Metodická pomůcka uživatelům ESPI9 a EVI9 Obsah: Nejnovější změny v ESPI9 a EVI9... 2 1. etapa: Zavedení nových datových struktur... 3 Než začnete provádět upgrade software... 3 Kde si získat upgrade software?... 3 Jak provést instalaci upgrade?... 3 Co dělat při problémech?... 3 2. etapa: Převod údajů ze starých záznamů do nových... 4 Co se změnilo?... 4 Katalog zařízení... 4 Kapacity zařízení... 6 Doporučené první kroky s programem ESPI9... 8 Zadávání údajů o zařízení... 8 Převod údajů o již existujícím zařízení... 8 Vložení údajů o novém zařízení... 17 Modelové příklady z praxe... 20 Možné otázky a odpovědi... 20 Jak se má KÚ zapojit do Informačního systému sledování toků vybraných autovraků?... 21 Jak mohu smazat duplicitní nebo omylem zadaný záznam zařízení?... 23 Jak mohu dodatečně retušovat hromadně převedená data?... 24 Změnily se mi identifikační údaje subjektu, mám to opravovat i v zařízení?... 24 Jak mohu dodatečně retušovat historii provozovatelů/majitelů zařízení?... 24 Jak mohu vložit seznam odpadů z ustanovení přímo do zařízení?... 25 Jak mohu smazat spis, který jsem si vygeneroval ze zařízení?... 25 Jak rychle přejít na spis související se zařízením a zpět?... 26 3. etapa: Úklid starých datových struktur... 26 Závěrem... 26 INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 1 z 26
Nejnovější změny v ESPI9 a EVI9 ESPI9 určen pro evidenci spisů a správních řízení v odpadovém hospodářství. Produkt ESPI řady 9 je vytvořen s přihlédnutím na specifické potřeby krajských úřadů. Nejnovější verze zohledňuje požadavky uživatelů, kteří žádali, aby mohli provádět správu povolovaných a existujících zařízení. To lze splnit tzv. pasportizací všech zařízení. Princip řešení: Princip řešení vychází z praktických zkušeností se zpracováním hlášení a synchronizací ustanovení v ESPI8 a ESPI9. K tomuto řešení přistupujeme, protože se jedná o mimořádně složitou sérii úkonů, které jsou závislé na dokončení předchozí etapy. Nové pojetí pasportizace zařízení si vyžádá intenzivní informační kampaň, kde uživatelé musí najít veškeré podpůrné informace k zajištění průběhu konverze starého způsobu evidence zařízení do nového. Pokud se jim to nebude dařit, lze využít dočasného ponechání původních vazeb v databázi na opakovaný pokus o převod do nového systému. Na závěr se databáze uklidí do optimálního stavu. Celá implementace je rozdělena do 3 etap: 1. etapa: Zavedení nových datových struktur V této etapě dojde k rozsáhlému upgrade datových struktur (viz Jak provést instalaci upgrade?). Po přechodnou dobu budou v databázi ponechány některé duplicitní údaje (bude upřesněno dále v textu). Je to z toho důvodu, aby bylo možno rekonstruovat původní vazby v databázi do nového modelu i opakovaně (pokud k tomu bude vážný důvod). Tato etapa bude zahájena provedením celkové zálohy dat a ukončena provedením upgrade, podle déle uvedených specifikací! 2. etapa: Převod údajů ze starých záznamů do nových To bude nejnáročnější etapa uživatelé se budou učit, jak funguje pasportizace zařízení v jejich kraji. Proto společnost INISOFT s.r.o. připravila tento podpůrný metodický materiál, kde je upřesněn doporučený postup pro uživatele ESPI9. Jeho podoba není konečná. Předpokládáme, že bude reagovat na dotazy uživatelů a bude průběžně doplňován o informace, na které se budou uživatelé ptát. Cílem je upravovat metodický materiál tak, aby každý uživatel v něm našel odpovědi na otázky, které ho zajímají. Tato etapa bude zahájena až po dokončení 1. etapy a ukončena pro každý KÚ individuálně! 3. etapa: Úklid starých datových struktur Po zvládnutí předchozí etapy budou odstraněny duplicitní údaje v databázi. Konverze dat o zařízeních tím bude ukončena a databáze bude normalizována podle našich zvyklostí. Tato etapa bude zahájena až po dokončení 2. etapy a ukončena pro všechny KÚ společně! Změny v EVI9 souvisejí s legislativními změnami v odpadovém hospodářství a reagují na vydání nového datového standardu MŽP pro přenos dat o odpadech (více informací najdete zde). Předpokládáme, že budou ještě provedeny drobné úpravy v exportech a importech mezi KÚ a ORP. Proto očekávejte ještě v průběhu zpracování dat další upgrade, který tyto drobnosti dořeší. INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 2 z 26
1. etapa: Zavedení nových datových struktur Následující kroky je vhodné provádět s vědomím nebo alespoň za asistence pracovníka odboru informatiky. Pokud se považujete za uživatele začátečníka, určitě je neprovádějte sami! Než začnete provádět upgrade software Vzhledem k vývojovým změnám v databázovém systému FireBird, ve kterém jsou databáze pro programy EVI9 a ESPI9 zpracovány, došlo ke zrušení podpory starších verzí FireBirdu (0.9, 1.5). Aktuálně jsou podporovány pouze verze 2.0 a 2.1. Pokud během aktualizace instalátor zjistí, že používáte námi nepodporovanou verzi FireBird serveru, nabídne se automaticky reinstalace na verzi 2.1.1.17. Předem se proto ujistěte, zda není v počítači nainstalován jiný softwarový produkt pro databázový systém FireBird a v případě že ano, zda je kompatibilní s verzí 2.1. Bližší informace získáte u výrobce příslušeného produktu. Máme telefonicky ověřeno, že SW produkty od společnosti KVASAR a YAMACO jsou s verzí FireBird 2.1 plně kompatibilní. Program EVI9 a ESPI9 již nelze provozovat na počítači s operačním systémem Windows 95/98/NT/Me! U Windows XP doporučujeme minimálně Service Pack 2. Vzhledem k mimořádnému rozsahu změn v upgrade, doporučujeme provést jednorázovou zálohu dat v rozsahu: celý adresář " \INISOFT\SISO" včetně všech podadresářů celý adresář \DBsiso včetně všech podadresářů (pokud je mimo adresář " \INISOFT\SISO") Kde si získat upgrade software? Upgrade najdete na adrese http://www.inisoft.cz/vs/dwnld_upg.php (přihlašovací jméno je urad a heslo zní eviespi. Jak provést instalaci upgrade? Pokyny k instalaci: 1. Aktualizační balíček (viz Kde si získat upgrade software?) stáhněte na svůj počítač 2. Pokud během aktualizace instalátor zjistí, že používáte námi nepodporovanou verzi FireBird serveru, nabídne se automaticky reinstalace na verzi 2.1.1.17. Předem se proto ujistěte, zda není v počítači nainstalován jiný softwarový produkt pro databázový systém FireBird a v případě že ano, zda je kompatibilní s verzí 2.1. 3. U Windows XP doporučujeme minimálně Service Pack 2 4. Přesvědčte se, že programy EVI9 a ESPI9 nikdo z uživatelů nepoužívá (výhradní přístup) 5. Rozbalte zip a spusťte jej 6. Balíček aktualizuje databázi DBSISO na verzi 9.2.4 a programy EVI9, ESPI9 na verzi 9.2.4.1 7. Po ukončení instalace spusťte postupně programy EVI9, ESPI9 a přesvědčte se o jejich funkčnosti Co dělat při problémech? V případě potíží kontaktujte společnost INISOFT s.r.o. na telefonním čísle 485 102 698 s provolbou: význam volby 322 registrace produktů EVI9/ESPI9, technická podpora (hot-line) V případě potřeby lze kontaktovat i odborného garanta software (kontakt viz pata stránky). INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 3 z 26
2. etapa: Převod údajů ze starých záznamů do nových Co se změnilo? Zásadní změny se týkají ESPI9: Zadávání spisů, které souvisí se zařízeními podle Katalogu zařízení, se bude provádět zcela novým postupem. Spisy, které nesouvisí se zařízeními, se zadávají stejně jako doposud. Každý záznam zařízení dostane jednoznačný identifikátor, který bude sloužit jako oficiálně zveřejňovaný identifikační kód zařízení, přidělený ze strany KÚ (ESPI9 přiděluje automaticky). Formát identifikačního kódu zařízení je CZXYYYYY, kde X YYYYY je označení kraje (tak jako u registračních značek) je pořadové číslo evidovaného zařízení (přiděleno programem automaticky) Ilustrační příklad praktického použití oficiálně zveřejňovaného identifikačního kódu zařízení v ročním hlášení: RZ kraj příklad identifikačního kódu zařízení příklad zjednodušení odkazu na zařízení A Hlavní město Praha CZA12345 C Jihočeský CZC12345 B Jihomoravský CZB12345 K Karlovarský CZK12345 H Královehradecký CZH12345 L Liberecký CZL12345 T Moravskoslezský CZT12345 M Olomoucký CZM12345 CZP12345 E Pardubický CZE12345 P Plzeňský CZP12345 S Středočeský CZS12345 U Ústecký CZU12345 J Vysočina CZJ12345 Z Zlínský CZZ12345 Katalog zařízení Katalog zařízení vznikl proto, aby bylo možno přehledněji označovat osoby, které jsou ze zákona o odpadech oprávněny přijímat odpady za účelem zajištění jejich sběru, využití nebo odstranění. Katalog zařízení je výsledkem snahy KÚ o sjednocení označení jednotlivých zařízení k nakládání s odpady na celém území ČR. Společnost INISOFT s.r.o. přislíbila KÚ technickou pomoc při jeho implementaci do praxe. Zásady správného použití Katalogu zařízení jsou: 1. Kombinací údajů oblast nakládání s odpady a název zařízení vyberte tu volbu, která co nejpřesněji specifikuje hledané zařízení. 