Nápověda k programu Evidence autoškoly
Obsah Program Evidence autoškoly...4 Hlavní části...4 Výhody elektronické agendy...4 Začínáme s programem...5 První kroky s programem...5 Editace záznamů databáze...6 Změna řazení záznamů...7 Tisk...7 Poznámka k používání této nápovědy...8 Menu Autoškola...9 Adresa autoškoly...9 Základní nastavení...9 Provozovny...9 Zálohování...9 Info o umístění dat...9 Skupiny ŘO...10 Vzorová třídní kniha...10 Menu Vozidla...12 Vozidla...12 Kniha jízd - organizační jízdy...13 Kniha jízd soukromé jízdy...14 Kniha jízd cvičné jízdy...14 Kniha jízd tankování pohonných hmot...15 Prohlížet knihu jízd...16 Přehled ujetých kilometrů...17 Kontrola spotřeby paliva...18 Menu Učitelé...19 Učitelé...19 Odježděné organizační jízdy...20 Odježděné soukromé jízdy...20 Odježděné cvičné jízdy...20 Natankované pohonné hmoty...21 Odučená vyučování...21 Kompletní seznam výkonů...22 Menu Žáci...24 Žáci...24 Evidenční kniha...24 Závěrečné zkoušky žáka...26 Cvičné jízdy dle žáka...27 Docházka žáka...28 Splněné povinnosti...29 Platby žáka...29 Kurzy...30 Třídní kniha kurzu...31 Vyučování v kurzu...31 Žáci zapsaní v kurzu...32 Tiskové výstupy z třídní knihy...33 Docházka na vyučování...33 Výběrový seznam žáků...34 Menu Formuláře...37
Žádost o ŘO...37 Posudek o zdravotní způsobilosti...37 Menu Přehledy...38 Počty žáků...38 Přehled organizačních jízd...38 Přehled soukromých jízd...38 Přehled cvičných jízd...38 Přehled tankování pohonných hmot...39 Přehled vyučování...39 Přehled plateb žáků...40 Příloha A Průvodce zálohováním databáze...41 Zálohovat databázi...41 Obnovit databázi ze zálohy...41 Změnit umístění databáze...41 Najít databázi...42 Zobrazit informace o ručním zálohování...42
Strana 4 Program Evidence autoškoly Evidence autoškoly je program pro správu agendy autoškoly. Slouží zejména k evidenci žáků, kontrole jejich studia a vedení knih jízd cvičných vozidel. Taktéž je možno vést přehledy výkonů učitelů. Všechny části programu jsou navzájem propojeny a změny údajů v jedné části se promítnou i do ostatních. Hlavní části Přehled skupin řidičského oprávnění Seznam učitelů autoškoly Seznam žáků v autoškole (fyzické osoby s osobními údaji) Evidenční kniha Třídní knihy Knihy organizačních, soukromých a cvičných jízd Účast žáka na praktickém výcviku (jízdy) Účast žáka na teoretické přípravě Výhody elektronické agendy Program Evidence autoškoly nahrazuje papírově vedenou agendu autoškoly. Spolu s vhodně zvoleným účetním programem umožňuje vést celou agendu elektronicky. Mezi hlavní výhody elektronicky vedené agendy obecně patří okamžité tiskové výstupy, možnost propojovat zdánlivě nesouvisející informace nebo zobrazovat a tisknout jen ty informace, které jsou v dané chvíli podstatné. Nelze opomenout ani možnost komunikovat s úřady prostřednictvím emailu. Protože každá autoškola má své vlastní postupy pro vedení své agendy, umožňuje i Evidence autoškoly vkládat údaje několika způsoby. Například cvičné jízdy podle vozidla (tj. podle knihy jízd), podle žáka (tj. podle průkazu odjetých jízd) nebo podle učitele (tj. například podle jeho diáře). Položka, podle které se vkládá, se nemění a ostatní se vždy musí doplnit. Podobně lze vkládat a editovat i organizační jízdy, vyučování a docházku na hodiny teorie. Záleží pouze na uživateli, jaký způsob je pro něj výhodnější. Data lze následně prohlížet opět různými způsoby, přičemž nezáleží, jak je uživatel zadal. Lze tak pohodlně zobrazit splněné žákovské povinnosti, přehled jízd nebo součty kilometrů na cvičných vozidlech, jakož i výkaz Obr. 1: Program Evidence autoškoly o úkonech učitelů.
Strana 5 Začínáme s programem První kroky s programem Program Evidence autoškoly vyžaduje při každém spuštění heslo, kterým je Vaše IČO. V demoverzi je heslo 1234. Po zadání správného hesla se objeví okno, kde je nutné zadat datum založení evidenční knihy a způsob, jakým se budou evidovat změny provedené v programu. Pokud zvolíte možnost Ano, tedy Pamatovat všechny změny dat (Dále jako Přísný režim), budou se všechny změny v databázi archivovat. Tím bude vyloučena možnost manipulovat s daty za účelem daňových úniků. To oceníte zejména při jednání s kontrolními orgány. Možnost Ne, tedy Nepamatovat znamená práci se zjednodušenou verzí programu. Změny se neukládají a nezobrazují se ani tzv. deaktivované záznamy viz další kapitoly. Změna módu je možná jen z Přísného na Nepřísný. V Přísném režimu nelze zapisovat Cvičné jízdy, Docházku na vyučování nebo Platby žákovi z kurzu, který již byl ukončen. V takovém kurzu nelze ani vytvářet nové vyučovací hodiny či do nich zapisovat docházku žáků. Nelze ani zapsat žáka do Evidenční knihy do určitého roku, když jsou již zapsáni žáci v letech následujících. Dále jsou zde omezení pro editaci a mazání Obr. 2: Základní nastavení programu záznamů, jak se můžete dočíst v následující kapitole. Naopak v Nepřísném režimu tato omezení nejsou. Alespoň po dobu pročítání kapitoly Začínáme s programem doporučuji práci v Přísném režimu. Pro práci v Nepřísném režimu se můžete rozhodnout kdykoli později po zvážení výhod a nevýhod obou režimů. V úvodním okně je ještě nutné zvolit Typ zápisu evidenčních čísel žáků. Program tato čísla přiděluje automaticky sám. Je však možné zvolit, zda se mají čísla každý rok přidělovat od jedničky nebo zda mají navázat na číslování z předešlého roku. Taktéž je ještě možné zvolit, jaké startovní číslo se má použít. V případě Číslování každého roku od jedničky se toto číslo použije pouze v prvním roce. Další roky se tedy již budou číslovat od jedničky. Dále je nutné program po prvním spuštění nastavit. Zejména je důležité zkontrolovat adresu autoškoly a případně ji upravit přes hlavní menu Autoškola -> Adresa autoškoly. Vhodná je i úprava informací o skupinách ŘO (hlavní menu Autoškola -> Skupiny ŘO). Zde je nutné doplnit cenu za absolvování kurzu pro každou vyučovanou skupinu ŘO. Dalšími údaji, které se nebudou často měnit, je seznam vozidel (Vozidla -> Vozidla) a učitelů (Instruktoři -> Instruktoři). Bližší informaci o editaci záznamů naleznete dále.
