OBSAH OBSAH... 1 1. WORD ZÁKLADY (1-3 hodina) (obrazovka,funkce související s okny, režimy zobrazení, panely nástrojů)... 3 1.1. OBRAZOVKA... 3 1.2. FUNKCE SOUVISEJÍCÍ S OKNY... 4 1.2.1. Otevření dalšího okna pro aktuální dokument... 4 1.2.2. Přepínání mezi okny... 4 1.2.3. Změna velikosti okna... 4 1.2.4. Změna polohy okna... 4 1.2.5. Zavření okna... 4 1.3. REŽIMY ZOBRAZENÍ... 5 1.3.1. Normální zobrazení... 5 1.3.2. Stránkové zobrazení... 5 1.3.3. Osnova... 5 1.3.4. Zobrazit normálně s rozvržením... 5 1.3.5. Zobrazení hlavního dokumentu... 5 1.3.6. Náhled... 6 1.4. PANELY NÁSTROJŮ... 6 1.4.1. Přidání vlastní nabídky na panel nástrojů:... 6 1.4.2. Úprava vzhledu tlačítka... 6 1.4.3. Odstranění tlačítka z panelu nástrojů... 6 1.4.4. Obnovení původních tlačítek a nabídek na panelu nástrojů... 7 2. WORD PRÁCE S TEXTEM (hodina 4-6)... 8 2.1. Nastavení výchozího vzhledu písma... 8 2.2. Automatická kontrola pravopisu během psaní... 8 2.3. Úpravy textu... 9 2.4. Označení, kopírování, vyjmutí, vložení a přímý přesun textu... 9 2.4.1. Označení textu (možnosti)... 9 2.4.2. Kopírování textu do schránky... 9 2.4.3. Vyjmutí textu a uložení do schránky... 10 2.4.4. Vložení textu ze schránky... 10 2.4.5. Přímý přesun textu... 10 2.5. Přidávání a úpravy speciálních textových efektů... 10 3.WORD (hodina 7-9) (formátování, styly, šablony)... 11 3.1. FORMÁTOVÁNÍ... 11 3.1.1. Formátování oddílu... 11 3.1.2. Formát odstavce... 11 3.1.3. Formát znaků... 11 3.1.4. Číslování stránek... 11 3.1.5. Záhlaví a zápatí... 12 3.1.6.Vytvoření počátečního písmene... 12 3.2. STYLY... 12 3.3. ŠABLONY... 12 4.WORD (hodina 10-12) (práce s obrázky, kreslení, tabulky)... 13 4.1. VLOŽENÍ OBRÁZKU... 13 4.2. ZMĚNA VLASTNOSTÍ OBRÁZKU... 13 4.3. KRESLENÍ... 14 4.4. TABULKY... 16 1
4.4.1.Vytvoření tabulky... 16 4.4.2.Úpravy tabulky... 16 5.WORD (hodina 13-15) (editor rovnic)... 18 5.1. Vkládání rovnic... 18 5.2. Příklady využití:... 19 5.3. Úpravy objektů Rovnice... 20 5.4. Pozn.:... 20 6.WORD (hodina 16-18) (hromadná korespondence)... 21 6.1. Hromadná korespondence... 21 7. WORD (hodina 19-21) (osnova, obsah, rejstřík)... 24 7.1. Osnova... 24 7.2. Vytvoření obsahu... 24 7.2.1. Postup vytvoření obsahu... 24 7.2.2. Aktualizace rejstříku, obsahu nebo jiného seznamu... 24 7.2.3. Příklad obsahu... 25 7.3. Rejstřík slov... 26 7.3.1. Označení položek rejstříku... 26 7.3.2. Návrh a sestavení rejstříku... 26 7.3.3. Příklad rejstříku:... 26 8. WORD (hodina 22-24) (formuláře, makra)... 27 8.1. FORMULÁŘE... 27 8.1.1. Formuláře tištěné... 27 8.1.2. On-line formuláře... 27 8.1.3. Poznámky... 28 8.2. MAKRA... 28 8.2.1. Vytvoření makra... 28 8.2.2. Přiřazení tlačítka makru... 29 8.2.3. Přiřazení klávesové zkratky makru... 29 2
1. WORD ZÁKLADY (obrazovka,funkce související s okny, režimy zobrazení, panely nástrojů) 1.1. OBRAZOVKA Systémová ikona programu Word panel nabídek panely nástrojů vodorovné pravítko zobrazení obrazovky stránkové zobrazení posuvník svislé pravítko stavový řádek Systémová nabídka aplikace Word obsahuje příkazy pro změnu velikosti okna a pro ukončení programu. Řádek nabídek obsahuje všechny možné nabídky,aktivuje se stiskem klávesy ALT. Okno oblast, ve které se vztváří a edituje text. Stavový řádek - nachází se s různými stavovými informacemi pod oknem dokumentu (např. číslo stránky, oddílu, aktuální pozice/počet všech stránek, svislá vzdálenost od horního okraje, číslo řádku, sloupce, ZÁZN záznam maker, REV režim oprav, ROZ aktuální výběr lze rozšířit stiskem F8, SL režim označování sloupců aktivuje se stiskem SHIFT+CTRL+F8, PŘES režim přepisování), dvojitým kliknutím na stavové ukazatele v pravé části stavového řádku je možné tuto funkci 3