2. Ve sloupci kód zařízení je uvedeno kódové označení zařízení podle jednotného označení pro správní řízení a evidenční účely (tj. jednotný kód zařízení pro potřeby správního řízení i evidence odpadů). Tento kód bude v software bez možnosti změny ze strany uživatele (celostátně platný seznam). 3. Ve sloupci možné upřesnění rozsahu je uvedeno kódování nakládání podle jednotného označení pro správní řízení a evidenční účely (tj. jednotný kód nakládání pro potřeby správního řízení i evidence odpadů). Tyto kódy budou používány jako přípustné varianty rozlišení rozsahu povolované činnosti (pouze taxativní seznam přípustných variant). 4. U specifických typů zařízení se jejich statut označí samostatně (výkup odpadů, zařízení bez souhlasu, mobilní zařízení, samostatný sektor skládky) INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 4 z 26
Katalog zařízení obsahuje: oblast nakládání s odpady jednotné označení pro správní řízení a evidenční účely název zařízení kód zařízení možné upřesnění rozsahu biodegradace odpadu 1.1.0 D8, R12, R3 biologické procesy dekontaminace odpadu 1.2.0 R3, R12, D8 kompostování odpadu 1.3.0 R3, R12 bitumenizace odpadu 2.1.0 R12, D9, D13 fyzikálně-chemické metody 2.2.0 R12, D9, D13 fyzikálně-chemické procesy rafinace odpadu 2.3.0 R12, D13, R9 regenerace odpadu 2.4.0 R6, D13, R2, R3, R7 Úprava odpadu před jeho využitím nebo odstraněním solidifikace odpadu 2.5.0 R12, D9, D13 vitrifikace odpadu 2.6.0 R12, D13, D9 odpadu 3.1.0 R12, D13, D14 demontáž autovraku 3.1.1 R12, D14 mechanické úpravy drcení elektroodpadu 3.1.2 R12, D14 odpadu 3.2.0 R12, D13, D14 autovraku 3.2.1 R12, D14 elektroodpadu 3.2.2 R12, D14 paketace odpadu 3.3.0 R12, D14 třídění odpadu 3.4.0 R12, D13, D14 Využití odpadu Odstraňování odpadu energetické využití jako paliva nebo k výrobě energie 4.1.0 R1 materiálové využití (konečné využití) biologické procesy 5.1.0 R3, R10 recyklace odpadu 5.2.0 R2, R4, R5, R8, regenerace kyselin a zásad 5.3.0 R6 obnova látek použ. ke sniž. znečištění 5.4.0 R7 opětné použití olejů (např. rafinace) 5.5.0 R9 využití odpadu k rekultivaci 5.6.0 R10 využití odpadu k terénním úpravám 5.7.0 R10 biologické procesy (konečné odstranění) 6.1.0 D2 fyzikálně-chemické procesy (konečné odstranění) 7.1.0 D9 Skládkování zařízení S-IO (inertní odpad) 8.1.0 D1, D5 zařízení S-NO (nebezpečný odpad) 8.2.0 D1, D5 zařízení S-OO (ostatní odpad) 8.3.0 D1, D5 zařízení S-OO1 (ostatní odpad) 8.4.0 D1, D5 zařízení S-OO2 (ostatní odpad) 8.5.0 D1, D5 zařízení S-OO3 (ostatní odpad) 8.6.0 D1, D5 INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 5 z 26
oblast nakládání s odpady Odstraňování odpadu (pokračování) spalování specifické ukládání odpadu jednotné označení pro správní řízení a evidenční účely název zařízení kód zařízení nebezpečných odpadů 9.1.0 D10 ostatních odpadů 9.2.0 D10 hlubinná injektáž ukládání do povrchových nádrží ukládání do speciálně technicky provedených skládek vypouštění do vodních těles konečné či trvalé uložení 10.1.0 D3 10.2.0 D4 10.3.0 D5 10.4.0 D6 10.5.0 D12 možné upřesnění rozsahu odpadu 11.1.0 bez specifikace, Sb Sběr odpadu sběr autovraku elektroodpadu 11.1.1 bez specifikace, Sb 11.1.2 bez specifikace, Sb Skladování odpadu sběrný dvůr ostatních odpadů nebezpečných odpadů 11.2.0 bez specifikace, Sb 12.1.0 R13, D15 12.2.0 R13, D15 Kapacity zařízení Některé KÚ požadovaly nástroj na kvalitnější vedení přehledu povolovaných kapacit u jednotlivých zařízení. Protože jejich názor nebyl jednotný (někdo kapacity používá a někdo ne), jejich použití není povinné. Jediné omezení spočívá v tom, že pokud uživatel bude chtít používat kapacity, tak musí použít alespoň celkovou kapacitu zařízení (základní údaj). Program ESPI9 bude umožňovat výběr kteréhokoliv typu kapacity zařízení: Typ kapacity význam hlavní jednotka [t] doplňková jednotka [m 3 ] obecná zařízení (mimo skládek) celková kapacita zařízení celková kapacita zařízení za rok povinná nepovinná technologická kapacita maximální kapacita za 1 den nebo za 1 technologický cyklus povinná nepovinná maximální kapacita za rok celková technologická nebo kapacita maximální kapacita x počet technologických cyklů za rok povinná nepovinná maximální okamžitá kapacita maximální okamžitá kapacita zařízení (naplněnost) zařízení mobilní zařízení: maximální užitková hmotnost povinná nepovinná skládky celková kapacita již zaskládkovaná kapacita + dosud volná kapacita povinná nepovinná volná kapacita volná kapacita připravená ke skládkování povinná nepovinná projektová kapacita celková kapacita včetně povolených nových/připravených etap (územním rozhodnutím) povinná nepovinná výhledová kapacita teoretická kapacita skládky včetně výhledových etap povinná nepovinná Upozornění: Hlavní měrná jednotka je vždy povinná, doplňkovou jednotku doporučujeme použít jenom tam, kde to má smysl. INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 6 z 26
Nový způsob evidence zařízení podle Katalogu zařízení a spisů s nimi souvisejících lze použít volbou menu Zařízení na vstupní obrazovce programu ESPI9: Nový formulář Zařízení je rozdělen do tří specifických částí, které jsou současně postupné kroky převodu dat: 1. základní údaje o zařízení údaje o identifikaci zařízení údaje o jeho provozovateli údaje o jeho majiteli) 2. doplňkové údaje o zařízení upřesnění rozsahu technologie podle Katalogu zařízení údaje o odstávce zařízení specifikace výkupu statut zařízení bez souhlasu (ve smyslu 14 odst. 2 zákona o odpadech) údaje o prováděných rekultivacích statut zařízení jako samostatného sektoru skládky 3. specifické údaje o zařízení povolené odpady (odpady, které jsou předmětem správního řízení) rozsah nakládání s odpadem (kódy nakládání specifikované Katalogem zařízení) kapacita zařízení (nepovinný údaj pouze pokud ji KÚ potřebuje blíže specifikovat) což lze schématicky zobrazit jako: INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 7 z 26
část 1 základní údaje o zařízení část 2 doplňkové údaje o zařízení část 3 specifické údaje o zařízení Změny v EVI9: Změny v EVI9 souvisejí s vydáním nového datového standardu MŽP pro přenos dat o odpadech (více informací najdete zde) a jsou záměrně implementovány tak, aby to uživatele nijak neomezovalo. Proto se ovládání EVI9 nijak výrazně nezmění změnil se vnitřní algoritmus zpracování dat. Doporučené první kroky s programem ESPI9 Zadávání údajů o zařízení Pro další postup je důležité, jestli uživatel potřebuje převést údaje o již existujícím zařízení nebo zadat zcela nové zařízení (v databázi ještě není zadáno). Převod údajů o již existujícím zařízení Tip: Pokud Vám záleží na pořadí zaznamenávaných zařízení, doporučujeme: než začnete záznamy přidávat, je možné si seznam stávajících zařízení připravit ve zvoleném pořadí a tak je postupně převádět. K tomu účelu můžete použít např. Kartu spisu nebo Přehledy v ESPI9. Funkčnost programu to nevyžaduje, ale budete mít číselnou řadu přesně podle Vašich představ. Použijte volbu menu Zařízení na vstupní obrazovce programu ESPI9: INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 8 z 26
Kliknutím na rozbalovací zónu ikony zvolte volbu Kontrola dat Tím se spustí automatická kontrola dat, která může trvat i několik minut. V jejím průběhu ESPI9 nevypínejte! Pokud kontrola najde nedostatky, které brání hromadnému generování zařízení ze spisů, tak to oznámí, např.: Doporučujeme zvolit ANO a nechat si vygenerovat kompletní seznam nedostatků ve formátu MS Excel (vygenerovaný soubor Kontrola zařízení.xls je umístěn ve stejném adresáři jako ESPI9, tj. " \INISOFT\SISO"). Seznam nedostatků obsahuje detailní soupis těch záznamů spisů, které je třeba překontrolovat, protože jejich hromadný převod by nemusel být proveditelný. Tip: Pokud potřebujete rychle upravit jednotlivé záložky vygenerovaného souboru Kontrola zařízení.xls tak, aby sloupce odpovídaly šířce textu, doporučujeme tento trik, který musíte provést v každé záložce zvlášť: Klikněte na buňku v levém horním rohu a pak udělejte dvojklik na kteroukoliv hranu mezi buňkami. Sloupce se upraví v celém listu najednou, nezapomeňte uložit do jiného adresáře (nebo pod jiným názvem, protože další kontrola tento soubor znovu naplní novými daty! Pokud si nepřejete některá zařízení převádět hromadně (komplikovanější případy), převeďte je nejdříve ručně (postup viz Vložení údajů o novém zařízení) a pak teprve spusťte hromadné generování zařízení ze spisů. POZOR! Hromadné generování zařízení ze spisů lze spustit jenom jednou, pak je tato funkce zablokována (vznikly by duplicitní záznamy). INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 9 z 26