Strana 6 Program uchovává svá data v souboru databáze autoskola.fdb. Tento soubor je standardně umístěn ve složce s programem (např. C:\Program Files\Evidence autoskoly). Pokud uživatelé, kteří program využívají, nemají administrátorská práva (jsou to uživatelé s omezeným oprávněním), je nutné umístění databáze změnit. Toto je možné učinit pomocí hlavního menu Autoškola, položky Zálohování a umístění dat. V otevřeném průvodci pomocí položky Změnit umístění dat zvolte nové umístění, do kterého budou mít přístup všichni uživatelé, kteří budou s programem pracovat. Editace záznamů databáze Editace záznamů na většině oken programu (např. Skupiny ŘO, Vozidla, Instruktoři, Žáci, Evidenční kniha, Cvičné jízdy, Kniha organizačních jízd, Kurzy, Třídní knihy) probíhá v dolní části okna na kartě Editace záznamů, nikoliv přímo v tabulce v horní části okna, kde jsou vypsány všechny relevantní záznamy viz obr. 3. Po tabulce je možné se pohybovat pomocí šipek nebo skokově po řádcích pomocí kláves PageUp a PageDown. Nový záznam lze vytvořit buď kliknutím na nový řádek a vyplněním položek nebo vybráním určitého řádku a upravením některých položek (zejména položky Název, Příjmení, atd.). V obou případech je posléze nutné kliknout na tlačítko Nový záznam, aby byly změny uloženy. Jestliže pracujete v Přísném režimu, druhý způsob nefunguje (tlačítko Nový záznam je zašedlé). Záznamy lze editovat vybráním daného řádku v tabulce, změnou položek v dolní části okna a kliknutím na tlačítko Editovat záznam pro uložení změn. Pokud chcete změny před uložením zrušit, děje se toto pomocí tlačítka Storno. Obr. 3: Hlavní části editačního okna Pokud pracujete v Přísném režimu, budou všechny změny zaznamenány přesněji budou zaznamenány původní hodnoty daných položek. Ty se zobrazují ve sloupci Změny a jejich seznam lze též vyvolat pomocí tlačítka Seznam změn. Tlačítko? pak skrývá seznam nezměnitelných, archivovaných a nearchivovaných položek. Záznam lze smazat vybráním požadovaného řádku a kliknutím na tlačítko Smazat záznam. Mazání v nepřísném režimu: Záznam bude smazán pouze pokud není použit jako hodnota položky některého jiného záznamu. Například skupinu ŘO B1 lze smazat pouze tehdy, když žádný žák nestuduje skupinu B1. Jinak je možné záznam alespoň trvale skrýt. Například omylem zapíšete žákovi jednu cvičnou jízdu a budete ji chtít smazat. Stisknete tlačítko Smazat záznam a tím jízdu definitivně vymažete. Jiná situace nastane,
Strana 7 pokud budete chtít smazat vozidlo, na kterém byly již vykonány nějaké jízdy. Vozidlo se smazat nepodaří, bude ale nabídnuta možnost jeho skrytí. Vozidlo tedy můžete trvale skrýt. Potom však nebude možné prohlížet jeho knihu jízd nebo organizační jízdy v něm vykonané. Proto je třeba skrývání záznamů pečlivě zvážit. Mazání v přísném režimu: Záznam nebude trvale smazán, pouze bude deaktivován. Nebude již dále možné jej použít jako hodnotu položky jiného záznamu, nebude možné měnit hodnoty jeho položek. V tabulce v editačním okně bude jeho řádek podbarven červeně a nebude zaškrtnuto tlačítko Aktivní. Tento záznam také nebude zahrnut do některých výkazů. Například omylem zapíšete žákovi jednu cvičnou jízdu a budete ji chtít smazat (deaktivovat). Stisknete tlačítko smazat, v následném dialogu zapište důvod deaktivace a potvrdíte. Jízda se dále bude zobrazovat v seznamu jízd. Nebude se však započítávat do splněných povinností žáka ani do knihy jízd. Pokud byste chtěl deaktivovat některé vozidlo, je to možné. Bude dokonce možné prohlížet i jeho knihu jízd nebo organizační jízdy v něm vykonané. Nebude však možné na něm vytvářet nové jízdy. Změna řazení záznamů Záznamy jsou v tabulkách standardně řazeny podle názvu (resp. příjmení resp. data konání). Řazení záznamů podle některé položky je možné po kliknutí na záhlaví daného sloupce tabulky viz obr. 4. První kliknutí řadí záznamy vzestupně, druhé pak sestupně. Obr. 4: Řazení záznamů Tisk Tisk obsahu tabulek na většině oken probíhá na kartě Tisk. Zde je možné zvolit položky, které se mají tisknout. V Přísném režimu je pak možné zvolit, zda se mají tisknout jen aktivní záznamy (ty deaktivované se tisknout nebudou) a zda se mají tisknout změny provedené v záznamech. Každý tiskový výstup má své jedinečné číslo. To je možné nechat vytisknout pomocí zaškrtávacího tlačítka Tisknout číslo tiskového výstupu. V náhledu se toto číslo nezobrazuje nikdy. Obr. 5: Karta Tisk Je možné zobrazit náhled před tiskem. Pochopitelným předpokladem pro tisk a zobrazení náhledu je přítomnost nainstalované fyzické nebo virtuální tiskárny. O možnostech tisku, které jsou odlišné od tohoto popisu, se budu zmiňovat v nápovědě k příslušným oknům. Vždy doporučuji udělat náhled zkušební stránky, ať máte přehled, jak tisková strana vypadá.
Strana 8 Každá tisková strana má svou hlavičku a patičku (viz obr. 6 a 7). V hlavičce je název Vaší firmy, její adresa, telefon a IČO. V patičce je pak číslo stránky a informace, z jakého programu tisk proběhl. Na konci celého tiskového výstupu je pak vypsáno datum tisku. Obr. 6: Hlavička tiskové strany Obr. 7: Patička tiskové strany Poznámka k používání této nápovědy V této nápovědě je většina důležitých funkcí zachycena obrázcích. Na některých obrázcích je zachyceno číslování evidenčních čísel žáků Každý rok od jedničky, na některých naopak Číslování v jedné řadě. Zatímco v prvním případě je evidenční číslo žáka ve tvaru číslo/rok (například 114/2010), ve druhém případě ve tvaru číslo (například 1241). Tento rozdíl tedy není chybou programu, ale různým nastavením.
Strana 9 Menu Autoškola Adresa autoškoly Položka Autoškola -> Adresa autoškoly spouští okno, kde je možné editovat adresu Vaší firmy a DIČ. Doporučujeme věnovat tomuto nastavení pozornost, neboť se adresa objevuje na všech tiskových výstupech programu. Zbylé údaje, jako je Vaše IČO, název firmy a zodpovědná osoba, jsou zadané v programu napevno a nelze je měnit. Základní nastavení Položka Autoškola -> Základní nastavení spouští okno, kde je možné zobrazit datum založení evidenční knihy, typ zápisu evidenčních čísel žáků a způsob evidování změn provedených v programu. Evidování změn je možné zde také změnit, pouze však z Přísného módu na Nepřísný. Bližší informace viz První kroky s programem. Obr. 8: Adresa autoškoly Provozovny Položka Autoškola -> Provozovny otevírá okno, kde je možné prohlížet a editovat provozovny autoškoly. Zapsané adresy provozoven se mohou použít na Oznámení o zahájení výcviku viz kapitola Výběrový seznam žáků na straně 34. Je zde možné vyplnit položky PSČ, Město, Ulice a Číslo popisné. Bližší informace o editaci a tisku viz kapitola Začínáme s programem (strana 5). Zálohování Položka Autoškola -> Zálohování spouští externí aplikaci Zálohování databáze, která umožňuje pohodlné zálohování dat programu. Blíže o obsluze této aplikace v kapitole Příloha A Průvodce zálohováním databáze na straně 41. Obr. 9: Provozovny autoškoly Info o umístění dat Položka Autoškola -> Info o umístění dat otevírá dialogové okno s plnou cestou k databázovému souboru programu.
