Řízení nákladů v recesi Informační technologie Fórum českého stavebnictví 3.3. 2010 Ing. Jaroslav Procházka generálníředitel Infinity a.s. 1.
nabízíme produkty a služby v oblasti komplexních ICT řešení, vývoje software a řešení pro podnikové systémy Na trhu IT působíme od roku 1992 Od roku 2001 členem Synergon Group Maďarsko Chorvatsko Česká republika Slovenská republika 119 zaměstnanců BS EN ISO 9001:2000 2.
Partneři a členství Hlavní servisní partner HP HP Preferred Partner Gold Partner Microsoft Členství v Presindent s Clubu Microsoft Dynamics Premier Support Advantage Cisco Premier Certified Partner 3.
Reference 4.
Aktuální problémy ve stavebnictví Snížení poptávky v soukromém sektoru Financování Neefektivnost ve stavebnictví 5.
Očekávaná evoluce Nutnost optimalizace nákladů Nutnost efektivity business procesů Change management 6.
Příležitosti Controlling projektu Řízení zákaznických vztahů Integrované informační systémy, projektově orientované, včetně nástrojůřízení nákladů projektů (Project Costing) a řízení rizik Řízení workflow (Fraud Risk Management) Document Management Systems 7.
Případová studie GEMO Olomouc Zvyšování produktivity stavební firmy pomocí Microsoft Dynamics NAV Ing. Antonín Hlavinka www.gemo.cz 8.
Představení společnosti Stavební společnost, která byla založena v roce 1991 - kompletní český kapitál zaměření pozemní stavby (logistická a obchodní centra, bytová výstavba), vlastní developerské projekty GEMO patří jižčtvrtým rokem mezi 500 největších a nejúspěšnějších firem v ČR, když tato skutečnost je uvedena v publikacích 100..nej vydaných firmou TOP PRESS s.r.o. počet zaměstnanců přibližně 480 obrat před 3mld. 9.
Vybrané reference Outlet Praha Štěrboholy OC šestka Miele Uničov Bang & Olufsen Uničov Bytové domy Slunečný Vršek Praha ProLogis Úžice a Ostrava Aquapark Olomouc Porsche Olomouc Kika Olomouc, Liberec 10.
Hlavní business cíle kompletní zefektivnění práce v IS jednoznačnost vstupů do IS a jednotnost výstupů omezení chybovosti při zadávání a workflow dat využití modernějších a nových funkcí, které nový IS včetně integrace nabízí efektivnější a přesnější tvorba rozpočtů, dále rychlejší a přesnější výsledky staveb obecně centralizace dat a optimalizace procesů 11.
Proč integrace a výběr Microsoft Dynamics NAV? zdlouhavé a složité zadávání a hledání různých dat napříč všemi systémy pomalejší a méně přesné hodnocení staveb decentralizace firemních dat nehlídaly se automaticky faktury na smlouvy ani pohledávky obecně roztříštěnost procesů nekonkurenceschopnost 12.
Hlavní přínosy implementace/integrace Obecně jednotnost a jednoduchost zadávání dat a pak jednoznačnost jejich výstupů Účtárna jen formálně zkontroluje došlou fakturu a zaúčtuje, veškerá kontace jak u externích tak vnitrofaktur je již hotova ze staveb, ze systému DMS, čili jasná úspora opisování mnoha informací na fakturu a tím i razantní snížení chybovosti u přepisování Hlídání překročení SOD při schvalování faktury Celkové výdaje za implementaci/integraci nepřekročily plánované náklady 13.
Schéma IS 14.
Spolupráce na vysoké úrovni Jednotná DB kontaktů a zakázek napříč všemi systémy, nedochází k duplicitám jako dříve, navíc u kontaktů je automatická synchronizace s ARES Automatické hlídání závazků a pohledávek možno do budoucna nastavit samofinancování staveb, samostatné cashflow Reporty o stavu reklamací s návazností zpětně na motivaci Obchod vidí jednoduše aktuální ceny hlavních komodit pro přesnější a pružnější tvorbu rozpočtů 15.
Na co si dát pozor, aneb s čím počítat Motivace zaměstnanců, pozitivní neúčinná, osvědčila se negativní motivace Update týmů na stavbách synergie IT vybavení na stavbách (internet, VPN ) Automatizace procesů, co lze dělat strojově, nechť dělají stroje Analýzy a výstupy ze systému pomocí Excel, každý je s ním familiární BEZ VSTUPŮ NEJSOU VÝSTUPY α aω 16.
Děkuji Vám za pozornost 17.