Pokud máte odstraněny všechny nedostatky (viz vygenerovaný soubor Kontrola zařízení.xls ), můžete kliknutím na rozbalovací zónu ikony spustit funkci Hromadné generování zařízení ze spisů na dotaz programu Zvolte ANO (i když už jste kontrolu provedli) pokud i nadále existují nějaké nedostatky, je zobrazen dialog Zvolíte-li odpověď NE, akce se přeruší a Vy máte možnost nedostatky ještě odstranit. Zvolíte-li možnost ANO, funkce Hromadné generování zařízení ze spisů je spuštěna. Tento hromadný převod dat může trvat i několik minut (podle množství převáděných dat souvisí to se všemi dosud zadanými spisy, které obsahují vazbu na ustanovení 14 odst. 1 zákona o odpadech a rozsah povolených kódů nakládání). V průběhu generování ESPI9 nevypínejte! Až je akce ukončena, část 1 formuláře Zařízení se automaticky naplní převedenými daty část 1 Pro každý samostatný záznam v části část 1 formuláře Zařízení je třeba provést následující postup: Přejděte na část 2 formuláře Zařízení INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 10 z 26
2 Program Vám převedl to, co bylo z dřívějších záznamů jednoznačně převoditelné a teď je nutno převod dokončit a specifikovat použité technologie podle Katalogu zařízení. Pro další krok je důležité, jestli zadávané zařízení má v databázi nějaké záznamy spisů nebo ne. Varianta 1: Spisy, související s tímto zařízením jsou v databázi Tato varianta je jednodušší než varianta 2. Uživatel přidává údaje o použitých technologiích z Katalogu odpadů, a aby je nemusel ručně vyhledávat, jsou již předfiltrovány podle propojených spisů. Proto doporučujeme v části 2 formuláře Zařízení nejdříve zvolit záložku Spisy a tlačítkem se symbolem přidávat související spisy. Aby je uživatel nemusel složitě vyhledávat, je seznam nabízených platných spisů předfiltrován podle provozovatele zařízení. Z pohledu již zadaných spisů to souvisí s těmi účastníky řízení, kteří mají zaškrtnuto pole Provozuje, tj. u nichž je činnost fyzicky provozována Tento filtr lze vypnout tak, že deaktivujete zaškrtávací pole v levém dolním rohu formuláře Spisy. Omylem přiřazený spis lze odebrat kliknutím na tlačítko. Propojením jednoho nebo více souvisejících spisů se vytvoří vazba, která uživateli umožní propojit zbývající zadané informace. Program si automaticky zjistí rozsahy povolených nakládání všech propojených spisů (kombinace kódů R, D, N, Z, S, U, M, Sb, V) a bude je používat jako filtr při vyplňování jednotlivých položek podle Katalogu zařízení. To znamená, že údaje, které byly zadány na jednotlivých souvisejících spisech v rozsahu INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 11 z 26
budou předfiltrovány při vyplňování v části 2 formuláře Zařízení, záložce Rozsah Je pouze na uživateli, jestli Rozsah upřesní jedinou položkou nebo kombinací více položek z Katalogu zařízení. To, co zadá, se vždy bude týkat pouze toho zařízení, ke kterému Rozsah vyplní. Je výhradně na KÚ, jestli považuje dané zařízení za jeden celek, který obsahuje více technologií nebo bude zadávat co zařízení, to pouze jedna technologie! Dalším krokem je vložení záznamu z Katalogu zařízení volbou Nový rozsah. Tím se aktivuje funkce propojení souvisejících spisů a aktuálně editovaného zařízení. Na společném formuláři jsou zobrazeny rozsahy, popisy, poznámky a websouhlasy podle navázaných spisů (pro lepší orientaci uživatele). K tomu je uvedena základní identifikace zařízení a údaje upřesnění rozsahu technologie podle Katalogu zařízení údaje o odstávce zařízení specifikace výkupu statut zařízení bez souhlasu (ve smyslu 14 odst. 2 zákona o odpadech) údaje o prováděných rekultivacích statut zařízení jako samostatného sektoru skládky INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 12 z 26
Podstatné ulehčení spočívá v tom, že rozsahy podle navázaných spisů jsou automaticky načítány a předvyplněny (viz ukázka výše, kde se předvyplnil Výkup odpadů ). Když uživatel vybírá upřesnění podle Katalogu zařízení jsou zobrazené volby předfiltrovány podle rozsahů navázaných spisů. Tento filtr lze vypnout tak, že deaktivujete zaškrtávací pole v levém dolním rohu formuláře Katalog zařízení. Po výběru zvolené položky záznam uložte (tlačítko OK nebo klávesa F12 ) a program nabídne propojení zbývajících částí údajů, které jsou zadány v databázi ve vztahu k navázaným spisům INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 13 z 26
Zvolíte-li NE, musíte informace zadat ručně (viz Vložení údajů o novém zařízení) Zvolíte-li ANO, program informace vyplní automaticky a pokračuje předvyplněním souvisejících odpadů Zvolíte-li NE, musíte informace zadat ručně (viz Vložení údajů o novém zařízení) Zvolíte-li ANO, program informace vyplní automaticky a pokračuje předvyplněním souvisejících kapacit Zvolíte-li NE, musíte informace zadat ručně (viz Vložení údajů o novém zařízení) Zvolíte-li ANO, program informace vyplní automaticky (pokud existují). Pokud program nenalezl žádný údaj o kapacitě v navázaných spisech, umožní přidat další spis (uživatel mohl udělat chybu a do seznamu navázaných spisů omylem něco nezařadil). Dialog lze zavřít bez přidávání dalšího spisu. Když ani po té nenalezne propojený spis s údajem kapacity, zobrazí upozornění a dokončí převod dat ze starých datových struktur do nových. Chybějící informace o kapacitách lze zadat později i ručně (viz Vložení údajů o novém zařízení). Tím končí postup, který se provádí pro každý záznam v části část 1 formuláře Zařízení samostatně. INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 14 z 26
Varianta 2: Spisy, související s tímto zařízením v databázi nejsou Zvolte v části 2 formuláře Zařízení na záložce Rozsah a vložte záznam z Katalogu zařízení volbou Nový rozsah. Je pouze na uživateli, jestli Rozsah upřesní jedinou položkou nebo kombinací více položek z Katalogu zařízení. To, co zadá, se vždy bude týkat pouze toho zařízení, ke kterému Rozsah vyplní. Je výhradně na KÚ, jestli považuje dané zařízení za jeden celek, který obsahuje více technologií nebo bude zadávat co zařízení, to pouze jedna technologie! Vyplňte údaje upřesnění rozsahu technologie podle Katalogu zařízení údaje o odstávce zařízení specifikace výkupu statut zařízení bez souhlasu (ve smyslu 14 odst. 2 zákona o odpadech) údaje o prováděných rekultivacích statut zařízení jako samostatného sektoru skládky v rozsahu, který se týká editovaného zařízení a záznam uložte (tlačítko OK nebo klávesa F12 ). Přejděte na část 3 formuláře Zařízení 3 INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 15 z 26
a vyberte záložku Povolené odpady a volbou Nový povolený odpad záznamy, týkající se editovaného zařízení. vložte postupně všechny potřebné Pro zjednodušení zadávání jednotlivých záznamů odpadů lze použít volby Hromadné vložení odpadů, což je standardní funkce ESPI9. Vyberte záložku Nakládání týkající se editovaného zařízení. a volbou Přidat nakládání vložte postupně všechny potřebné záznamy, Pokud chcete zadat i údaje o kapacitě zařízení (nepovinný údaj), vyberte záložku Kapacita a volbou Nová kapacita vložte postupně všechny záznamy, týkající se editovaného zařízení. Můžete použít jakoukoliv kombinaci nabízených kapacit, pak program vyžaduje vyplnit alespoň celkovou kapacitu jako základní údaj. Přejděte na část 2 formuláře Zařízení 2 Vyberte záložku Spisy a volbou Vygenerovat spis aktivujete standardní proces zadávání nového spisu INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 16 z 26
Tím končí postup, který se provádí pro každý záznam v části část 1 formuláře Zařízení samostatně. Vložení údajů o novém zařízení Použijte volbu menu Zařízení na vstupní obrazovce programu ESPI9: a začněte zadávat údaje v části 1 formuláře část 1 Zvolte ikonu pro zadání nového záznamu zařízení nebo klávesu Insert. Formulář pro editaci zařízení bude obsahovat přidělený identifikační kód zařízení INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 17 z 26
zadejte provozovatele a majitele tohoto zařízení. Pokud je to potřeba, využijte poznámky za účelem lepší orientace v převáděných záznamech. Záznam uložte (tlačítko OK nebo klávesa F12 ). Doporučujeme, aby údaje provozovatele a majitele měly vazbu na samostatnou provozovnu a nikoliv jejich sídlo (do čísla provozovny je pak vhodné dodatečně vložit právě vygenerovaný identifikační kód zařízení toto opatření výrazně zpřehlední celou evidenci!). Pokračujte v zadávání údajů v části 2 formuláře 2 Zvolte v části 2 formuláře Zařízení na záložce Rozsah a vložte záznam z Katalogu zařízení volbou Nový rozsah. Je pouze na uživateli, jestli Rozsah upřesní jedinou položkou nebo kombinací více položek z Katalogu zařízení. To, co zadá, se vždy bude týkat pouze toho zařízení, ke kterému Rozsah vyplní. Je výhradně na KÚ, jestli považuje dané zařízení za jeden celek, který obsahuje více technologií nebo bude zadávat co zařízení, to pouze jedna technologie! Vyplňte údaje upřesnění rozsahu technologie podle Katalogu zařízení údaje o odstávce zařízení specifikace výkupu statut zařízení bez souhlasu (ve smyslu 14 odst. 2 zákona o odpadech) údaje o prováděných rekultivacích statut zařízení jako samostatného sektoru skládky INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 18 z 26
v rozsahu, který se týká editovaného zařízení a záznam uložte (tlačítko OK nebo klávesa F12 ). Přejděte na část 3 formuláře Zařízení 3 a vyberte záložku Povolené odpady a volbou Nový povolený odpad záznamy, týkající se editovaného zařízení. vložte postupně všechny potřebné Pro zjednodušení zadávání jednotlivých záznamů odpadů lze použít volby Hromadné vložení odpadů, což je standardní funkce ESPI9. Vyberte záložku Nakládání týkající se editovaného zařízení. a volbou Přidat nakládání vložte postupně všechny potřebné záznamy, INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 19 z 26
Pokud chcete zadat i údaje o kapacitě zařízení (nepovinný údaj), vyberte záložku Kapacita a volbou Nová kapacita vložte postupně všechny záznamy, týkající se editovaného zařízení. Můžete použít jakoukoliv kombinaci nabízených kapacit, pak program vyžaduje vyplnit alespoň celkovou kapacitu jako základní údaj. Přejděte na část 2 formuláře Zařízení 2 Vyberte záložku Spisy a volbou Vygenerovat spis aktivujete standardní proces zadávání nového spisu Modelové příklady z praxe Zde budou postupně doplňovány modelové příklady z praxe, které budou naši uživatelé v rámci poskytování technické a metodické podpory konzultovat. Naším úkolem je zpracovat takový výčet modelových příkladů, který se reálně v praxi vyskytuje. Možné otázky a odpovědi Zde budou postupně doplňovány otázky a odpovědi, které budou naši uživatelé v rámci poskytování technické a metodické podpory konzultovat: INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 20 z 26
Jak se má KÚ zapojit do Informačního systému sledování toků vybraných autovraků? Podle 4 odst. 5 vyhlášky č.352/2008 Sb. krajský úřad doplňuje informační systém zasláním seznamu osob oprávněných ke sběru a zpracování autovraků ministerstvu v elektronické podobě v přenosovém standardu dat o odpadech do deseti dnů po ukončení každého kalendářního měsíce na elektronickou adresu, kterou ministerstvo zveřejní na svých internetových stránkách. Doporučujeme následující postup: Použijte volbu menu Zařízení na vstupní obrazovce programu ESPI9: a v grafickém menu zvolte ikonu pro export dat ve formátu Datového standardu MŽP Tím aktivujete standardní proceduru proceduru, kterou používáte např. pro export hlášení ve smyslu Přílohy č. 25 (byla novelou č. 351/2008 Sb. nově upravena a tyto změny jsou obsaženy i v Datovém standardu MŽP) Ilustrační příklad (viz výše) ukazuje jednu z možných podob předvyplněných parametrů programu. INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 21 z 26
V části Umístění exportního souboru si nastavte adresář tlačítkem procházet (tím si uživatel zasílané údaje zálohuje) a po stisknutí tlačítka Export je zahájeno generování dat ve formátu Datového standardu MŽP. Pokud v nastaveném adresáři již existuje soubor téhož názvu, uživatel je vyzván k potvrzení, zda má dojít k nahrazení původního názvu souboru nebo ne. Tip: Pokud potřebujete zálohovat samostatně každý měsíc, doporučujeme si předpřipravit adresáře s označením jednotlivých měsíců! Pokud zvolíte ANO, generování dat bude pokračovat. O ukončení akce je uživatel informován a na formuláři bude zobrazeno tlačítko Odeslat E-mailem. INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 22 z 26
Po jeho stisknutí bude připravena e-mailová zpráva, kde údaje ve formátu Datového standardu MŽP budou jako připojený soubor. Cílové adresy budou přednastaveny podle požadavků MŽP a CENIA: David.Horatius@mzp.cz a odpady@cenia.cz Pro ilustraci uvádíme příklad možného vzhledu Doporučujeme připojit přímý kontakt na uživatele, který je za zasílání informací odpovědný. Po odeslání e-mailové zprávy jste splnili požadavek podle 4 odst. 5 vyhlášky č.352/2008 Sb. Jak mohu smazat duplicitní nebo omylem zadaný záznam zařízení? Nově je umožněno mazat libovolný záznam, ale je to opatření pouze na dobu dočasnou. Smyslem je pomoci uživatelům pročistit převáděná data, ale v budoucnu bude tato funkce přístupná pouze ve výjmečných případech, aby nedošlo k porušení kontinuity číselné řady přidělovaných identifikačních kódů zařízení. V grafickém menu zvolte ikonu smazat zařízení a po potvrzení dialogu bude požadovaná akce provedena. Pozor, nevratná operace, která smaže i všechny související záznamy (viz část 2 a 3 formuláře Zařízení ). INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 23 z 26