Strana 10 Skupiny ŘO Položka Autoškola -> Skupiny ŘO otevírá okno, kde je možné prohlížet a editovat skupiny řidičského oprávnění - viz obr. 10. Obr. 10: Skupiny ŘO Povinnou položkou každého záznamu je Název a Typ výcviku. Další položky nejsou povinné. Je však vhodné vyplnit zejména počty hodin. Potom bude program vypisovat, kolik hodin dané části výcviku či výuky žák splnil. Pokud vyplníte i Cenu kurzu, bude tuto hodnotu program automaticky předvyplňovat při vytváření nového žáka. Bližší informace o editaci a tisku viz kapitola Začínáme s programem (strana 5). Vzorová třídní kniha Položka Autoškola -> Vzorová třídní kniha otevírá nové okno, kde je možné vytvářet či editovat vzory třídních knih. Je zde tedy možné vytvořit vzorový učební plán a v něm několik vyučování, která obsahují informace jako je Délka trvání, Učitel nebo Probíraná látka. Tento učební plán je pak možné použít pro hromadné vložení vyučování do třídní knihy nového kurzu (viz kapitola Vyučování v kurzu na straně 31). Tím se celkově zrychlí administrativa kurzu. Pro editaci vzoru je nejdříve je se v dialogu Výběr třídní knihy (viz obr. 11) rozhodnout, jaký vzor se má editovat či zda se má vytvořit vzor nový. Pomocí tlačítka X lze také zvolený vzor odstranit. Obr. 11: Výběr vzoru třídní knihy
Po výběru vzoru k editaci (či volbě vytvoření nového vzoru) je možné upravit Název vzoru a Podle zadaného počtu hodin se vytvoří odpovídající počet vzorových vyučování, kterým je možné individuálně přiřazovat různé hodnoty Délky trvání, Učitele nebo Probírané látky. V případě, že je jako typ Probírané látky zvoleno PV-ÚV, je ještě nutné zadat typ Vozidla. Pořadové číslo vyučování se vyplňuje automaticky. Obr. 12: Editace vzorové třídní knihy Celá tvorbu vzoru se dokončuje pomocí potvrzovacího tlačítka OK. Strana 11
Strana 12 Menu Vozidla Vozidla Položka Vozidla -> Vozidla otevírá nové okno, kde lze prohlížet a editovat informace o cvičných vozidlech viz obr. 13. Obr. 13: Vozidla Povinnou položkou je vždy SPZ a Druh vozidla. Položky Spotřeba při výcviku a Spotřeba org. jízdy jsou důležité pro kontrolu shody natankovaných pohonných hmot a jízdou spotřebovaných pohonných hmot. Položky Počáteční stav tachometru a Počáteční datum (tj. datum počátečního stavu tachometru) je vhodné vyplnit, pokud potřebujete mít kontrolu, že součet všech jízd ve vozidle se shoduje s tachometrem vozidla. Pokud jsou počáteční stav a počáteční datum vyplněny, funguje čítač kilometrů na kartě Stav tachometru. Ten podle zaevidovaných jízd počítá předpokládaný stav tachometru. Ten by se měl při správném vedení evidence jízd shodovat s tachometrem ve vozidle. Na kartě Jízdy ve vozidle jsou tlačítkové odkazy na přehledy jízd vozidla a tankování pohonných hmot. Stejná okna se zobrazí přes hlavní okno programu -> Vozidla -> Kniha jízd organizační jízdy (resp. Kniha jízd soukromé jízdy resp. Kniha jízd cvičné jízdy resp. Kniha jízd tankování poh. hmot resp. Prohlížet knihu jízd resp. Kontrola spotřeby paliva) po výběru daného vozidla.
Strana 13 Kniha jízd je tedy rozdělena do čtyř samostatných částí (na organizační, soukromé a cvičné jízdy a tankování pohonných hmot). Celkový přehled pak lze získat v kompletní knize jízd. Na kartě Filtrování záznamů lze vyžádat zobrazení vozidel pouze se zadanou SPZ resp. Výrobcem resp. Druhem vozidla. Při zadávání údajů dbejte na správnou velikost písmen neboť program je case-sensitive (citlivý na velikost písmen). Bližší informace o editaci a tisku viz kapitola Začínáme s programem (strana 5). Kniha jízd - organizační jízdy Položka Vozidla -> Kniha jízd - Organizační jízdy otevírá nové okno, kde lze prohlížet, editovat a tisknout organizační jízdy na některém z vozidel. Toto vozidlo je nutné nejprve v zobrazovaném dialogu zvolit. Stejně tak je nutné zvolit časový interval, ze kterého se mají jízdy zobrazit. Přidávat je však možné i jízdy mimo tento interval. Dialog je na obr. 14. Organizační jízdy lze přidávat dvěma způsoby. První možností je úprava na kartě Podrobná editace jízdy, druhou pak na kartě Rychlé přidání jízd. Obě možnosti lze libovolně kombinovat. Vozidlo v obou případech zůstává vždy stejné. Přidání pomocí karty Podrobná editace jízdy probíhá standardním způsobem (viz kapitola Začínáme s programem), povinnou položkou je Datum. Pro vedení knih jízd je vhodné vyplnit položku Km, pro zjišťování Obr. 14: Dialog výběru vozidla výkonů učitelů i položku Řidič, která se vybírá zvolením z rozbalovacího seznamu. Pokud to uznáte za vhodné, můžete vyplnit i položky Čas a Účel jízdy. Přidání pomocí karty Rychlé přidání jízd probíhá zjednodušeně a předpokládá zadávání součtu organizačních kilometrů vždy za celý den. Proto zde chybí položky Řidič, Čas a Účel jízdy. Pokud bude zaškrtnuta položka Automaticky zvyšovat datum..., bude po přidání každého nového záznamu zvýšen datum o jeden den. Přidávání nových záznamů se děje kliknutím na prázdný řádek v tabulce, změnou položek v dolní části programu a kliknutím na tlačítko Nový záznam. V tomto módu není možné přidávat záznamy editací již existujícího Obr. 15: Kniha jízd - organizační jízdy
Strana 14 záznamu. Tento způsob přidávání záznamů je vhodný například když vyplňujete databázi organizačních jízd za celý měsíc najednou. Na kartě Filtrování záznamů lze vyžádat zobrazení pouze některých organizačních jízd. Lze filtrovat záznamy podle Řidiče a intervalu Data jízdy. Vozidlo zůstává vždy stejné. Pokud je zvoleno více podmínek, dělá se z nich průnik (musí být splněny všechny zároveň). Lze také zobrazit všechny jízdy podle prvotního výběru časového intervalu pomocí funkce Načíst vše. Bližší informace o tisku viz kapitola Začínáme s programem (strana 7). Kniha jízd soukromé jízdy Položka Vozidla -> Kniha jízd - Soukromé jízdy otevírá nové okno, kde lze prohlížet, editovat a tisknout soukromé jízdy na některém z vozidel. Okno a jeho volby jsou zcela identické jako v okně Kniha jízd organizační jízdy. Proto odkazuji na předchozí kapitolu. Kniha jízd cvičné jízdy Položka Vozidla -> Kniha jízd cvičné jízdy otevírá nové okno, kde lze prohlížet, editovat a tisknout cvičné jízdy žáků v některém z vozidel. Toto vozidlo je nutné nejprve v zobrazovaném dialogu zvolit. Stejně tak je nutné zvolit časový interval, ze kterého se mají jízdy zobrazit. Přidávat je však možné i jízdy mimo tento interval. Dialog je na obr. 14. Editace cvičných jízd probíhá standardně, povinnými položkami jsou Žák a Datum. Učitele je nutné zadat z rozbalovacího seznamu a Žáka kliknutím na tlačítko a v následném okně vybráním žáka podle evidenčního čísla nebo přímým výběrem z tabulky. Na závěr je ještě nutné správně z rozbalovacího seznamu zvolit Typ jízdy. Vozidlo zůstává vždy stejné a není nutné jej nijak vybírat. Obr. 16: Kniha jízd - cvičné jízdy
