1.1.1 GRAF Vhodným doplněním textů a tabulek jsou grafy. Graf je v podstatě obrázek graficky zobrazující hodnoty údajů z tabulky. Je vhodným objektem pro porovnávání údajů a jejich analýzu. Graf můžeme vytvořit buď přímo na listě s údaji (tabulkou) nebo na samostatném listě. Je-li graf na listě s údaji, můžete měnit jeho velikost a polohu a spolu s údaji ho vytisknout. Na jeden list s údaji (tabulkou) můžete vložit i více grafů. Pro vytváření grafu se používá samostatný modul Graf, který automaticky nabídne graf s předvolenými parametry. Pomocí této nabídky si můžete zvolit typ grafu, který bude chtít do souboru vložit. Po aktivaci nabídky Graf se vám zobrazí dialogové okno s Průvodcem grafem. Tento průvodce vám pomocí 4 dialogových oken s nápovědou umožní vytvořit graf z hodnot vybraných buněk. První okno průvodce vám umožní vybrat si příslušný typ grafu. V levé části okna je uveden název grafu a v pravé části okna jsou v náhledu tyto grafy zobrazeny v několika možnostech podtypech. Při výběru typu grafu vždy musíte brát v úvahu, jaká data máte vybrána a co chcete v grafu zobrazit. Po stisknutí klávesy Další budete pokračovat ve vytváření grafu pomocí průvodce. Vždy je však nutné vědět, jaké hodnoty chcete v grafu porovnávat a na tomto základě vybrat příslušný typ grafu!
TIP Pokud chcete zjistit, jak bude váš graf vypadat, klikněte myší na tlačítko Stisknutím zobrazíte ukázku. Výběr typu grafu Výběr podtypu grafu Pokračujte tlačítkem Další
Po stisknutí tlačítka Další se objeví 2.okno Průvodce grafem. Zde si zkontrolujete vybranou zdrojovou oblast dat, případně si můžete provést její úpravu. Dále zde máte možnost upravit si zobrazovanou datovou řadu (oblast vybraných buněk z tabulky). Náhled grafu legenda grafu zobrazené datové řady vybraná oblast dat pro graf Výběr řady nebo sloupce pro tvorbu grafu
2. okno Průvodce grafem karta Řada - zde si můžete do grafu doplnit názvy řad a popisky. Vybraná zdrojová oblast v našem případě řada tato karta umožňuje úpravy a změny zdrojových dat a jejich popis Popis zobrazovaných hodnot v grafu (v našem případě sloupce) jejich název se převzal z druhého řádku tabulky Umístění názvu a hodnot zdrojových dat v tabulce
Ve 3. okně Průvodce grafem si můžete upravit vzhled a popis grafu okno obsahuje několik karet viz obr. V náhledu se vám pak hned projeví změny, které jste provedli. Výběr umístění legendy v grafu Výběr zobrazení hlavní a vedlejší mřížky v grafu Karta sloužící pro nastavení zobrazení a popis osy X a Y Výběr zobrazení hodnot a popisků do grafu k datovým řadám Ke grafu může být připojena také tabulka hodnot, z nichž byl graf vytvořen Vložení názvu grafu a popis osy X a Y
Po upravení parametrů a vzhledu grafu a odklepnutí tlačítka Další se objeví poslední dialogové okno Průvodce grafem. Toto okno slouží pro výběr umístění grafu buď na samostatný list nebo jako objekt do vybraného listu (nemusí to být vždy list s původní tabulkou). 1.1.2 POZNÁMKY K PRÁCI S GRAFEM ÚPRAVA GRAFU: Úprava grafu znamená změnu kterékoliv z jeho funkcí, od výběru dat po formátování prvků. Například chcete změnit barvy,vzorky atd. Pro rychlou změnu nějakého prvku se musí nejprve daný prvek označit a pak za pomocí panelu nástrojů graf změnit. Upravování grafu nemá vliv na data, která jste použili pro jeho vytvoření.
ZMĚNA TYPU GRAFU POMOCÍ DIALOGOVÉHO OKNA TYP GRAFU: a) Vyberte graf, jehož typ chcete měnit. b) Klepněte na něm pravým tlačítkem myši a z aktuální nabídky vyberte Typ grafu a dále nový typ grafu. c) Poté klepněte na podtyp grafu. d) Pokud chcete vidět náhled nového provedení grafu, stiskněte tlačítko Stisknutím zobrazíte ukázku. e) Klikněte na OK. PŘEMÍSTĚNÍ GRAFU A ZMĚNA JEHO VELIKOSTI: U vloženého grafu můžete po jeho výběru upravovat velikost a umístění. PŘEMÍSTĚNÍ: a) Vyberte graf, který chcete přemístit. b) Umístěte kurzor myši na prázdnou oblast grafu. c) Stiskněte levé tlačítko myší a tažením myši po podložce přesunete graf nové místo. d) Uvolněte tlačítko myši. ZMĚNA VELIKOSTI: a) Vyberte graf, u nějž chcete změnit velikost. b) Umístěte kurzor myši na jeden z úchytů a stiskněte levé tlačítko myši. c) Tažením za úchyt změňte původní velikost grafu. d) Uvolněte tlačítko myši.
Hotový graf může vypadat např. takto: