PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING Přednáška V. Mgr. Dušan Kučera, Ph.D., MBA ZS 2016/2017 1
Cíl kurzu: PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING - Základy projektového řízení - v kontextu veřejného sektoru (nezisk. organizace, státní a místní správy, akademické sféra a firemní prostředí). - Základy fundraisingu (zdroje financování) - Odbornou terminologie, metody a principy - Aplikace teorie do praxe (příklady) aspekty úspěšných a neúspěšných projektů. Identifikace klíčových míst - Vyhodnocení projektů (jednotlivých fází a celku) 2
Opakování: Vlastní projekt (1, 2-3 studenti): PREZENTACE na CVIČENÍ (oponentura) PÍSEMNÁ seminární práce (mailem) Představte libovolný (smysluplný) projekt Popis projektu (dle odborné lit. a přednášek - ne nějaké simple story ) Jednotlivé fáze projektu Představte projektový tým Popište možné problémy projektu Vysvětlete návrh způsobu řešení možných problémů Zdůvodněte své návrhy řešení a případné varianty (příprava na kritickou diskuzi) Popište případné poučení z projektu (dlouhodobé přínosy, důsledky ) Rozsah 5-10 stran Doporučená konzultace: dusan.kucera@vse.cz 3
Svědomí Rozum, rozvaha Cit Emoce - pudy - podvědomí 4
Zdravá osobnost = vyvážená Partnerská výchova Vědomé stavy Schopnost partnerství Schopnost se ovládat Schopnost řešit problémy Nadjá autority Nevyváženost = nemoc Autoritativní výchova Nevědomé stavy úzkosti, deprese Nevyrovnanost Neovladatelné stavy Potřeba pomoci, terapie! JÁ Ono podvědomí pudy, agrese Okolí
Obranné mechanismy (výhody a nevýhody) Identifikace s Nadjá Vytěsňování Projekce Přesouvání, sublimace Racionalizace Odmítání (zastiňování) Vytváření reakcí City pod krunýřem Otupování, zaclonění Vyhlášení bezmoci Přebírání rolí Obranné mechanismy celků nadjá JÁ autority okolí (a kombinace) ono podvědomí pudy
Sebejistota Optimismus Tolerance Samostatnost Vědomí hodnot Empatie Schopnost stability a odporu 7
Nejistota Netolerance Nesamostatnost Pocit méněcen nosti Pesimismus Lhostejnost Agresivita Labilita, manipulovatelnost 8
Zformování týmu - Formální: podle činností, zaměření, osobnosti! - nejen věku, pohlaví.. - Neformální: podle vztahů - HR procesy Formování Vykonávání Normování Bouření M. Tuckman, M.A. Jensen 9
Kultura řízení Uznání, úcta Věrohodnost Zapojení, přístupnosti Zákl. manažerská filozofie Důvěra, spravedlnost Pozitivní individuální činnost Spokojenost interní, externí Konečný výsledek 10
ROLE MANAŽERA projektu jako OSOBNOSTI Monitorování a kontrola projektu = sledování, dohlížení (nepříjemné?) = soustavná a komplexní činnost během celého trvání projektu. - měření vybraných veličin na vybraných místech, - sběr, skladování a archivace změřených dat, - průběžné zpracovávání i hodnocení dat, - Následné rozhodování o dalším průběhu projektu na základě zjištěných stavů. Patří sem vše, co výsledky měření ovlivňuje. Cílem průběžné sledování a zjišťování pokroku v projektu a porovnávání získaných informací s výchozím předpokládaným plánem Kontrola je jednorázová zjištění současného stavu a porovnání plánu Výstupy kontroly zahrnuty do celého komplexu monitorování. = kontrola je součástí monitorování. - vzorek operací či kontrola na místě - realizace ze strany poskytovatele nebo jiných subjektů oprávněných ke kontrole. 11
ROLE MANAŽERA projektu jako OSOBNOSTI Monitorování a kontrola projektu - provedení, stupeň dosažení cíle, - harmonogram - rozpočet Trojimperativ a jeho vzájemná vazba: - odchylky a jejich důsledky - osobní zodpovědnost 12
ROLE MANAŽERA projektu jako OSOBNOSTI Odchylky - vyhodnocení! - nápravná opatření!! Pozitivní (úspory )? Negativní (neefektivita, nekvalita)? = významné? = nevýznamné? Chyby při kontrole: - žádná nebo velmi malá kontrola, - nedůslednost či povrchnost (podle druhu, nositele, původu) - kontrola velmi obecná, nikoli komplexní - nehospodárnost - náklady jsou vyšší než její přínos, - srovnávají nesrovnatelné a podávají nereprezentativní údaje, - přílišná těsnost - jednotlivé kontroly jsou od sebe málo časově vzdálené - subjektivnost - popírání negativních odchylek, - hlášení pouze toho, co chce nadřízený slyšet, - samoúčelnost, prokazování moci - opomenutí zpětné vazby
Hodnocení výkonu každého výkonu + hledání zlepšení (odměňování, kariéry) - co, do, jak, kdy, za kolik, design, dopady, souvislosti. Kontrolní porady (motivace) - konkrétní Manažerské pohovor (ročně, komplexní) Porada: - Cíl porady - Datum, místo, obsazení - Příprava na poradu předem - Zahájení porady - Agenda porady (rámcově konkrét) - Zakončení porady - Protokol (kontrola, pokr.) 14
Vyhodnocení projektu Kontrola jakosti obvyklé nedostatky, výmluvy rizikové faktory Reporting Komunikace (horizontální, vertikální, formální) Publicita Závěrečná zpráva Dokumentace 15