Zápis ze zasedání výboru Datum: 11.03.2004 19:00 Místo jednání: výměník Litoměřická 405/9 Přítomen: Nepřítomen: Přizván: Hana Marková Petr Vávra Robert Stránský David Vodehnal Markéta Krčová pan a paní Nečasovi Datum příštího zasedání: 8.04.2004 19:30 1) Uzavřené a) Vypracování domovního řádu. Domovní řád bude rozeslán k připomínkování majitelům bytových jednotek. Zajistí: Hana Marková b) Výbor obdržel stížnost majitele jednotky 98 na hlučné chování obyvatel bytu 109. Bude řešeno v rámci domovního řádu, majitelé bytových jednotek budou vyrozuměni k zjednání nápravy. Zajistí: Hana Marková c) Výbor obdržel dopis majitelky bytu č.14 k opakovanému zatékání. Byl napsán dopis majitelům bytů č.14 a 28 k odstranění závady. Zajistí: Petr Vávra d) Zjistit rozsah zatékání do garáže č.176 p. Kasa. Řešeno v rámci zatékání do bytu 14. Zajistí: Markéta Krčová, Petr Vávra e) Byla nahlášena závada na rozvodu STA v bytě 118, 102, 95. Byl vyrozuměn majitel bytu 129 a budou provedena kontrolní měření. Nahlášené závady byly odstraněny. Zajistí: : Petr Vávra f) Předložit ke schválení návrh na rekonstrukci zadního schodiště. Architekt prohlédl schodiště a zhodnotil jeho stav sice jako neestetický, ale plně funkční. Náklady na bourání schodiště a výstavba nového by neklesly pod 250.000 Kč. Pokud by schodiště mělo zároveň sloužit jako přístřešek pro auta, jeho cena by přesáhla 500.000 Kč. Životnost současného schodiště byla strana 1 / 8
odhadnuta na minimálně 30 let. Obložení schodiště nebylo doporučeno z důvodu zachování výšky jednotlivých schodů. Výbor všechny varianty zhodnotil a rozhodl zatím nepřistupovat k žádné nákladné rekonstrukci. Pouze v případě nutnosti bude provedeno nahození omítky, samotné schody budou natřeny barvou. Zajistí: Petr Vávra strana 2 / 8
2) Finance a) Výbor byl seznámen s příjmy a výdaji za únor 2004. Byl projednán stav účtů Společenství. Zajistí: Petr Vávra b) Výbor byl seznámen s výkazem drobných prací a úklidu za únor 2004. Zajistí: David Vodehnal strana 3 / 8
3) Provozní záležitosti a) Domluvit zřízení 2 parkovacích míst vedle budovy A po odsouhlasení majiteli oploceného parkoviště, kteří vlastní ½ předmětného pozemku. Za souhlas s pronajmutím uvedeného prostoru pro parkování bude majitelům oploceného parkoviště nabídnuto adekvátní protiplnění. Výbor toto projednání odložil z důvodu chystané schůzky majitelů parkovacích míst (25.11.03) k této problematice. Bude předložena žádost majitelům oploceného parkoviště na schválení poskytnutí pronájmu uvedeného prostoru. Za souhlas s bezplatným pronajmutím uvedeného prostor, Společenství bude kompenzovat dodávku elektřiny pro elektrický pohon vrat. Čeká se na souhlas všech majitelů parkovacích míst. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 5.2.2004 b) Bude zřízena nová mřížka kanálu (vchod Zlatník, Kadeřník) u vstupu do budovy B. Bude řešeno v jarních měsících. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 20.4.2004 c) Pan Končel, žádá o přesunutí stávajícího satelitu (umístěno na balkoně) na střechu. Žádost bude projednána na shromáždění vlastníků. Žádost byla projednána, výbor souhlasí, ale je nutné tuto žádost předložit k projednání a schválení na Schůzi vlastníků, která rozhodla o zákazu instalace antén (satelitů) na střeše. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: 31.3.2004 d) Byly nahlášeny závady na výtahů. Byly shromážděny požadavky, které byly předány výtahářské firmě. Zajistí: Petr Vávra Kontrolní termín: 20.04.2004 e) Byly nahlášeny opakované problémy se zvonky (bzučáky) na budově B. Byla sepsána Výzva k zmonitorování problému. Na základě nahlášení konkrétních závad jednotlivými majiteli bude předložen komplexní návrh k řešení závady a zajištěna hromadná oprava. Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: 04.03.2004 f) Výbor vypracuje plán investic. Zajistí: Výbor Kontrolní termín: 30.06.2004 g) Výbor obdržel žádost o poražení javorů před budovou B z důvodu zanesení odpadních svodů spadem.. Výbor zjistí případné povolení a žádost bude projednána na schůzi Vlastníků bytových jednotek. Dle zjištění odbor životního prostředí oznamuje záměr pokácení stromů všem občanským sdružením a je nutný jejich souhlas. Nutný je dále i konsenzus majitelů deklarovaný na shromáždění vlastníků. Bude předloženo ke schválení na shromáždění vlastníků. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 31.03.2004 strana 4 / 8
h) Bylo zjištěno špatné odvedení dešťové vody ze zastřešené terasy bytu 95. Majitel byl osloven, aby zajistil urychlenou opravu. Majitel bytu bude opětovně vyrozuměn a případné závady s porušením fasády a zatékáním do bytů bude na jeho vlastní náklady. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 20.04.2004 i) Nájemník pronajatého parkovacího místa bude vyzván k doplacení nezaplacených pronájmů p.s.č. 2 2500 Kč. Dále bude upozorněn k dodržování pravidelných měsíčních plateb. V případě neplnění bude vypovězena smlouva o pronájmu a místo bude pronajato jiným zájemcům. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 20.04.2004 j) Majitelé bytových jednotek budou vyzváni k požadavkům na možné naladění programů satelitu. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 20.04.2004 strana 5 / 8
4) Opravy a) Předložit ke schválení návrhy na odstranění zatékání, opravu venkovní stříšky vestibulu a opravu oplechování nad garážemi. Bylo osloveno několik firem Arkona, Studio Conti, Prestiz, SO&TI a fa Černý. Z předložených nabídek byla vybrána nabídka firmy Arkona (hlasování 5-0-0). Bude provedena komplexní výměna oplechování garáží a oprava hydroizolace na střeše vestibulu. Byla realizována objednávka. Objednávka byla připomínkována realizace v mědi. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 8.4.2004 b) Zajistit řešení odstranění zápachu el. šachet. Výbor zajistí přístup k sklepnímu prostoru a následné uzavření (utěsnění) prostoru zápachu. Zadáno p. Nečasovi ke kontrole. Zajistí: Nečas Kontrolní termín: 31.3.2004 c) Zajistit nabídku na komplexní rekonstrukci vodovodní přípojky k domu. Výbor zajistil dostupnou projektovou dokumentaci. Oslovit kompetentní firmy pro vypracování nabídky. Zajistí: Petr Vávra, Markéta Krčová Kontrolní termín: 31.5.2004 d) Vzhledem ke končící životnosti bytových vodovodních vodoměrů byly osloveny certifikované firmy spolupracující s výrobcem vodoměrů firmou KADEN. Jednalo se o firmy A-efekt, Havlín, Nova Bene a Starplast. Výbor hlasováním 5-0-0 vybral nabídku firmy Starplast, která bude objednána na výměnu všech bytových vodoměrů. Před samotnou výměnou bude zajištěn odečet stavů vodoměrů. Výměna proběhne nejdříve v průběhu dubna v návaznosti na dodávku samotných vodoměrů. Byla realizována objednávka. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 31.3.2004 e) Rosení oken bytu 77. Bude řešeno oslovovacím reklamačním dopisem. Výbor provedl vizuální kontrolu nahlášeného problému a zajistil vypracování odborného posudku s návrhem na odstranění závady. Byla provedena návštěva technika firmy Ateliér stavebních izolací a objednán odborný posudek. Byla realizována objednávka. Výbor obdržel odborný posudek. Majitel bytu č.77 bude přizván na příští schůzi k dořešení nahlášené závady. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 20.4.2004 strana 6 / 8