Strana 15 Dále je ještě vhodné vyplnit položky Km a Trvání, případně Čas začátku jízdy; čas ukončení se vypočítá a doplní automaticky podle času začátku jízdy a trvání jízdy. Při editaci jízd dochází ke kontrole, zda konkrétní žák v daný den absolvoval nejvýše dvě hodiny jízd. Pokud je zadán čas jízdy, je kontrolováno, zda vybrané vozidlo není zapisováno na dvě cvičné jízdy současně. Obdobně je kontrolováno, zda učitel nepracoval současně - hlídá se interakce cvičných jízd a vyučování. Na kartě Filtrování záznamů lze vyžádat zobrazení pouze některých cvičných jízd. Lze filtrovat záznamy podle Žáka, Učitele, Typu jízdy a intervalu Data jízdy. Vozidlo zůstává vždy stejné. Pokud je zvoleno více podmínek, dělá se z nich průnik (musí být splněny všechny zároveň). Lze také zobrazit všechny jízdy podle prvotního výběru časového intervalu pomocí funkce Načíst vše. Bližší informace o tisku viz kapitola Začínáme s programem (strana 7). Kniha jízd tankování pohonných hmot Položka Vozidla -> Kniha jízd tankování pohonných hmot otevírá nové okno, kde lze prohlížet, editovat a tisknout tankování paliva na některém z vozidel. Toto vozidlo je nutné nejprve v zobrazovaném dialogu zvolit. Stejně tak je nutné zvolit časový interval, ze kterého se má tankování zobrazit. Přidávat je však možné i tankování mimo tento interval. Dialog je na obr. 14. Tankování paliva lze přidávat dvěma způsoby. První možností je úprava na kartě Podrobná editace čerpání, druhou pak na kartě Rychlé přidání čerpání. Obě možnosti lze libovolně kombinovat. Vozidlo v obou případech zůstává vždy stejné. Přidání pomocí karty Podrobná editace čerpání probíhá standardním způsobem (viz kapitola Začínáme s programem), povinnou položkou je Datum. Je vhodné vyplnit položku Cena a Litry, pro zjišťování výkonů učitelů i položku Řidič, která se vybírá zvolením z rozbalovacího seznamu. Pokud to uznáte za vhodné, můžete vyplnit i položky Čas a Poznámka. Přidání pomocí karty Rychlé přidání čerpání probíhá zjednodušeně a předpokládá zadávání součtu tankování vždy za celý den. Proto zde chybí položky Řidič, Čas a Poznámka. Pokud bude zaškrtnuta položka Automaticky zvyšovat datum..., bude po přidání každého nového záznamu zvýšen datum o jeden den. Přidávání nových záznamů se děje kliknutím na prázdný řádek v tabulce, změnou položek v dolní části programu a kliknutím na tlačítko Nový záznam. V tomto módu není možné přidávat záznamy editací již existujícího záznamu. Tento způsob přidávání záznamů je vhodný například když vyplňujete databázi tankování za celý měsíc najednou. Obr. 17: Kniha jízd tankování pohonných hmot Na kartě Filtrování záznamů lze vyžádat zobrazení pouze některých
Strana 16 tankování. Lze filtrovat záznamy podle Řidiče a intervalu Data jízdy. Vozidlo zůstává vždy stejné. Pokud je zvoleno více podmínek, dělá se z nich průnik (musí být splněny všechny zároveň). Lze také zobrazit všechna tankování podle prvotního výběru časového intervalu pomocí funkce Načíst vše. Bližší informace o tisku viz kapitola Začínáme s programem (strana 7). Prohlížet knihu jízd Položka Vozidla -> Prohlížet knihu jízd otevírá nové okno, kde lze prohlížet a tisknout knihu jízd některého vozidla v určitém časovém intervalu. Toto vozidlo je nutné nejprve v zobrazovaném dialogu zvolit viz obr. 14. Stejně tak je nutné zvolit časový interval, ze kterého se mají jízdy zobrazit. Záznamy jsou řazeny podle data jízdy. Záznamy nelze nijak editovat, lze jen měnit způsob jejich zobrazení. Editace jízd je možné přes dílčí knihy jízd viz předchozí čtyři kapitoly. Obr. 18: Prohlížet knihu jízd vozidla Organizační jízdy lze zobrazit buď každou jízdu zvlášť, nebo vypsat pouze počet kilometrů za jeden den. Pokud není v daný den žádná organizační jízda, není zobrazeno nic. Totéž platí i pro soukromé a cvičné jízdy a tankování pohonných hmot. Platí však, že den je zobrazen, pokud je toho dne realizována aspoň jedna jízda nebo jedno tankování. Tisk probíhá na kartě Tisk a existuje několik způsobů nastavení tisku. Pokud je mód zobrazení organizačních, soukromých i cvičných jízd nastaven Jen součet km za den a mód zobrazení tankování na Jen celkový součet litrů, je možné tisknout buď V řádcích pouze dny s jízdami (viz obr.
Strana 17 19), nebo Tabulkou každý den, kde v řádcích jsou jednotlivé dny a ve sloupcích ujeté kilometry a natankované litry paliva za celé časové období (viz obr. 20). V případě jiného nastavení módů je možná jen volba V řádcích pouze dny s jízdami. Při této volbě je možné volit položky, které se mají Obr. 19: Tisk z knihy jízd - první způsob Obr. 20: Tisk z knihy jízd - druhý způsob tisknout. Doporučuji jednotlivé typy tisku vyzkoušet. Přehled ujetých kilometrů Položka Vozidla -> Přehled ujetých kilometrů otevírá nové okno, kde lze prohlížet a tisknout všechny jízdy všech vozidel v určitém časovém intervalu. Tento interval je nutné zvolit v zobrazovaném dialogu a je to vždy doba od prvního dne počátečního měsíce do posledního dne koncového měsíce. V samotném okně se nachází jediná tabulka, kde jsou v řádcích měsíce a jednotlivá vozidla a ve sloupcích ujeté kilometry na těchto vozidlech. Výpis obsahuje i součty kilometrů všech vozidel a součty kilometrů na jednotlivých vozidlech za celé období. V sekci Možnosti je možné zvolit, zda se má vypisovat i předpokládaný stav tachometru a množství natankovaného paliva. Změna se potvrzuje tlačítkem Změnit. Pokud na některém vozidle nebyla za dané období ujeta žádná vzdálenost, může být toto vozidlo ze seznamu dle volby uživatele odebráno. Tisk a náhled před tiskem je umožněn.
Strana 18 Kontrola spotřeby paliva Položka Vozidla -> Kontrola spotřeby paliva otevírá nové okno, kde lze zkontrolovat reálnost tankování pohonných hmot některého vozidla v určitém časovém intervalu. Toto vozidlo je nutné nejprve v zobrazovaném dialogu zvolit viz obr. 14. Stejně tak je nutné zvolit časový interval, ze kterého se má kontrola provést. Program zde zkontroluje celkový součet natankovaného paliva a vypočítá odhad spotřeby paliva. Obě hodnoty od sebe odečte a vypíše výsledek. Tisk a náhled před tiskem je umožněn.