zobrazit nebo skrýt. Zobrazení stavového řádku lze nastavit příkazem NÁSTROJE/MOŽNOSTI/Zobrazení Panely nástrojů obsahují tlačítka a symboly, které představují příkazy, ty se vyvolají kliknutím. Uspořádání tlačítek na panelu nástrojů lze měnit. Aktivováním příkazu nabídky ZOBRAZIT/PANELY NÁSTROJŮ se zobrazí všechny existující panely nástrojů a lze zvolit jejich zobrazení nebo skrytí. Pravítka svislé se objevuje jen ve stránkovém zobrazení, slouží k nastavení horního a dolního okraje a k nastavení výšky řádků v tabulkách. Lze je nastavit příkazem NÁSTROJE/MOŽNOSTI/Zobrazení.. Vodorovné pravítko slouží k nastavení levého a pravého okraje, pro odsazení, šířku sloupce, pro tabulátory. Stupnice pravítek odpovídá jednotkám nastaveným v kartě NÁSTROJE/MOŽNOSTI/Obecné.. Skrýt/zobrazit je lze příkazem ZOBRAZIT/PRAVÍTKO Posuvníky obsahují šipky, táhlo, symbol rozdělení okna (obdélník nahoře). Přesunem symbolu rozdělení lze okno rozdělit na dvě nezávisle editovatelná podokna. Zrušení podoken dvojité kliknutí na symbol rozdělení. 1.2. FUNKCE SOUVISEJÍCÍ S OKNY 1.2.1. Otevření dalšího okna pro aktuální dokument - příkaz OKNO/ NOVÉ OKNO, toto nové okno se stane aktivním, má název aktuálního souboru s poředovým číslem okna. 1.2.2. Přepínání mezi okny - v nabídce OKNO vybrat název souboru, do kterého má být přepnuto nebo - stisk kláves CTRL+F6 přepnutí do dalšího okna, příp. CTRL+SHIFT+F6 přepnutí do předchozího okna. 1.2.3. Změna velikosti okna - pomocí přepínačů v okně vpravo nahoře lze maximalizovat, minimalizovat, zobrazit normální velikost -pomocí myši přesun rohů, příp. okrajů okna (nelze v maximálním zobrazení) 1.2.4. Změna polohy okna - myší přetáhnout za titulní řádek - příkazem OKNO/USPOŘÁDAT se otevřená okna automaticky uspořádají. 1.2.5. Zavření okna - před uzavřením je třeba soubor uložit, jinak se vymaže z pracovní paměti - zavření příkazem SOUBOR/KONEC nebo kliknutí myší na křížek v okně vpravo nahoře nebo stiskem kláves CTRL+W. 4
1.3. REŽIMY ZOBRAZENÍ 1.3.1. Normální zobrazení - standardní nastavení programu Word - z jiného zobrazení se do něj přepíná příkazem ZOBRAZIT/NORMÁLNĚ nebo pomocí myši kliknutím na tlačítko v levé dolní části okna. - nezobrazují se v něm záhlaví a zápatí, poznámky pod čarou, čísla stránek a řádků. V tomto zobrazení je možné psát a upravovat či formátovat text. Formátování je zobrazováno zjednodušeně, a proto je psaní a provádění různých úprav rychlejší. 1.3.2. Stránkové zobrazení - zobrazuje text tak, jak bude vytisknut; zobrazuje sloupce, čáru mezi sloupci, čísla řádků, stránek, dále záhlaví, zápatí, poznámky pod čarou ty lze zde také editovat. - z jiného zobrazení se do něj přepíná příkazem ZOBRAZIT/STRÁNKY nebo pomocí myši kliknutím na tlačítko v levé dolní části okna. - zobrazují se zde obě pravítka 1.3.3. Osnova - z jiného zobrazení se do něj přepíná příkazem ZOBRAZIT/OSNOVA nebo pomocí myši kliknutím na tlačítko v levé dolní části okna. - toto zobrazení umožňuje zobrazení všech nadpisů a textu, skrytí nadpisů nižší úrovně, skrytí textu pod jednotlivými nadpisy a tím lepší přehlednost dokumentu, přesouvání celých bloků atd. 1.3.4. Zobrazit normálně s rozvržením - optimalizuje rozvržení na obrazovce a tím usnadňuje čtení dokumentu. Text na obrazovce nevypadá stejně jako vytisknutý - je větší a zalamován tak, aby se vešel do okna. Do normálního zobrazení s rozvržením lze přepnout klepnutím na příkaz Zobrazit/ Normálně s rozvržením nebo nebo pomocí myši kliknutím na tlačítko v levé dolní části okna. 1.3.5. Zobrazení hlavního dokumentu - hlavní dokument usnadňuje práci s dlouhým dokumentem, např. se zprávou skládající se z několika částí nebo s knihou obsahující více kapitol. Tento typ zobrazení lze použít k seskupení několika dokumentů programu Word do jednoho hlavního dokumentu. V něm je pak možné provést potřebné změny, např. přidat rejstřík či obsah nebo vytvořit křížové odkazy, aniž by bylo nutné otevírat jednotlivé dílčí dokumenty. Do hlavního dokumentu lze přepnout klepnutím na příkaz Zobrazit/ Hlavní dokument. 5
1.3.6. Náhled - zobrazuje více stránek dokumentu ve zmenšené velikosti. V tomto zobrazení lze kontrolovat rozvržení dokumentu, případně změnit formátování a provést poslední úpravy před tiskem. Do náhledu lze přepnout klepnutím na tlačítko Náhled na panelu nástrojů Standardní nebo příkazem SOUBOR/NÁHLED. Pozn.: Zvětšení a zmenšení zobrazení dokumentu Dokument je možno přiblížit, aby byl vidět z větší blízkosti nebo oddálit, aby byla viděl větší část stránky ve zmenšené velikosti. Realizace pomocí příkazu ZOBRAZIT/LUPA nebo klepnout na šipku vedle pole Lupa. 1.4. PANELY NÁSTROJŮ Prostřednictvím panelů nástrojů lze uspořádat příkazy programu Word tak, aby se daly rychle a snadno používat. Panely nástrojů se dají snadno přizpůsobit mohou se přidávat nebo odstraňovat tlačítka a nabídky či vytvářet vlastní panely nástrojů. Dále se mohou zobrazovat nebo skrývat, případně je různě přesouvat. Řádek nabídek představuje zvláštní panel nástrojů v horní části obrazovky. Může se přizpůsobit (např. některá tlačítka či nabídky přidat nebo odstranit), ale nelze jej skrýt. 1.4.1. Přidání vlastní nabídky na panel nástrojů: - pokud chceme vytvořit nový panel nástrojů, pak pravým tlačítkem myši klikneme na panel nástrojů, vybereme VLASTNÍ, dále na kartě PANELY NÁSTROJŮ zvolíme NOVÝ, pojmenujeme jej a levým tlačítkem myši umístíme. - pokud chceme vytvořit nové tlačítko, pravým tlačítkem myši klikneme na panel nástrojů, vybereme VLASTNÍ, na kartě PŘÍKAZY vybereme ten příkaz, který chceme umístit na panel nástrojů a přetáhneme jej pomocí levého tlačítka myši na vybraný panel. Tlačítku lze přiřadit klávesovou zkratku. V dialogovém okně VLASTNÍ zvolíme KLÁVESNICE, nalistujeme příkaz, zvolíme klávesovou zkratku a dáme PŘIŘADIT. 1.4.2. Úprava vzhledu tlačítka - pravým tlačítkem myši kliknout na panel nástrojů, vybrat VLASTNÍ - na panelu nástrojů vybereme myší tlačítko, jehož vzhled chceme změnit - v dialogovém okně VLASTNÍ vybereme UPRAVIT VÝBĚR 1.4.3. Odstranění tlačítka z panelu nástrojů - pravým tlačítkem myši kliknout na panel nástrojů, vybrat VLASTNÍ - pomocí levého tlačítka myši odstraníme dané tlačítko 6
1.4.4. Obnovení původních tlačítek a nabídek na panelu nástrojů - v dialogovém okně VLASTNÍ zvolíme kartu PANELY NÁSTROJŮ. - vybereme panel nástrojů, který chceme obnovit - klepneme na Původní - v poli Původní nastavení panelu nástrojů klepneme na šablonu nebo dokument obsahující změny, jež chceme obnovit. Poznámka: Vlastní panel nástrojů obnovit nelze. Př.: Vytvořte vlastní panel nástrojů, pojmenujte jej a vložte na něj tlačítka horní index, dolní index, editor rovnic. Přiřaďte těmto tlačítkům klávesové zkratky. Upravte vzhled tlačítek.. 7
2. WORD PRÁCE S TEXTEM 2.1. Nastavení výchozího vzhledu písma Výchozí podoba písma je používána pro nově vytvořené dokumenty založené na aktuální šabloně. V nabídce Formát klepnout na příkaz Písmo. Vybrat možnosti, které mají být použity pro výchozí podobu písma. Klepnout na Výchozí. Je-li v dokumentu text, který je již zformátován tak, jak je potřeba, pak tento text nejdříve ze všeho vybereme. Volby v dialogovém okně budou nastaveny podle formátování užitého ve vybraném textu. Př.1: Napište životopis. Postupně označujte části textu a použijte na tyto části různé typy písma (měňte název písma, řez písma, velikost, styl, barvu, proložení znaků, vzhled pomocí karty animace ). 2.2. Automatická kontrola pravopisu během psaní V nabídce Nástroje klepnout na příkaz Možnosti, a pak na kartu Pravopis. Zaškrtnout políčka Automatická kontrola pravopisu. 8
Klepnout na OK. V programu Word jsou během psaní dokumentu možné překlepy podtrhovány červenou vlnovkou. Opravení chyby je možné pomocí klepnutí pravého tlačítka myši na podtržené slovo, a pak vybrat možnost z místní nabídky. Pokud v místní nabídce klepneme na Pravopis, zobrazí se další možnosti. Rovněž je možné opravit chybu přímo v dokumentu. Pokud podtrhávání slov v dokumentu ruší, je možné vlnovky dočasně skrýt. Na kartě Pravopis zaškrtneme políčko Skrýt pravopisné chyby dokumentu. 2.3. Úpravy textu Rozdělovací znaménka - obvyklá pomlčka - je vždy zobrazena, vyskytne-li se na konci řádku, způsobí rozdělení slovního spojení, ve kterém se nachází. - pevná, neoddělitelná pomlčka objeví se po stisku kombinace kláves CTRL+SHIFT+ - Je vždy zobrazena, vyskytne-li se slovo s touto pomlčkou na konci řádku, nerozdělí se, přesune se na další řádek. - neoddělitelná, pevná mezera objeví se po stisku kombinace kláves CTRL+SHIFT+mezerník. Slovní spojení s touto pevnou mezerou se na konci řádku nerozdělí (např. Ludvík XIV). 2.4. Označení, kopírování, vyjmutí, vložení a přímý přesun textu 2.4.1. Označení textu (možnosti) - pomocí stisku levého tlačítka myši a přesunu na konec označovaného textu nebo - přemístíme kurzor na jeden konec textu, stiskneme SHIFT a pomocí kláves pro přesun kurzoru se přesuneme na druhý konec označovaného textu. -výběr sloupců CTRL+SHIFT+F8 aktivovat výběr sloupců, kurzorovými klávesami nebo myší provést výběr nebo držet klávesu ALT a při současně stisknutém levém tlačítku myši označit požadovaný úsek. 2.4.2. Kopírování textu do schránky - stiskem kombinace kláves CTRL+C nebo CTRL+INS nebo příkazem ÚPRAVY/KOPÍROVAT. 9
2.4.3. Vyjmutí textu a uložení do schránky - stiskem kombinace kláves CTRL+X nebo SHIFT+DEL nebo příkazem ÚPRAVY/VYJMOUT. 2.4.4. Vložení textu ze schránky - stiskem kombinace kláves CTRL+V nebo SHIFT+INS nebo příkazem ÚPRAVY/VLOŽIT. 2.4.5. Přímý přesun textu - vybrat text a stisknout klávesu F2 - umístit kurzor na místo, kam má být text přesunut, potvrdit novou pozici stiskem klávesy ENTER. Př.2: S využitím textu nápovědy napište instruktážní text na téma panely nástrojů, písmo atd. 2.5. Přidávání a úpravy speciálních textových efektů Speciální textové efekty se k textu přidávají pomocí tlačítka WordArt v panelu nástrojů Kreslení. Je možné vytvořit stínovaný, zešikmený, otočený a roztažený text a také text vyplněný předdefinovanými tvary. Protože speciální textové efekty jsou vlastně kresbou, mohou se ke změnám efektů také použít tlačítka z panelu nástrojů Kreslení, například vyplnit text obrázkem. Speciální textové efekty změní text na kresbu, a podle toho se s ním i dále nakládá. U takového textu nemůžeme dále například kontrolovat pravopis a také nebude viditelný při zobrazení osnovy. Př.3: Sestavte reklamní nápis pomocí WordArtu. 10