5) Nedodělky REI Fi REI byla prodána brněnské firmě zastupované Advokátní kanceláří JUDr. Roman Vaněk Těsnohlídkova 9 Brno 613 00, tel. 545 576 416. Po tel rozhovoru s touto kanceláří bude připraven oslovovací dopis s požadavky k níže specifikovaným bodům (případně bodům z posledního jednání s REI) k dořešení. Byl zaslán oslovovací dopis. Nový majitel stížnost neřeší, bude požádána právní kancelář k posouzení a návrhu dalších kroků. a) Zajistit adekvátní náhradu od REI pro postižené majitele v nástavbových bytech z důvodu špatné průzvučnosti stěn. Bude řešeno oslovovacím reklamačním dopisem. Výbor doporučuje majitelům řešení tohoto problému v rámci každé bytové jednotky přímo s REI a novým majitelem. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 20.4.2004 b) Zajistit dokončení oprav teras z důvodu zatékání dle smlouvy s firmou DRACO. Zajistit reinstalaci slunolamů na nástavbách. Poté předat vyjádření REI. Oprava byla dokončena. Faktura za 1.etapu byla zaslána na REI k proplacení. Čekáme na vyjádření REI Rekont. Faktura za 2 a 3.etapu byla zaslána na REI k proplacení. REI bude vyzvána k uvedení bytu 84 do původního stavu. Firma DRACO bude vyzvána k namontování slunolamů. Zajistí: Petr Vávra Kontrolní termín: 20.4.2004 c) Zajistit vyřešení nedostatečné délky hadic hydrantů. Bude řešeno oslovovacím reklamačním dopisem. Délka hadic hydrantů vyhovuje předpisům, z technických důvodů bylo rozhodnuto k jejich prodloužení nepřistupovat. Bude realizováma nabídka na dodání hasicích přístrojů na patra. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: 20.4.2004 strana 7 / 8
6) Investiční akce schválené shromážděním a) Předložit ke schválení realizaci závor u vjezdu na pozemky společenství. Zajistit písemný souhlas majitelů oploceného pozemku. Byla předložena nabídka fi IMA s.r.o a výbor rozhodl doplnit nabídku o servis a doplňující informace (funkčnost při výpadku proudu, manuální a el. Otevírání, ), dále bylo rozhodnuto o předložení dalších (2) konkurenčních nabídek. Byly předloženy nabídky firem JAZA, IMA, TOR, Robinson a EP. Výbor z těchto nabídek vybral fi. JAZA, IMA a EP. Na příští schůzi bude vybrána konečná firma pro realizaci závor. Připravit souhlas k instalaci závor na pozemku majitelů parkovacích míst. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o výběru nabídky firmy IMA. Na příští schůzi bude předložena smlouva o realizaci závor s touto firmou. Byl předložen návrh smlouvy o realizaci. Výbor nemá stále souhlas od všech majitelů parkovacích míst k instalaci závor. Zajistí: Robert Stránský Kontrolní termín: obdržení souhlasu b) Předložit ke schválení návrhy na plůtek oddělující pozemky Společenství od ulice Litoměřická. Bude řešeno v návaznosti na instalaci závor. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 30.4.2004 c) Předložit ke schválení návrhy na výměnu vstupních dveří do vestibulu. Pan a paní Nečasovi provedli nutnou opravu a přes zimní období se provoz dveří bude udržovat formou oprav. Na komplexní výměnu bylo osloveno několik firem HOCO, KTF a BALME. Z předložených nabídek byla vybrána nabídka výrobce vysokonamáhaných dveří HOCO. Konkrétní typové řešení je upřesněno v objednávce. Byla realizována objednávka. Byla zaplacena záloha na výrobu dveří, termín výměny do konce čtvrtého měsíce. O přesném termínu výměny dveří bude výbor informovat. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 7.5.2004 d) Předložit ke schválení návrh na zaplachtování pískoviště a následnou výměnu písku. Výbor projednal připomínky na zaplachtování pískoviště a rozhodl o zakrytí prodyšným materiálem (sítí), která zabrání tvorbě plísní a zadržování vody. Výměna písku bude řešena na jaře. Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: 30.4.2003 Vypracoval Robert Stránský strana 8 / 8