Jak mohu dodatečně retušovat hromadně převedená data? Zde bylo vyhověno většině požadavků uživatelů (některé z nich se ještě dokončují). Hlavním nástrojem je kombinace dvou funkcí: kopírovat a vložit, která provede kopii do schránky a následné vložení ze schránky tak, jak je to zvykem např. v textových editorech (kombinace kláves CTRL+C a CTRL+V ). Najdete je vždy v grafickém menu na záložkách v části 2 a 3 formuláře Zařízení a můžete je vzájemně kombinovat. Tím lze retušovat již zadané údaje podle potřeby. Dalším nástrojem je funkce Nastavit kategorii N všem odpadům, který umožní dodatečně změnit kategorii již zadaných odpadů. Ikonu najdete v grafickém menu na záložce Povolené odpady v části 3 formuláře Zařízení Změnily se mi identifikační údaje subjektu, mám to opravovat i v zařízení? Není potřeba, změny identifikace provozovatelů nebo majitelů zařízení (např. RESem) se automaticky provedou i ve formuláři Zařízení. Původní údaje subjektu jsou automaticky přesunuty ho historie provozovatelů/majitelů zařízení. Jak mohu dodatečně retušovat historii provozovatelů/majitelů zařízení? Nově je umožněno také mazat libovolný záznam historie provozovatelů/majitelů zařízení, ale je to opatření pouze na dobu dočasnou. Smyslem je pomoci uživatelům pročistit převáděná data, ale v budoucnu bude tato funkce přístupná pouze ve výjmečných případech (plní funkci černé schránky, která automaticky zaznamenává zadávané údaje v časové řadě). Smyslem dočasného povolení mazání je vyčistit databázi v těch případech, kdy došlo k záznamu zkušebního údaje, který by kvalkitu databáze znehodnocoval. Funkci najdete v části 2 formuláře Zařízení, záložka Historie v grafickém menu zvolte ikonu smazat záznam a po potvrzení dialogu bude požadovaná akce provedena. Pozor, nevratná operace! INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 24 z 26
Jak mohu vložit seznam odpadů z ustanovení přímo do zařízení? Použijte volbu menu Vlastní spisy na vstupní obrazovce programu ESPI9: přejděte na hledaný spis (tj. ten, ze kterého potřebujete seznam odpadů zkopírovat) a v grafickém menu zvolte ikonu Odpady a zvolte Kopírovat odpady do schránky (CTRL+C) Tím se do schránky přenesou všechny odpady vybraného spisu a ustanovení. Vraťte se do formuláře spisů a v pravé dolní části formuláře zvolte záložku Zařízení Na seznamu zařízení souvisejících s aktuálním spisem zvolte zařízení, do něhož potřebujete kopírovat odpady ze schránky a zvolte ikonu Zobrazit zařízení, která je umístěna v levé horní části záhlaví záložky Zařízení Tím přejdete na vybrané zařízení, kde v části 2 formuláře Zařízení zvolte rozsah (je-li zadáno více záznamů) a zvolte ikonu Kopie odpadů ze spisu ze schránky, kterou najdete v grafickém menu na záložce Povolené odpady Odpady ve schránce se tím nakopírují do povolených odpadů. Jak mohu smazat spis, který jsem si vygeneroval ze zařízení? Využijte novou funkci Smazat spis, která je v části 2 formuláře Zařízení, hned vedle ikony Vygenerovat spis Pozor, nevratná funkce maže aktuální spis včetně souvisejících údajů! INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 25 z 26
Jak rychle přejít na spis související se zařízením a zpět? V části 2 formuláře Zařízení je ikona Zobrazit spisy, která zobrazí aktuální zvolený spis (při existenci více záznamů spisů zařízení jej nezapomeňte zvolit) Zpět se lze dostat takto: v pravé dolní části formuláře vlastních spisů zvolte záložku Zařízení Na seznamu zařízení souvisejících s aktuálním spisem zvolte zařízení, do něhož se potřebujete vrátit a zvolte ikonu Zobrazit zařízení, která je umístěna v levé horní části záhlaví záložky Zařízení Tím lze přepínat mezi zařízeními a spisy podle potřeby. 3. etapa: Úklid starých datových struktur S ohledem na zvýšené riziko ztráty dat bude tato etapa v software zablokována až do ukončení 2. etapy. Společnost INISOFT s.r.o. připraví uživatelům podrobné pokyny k provedení 3. etapy tak, aby je měli včas k dispozici. Záměrně je v tomto dokumentu neuvádíme, aby na uživatele nepůsobily matoucím dojmem. Závěrem Rád bych požádal uživatele o trpělivost a o shovívavost. Verze, kterou jsme pro Vás připravili, znamená nejrozsáhlejší změny za celou dobu existence programů ESPI9 a EVI9. Pokusili jsme se vyhovět uživatelům z KÚ, aby měli nástroje, po kterých volají. Ale jsme si vědomi, že jejich podoba ještě není konečná. Musíme ji hledat stejně trpělivě, jako sami uživatelé. Děkuji za pochopení Ing. Jiří Kvítek oddělení technické podpory INISOFT s.r.o. Ruprechtická 440/33 460 01 Liberec 1 mobil: +420 776 025 700 e-mail: kvitek@inisoft.cz www: www.inisoft.cz INISOFT s.r.o., zpracoval: Jiří Kvítek, e-mail: kvitek@inisoft.cz, kontakt: +420 776 025 700 strana: 26 z 26