Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. Uživatelská příručka Vzdělávací infoportál MSK IT Academy Regionální vzdělávací partnerství pro ICT Projekt OP VK: CZ.1.07/3.2.07/01.0022 Verze 1.0
Veřejná část Obrázek 1 1
Základní rozdělení Úvodní stránka je rozdělena na několik funkčních oblastí viz. Obr. 2, které slouží k rychlé orientaci na stránkách a současně jsou napojeny na jednotlivé správcovské moduly v administraci www stránek projektu. Obrázek 2 1. Přihlášení - slouží pro přihlášení do stránek, jak pro registrované firmy tak administrátory projektu, ty kromě přehledu poptávek v systému vidí i odkaz do administrace stránek. 2. Rychlá navigace a. Školy Seznam firem registrovaných do stránek, které jsou schválené, a mají ve vlastnostech přiřazen atribut Škola b. Kalendář Přehledné zobrazení blížících se kurzů na přehledném kalendáři. c. Právní předpisy Odkaz na stránky Ministerstva školství a ministerstva tělovýchovy s informacemi o různých nařízeních, vyhláškách či zákonech. 3. Vyhledávání v obsahu stránek, kurzech a adresách partnerů 4. Obsahové stránky jedná se o stránky s textem, přičemž některé mohou vyžadovat přihlášení uživatele 5. Navigace pro partnery jedná se o hlavní navigaci pro partnery, kde probíhá zadávání kurzů, poptávek, prohlížení schválených akcí a registrace firem do projektu. 2
Registrace firmy Obrázek 3 Slouží pro registraci firem do portálu, ty pak po schválení mohou po přihlášení číst poptávky ostatních firem po kurzech, v případě, že se jedná o školy, mohou být uváděny v seznam škol v horní navigační liště. Přístupové údaje jsou po schválení registrace, odeslány na email uvedený při registraci. Povinná pole při registraci jsou minimálně: Název firmy Ulice IČO E-mail 3
Zadání kurzu Obrázek 4 Stránka slouží k registraci akce, semináře či školení, která se následně po schválení administrátory promítne v termínech školení a kalendáři v horní části stránek. Povinná pole při registraci jsou minimálně: Krátký popis Datum od Datum do Místo konání Přihlášky do 4
Poptání kurzu Obrázek 5 Pokud se návštěvníkům stránek nepodaří najít požadovaný kurz, mají možnost zadat poptávku po tomto kurzu či semináři a firmy, které jsou registrovány ve stránkách, se následně mohou pokusit tuto poptávku na trhu vyplnit. Tuto poptávku vidí po přihlášení vedle jména firmy. Povinná pole při registraci jsou minimálně: Název Popis Podání nabídek do Termín realizace Termíny školení Stránka obsahuje seznam akcí, školení a kurzy včetně základního popisu a údajů o místě konání, organizátorech, datu konání. Současně na tuto stránku vedou odkazy z kalendáře akcí v horní navigaci stránek. Administrátorská část Pro přístup do administrátorské části aplikace je potřeba být přihlášen. To se provádí kliknutím na odkaz přihlásit v pravém horním rohu nebo při pokusu o přístupu do zaheslované části aplikace. 5
Pokud přihlášený uživatel má oprávnění administrace zobrazí se odkaz administrace viz. Obr. 6 bod 1., kde následně dojde k přesměrování do správcovského prostředí. Obrázek 6 Správa obsahu Po přihlášení do administrace se objeví modul pro správu obsahu, kde se spravují obecné dokumenty (obr. 2 bod 4.), Aktuality a Novinky. Jsou zde přehledně zobrazeny základní informace o jednotlivých dokumentech a složkách, které mohou obsahovat další dokumenty či složky. Aktuální struktura dokumentů Jelikož zanoření jednotlivých složek lze libovolně měnit, je tento popis platný v den předání projektu do užívání. Hlavní složky E-commerce bude obsahovat nabídky jednotlivých partnerů na vzdělávání, databázi lektorů, expertů, školící prostory, pomůcky a další služby a produkty související se vzděláváním Materiály obsahuje informace o vzdělávacích modulech, které byly vytvořeny v rámci projektu "Regionální vzdělávací partnerství pro ICT". Primárním cílem těchto modulů je zprostředkovat lektorům a manažerům v oblasti vzdělávání komplexní podklady pro přípravu a realizaci vzdělávacích seminářů, zaměřených