Strana 19 Menu Učitelé Učitelé Položka Učitelé -> Učitelé otevírá nové okno, kde lze prohlížet a editovat informace o učitelích autoškoly. Povinnou položkou je Jméno a Příjmení. Pokud položku Telefon nebudete chtít vyplňovat, nechte zadanou hodnotu 0. Program toto vyhodnotí jako nezadané tel. číslo. Taktéž je možné vyplnit položku Email. Na kartě Výkony učitele jsou tlačítkové odkazy na přehledy výkonů učitele. Stejná okna se zobrazí přes hlavní okno programu -> Učitelé -> Odježděné cvičné jízdy (resp. Odježděné organizační jízdy resp. Odježděné soukromé jízdy resp. Natankované pohonné hmoty resp. Odučená vyučování) po výběru daného učitele. Na kartě Filtrování záznamů lze vyžádat zobrazení učitelů pouze se zadaným Příjmením resp. Telefonním číslem. Při zadávání údajů dbejte na správnou velikost písmen neboť program je casesensitive (tj. citlivý na velikost písmen). Bližší informace o editaci a tisku viz kapitola Začínáme s programem (strana 5). Obr. 21: Učitelé
Strana 20 Odježděné organizační jízdy Položka Učitelé -> Odježděné organizační jízdy otevírá nové okno, kde lze prohlížet, editovat a tisknout organizační jízdy s daným řidičem. Tohoto řidiče je nutné nejprve v zobrazovaném dialogu zvolit. Stejně tak je nutné zvolit časový interval, ze kterého se mají jízdy zobrazit. Přidávat je však možné i jízdy mimo tento interval. Dialog je na obr. 22. Přidání organizační jízdy je možné pomocí karty Podrobná editace jízdy. Přidání probíhá standardním způsobem (viz kapitola Začínáme s programem, strana 5), povinnou položkou je Vozidlo a Datum. Pro vedení knihy jízd je vhodné vyplnit položku Km. Učitel zůstává vždy stejný a není nutné jej nijak vybírat. Položky Účel jízdy a Čas je možné vyplnit podle potřeby. Přidání pomocí karty Rychlé přidání jízd není možné, celá karta je zašedlá. Na kartě Filtrování záznamů lze vyžádat zobrazení Obr. 22: Dialog výběru učitele pouze některých organizačních jízd. Lze filtrovat záznamy podle Vozidla a intervalu Data jízdy. Řidič zůstává vždy stejný. Pokud je zvoleno více podmínek, dělá se z nich průnik (musí být splněny všechny zároveň). Lze také zobrazit všechny jízdy podle prvotního výběru časového intervalu pomocí funkce Načíst vše. Bližší informace o tisku viz kapitola Začínáme s programem (strana 7). Celé okno v podstatě umožňuje jiný pohled na organizační jízdy než okno Kniha jízd organizační jízdy, zdroj dat pro obě okna je však stejný. (Pozn. pro zvídavější: Jsou stejná i obě okna, jen v každém jsou aktivovány jiné funkce.) Odježděné soukromé jízdy Položka Učitelé -> Odježděné soukromé jízdy otevírá nové okno, kde lze prohlížet, editovat a tisknout soukromé jízdy s daným řidičem. Okno a jeho volby jsou zcela identické jako v okně Odježděné organizační jízdy. Proto odkazuji na předchozí kapitolu. Odježděné cvičné jízdy Položka Učitelé -> Odježděné cvičné jízdy otevírá nové okno, kde lze prohlížet, editovat a tisknout cvičné jízdy žáků vedené některým z učitelů. Tohoto učitele je nutné nejprve v zobrazovaném dialogu zvolit. Stejně tak je nutné zvolit časový interval, ze kterého se mají jízdy zobrazit. Přidávat je však možné i jízdy mimo tento interval. Dialog je na obr. 22. Editace cvičných jízd probíhá standardně, povinnými položkami jsou Vozidlo, Žák a Datum. Vozidlo je nutné zadat z rozbalovacího seznamu a Žáka kliknutím na tlačítko a v následném okně vybráním žáka podle evidenčního čísla nebo přímým výběrem z tabulky. Na závěr je ještě nutné správně z rozbalovacího seznamu zvolit Typ jízdy a vyplnit délku jejího Trvání. Učitel zůstává vždy stejný a není nutné jej nijak vybírat. Podle potřeby je ještě možné vyplnit položky Km a Čas začátku jízdy; čas ukončení se vypočítá a doplní automaticky podle času začátku jízdy a trvání jízdy. Při editaci jízd dochází ke kontrole, zda konkrétní žák v daný den absolvoval nejvýše dvě hodiny jízd. Pokud je zadán čas jízdy, je kontrolováno, zda vybrané vozidlo není zapisováno na dvě cvičné
Strana 21 jízdy současně. Obdobně je kontrolováno, zda učitel nepracoval současně - hlídá se interakce cvičných jízd a vyučování. Na kartě Filtrování záznamů lze vyžádat zobrazení pouze některých cvičných jízd. Lze filtrovat záznamy podle Žáka, Vozidla, Typu jízdy a intervalu Data jízdy. Učitel zůstává vždy stejný. Pokud je zvoleno více podmínek, dělá se z nich průnik (musí být splněny všechny zároveň). Lze také zobrazit všechny jízdy podle prvotního výběru časového intervalu pomocí funkce Načíst vše. Bližší informace o tisku viz kapitola Začínáme s programem (strana 7). Celé okno v podstatě umožňuje jiný pohled na cvičné jízdy než okno Kniha jízd cvičné jízdy, zdroj dat pro obě okna je však stejný. (Pozn. pro zvídavější: Jsou stejná i obě okna, jen v každém jsou aktivovány jiné funkce). Vzhledem k podobnosti obou oken najdete ilustrační obrázek na straně 14, obrázek 16. Natankované pohonné hmoty Položka Učitelé -> Natankované pohonné hmoty otevírá nové okno, kde lze prohlížet, editovat a tisknout tankování paliva provedené některým z učitelů. Tohoto učitele je nutné nejprve v zobrazovaném dialogu zvolit. Stejně tak je nutné zvolit časový interval, ze kterého se má tankování zobrazit. Přidávat je však možné i tankování mimo tento interval. Dialog je na obr. 22. Tankování paliva lze přidávat na kartě Podrobná editace čerpání. Přidání záznamů probíhá standardním způsobem (viz kapitola Začínáme s programem), povinnou položkou je Datum a Vozidlo. Je vhodné vyplnit položku Cena a Litry, položka Řidič zůstává vždy stejná. Pokud to uznáte za vhodné, můžete vyplnit i položky Čas a Poznámka. Přidání pomocí karty Rychlé přidání čerpání není možné, celá karta je zašedlá. Na kartě Filtrování záznamů lze vyžádat zobrazení pouze některých tankování. Lze filtrovat záznamy podle Vozidla a intervalu Data jízdy. Řidič zůstává vždy stejný. Pokud je zvoleno více podmínek, dělá se z nich průnik (musí být splněny všechny zároveň). Lze také zobrazit všechna tankování podle prvotního výběru časového intervalu pomocí funkce Načíst vše. Bližší informace o tisku viz kapitola Začínáme s programem (strana 7). Celé okno v podstatě umožňuje jiný pohled na tankování poh. hmot než okno Kniha jízd tankování pohonných hmot, zdroj dat pro obě okna je však stejný. (Pozn. pro zvídavější: Jsou stejná i obě okna, jen v každém jsou aktivovány jiné funkce). Vzhledem k podobnosti obou oken najdete ilustrační obrázek na straně 15, obr. 17. Odučená vyučování Položka Učitelé -> Odučená vyučování otevírá nové okno, kde lze prohlížet, editovat a tisknout vyučování vedená daným učitelem. Tohoto učitele je nutné nejprve v zobrazovaném dialogu zvolit. Stejně tak je nutné zvolit časový interval, ze kterého se mají vyučování zobrazit. Přidávat je však možné i vyučování mimo tento interval. Dialog je na obr. 22. Editace vyučování probíhá standardně, povinnými položkami jsou Kurz a Datum. Kurz a Typ vyučování je nutné zadat z rozbalovacího seznamu. Učitel zůstává vždy stejný a není nutné jej nijak vybírat. Je vhodné také zadat délku Trvání vyučování a podle potřeby i Pořadové číslo a Čas zahájení výukové lekce; čas ukončení se vypočítá a doplní automaticky podle času začátku lekce a trvání lekce. V případě Typu vyučování PV-ÚV je ještě nutné zvolit, na jakém typu Vozidla bylo školení prováděno. Pokud je zadán čas vyučování, je kontrolováno, zda vybraný učitel nepracoval současně - hlídá se interakce cvičných jízd a vyučování.
