Odbor správy majetku Písek 27.10.2016 MATERIÁL PRO MIMOŘÁDNÉ JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 03.11.2016 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Návrh na vyřazení expozice Po stopách ilustrace NÁVRH USNESENÍ 1. Rada města a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje vyřazení expozice Po stopách ilustrace z majetku města Písek, odpis její zůstatkové hodnoty ve výši 5.428.823,- Kč a deinstalaci této expozice. 2. Rada města a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje předsedu likvidační komise Mgr. Ing. Jiřího Hořánka, členy likvidační komise Ing. Václava Kaifera a Petru Svátovou a pověřuje starostku města a členy komise podpisem vyřazovacích protokolů, kterými bude vyřazena expozice Po stopách ilustrace z majetku města. Návrh předkládá Mgr. Ing. Jiří Hořánek 2. místostarosta Návrh zpracoval Ing. Milena Hladíková vedoucí odboru
Důvodová zpráva: Na základě usnesení zastupitelstva města č. 237/16 ze dne 29.9.2016 byla doručena odboru správy majetku od Sladovny Písek o.p.s. Žádost o souhlas s deinstalací expozice Po stopách ilustrace. U s n e s e ní č. 237/16 Zastupitelstvo města 1. projednalo informace o dalším rozvoji Sladovny Písek o. p. s. včetně návrhu investičních opatření, 2. ukládá Sladovně Písek o. p. s. v součinnosti s odborem investic a rozvoje začít s přípravou expozice mraveniště, 3. schvaluje zařazení částky na projekt mraveniště ve výši 1 900 tis. Kč rozpočtovým opatřením číslo 62/16. Expozice Po stopách ilustrace byla zařazena do majetku města v roce 2008, kdy její hodnota činila 15 604 741,-Kč + 936 135,- Kč byla hodnota videopořadů k této expozici. K dnešnímu datu je hodnota výstavy 5 428 823,- Kč a hodnota videopořadů zůstala stejná. Město Písek má zpracovanou směrnici upravující finanční a majetkové vztahy města, které jsou účinné do 11.9.2015. V části čtvrté Hospodaření s majetkem, ve článku 16 Vyřazování majetku je popsáno, jak lze majetek města vyřadit. Článek 16 Vyřazování majetku 1. Při prodeji dlouhodobého majetku, bezúplatném převodu (darování) a při vkladu dlouhodobého majetku do jiné společnosti, k němuž má město vlastnické právo, předkládá zodpovědný zaměstnanec příslušného odboru materiál ke schválení zastupitelstvu města nebo radě města a na základě rozhodnutí (usnesení) vystaví příslušný doklad k zaúčtování (vyřazovací protokol, smlouvu o vkladu atd.). 2. Vyřazování likvidací dochází v případě, že je dlouhodobý majetek zcela opotřebován a jeho oprava (popř. technické zhodnocení) není efektivní. Zodpovědný zaměstnanec v tomto případě vystaví vyřazovací protokol podepsaný příslušným vedoucím odboru a předloží jej k podpisům předsedovi a členům likvidační komise. Při vyřazování majetku nad Kč 40.000,-- pověřuje rada města kromě předsedy a členů likvidační komise také vždy starostku města k podepisování vyřazovacích protokolů příslušného vyřazovaného majetku. Dále zde musí být vždy uveden důvod a způsob vyřazení (likvidace). V případě prodeje či odvozu příslušného vyřazovaného majetku Sběrným surovinám musí být vždy pověřenému zaměstnanci finančního odboru spolu s vyřazovacím protokolem předložen i doklad o převzetí na příslušné sběrné místo ve městě a popř. doklad o zaslání finančních prostředků na příjmový účet města. Při fyzické likvidaci rovněž zápis o datu a způsobu likvidace s podpisem pracovníků, kteří likvidaci provedli. Na skládku odpadu bude vyvezen příslušný vyřazený inventář až po znehodnocení (rozbití, rozřezání apod.). Vyřazovací protokol se zpracovává ve třech vyhotoveních, jedno vyhotovení si ponechá vystavitel a dvě vyhotovení předá na finanční odbor k zaúčtování. 3. Vyřazování v důsledku manka a škody zodpovědný zaměstnanec vystaví zápis o škodě, který předloží k vyjádření likvidační komisi a na základě jejího rozhodnutí vystaví doklad k zaúčtování. Při vzniklém manku a škodě se tento schodek účtuje jako pohledávka vůči hmotně odpovědné osobě. 4. Při vyřazování rozpracovaného dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku, kdy je pořizování tohoto majetku trvale zastaveno a nebude v něm dále pokračováno, jakož i stránka 2 (celkem 5)
dodávky prací, které se v průběhu pořízení dlouhodobého majetku staly neupotřebitelné v důsledku následně vydaných právních předpisů, nebo byla-li vypracována projektová dokumentace na akci, která nebyla a nebude nikdy realizována, se tento majetek na návrh odboru vyřadí dokladem, kde se uvede důvod vyřazení (zmařené investice) a podepíše jej starostka města. 5. Nepotřebný nebo poškozený majetek bude průběžně vyřazován. Návrhy na vyřazení tohoto majetku budou předkládány na finanční odbor. Příslušný odbor informuje bez zbytečného odkladu kancelář úřadu o vyřazení majetku z důvodu ukončení pojištění. Předsedou likvidační komise je navržen Mgr. Ing. Jiří Hořánek, jako členy likvidační komise navrhuje odbor Ing.Václava Kaifera a Petru Svátovou. Expozice může být přemístěna do jiných nebytových prostor v majetku města, kde bude znovu instalována nebo budou její části nabídnuty k využití ostatním organizacím města (např. školám). Pozn. Vyjádření autora bude předloženo dodatečně na jednání rady města. Doporučení zpracovatele: Rozhodnutí ponecháváme na RM. Vztah k rozpočtu: Způsob určení ceny: Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích ve znění pozdějších předpisů - 102 odst. 3. Směrnice upravující finanční a majetkové vztahy města Písek. Vztah ke strategickému plánu a územnímu plánu: Přílohy: Příloha č. 1 - žádost o souhlas s deinstalací expozice Příloha č. 2 - Zápis č. 09/16 z jednání správní rady Sladovny Písek o.p.s. stránka 3 (celkem 5)
Příloha č. 1 stránka 4 (celkem 5)
Příloha č. 2 stránka 5 (celkem 5)