3.WORD (formátování, styly, šablony) 3.1. FORMÁTOVÁNÍ Formátováním lze dokument uspořádat a přizpůsobit potřebám uživatele. Oddíly, stránky, odstavce a znaky lze formátovat samostatně. 3.1.1. Formátování oddílu Části textu, které se vyznačují stejným vzhledem stránky, se nazývají oddíly. Jeden dokument se skládá z jednoho nebo více oddílů. Jednotlivé oddíly se dají formátovat odlišně. Ve formátu oddílu jsou uložena všechna formátování týkající se uspořádání stránky (např. velikost papíru, okraje stránky, vzdálenost od horního a spodního okraje, rozvržení stránky, počet sloupců) Oddíly se formátují pomocí příkazu SOUBOR/VZHLED STRÁNKY a FORMÁT/SLOUPCE. Text oddílu může být rozdělen do jednoho nebo více sloupců. Vytvoření dalšího oddílu pomocí příkazu VLOŽIT/KONEC, určíme umístění následujícího oddílu. Číslo aktuálního oddílu je zobrazeno ve stavovém řádku. 3.1.2. Formát odstavce Nové odstavce se tvoří klávesou ENTER. Není-li ve stylu definováno jinak, obdrží nový odstavec parametry předchozího. Odstavce se formátují příkazem FORMÁT/ODSTAVEC. Určuje se zarovnání, odsazení, vzdálenost řádků, zarážky tabulátoru atd. Odsazení prvního řádku odstavce měníme horní šipkou tohoto symbolu na vodorovném pravítku, odsazení ostatních řádků odstavce měníme pomocí spodní šipky (také pomocí tabulátoru). 3.1.3. Formát znaků Znaky se formátují příkazem FORMÁT/PÍSMO. Zadávají-li se v dokumentu nové znaky, přebírají formát předchozího znaku. 3.1.4. Číslování stránek - příkazem VLOŽIT/ČÍSLA STRÁNEK. Lze volit mezi umístěním v záhlaví či zápatí, vlevo, vpravo, uprostřed, uvnitř, vně, začít číslovat od libovolného čísla. 11
3.1.5. Záhlaví a zápatí Pomocí záhlaví a zápatí lze vložit nad a pod okraje stránky pevné textové bloky. Mohou být různá pro sudé a liché stránky a pro první stránku. Lze vytvořit pro každý oddíl jiná záhlaví a zápatí. Vloží se příkazem ZOBRAZIT/ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ. Zobrazí se doplňkový panel, ze kterého je možné vybrat údaj pro vložení. Záhlaví a zápatí lze také později vymazat. 3.1.6.Vytvoření počátečního písmene příkazem FORMÁT/INICIÁLA. Lze zadat velikost písmene a jeho vzdálenost od textu. P ř.: toto je příklad iniciály. 3.2. STYLY Styl lze vytvářet jak pro znaky, tak pro odstavce. Styl obsahuje všechna důležitá formátování. Každý styl má jednoznačný název. Stylu může být přiřazena klávesová zkratka. Styly jsou shromažďovány a ukládány v šabloně dokumentu. Kopírování stylů - označit text, jehož styl má být kopírován - stisknout kombinaci kláves SHIFT+CTRL+C, nebo kliknout na tlačítko - označit text, který má zvolený styl obsahovat - stisknout kombinaci kláves SHIFT+CTRL+V. Označenému textu se přiřadí kopírovaný styl. 3.3. ŠABLONY Šablona je soubor oddělený od textu. Jsou v ní uloženy definice formátů, styl, standardní texty, automatický text, makra, panely nástrojů atd. Šablonu lze spojit s každým textovým souborem. Není-li textu přiřazena žádná speciální šablona, je automaticky spojen se šablonou Normal.dot. Přiřazení šablony při otevírání nového souboru vybrat požadovanou šablonu. Potvrdit klávesou ENTER. Př.1: Vytvořte šablonu, která bude obsahovat ozdobný rám, originální velikost a jméno písma, automatický text atd. Př.2: Vytvořte stránku časopisu, která bude rozdělena na více oddílů, každý oddíl bude rozdělen na jiný počet sloupců, budou mít různě nastavené okraje, využijete různé formáty písma, vložíte iniciálu, záhlaví, zápatí atd. 12
