmáždění delegátů jejich činnst knčí. Čl. 2 Vlební práv 1) Práv vlit delegáty na shrmáždění delegátů, jejich náhradníky a členy výbrů samspráv mají všichni zletilí členvé družstva na členských schůzích samspráv (vlebních bvdech). V případě splečnéh členství manželů mají tit jeden hlas. 2) Práv vlit členy představenstva a kntrlní kmise mají delegáti shrmáždění delegátů, kteří jsu uvedeni v seznamu delegátů věřeném mandátvu kmisí. 3) Orgány družstva jsu vleny z členů družstva, kdy v případě splečnéh členství manželů může být d rgánů družstva zvlen puze jeden z nich. 4) Členy rgánů družstva mhu být jen členvé družstva fyzické sby starší 18 let, které splňují pdmínky jiných právních předpisů. 5) Členem představenstva družstva a kntrlní kmise může být puze fyzická sba, která je svéprávná a je bezúhnná ve smyslu zákna živnstenském pdnikání a u níž nenastala skutečnst, jež je překážku prvzvání živnsti pdle zákna živnstenském pdnikání. 6) Členvé rgánů družstva mhu být vleni pětvně. schválený na shrmáždění delegátů dne 28. 5. 2015 2
II. Vlby členů představenstva a kntrlní kmise Čl. 3 1) Organizace vleb představenstva a kntrlní kmise je v pravmci představenstva družstva. Kandidátku známí představenstv bvyklým způsbem zvleným delegátům, nejméně však 15 dnů před knáním vlebníh shrmáždění delegátů. 2) Vlby představenstva a kntrlní kmise se zařazují na přad schůzí shrmáždění delegátů v rce, v němž knčí funkční bdbí dsavadních rgánů. 3) Dplňvací vlbu členů představenstva neb kntrlní kmise na zbytek funkčníh bdbí je představenstv pvinn zařadit na přad nejbližší schůze shrmáždění delegátů. 4) Způsb navrhvání kandidátů stanvuje a přípravu kandidátek zajišťuje pracvní skupina jmenvaná představenstvem družstva. 5) Návrhy na kandidáty jsu právněni pdávat členvé družstva buď prstřednictvím usnesení na schůzích samspráv, výbrů samspráv neb i samstatně, a t zvlášť pr představenstv a zvlášť pr kntrlní kmisi. Člen může kandidvat puze d jednh rgánu. 6) Návrh kandidátů (kandidátka) se sestaví v přadí pdle abecedy. U každéh kandidáta se uvede: jmén a příjmení, titul, věk, pvlání, délka členství v družstvu a způsbilst k výknu funkce v suladu se Stanvami SBD Pruba. Dále může kandidátka bsahvat infrmaci neddržvání stanv kandidátem v psledních dvu letech, zvláště je-li pdlžena pravmcným rzhdnutím sudu či správníh rgánu, neb výstrahu ze strany družstva. 7) Delegáti bdrží návrhy kandidátky zpravidla s pzvánku na shrmáždění delegátů, nejméně však 15 dnů před knáním shrmáždění delegátů. Čl. 4 Vlební kmise 1) Vlební kmisi vlí shrmáždění delegátů ze svéh středu veřejným hlasváním v pčtu určeném shrmážděním delegátů. 2) Vlební kmise ve své půsbnsti: předkládá jmenné návrhy na vlbu členů představenstva a kntrlní kmise, přijímá dtazy a připmínky k předlženým návrhům a pdává vysvětlení, zajišťuje řádný průběh vleb, zjišťuje výsledek vleb (sčítá devzdané hlasy) a pdá něm shrmáždění delegátů zprávu, sepisuje průběhu a výsledku vleb zápis, který je nedílnu sučásti zápisu ze shrmáždění delegátů. 3) Vlební kmise se usnáší prstu většinu hlasů za přítmnsti nadplviční většiny svých členů. 4) Předseda vlební kmise na výzvu řídícíh shrmáždění delegátů uvádí a zdůvdňuje jedntlivé návrhy, představuje kandidáty a seznamuje přítmné s jejich charakteristikami. Každý delegát má práv vyjádřit své stanvisk neb připmínku k navrženým kandidátům. Čl. 5 Hlasvání 1) Vlby d představenstva a kntrlní kmise družstva se prvádějí veřejným hlasváním, nerzhdne-li shrmáždění delegátů na návrh delegátů hlasvání tajném. 2) Pr tajné hlasvání je nutn připravit předem ptřebné mnžství hlasvacích lístků se jmény kandidátů a umístit vlební urnu na dděleném místě. 3) Každý delegát hlasuje sbně. schválený na shrmáždění delegátů dne 28. 5. 2015 3