na aktuální otázky z oblasti vzdělávání dospělých. Aktuality je sekce na úvodní stránce aplikace, kde se zobrazují první 4 zprávy z této složky. Je primárně zaměřená na propagaci blížících se kurzů, seminářů a akcí. Novinky sekce zaměřená primárně na informování o dění v rámci portálu, jako jsou otevření pro širokou veřejnost, rozšíření funkcionality či sběru zpětné vazby od návštěvníků. Hlavní dokumenty Vítejte. (ID-10) je dokument který se zobrazí na úvodní stránce nad sekcí aktuality a je volně editovatelný pro využití například na informování o odstávkách systému, aktualizacích či změně kontaktů. 6
1. Základní informace o dokumentech a. ID Identifikátor dokumentu v systému, pro snadnější navigaci v případě řešení problémů. b. Typ Ikona naznačující typ dokumentu Složka po kliknutí na ikonu dojde k otevření složky a zanoření do struktury dokumentů Dokument označuje jednoduchý soubor bez možnosti zanoření c. Nadpis Nadpis dokumentu zobrazovaný po otevření v prohlížeči d. Do menu Stav zda se tento dokument zobrazuje v navigaci ve veřejné části e. Do novinek Slouží pro označování novinek napříč systémem, momentálně se neuplatňuje, jelikož je pro novinky vymezená samostatná složka s novinkami. f. Externí Označuje, zda dokument neodkazuje na jinou stránku než je v těle dokumentu, uplatňuje se při odkazování na externí zdroje. g. Zveřejnit Povolení zobrazení ve veřejné části. 2. Pořadí - Slouží pro rychlé nastavení pořadí vypisování dokumentů hlavně v navigačním menu, u některých složek jako jsou novinky či aktuality může mít pouze pomocnou váhu, zde se většinou uplatní jako první faktor pro řazení, datum novinky či aktuality 3. Základní ovládací prvky a. Změnit pořadí Souží k potvrzení změn pořadí řazení dokumentů b. Nový článek Založení nového dokumentu či složky 4. Vybrat Po kliknutí následuje přesměrování na stránku pro editaci dokumentu, shodnou se stránkou pro založení dokumentu. 5. Smazat Odstranění dokumentu ze systému. Obrázek 7 7
Založení dokumentu / Editace dokumentu Po kliknutí na tlačítko Nový článek či Vybrat v seznamu dokumentu dojde k otevření nové stránky, která je rozdělena do dvou základních oblastí. Po ukončení editace je nutné obsah uložit tlačítkem v pravém horním rohu. Obrázek 8 1. Základní informace a. Nadpis nadpis dokumentu b. Anotace anotace se uplatňuje primárně u aktualit jako upoutávka na článek c. Dokument samotný obsah dokumentu 2. Nastavení příspěvku a. Obecné hlavní atributy dokumentu i. ID identifikátor dokumentu v systému ii. Datum vytvoření iii. Nadřazené složka slouží pro přesun dokumentu v rámci struktury stránek iv. Typ typ dokumentu pro chování se v navigaci 1. Dokument obecný dokument 2. Složka složka, která nenese žádný obsah ve svém těle (není aktivní na proklik z menu) 3. Složka s vlastním obsahem složka, která se sama chová jako dokument a může obsahovat i obsah (je aktivní na proklik z menu) 4. Složka tvořící výpis speciální typ pro výpisy seznamu dokumentů, v případě, že je pro ní nastaven styl ve veřejné části v. Nadpis v menu může se lišit od názvu dokumentu (zkrácená verze) vi. Zařadit do menu zda se má dokument zobrazit v navigaci vii. Obrázek obrázek, který se ukáže u aktuality viii. Jazyk nastavení jazyka u jazykových verzí ix. Autor autor dokumentu x. Pořadí pořadí při výpise xi. Zveřejnit povolení zveřejnění ve veřejné části b. Externí nastavení přesměrování na externí zdroj i. Externí link povolení přesměrování ii. Adresa URL externího zdroje, kam se má odkaz přesměrovat c. SEO nastavení atributů pro vyhledávače 8