4.WORD (práce s obrázky, kreslení, tabulky) 4.1. VLOŽENÍ OBRÁZKU - příkazem VLOŽIT/OBRÁZEK, zadat název souboru, potvrdit ENTER. V podadresáři CLIPART se nacházejí příklady některých obrázků. 4.2. ZMĚNA VLASTNOSTÍ OBRÁZKU - označit obrázek - pravým tlačítkem myši nebo příkazem FORMÁT/OBRÁZEK vyvolat dialogové okno pro formátování obrázku V kartě VELIKOST lze měnit rozměry obrázku, s nebo bez zachování proporcí, ale při výraznějších změnách dochází k rozostření nebo zrnitosti, proto je lépe k těmto změnám využít některý grafický editor. Změny velikosti lze také uskutečnit pomocí myši tažením za některé referenční body obrázku. V kartě OBTÉKÁNÍ lze zvolit způsob obtékání textu kolem obrázku, vzdálenost okrajů obrázku od textu. Např. zvolíme-li způsob Nahoře a dole, nebudeme moci nic napsat vedle obrázku. Zvolíme-li způsob Těsné, můžeme dále zvolit způsob obtékání zleva zprava, okolo Zvolíme-li způsob Žádné, bude se text psát přes obrázek, pořadí umístění vrstev lze změnit v kontextové nabídce (pravým tlačítkem klikneme na obrázek a vybereme Pořadí ) 13
V kartě OBRÁZEK můžeme zvolit oříznutí obrázku a můžeme měnit intenzitu jasu a kontrastu. Totéž můžeme provést pomocí panelu nástrojů Obrázek. Oříznutí provedeme tak, že symbol umístíme na úchyt obrázku a tažením myší obrázek ořízneme. V kartě BARVY A ČÁRY lze zvolit barvu, výplň (textura, vzorek a přechod barev výplně) a tloušťku čáry použité k ohraničení obrázku. 4.3. KRESLENÍ Panel nástrojů Kreslení obsahuje nástroje, které lze použít ke kreslení a formátování všech druhů kreseb a k manipulaci s nimi. Jakmile v panelu nástrojů klepnete na tlačítko s trojúhelníkovou šipkou, objeví se nabídka. Nabídka Automatické tvary obsahuje několik druhů tvarů. Mimo čar to jsou základní tvary, plné šipky, vývojové diagramy, hvězdy a nápisy a popisky. Chcete-li nakreslit automatický tvar, klepněte na Automatické tvary, ukažte na příslušný druh tvaru, a potom klepněte na požadovaný tvar. Klepnutím na dokument přidáte tvar ve výchozí velikosti, kterou můžete táhnutím zvětšit nebo zmenšit. Jeden automatický tvar můžete změnit na jiný. Vyberte automatický tvar, který chcete změnit, v panelu nástrojů Kreslení klepněte na nabídku Kreslení, ukažte na Změnit automatický tvar a vyberte nový tvar. Ke kresbě můžete přidat text (to se však netýká přímých čar, volných tvarů a spojovacích čár) tak, že na tvar klepnete pravým tlačítkem, zvolíte Přidat text a napíšete jej. Text se ke kresbě připojí, a při přemísťování se bude pohybovat zároveň s kresbou. Pokud nechcete text svázat s kresbou, použijte v panelu nástrojů Kreslení nástroj Textové pole. Tento nástroj můžete použít k přidání textu na libovolné místo na stránce. Lze jej použít například k vytvoření titulku ke grafice. K nakreslení přímých nebo zakřivených čar, volných tvarů a jednoduchých či dvojitých šipek můžete v nabídce Automatické tvary použít nástroj Čáry. Jestliže chcete čáry, křivky a volné tvary formátovat, můžete použít formátovací nástroje panelu nástrojů Kreslení. U čáry můžete například změnit její barvu, tloušťku, přidat jí šipky nebo ji změnit na čárkovanou či tečkovanou. 14
Příklad využití nástrojů kreslení Popisek NADPIS Textové pole lze umístit kamkoliv Lze měnit pořadí zobrazení objektů. Př. Pomocí nástrojů kreslení, příp. pomocí vkládání obrázků, sestavte návod k použití nějakého přístroje, stroje nebo zařízení. Návod bude obsahovat obrázek nebo schématický nákres přístroje, jednotlivé součásti opatřete popisky a vysvětlujícím textem. 15
4.4. TABULKY Tabulka je tvořena buňkami ve sloupcích a řádcích. Do buňky můžete vložit text nebo obrázek. Tabulku lze použít k seřazení čísel a k provádění výpočtů s nimi. Dále ji lze použít k uspořádání textu a obrázků, např. k uspořádání textu do odstavců vedle sebe. 4.4.1.Vytvoření tabulky Pro uspořádání informací nebo k vytvoření lepšího rozvržení stránky s přiléhajícími sloupci textu a grafiky lze používat tabulky. Jednoduchou tabulku (například tabulku o stejném počtu řádků a sloupců) vytvoříte nejrychleji použitím tlačítka Vložit tabulku, tažením zvolíte počet sloupců a řádků. S tlačítkem Návrh tabulky můžete vytvořit i složitější tabulku (např. tabulku obsahující buňky rozdílné výšky nebo různý počet sloupců v řádcích), podobně jako při kreslení tabulky perem. Můžete vytvořit novou tabulku a vyplnit prázdné buňky, nebo můžete do tabulky převést již existující odstavec s textem odděleným tabulátory nebo podobnými znaky. Stávající text převedete na tabulku tak, že ho vyberete a klepnete na Převést text na tabulku v nabídce Tabulka. 