Strana 22 Karta Třídní kniha ze vzoru je deaktivovaná, tento způsob vkládání vyučování je možný pouze přes třídní knihu. Obr. 23: Odučená vyučování. Na editační záložce deaktivovaný záznam Na kartě Filtrování záznamů lze vyžádat zobrazení pouze některých vyučování. Lze filtrovat záznamy podle Kurzu a intervalu Data vyučování. Učitel zůstává vždy stejný. Pokud je zvoleno více podmínek, dělá se z nich průnik (musí být splněny všechny zároveň). Lze také zobrazit všechna vyučování podle prvotního výběru časového intervalu pomocí funkce Načíst vše. Na kartě Docházka jsou statistiky docházky na dané vyučování a tlačítkový odkaz na úpravu docházky (blíže viz kapitola Docházka na vyučování na straně 33). Je zde také možné vytisknout docházku na vyučování a případně zobrazit náhled před tiskem. Bližší informace o tisku viz kapitola Začínáme s programem na straně 7. Kompletní seznam výkonů Položka Učitelé -> Kompletní seznam výkonů otevírá nové okno, kde lze prohlížet a tisknout všechny úkony mimo tankování pohonných hmot (tj. odučená vyučování a odježděné organizační, soukromé a cvičné jízdy) některého učitele v určitém časovém intervalu. Tohoto učitele je nutné nejprve v zobrazovaném dialogu zvolit. Stejně tak je nutné zvolit časový interval, ze kterého se mají jízdy zobrazit. Dialog je na obr. 22. Záznamy jsou řazeny podle data úkonu. Záznamy nelze nijak editovat, lze jen měnit způsob jejich zobrazení.
Strana 23 Organizační a soukromé jízdy lze zobrazit buď každou jízdu zvlášť, nebo vypsat pouze počet kilometrů za jeden den. Pokud není v daný den žádná organizační (soukromá) jízda, není zobrazeno nic. Totéž platí i pro cvičné jízdy a vyučování, pouze se nevypisuje součet km, ale součet hodin práce. Platí však, že den je zobrazen, pokud je toho data realizováno aspoň jedno vyučování, organizační, soukromá nebo cvičná jízda. Tisk probíhá na kartě Tisk a existuje několik způsobů nastavení tisku. Pokud je mód zobrazení vyučování, organizačních, soukromých i cvičných jízd nastaven Jen součet hodin (resp. km) za den, je možné tisknout buď V řádcích pouze dny s výkony, kdy instruktor pracoval, nebo Tabulkou každý den, kde v řádcích jsou jednotlivé dny a ve sloupcích odučené hodiny (resp. odjeté kilometry), za celé časové období. V případě jiného nastavení módů je možné tisknout jen V řádcích pouze dny s výkony. Tehdy se tisknou do řádků dny a pod ně součty hodin (resp. kilometrů) za den a krátké tabulky s přehledem jednotlivých úkonů podle druhu. Zde je možné volit položky, které se mají tisknout. Tento způsob tisku je na obr. 24. Způsob tisku Tabulkou každý den je velice podobný tisku na obr. 20 na straně 17. Obr. 24: Tisk seznamu úkonů - první způsob
Strana 24 Menu Žáci Žáci Položka Žáci -> Žáci otevírá nové okno, kde lze prohlížet, editovat a tisknout žáky v autoškole. Přesněji údaje o fyzických osobách, nikoli o vztahu k ŘO (tyto informace jsou v okně Evidenční kniha, viz dále). Obr. 25: Žáci Editace žáků probíhá standardně, povinnými položkami jsou Příjmení, Jméno a Datum narození. Dále je možné vyplnit adresu, Email a Telefonní číslo. Na kartě Filtrování záznamů lze vyžádat zobrazení pouze některých žáků. Lze filtrovat záznamy podle Příjmení, Města, Data narození a Telefonního čísla. Lze také zobrazit všechny žáky pomocí funkce Načíst vše. Bližší informace o tisku viz kapitola Začínáme s programem na straně 7. Evidenční kniha Položka Žáci -> Evidenční kniha otevírá nové okno, kde lze prohlížet, editovat a tisknout evidenční knihu. V zobrazovaném dialogu je nutné nejprve zvolit rok zahájení studia nebo nechat zobrazit evidenční knihu za všechny roky volbou Zobrazit vše. Editace záznamů v evidenční knize probíhá standardně, povinnými položkami jsou Žák, Evidenční číslo a Skupina ŘO. Kurz a Skupinu ŘO je nutné zadat z rozbalovacího seznamu. Pokud žák chce rozšířit své ŘO o další skupinu, je nutné vyplnit číslo jeho ŘP. Žák se zadává kliknutím na
Strana 25 tlačítko a v následném okně vybráním žáka z tabulky (doporučuji použít filtrování). Evidenční číslo je generováno programem automaticky. Dále je možné zadat částku, kterou má žák Splatit. Položka Splatit se automaticky nastavuje podle ceny uvedené v okně Skupiny ŘO, je však možné ji změnit podle aktuálních potřeb. Podle dat zadaných v části Platby žáka se automaticky vyplňuje částka, kterou má žák Splacenu. Platby žáka lze zobrazit pomocí tlačítka Zobrazit / vložit splátky (stejné okno se zobrazí přes hlavní okno programu -> Žáci -> Platby žáka). Podle nastavení kurzu, do kterého je žák zapsán, se automaticky vypisují položky Vedoucí učitel a Datum zahájení výcviku. Naopak ručně je nutné zadávat položku Datum ukončení výcviku. Pokud ještě nebude mít žák při ukládání změny tohoto data splněny všechny předepsané povinnosti, budete na tuto skutečnost upozorněni hlášením. Až žák bude skládat závěrečnou zkoušku, děje se toto přes kartu Další informace o aktuálním studiu (viz dále). Lze také vyplnit položku Další info, kam můžete zadat libovolnou doplňující informaci. Na kartě Další informace o studiu jsou informace o splněnosti povinností a o závěrečné zkoušce. Taktéž zde jsou tlačítkové odkazy na editaci těchto informací: Tlačítko u informace o počtu odjetých cvičných jízd spouští nové okno pro editaci cvičných jízd (stejné okno se zobrazí přes hlavní okno programu -> Žáci -> Cvičné jízdy dle žáka). Tlačítko u informace o počtu absolvovaných hodin teorie spouští nové okno pro editaci účasti na teorii (stejné okno se zobrazí přes hlavní okno programu -> Žáci -> Docházka žáka). Tlačítko u informace o počtu pokusů závěrečné jízdy spouští nové okno pro editaci cvičných jízd, kde jsou vypsány jen závěrečné jízdy žáka (stejné okno se zobrazí přes hlavní okno programu -> Žáci -> Cvičné jízdy dle žáka po příslušném filtrování). Tlačítko u informace o závěrečné zkoušce spouští nové okno pro editaci závěrečných zkoušek bližší informace viz kapitola Závěrečné zkoušky žáka na straně 26. Tlačítko Splněné povinnosti (souhrn) spouští nové okno pro prohlížení a tisk akcí, které již žák splnil. Stejné okno se zobrazí přes hlavní okno programu -> Žáci -> Splněné povinnosti žáka