i. Odkaz dokumentu jedná se o přepis adresy dokumentu na tzv. hezké url pro snadnější zapamatování a s cílením na vyhledávače ii. Klíčová slova klíčová slova v dokumentu, pro vyhledávací roboty iii. Popis dokumentu zkrácený popis pro vyhledávače Rozšíření o CK Editor Pole Anotace a Dokument jsou rozšířená o open source komponentu CK Editor, která umožňuje editaci HTML dokumentu v prostředí podobném Microsoft Office. Umožňuje uživatelsky přívětivě vkládat obrázky, formátovat text a provádět základní operace s textem. Více k ovládacím prvkům editoru je uvedeno v příloze 1 na konci tohoto návodu. Obrázek 9 Akce a kurzy Slouží ke kontrole a zveřejnění zadaných akcí, buď z veřejné části nebo administrace. Při pohledu na seznam akcí jsou k dispozici volby Detail a Zveřejnit a tlačítko Nová akce v pravé horní části stránky. Kliknutím na Zveřejnit dojde k okamžitému zveřejnění ve veřejné části www aplikace. Detail a Nová akce otevře stránku, ve které lze editovat či zapisovat informace o akci a některé další atributy. Stránka je rozdělena stejně jako při editaci obsahu na dvě části. Založení akce / Editace akce 1. Základní informace a. Název akce označení akce b. Krátký popis Zobrazuje se v přehledu akcí ve veřejné části. c. Popis akce Kompletní informace o akci, které se zobrazí po otevření ze seznamu akcí. 2. Detailní informace a. ID Identifikátor akce b. Firma označení firmy, které provedla registraci akce c. Datum od začátek akce d. Datum do konec akce e. Přihlášky do datum pro podání přihlášek f. URL přihlášení webová adresa pro podání přihlášek g. Organizátor organizátor akce h. Místo konání místo konání akce (adresa, popis místa) i. GPS přesné souřadnice místa konání j. Telefon telefon na organizátora k. E-mail pro podání přihlášek l. Zveřejnit schválení zveřejnění ve veřejné části Po dokončení editace či zakládaní akce je potřeba provést uložení stránky v pravém horním rohu. 9
Poptávky Je seznam poptávek zadaný ve veřejné části od návštěvníků stránek, jelikož se jedná o informace od 3. stran, je zde pouze volba Detail a Zveřejnit. Detail při výběru položky dojde v pravé straně k zobrazení náhledu na poptávku tak aby se administrátor mohl rozhodnout zda tuto poptávku zveřejní pro partnery projektu či nikoliv. Zveřejnit - která zveřejní poptávku do seznamu poptávek pro partnery v projektu. Proto je nutné poptávky pravidelně kontrolovat administrátory projektu, zda nejsou nové poptávky, které čekají na zveřejnění. Registrované firmy Obsahuje seznam firmem, které jsou registrované do projektu a nabízí přehled o jejich statusu a základní informace o jednotlivých firmách. Firmy se statusem Partner mohou prohlížet poptávky od uživatelů, v případě zaškrtnutého stavu Škola se adresa firem objeví ve výpisu jednotlivých škol ve veřejné části. Pro rychlé schválení firmy je možné ve výpisu firem kliknout na možnost Zveřejnit. Pro editaci je zde volba Detail pro založení nové firmy je zde volba Nová firma Založení firmy / Editace firmy 1. Základní informace o firmě (adresa) a. ID b. Název firmy c. Ulice d. Ulice 2 e. Město f. Kraj g. PSČ h. Stát i. IČO j. DIČ k. Telefon l. Fax m. Mobil n. WWW o. Email 2. Ovládací prvky a. Partner oprávnění číst poptávky návštěvníků stránek b. Škola uvedení v seznamu škol ve veřejné části c. Zveřejnit aktivní profil 3. Poznámka drobné poznámky k dané firmě, které se nezveřejňují Po ukončení editace je nutné uložit vyplněný formulář, tlačítkem v pravém horním rohu. V případě, že se jedná o nového partnera, který má současně povolen i přístup, jsou mu odeslány přístupové údaje pro přihlášení do aplikace. 10
Odkazy Modul sloužící k odkazování na externí zdroje, jako jsou partnerské weby, e-learningy, materiály ke studiu a současně je propojen do veřejné části, pod odkaz Odkazy v hlavní menu. Změna pořadí se provádí zadáním čísla do textového pole v seznamu odkazů a kliknutím na Změnit pořadí, řazení se provádí od nejmenšího po největší. Založení odkazu / Editace odkazu Pro založení nového odkazu je v přehledu odkazů v pravé horním rohu tlačítko Nový odkaz, pro editaci je u jednotlivých odkazů v přehledu volba Detail. Následně se otevře nová stránka s údaji o odkazu. 1. Popisek popis odkazu, který bude uveden na stránce s odkazy 2. Adresa webová adresa, na kterou bude směřovat odkaz 3. Popis odkazu popisný text u odkazu 4. Nové okno parametr zda se má odkaz otevřít do nového okna prohlížeče 5. Zveřejnit vypsat odkaz na stránce s odkazy Přístupy Obrázek 10 Modul pro správu přístupů jak do administrace, tak i do veřejné části. 