4.4.2.Úpravy tabulky Všechny tabulky mají výchozí ohraničení nastavené na černou čáru o tloušťce půl bodu. Pomocí nástrojů na panelu Tabulky a ohraničení můžete tabulku změnit. Tyto nástroje vyvoláte např. kliknutím na tlačítko. Můžeme změnit styl ohraničení (včetně jeho šířky, stylu čáry a barvy). Paleta ohraničení (Styl čáry, Tloušťka čáry a Barva ohraničení) na panelu nástrojů Tabulky a ohraničení umožní rychle použít nový typ ohraničení na vybraný blok buněk nebo určitý typ ohraničení odstranit. Buňky můžete zvýraznit stínováním. Klepněte na tlačítko Barva stínování nebo je možno pomocí příkazu Automatický formát tabulky vybrat stínování z galerie předdefinovaných ohraničení a stínování. Čáru odstraníte tak, že klepnete na tlačítko Guma, a pak táhnete gumu po čáře. Vybrané buňky sloučíte nebo rozdělíte klepnutím na Sloučit buňky nebo Rozdělit buňky. Položky v tabulce můžete seřadit podle abecedy, číselné velikosti nebo podle 16
data. Vybrané položky v tabulce seřadíte klepnutím na Seřadit vzestupně nebo Seřadit sestupně na panelu nástrojů Tabulky a ohraničení. V tabulce můžete také provádět výpočty. Chcete-li např. sečíst sloupec čísel, klepněte do buňky pod sloupcem, a pak klepněte na tlačítko AutoSum. Výsledek se zobrazí v buňce pod sloupcem. Pro jiné výpočty použijte příkaz Vzorec v nabídce Tabulka (nebo tabulkový program MS Excel k výpočtům a tabulkám určený). Př.: Záznam č.1 CYRIL HUBATÝ 2001/2002 1.A STŘEDNÍ PRŮMYSLOVÁ ŠKOLA Cyril Hubatý - známky 1.čtvrtletí 2.čtvrtletí aritm. průměr matematika 1,2,1,5,1 2,4,1 2,125 český jazyk 2,1 1,1 1,25 anglický jazyk 3,2,1 2,1 1,8 výpočetní technika 1,2,1,3 2,2,1,1 1,625 3.čtvrtletí 4.čtvrtletí aritm. průměr Př.: Vytvořte tabulku obsahující jména 20 osob s údaji adresa, povolání, věk atd. 17
5.WORD (editor rovnic) 5.1. Vkládání rovnic Klepněte na místo, kam chcete vložit rovnici. V nabídce Vložit zvolte příkaz Objekt, a pak klepněte kartu Vytvořit nový. V poli Typ objektu klepněte na volbu Microsoft Equation 3.0. Klepněte na OK. Vytvořte rovnici pomocí symbolů z panelu nástrojů Rovnice. Názvy proměnných a číslice pište pomocí klávesnice. Z horního řádku panelu nástrojů Rovnice můžete vybrat více než 150 matematických symbolů. Ze spodního řádku panelu můžete vybírat z různých šablon a rámů, které obsahují symboly jako zlomek, integrál, suma, matice a další. 18
19 5.2. Příklady využití: ( ) [ ] 2 3 3 * 1 2 2 1 5 4 x x x + + + = + 3 15 1 2 x x ( ) = = + n k k k n n b a k n b a 1. x x V + = ) 1 ( 10 1 1 ( ) 0 log 1 log 2 2 2 = + + x x c b a : 0 a M a 3 2 1 I I I = 28 15 35 = α = 3 1 3 4 5 2 6 7 1 A
5.3. Úpravy objektů Rovnice Vybereme objekt Rovnice, který chceme upravovat a pomocí příkazu ÚPRAVY/OBJEKT ROVNICE/UPRAVIT můžeme editovat vytvořený objekt. 5.4. Pozn.: Pro častou práci s editorem rovnic je vhodné vytvořit si na panelu nástrojů ikonu této funkce. Např. příkazem ZOBRAZIT/PANELY NÁSTROJŮ/VLASTNÍ, v kartě příkazy najít VLOŽIT EDITOR ROVNIC a pomocí levého tlačítka myši přetáhnout ikonu na libovolný panel nástrojů. Př.: Procvičujte využití editoru rovnic psaním matematických příkladů, využijte postupně všechny symboly. 20