Čl. 6 Vlby 1) Vlby řídí vlební kmise. V úvdu její předseda seznámí delegáty s pravidly a rganizačním průběhem vleb. 2) Při veřejném hlasvání delegát vyjadřuje svu vůli zvednutím hlasvacíh lístku, který má jedntnu úpravu a velikst a je vydán u prezence. O každém kandidátu se hlasuje samstatně v přadí pdle abecedy. 3) K prvedení vleb tajným hlasváním přeruší řídící shrmáždění delegátů jednání a určí přiměřenu dbu k prvedení vleb. Před zahájením vleb vlební kmise uzavře a zapečetí připravenu vlební schránku. Delegáti bdrží hlasvací lístky se jmény kandidátů a pčtem hlasů delegáta, zvlášť pr představenstv a zvlášť pr kntrlní kmisi. 4) Při tajném hlasvání delegát dává svůj hlas knkrétnímu kandidátvi zakružkváním přadvéh čísla u jeh jména. Sučasně musí přeškrtnut jmén a příjmení a přadvé čísl zbývajících kandidátů, které nevlí. Jinak značený hlasvací lístek je neplatný. Neplatný je rvněž hlasvací lístek, na němž byl dán hlas většímu pčtu kandidátů, než klik má být zvlen. V případě, že delegát hlasvací lístek nevhdí d vlební urny, má se za t, že se zdržel hlasvání. 5) Není-li při prvním hlasvání zvlen ptřebný pčet členů, uskuteční se další kla vleb, d kterých bude zařazen maximálně dvakrát vyšší pčet nezvlených kandidátů, než činí pčet nebsazených míst v příslušném rgánu, a t v přadí hlasů, získaných v prvním kle. Pr každé další kl vydá vlební kmise nvé hlasvací lístky a upřesní pravidla pr hlasvání. 6) Ustanvení dstavce 5 platí puze v případě, že další kla vleb jsu pakvána na tmtéž shrmáždění delegátů. Není-li na shrmáždění delegátů knaném v určitém dni zvlen ptřebný pčet funkcinářů prt, že nedsáhli nadplviční většiny hlasů, zařadí se dplňvací vlby na nejbližší SD a hlasvání bude prváděn bdbně pdle dstavců 1-6 všech dsud nezvlených kandidátech. Čl. 7 Sčítání hlasů Při zjišťvání výsledku vleb se u veřejné vlby prvede sčítání hlasů pdle prjevené vůle delegátů a u tajné vlby vlební kmise zjistí z platných hlasvacích lístků pčet hlasů devzdaných p jedntlivé kandidáty. V případě pchybnsti platnsti hlasu rzhdne vlební kmise na místě. Sčítání hlasů prbíhá v ddělené místnsti bez přítmnsti dalších sb vyjma bsluhy výpčetní techniky. Čl. 8 Zápis vlbách 1) P zjištění výsledků vleb sepisuje vlební kmise zápis, který pdepisují všichni členvé vlební kmise. 2) V zápise vlbách musí být uvedeny tyt skutečnsti: datum vleb, slžení vlební kmise, seznam kandidátů, přadvé čísl kla vleb a dále v každém kle vleb: pčet delegátů a jejich hlasů před zahájením vleb, čas zahájení vleb, jména funkcinářů zvlených v tmt kle, jména kandidátů pstupujících d dalšíh kla vleb, celkvý pčet devzdaných platných vlebních lístků a celkvý pčet platných hlasů, schválený na shrmáždění delegátů dne 28. 5. 2015 4
celkvý pčet devzdaných neplatných vlebních lístků a celkvý pčet neplatných hlasů, celkvý pčet hlasů udělených navrhvaným kandidátům včetně prcentníh vyjádření, další záznamy např. stručný bsah známení, dtazů a připmínek dšlých vlební kmisi před neb v průběhu vleb, záznam rzhdnutí vlební kmise ve sprných případech, připmínky členů vlební kmise apd., pdpisy členů vlební kmise. Čl. 9 Výsledky vleb a jejich vyhlášení 1) Za člena představenstva či kntrlní kmise družstva byl zvlen ten, kd získal nejvíce hlasů. Vždy je však třeba nadplviční většiny hlasů delegátů