Strana 26 Obr. 26: Evidenční kniha a rozevřená záložka Další informace o studiu Na kartě Filtrování záznamů lze vyžádat zobrazení pouze některých studií. Lze filtrovat záznamy podle Žáka, Evidenčního čísla, Skupiny ŘO, Kurzu, Nedoplatku a Ukončenosti studia. Lze také zobrazit všechna studia podle prvotního výběru roku pomocí funkce Načíst vše. Při filtrování je vhodné kontrolovat výpis o parametrech filtrování řádek textu pod tabulkou se záznamy. Filtrování podle Žáka, Evidenčního čísla a podle Kurzu se neomezuje jen na zadaný rok, ale zobrazuje odpovídající záznamy napříč celou evidenční knihou. Zbytek voleb je omezen jen na zvolený rok (omezil-li se uživatel jen na tento rok). Tisk žáků z evidenční knihy má poměrně bohaté možnosti výběru, co se má tisknout. Záleží jen na konkrétním požadavku uživatele, co bude chtít tisknout. Obecné informace o tisku viz kapitola Začínáme s programem na straně 7. Na poslední kartě je možný Tisk hlavičky evidenční knihy. Zde se tiskne tabulka s informacemi o počátečním a koncovém evidenčním čísle a o počtu aktivních a deaktivovaných žáků. Tisk je možný buď za jeden rok nebo napříč celou evidenční knihou od roku jejího založení. Závěrečné zkoušky žáka Z Evidenční knihy (resp. z Třídní knihy) z karty Další informace o studiu lze v sekci Závěrečná zkouška pomocí tlačítka Upravit otevřít nové okno, kde je možné editovat, prohlížet a tisknout závěrečné zkoušky žáka.
Strana 27 Editace závěrečných zkoušek probíhá standardně, povinnou položkou je Datum. Z rozbalovacího seznamu je možné vybrat, zda má již žák Složeny všechny části zkoušky. Pokud zvolíte Ano, program bude dále používat datum této zkoušky jako datum složení celé závěrečné zkoušky. Z dalších rozbalovacích seznamů lze zvolit, zda žák při této zkoušce skládal Jízdy, Teorii či Údržbu. Volba Úspěšný pokus znamená, že žák úspěšně složil danou část zkoušky, volba Neúspěšný pokus Obr. 27: Závěrečné zkoušky žáka znamená, že žákovi se nepodařilo složit danou část zkoušky, ač se o to snažil, a volba Nyní neskládána znamená, že žák při této zkoušce se nepokoušel danou část složit. Program automaticky kontroluje, zda žákovi není zapisován Úspěšný pokus z některé části zkoušky, pokud již tuto část zkoušky splnil. V takovém případě je uživatel upozorněn hlášením. Bližší informace o tisku viz kapitola Začínáme s programem na straně 7. Cvičné jízdy dle žáka Položka Žáci -> Cvičné jízdy dle žáka otevírá nové okno, kde lze prohlížet, editovat a tisknout cvičné jízdy některého z žáků. Tohoto žáka (resp. jeho studium) je nutné nejprve v zobrazovaném dialogu zvolit. Buď je možné zadat přímo jeho evidenční číslo nebo jej vybrat z tabulky. Dialog je na obr. 28. Editace cvičných jízd probíhá standardně, povinnými položkami jsou Vozidlo a Datum. Vozidlo a Učitele je nutné zadat z rozbalovacího seznamu. Na závěr je ještě nutné správně z rozbalovacího seznamu zvolit Typ jízdy. Podle potřeby je možné zadat Km, délku Trvání jízdy a Čas začátku jízdy; čas ukončení se vypočítá a doplní automaticky podle času začátku jízdy a trvání jízdy. Žák (jeho studium) zůstává vždy stejný a není nutné jej nijak vybírat. Při editaci jízd dochází ke kontrole, zda konkrétní žák v daný den absolvoval nejvýše dvě hodiny Obr. 28: Dialog výběru studia
Strana 28 jízd. Pokud je zadán čas jízdy, je kontrolováno, zda vybrané vozidlo není zapisováno na dvě cvičné jízdy současně. Obdobně je kontrolováno, zda učitel nepracoval současně - hlídá se interakce cvičných jízd a vyučování. V tabulce v horní části okna jsou v prvním sloupci zobrazena Čísla jízdy. Tato čísla jsou generována automaticky. Je zde uveden typ vozidla (Mo, OA, NA, Bus, Tra, Pří), typ hodiny (AC, MP, SP, PV-ÚV) a pořadové číslo hodiny v daném bloku. Číslo Mo SP 2,3 tedy znamená výcvik na motocyklu ve středním provozu o pořadovém čísle hodiny 2 a 3 (jedná se o dvouhodinový výcvik). Na kartě Filtrování záznamů lze vyžádat zobrazení pouze některých cvičných jízd. Lze filtrovat záznamy podle Učitele, Vozidla, Typu jízdy a intervalu Data jízdy. Žák zůstává vždy stejný. Pokud je zvoleno více podmínek, dělá se z nich průnik (musí být splněny všechny zároveň). V tomto režimu však nejsou dostupná čísla jízd. Lze také zobrazit všechny jízdy podle prvotního výběru časového intervalu pomocí funkce Načíst vše. Bližší informace o tisku viz kapitola Začínáme s programem na straně 7. Celé okno v podstatě umožňuje jiný pohled na cvičné jízdy než okno Kniha jízd Cvičné jízdy (resp. Odjeté cvičné jízdy), zdroj dat pro obě okna je však stejný. (Pozn. pro zvídavější: Jsou stejná i obě okna, jen v každém jsou aktivovány jiné funkce). Vzhledem k podobnosti oken najdete ilustrační obrázek na straně 14, obrázek 16. Docházka žáka Položka Žáci -> Docházka žáka otevírá nové okno, kde lze prohlížet a upravovat docházku žáka na vyučování. Tohoto žáka (resp. jeho studium) je nutné nejprve v zobrazovaném dialogu zvolit. Buď je možné zadat přímo jeho evidenční číslo nebo jej vybrat z tabulky. Dialog je na obr. 28. Vyučování lze do docházky přidávat po jednom po kliknutí na tlačítko Přidat vyučování, kdy se otevře dialog pro výběr vyučování. Vyučování jsou filtrována podle kurzu nebo podle data. Vyučování lze přidat také hromadně pomocí tlačítka Přidat vše z kurzu. Tehdy se přidají všechna vyučování z kurzu, který žák navštěvuje. Každý žák (jeho studium) může mít zapsanou docházku na dané vyučování nejvýše jednou. Vyučování lze Obr. 29: Docházka žáka