1. Seznam uživatelů - vypsaný seznam uživatelů, jejích role v systému a přihlašovací jméno Login. Pro editaci údajů je zde odkaz vybrat který provede přepnutí záložky v horní části. 2. Přidat / upravit uživatele umožňuje upravit údaje o uživateli, případně založit nového uživatele s patřičnou rolí. Po potvrzení změny je nutné potvrdit formulář stisknutím tlačítka uložit a mít vyplněná pole formuláře a. Jméno b. Příjmení c. E-mail d. Role nastavení práv v rámci systému e. Login přihlašovací jméno f. Heslo heslo pro přihlášení Odhlášení Po ukončení práce se systémem se doporučuje provést odhlášení ze systému buď v administraci nebo ve veřejné části v levém horním rohu. Nemůže tak dojít ke zneužití Vašich oprávnění. 11
Příloha 1. Podrobný popis WYSIWYG editoru Zdroj - slouží k přepnutí psaného textu do pohledu, který se skutečně odesílá do prohlížeče a je formátován pomocí jazyka HTML. Volba se využívá hlavně při potřebě vložit již hotový HTML kód od partnera, či jiné webové aplikace, případně odstranění nestandartního formátování textů. Krok zpět slouží k vrácení stavu před zásahem uživatele. Například při nechtěném přepsání textu, či špatnému formátování. Pozor: Po uložení dokumentu již nelze volbu použít. Krok vpřed obdoba předchozí funkce, pro případ že se vrátíte až příliš do historie nebo se jen chcete podívat na původní text. Pozor: Po uložení dokumentu již nelze volbu použít. Vyjmout vyjme označenou oblast v editoru Kopírovat zkopíruje označenou část textu do schránky počítače, kde pak lze vybraný text vložit do jiné stránky, či jiného programu. Vložit provede vložení textu ze schránky počítače do místa za aktuální pozici kurzoru. Vložit jako čistý text provede vložení textu ze schránky do místa za aktuální pozici kurzoru, nicméně před samotným vložením se pokusí odstranit informace o formátování. Využívá se hlavně při kopírování obsahu z jiných webových stránek. Vložit z Wordu využívá se při vkládání z Microsoft Word, jelikož aplikace MS Word používá vlastní jazyk na formátování textu, který není totožný s HTML jazykem je nutné nejprve tyto formátovací informace odstranit. Pozor: Nikdy nevkládejte text z MS Word pouhým CTRL+V, nelze potom zaručit jednotný vzhled aplikace, v případě že ani přes funkci Vložit z Wordu se nepodaří vyčistit text od formátování použijte program Poznámkový blok kam text vložte a znovu zkopírujte. Dostanete tím 100% čistý text bez známek formátování a dalších skrytých informací. Hledat slouží k vyhledání slova v rámci textu Nahradit obdoba hledání, pouze rozšířená o možnost nahrazení hledaného slova či fráze o slovo nové. Vybrat vše označí vše v editoru pro kopírování či změnu stylu Vložit obrázek nabídne dialogové okno pro vložení obrázku ze serveru či vzdáleného umístnění na www stránkách. Současně poskytuje možnost nahrát obrázek na server. Vložit tabulku - Vložit linku vloží oddělovací linku do textu, například pro oddělení citace. Maximalizovat provede zvětšení editačního prostoru přes celou obrazovku, opětovným stiskem se editor vrátí do výchozí velikosti. O aplikaci informace o verzi editoru, odkaz na anglickou příručku a licenční podmínky užití. Tučně změní označený text nebo text následně napsaný na tučný Kurzíva mění označený text nebo text následně napsaný na kurzívu Přeškrtnuté mění označený text nebo text následně napsaný na přeškrtnutý 12
Odstranit formátování provede odstranění formátování (tučně, kurzíva ) Číslování číslovaný seznam jednotlivých bodů Odrážky - bodový seznam Zmenšit odsazení zmenšení odsazení od levé strany Zvětšit odsazení - zvětšení odsazení od levé strany Citace označení citace v textu Vložit/změnit odkaz vložení odkazu na další stránku Odebrat odkaz odebere odkaz na stránku Vložit/změnit záložku provede změnu v navigaci v rámci stránky 13