přítmných při zahájení knkrétníh kla vlby. 2) V případě stejnéh pčtu hlasů u dvu neb více kandidátů se prvádí mezi těmit kandidáty dplňující veřejné hlasvání, které rzhdne přadí těcht kandidátů Na závěr vleb, vyhlásí předseda vlební kmise knečné výsledky vleb. III. Vlby předsedů a místpředsedů Čl. 10 Vlba předsedů a místpředsedů Vlba předsedů a místpředsedů představenstva a kntrlní kmise družstva se prvádí na ddělených ustavujících schůzích, které se knají bezprstředně p sknčení shrmáždění delegátů. Není li t mžné, tat vlba se uskuteční v dalším nejblíže mžném termínu. Čl. 11 1) Ustavující schůzi představenstva družstva zahajuje nejstarší člen představenstva. Jak první bd zahájí vlbu předsedy, přijímá návrhy a nechá nich hlasvat v přadí, v jakém byly předneseny. D funkce předsedy představenstva družstva je zvlen kandidát, který bdržel nadplviční většinu hlasů přítmných. 2) Kandidáty na funkci místpředsedů představenstva družstva navrhují členvé představenstva. Předseda nechá návrhu hlasvat v přadí, v jakém byli kandidáti navrženi. D funkce je zvlen ten kandidát, který bdržel nadplviční většinu hlasů přítmných. 3) Vlba předsedy a místpředsedy kntrlní kmise prbíhá bdbně, jak je uveden v dst. 1) a 2) tht článku. 4) V případě stejnéh pčtu hlasů u dvu neb více kandidátů se prvádí mezi těmit kandidáty druhé, případně další vlební kl pdle zásad stanvených tímt vlebním řádem. IV. Vlby v samsprávách Čl. 12 Vlby delegátů na shrmáždění delegátů 1) Delegáti a jejich náhradníci jsu vleni na členské schůzi samsprávy z řad členů družstva zařazených v příslušné samsprávě (vlebním bvdě). 2) Vlby delegátů zajišťuje a rganizuje prstřednictvím samspráv představenstv družstva. 3) S hledem na rganizační uspřádání družstva vlí každá samspráva na funkční bdbí jednh delegáta a jednh náhradníka. Při hlasvání na SD dispnuje delegát (náhradník) pčtem tlika hlasů, klik členů družstva je v příslušné samsprávě. Žádný člen družstva nesmí být zařazen ve více vlebních bvdech. Pkud neurčí člen sám, ve kterém vlebním bvdě má být zařazen má se za t, že člen bude zařazen tam, kde má nejdelší členství v samsprávě (vlebním bvdu). schválený na shrmáždění delegátů dne 28. 5. 2015 5
4) Vlba delegáta a náhradníků se prvádí veřejným hlasváním. Způsb navrhvání kandidátů určuje výbr samsprávy a musí s ním být seznámeni všichni členvé samsprávy nejméně 8 dnů před knáním členské schůze samsprávy, na níž se má vlba uskutečnit. 5) Za delegáta (náhradníka) samsprávy jsu zvleni kandidáti v přadí dle pčtu získaných hlasů. Čl. 13 Vlby členů výbrů (jednatele) samspráv 1) Členvé výbrů samspráv v pčtu určeném člensku schůzí samsprávy v suladu s čl. 69 stanv družstva, aneb jednatel samsprávy, jsu vleni člensku schůzí samsprávy. 2) Za členy výbru samsprávy neb jednatelem jsu zvleni kandidáti d stanvenéh pčtu v přadí dle pčtu získaných hlasů. 3) Vlba členů výbru, příp. jednatele se prvádí veřejným hlasváním jedntlivých návrzích. Způsb navrhvání kandidátů určuje výbr samsprávy a musí s ním být seznámeni všichni členvé samsprávy nejméně 8 dnů před knáním členské schůze samsprávy, na níž se má vlba uskutečnit. Čl. 14 K platnsti vlby se vyžaduje též výslvné přijetí funkce kandidátem a musí t být zapsán v zápise z členské schůze, neb není-li vlená sba na schůzi přítmna, pak přijetí funkce ptvrzuje dlžením suhlasu písemnu frmu. V. Závěrečná ustanvení Čl. 15 Tent vlební řád byl schválen shrmážděním delegátů dne 28. 5. 2015 a tímt dnem nabývá účinnsti. schválený na shrmáždění delegátů dne 28. 5. 2015 6