Strana 29 z docházky odebrat pomocí tlačítka Odebrat vyučování. V Přísném módu se však vyučování pouze deaktivuje. Samotná prezence žáka se potvrzuje zaškrtnutím tlačítka ve sloupci Účast v tabulce. Taktéž je možné potvrdit účast žáka na všech zobrazených hodinách tlačítkem Zapsat hromadně účast na všech hodinách. Celá akce tvorby (úpravy) docházky se dokončuje tlačítkem OK, změny lze zrušit tlačítkem Storno. Docházku lze pochopitelně také vytisknout nebo zobrazit náhled před tiskem. Splněné povinnosti Položka Žáci -> Splněné povinnosti otevírá nové okno, kde lze prohlížet a tisknout všechny povinnosti (tj. navštívená vyučování a odježděné cvičné jízdy) některého žáka (jeho studia). Tohoto žáka (resp. jeho studium) je nutné nejprve v zobrazovaném dialogu zvolit. Buď je možné zadat přímo jeho evidenční číslo nebo jej vybrat z tabulky. Dialog je na obr. 28. Záznamy v okně nelze nijak editovat, lze jen měnit způsob jejich zobrazení. Cvičné jízdy žáka lze zobrazit buď každou jízdu zvlášť, nebo vypsat pouze počet hodin za studium podle typu. Totéž platí i pro vyučování. Obr. 30: Tisk splněných povinností žáka Bližší informace o tisku viz kapitola Začínáme s programem na straně 7. Na obr. 30 je zobrazen tiskový výstup z tohoto okna; sloupce, které se mají tisknout, lze zvolit na kartě Tisk. Platby žáka Položka Žáci -> Platby žáka otevírá nové okno, kde lze prohlížet, editovat a tisknout platby některého z žáků. Tohoto žáka (resp. jeho studium) je nutné nejprve v zobrazovaném dialogu zvolit. Buď je možné zadat přímo jeho evidenční číslo nebo jej vybrat z tabulky. Dialog je na obr. 28. Editace plateb probíhá standardně, povinnou položkou je Datum. Číslo platby se generuje automaticky při uložení záznamu. Další důležitou položkou je položka Zaplaceno. Podle potřeby je
Strana 30 možné ještě vyplnit políčko Detaily. Žák (jeho studium) zůstává vždy stejný a není nutné jej nijak vybírat. Pod tabulkou plateb se zobrazuje informace, kolik peněz má žák ještě zaplatit. Na kartě Filtrování záznamů lze vyžádat zobrazení pouze některých plateb. Lze filtrovat záznamy podle intervalu Data platby. Žák zůstává vždy stejný. Lze také zobrazit všechny platby podle prvotního výběru časového intervalu pomocí funkce Načíst vše. Na kartě Tisk dokladu je možné vytisknout doklad o zaplacení. Je možné zvolit tisk Příjmového dokladu nebo Daňového dokladu. V druhém případě je nutné zvolit Sazbu DPH, která standardně činí 20%. Na doklad se vypisuje Interní číslo platby, což je pořadové číslo platby dle programu. Dále je ještě možné ručně zapsat Číslo dokladu. Adresa odběratele se standardně na doklad tiskne, v případě Obr. 31: Příjmový doklad potřeby je však možné pomocí zaškrtávacího tlačítka zvolit, aby se netiskla. Bližší informace o tisku seznamu na kartě Tisk seznamu viz kapitola Začínáme s programem na straně 7. Kurzy Položka Žáci -> Kurzy otevírá nové okno, kde lze prohlížet, editovat a tisknout kurzy v autoškole. Editace kurzů probíhá standardně, povinnou položkou je Název. Název doporučuji zadávat ve tvaru rok oddělovač pořadí_v_roce, aby byly záznamy řazeny podle názvu hezky za sebou. Dalšími nepovinnými položkami jsou Datum zahájení a Datum ukončení kurzu. Z rozbalovacího menu lze pak vybrat Vedoucího učitele. Obr. 32: Přehled kurzů
Strana 31 Datum zahájení kurzu je programem interpretováno taktéž jako datum zahájení výcviku všech žáků v kurzu. Zadáním Data ukončení kurzu se v přísném režimu ukončuje možnost vytvářet v kurzu nová vyučování, vkládat do něj žáky nebo těmto žákům zapisovat cvičné jízdy nebo modifikovat docházku na vyučování. Na kartě Filtrování záznamů lze vyžádat zobrazení pouze některých kurzů. Lze filtrovat záznamy podle Názvu, Vedoucího učitele, Data zahájení a ukončení. Lze také zobrazit všechny kurzy pomocí funkce Načíst vše. Na kartě Statistiky kurzu je tlačítkový odkaz pro přechod do Třídní knihy kurzu. Stejné okno se zobrazí přes hlavní okno programu -> Žáci -> Třídní kniha kurzu... po výběru daného kurzu. Bližší informace o tisku viz kapitola Začínáme s programem na straně 7. Třídní kniha kurzu Položka Žáci -> Třídní kniha kurzu otevírá nové okno, kde lze prohlížet, editovat a tisknout třídní knihu daného kurzu. Tento kurz je nutné nejprve v zobrazovaném dialogu zvolit. Dialog je zobrazen na obr. 33. Vyučování v kurzu Na první záložce Vyučování je možné spravovat vyučování v daném kurzu. Editace vyučování probíhá standardně, povinnými Obr. 33: Výběr kurzu položkami jsou Kurz a Datum. Učitele, Typ vyučování a Vozidlo je nutné zadat z rozbalovacího seznamu. Kurz zůstává vždy stejný a není nutné jej nijak vybírat. Dalšími volitelnými položkami jsou Pořadové číslo, délka Trvání a Čas zahájení výukové lekce; čas ukončení se vypočítá a doplní automaticky podle času začátku lekce a trvání lekce. Položka Vozidlo je přístupná pouze tehdy, jestliže je Typ vyučování zvolen jako PV-ÚV. Pokud je zadán čas vyučování, je kontrolováno, zda vybraný učitel nepracoval současně - hlídá se interakce cvičných jízd a vyučování. Karta Třídní kniha ze vzoru umožňuje vložit hromadně vyučování do kurzu podle vzoru (viz kapitola Vzorová třídní kniha na straně 10). Aby bylo možné takto vložit vyučování do kurzu, v kurzu nesmí být žádná aktivní vyučování. Po vložení je vhodné se přepnout na kartu Editace vyučování a zde poupravit vložená vyučování, zejména jejich Data a Časy. V Přísném režimu se tato první změna nezaznamenává do historie změn. Na kartě Filtrování záznamů lze vyžádat zobrazení pouze některých vyučování. Lze filtrovat záznamy podle Učitele a intervalu Data vyučování. Kurz zůstává vždy stejný. Pokud je zvoleno více podmínek, dělá se z nich průnik (musí být splněny všechny zároveň). Lze také zobrazit všechna vyučování podle prvotního výběru pomocí funkce Načíst vše. Na kartě Docházka jsou statistiky docházky na dané vyučování a tlačítkový odkaz na úpravu docházky (blíže viz kapitola Docházka na vyučování níže). Je zde také možné vytisknout docházku na vyučování a případně zobrazit náhled před tiskem. Bližší informace o tisku viz kapitola Začínáme s programem na straně 7. Celé okno v podstatě umožňuje jiný pohled na vyučování než okno Odučená vyučování, zdroj dat pro obě okna je však stejný. (Pozn. pro zvídavější: Jsou stejná i obě okna, jen v každém jsou aktivovány jiné funkce.) Vzhledem k podobnosti oken najdete ilustrační obrázek na straně 22, obrázek 23.