6.WORD (hromadná korespondence) 6.1. Hromadná korespondence okno. Příkazem NÁSTROJE/HROMADNÁ KORESPONDENCE vyvoláme dialogové 1) V položce Hlavní dokument vybereme jednu z nabízených voleb. Nastavíme, kde chceme dokument vytvářet, v aktivním okně nebo v novém dokumentu. 2) Nastavíme zdroj dat Pokud chceme použít existující datový soubor, zadáme volbu Otevřít zdroj dat. Pokud chceme vytvořit nový datový soubor, zvolíme možnost Vytvořit zdroj dat. V tomto případě se otevře okno, ve kterém můžeme zvolit, jaké položky budou jednotlivé záznamy datového souboru obsahovat. Položky můžeme odstranit nebo přidávat. 21
Po potvrzení OK se otevře okno, které nabízí možnost začít vkládat do souboru jednotlivé řádky. Zvolíme-li Upravit zdroj dat, začneme s vyplňováním jednotlivých položek. Po skončení zadávání záznamů potvrdíme OK. 3) V hlavním dokumentu je potřeba vytvořit slučovací pole. V panelu nástrojů Hromadná korespondence vybereme Vložit slučované pole a potřebné položky umístíme do dokumentu. V panelu nástrojů vybereme Sloučit do dokumentu. Vytvoří se nový dokument, který bude na jednotlivých stránkách obsahovat všechny záznamy z datového souboru. 22
Pozn.: Tímto způsobem můžeme tvořit formulářové dopisy, obálky, štítky, katalog. Výstup můžeme směřovat buď do nového dokumentu, jak bylo popsáno výše, nebo přímo na tiskárnu. Př.: Vytvořte dokument hromadné korespondence. Vytvořte zdroj dat, který bude např. obsahovat záznamy jednotlivých lidi. Využijte tento datový soubor k vytvoření obálek, dopisů 23
7. WORD (osnova, obsah, rejstřík) 7.1. Osnova Dokument lze snadno uspořádat v zobrazení osnovy. Jednotlivým odstavcům lze přiřadit různá úroveň osnovy. To umožní v dokumentu vytvořit hierarchickou strukturu. Pod jednotlivými nadpisy jsou textové části, které se dají poklepáním na symbol sbalit nebo rozbalit. Sbalením dokumentu se zobrazí pouze požadované nadpisy, což usnadní uspořádání jeho struktury a jeho prohlížení. Po skončení lze nadpisy očíslovat. Při psaní delších dokumentů je vhodné kombinovat zobrazení stránkové a zobrazení osnovy, ve stránkovém zobrazení je vidět dokument tak, jak bude vypadat po vytisknutí, v zobrazení osnovy zase můžeme pomocí tlačítek šipek přiřadit nadpisům různé úrovně, číslovat je, sbalovat podřazené texty do nadpisů, jednoduchým přetáhnutím nadpisů i s podřazeným textem měnit jejich umístění v dokumentu. Je to rychlejší, než použití clipboardu. 7.2. Vytvoření obsahu Obsah je seznam určitých nadpisů v dokumentu a čísel stránek, na kterých se tyto nadpisy vykytují. Při sestavování obsahu Word hledá nadpisy se specifikovaným stylem, seřadí je podle úrovně, přiřadí k nim čísla stránek, a pak obsah zobrazí v dokumentu. Obsah je možné po sestavení použít k rychlému pohybu v dokumentu: klepnutím na číslo stránky v obsahu zobrazíte stránku, na které je příslušný nadpis. 7.2.1. Postup vytvoření obsahu Na nadpisy v dokumentu, které chceme zahrnout do obsahu, použijeme vestavěné styly nadpisu nebo styly obsahující formáty úrovně osnovy (Úroveň 1 až Úroveň 9). Klepneme na místo, kam chcete obsah umístit. V nabídce Vložit klepněte na Rejstřík a seznamy, a pak na kartu Obsah. Klepnutím pod Formáty vyberete pro obsah jeden z dostupných návrhů formátu. 7.2.2. Aktualizace rejstříku, obsahu nebo jiného seznamu Klepneme na obsah, který chceme aktualizovat. Stiskněte F9. 24
7.2.3. Příklad obsahu 7. WORD 24 7.1. Osnova 24 7.2. Vytvoření obsahu 24 7.2.1. Postup vytvoření obsahu 24 7.2.2. Aktualizace rejstříku, obsahu nebo jiného seznamu 24 7.2.3. Příklad obsahu 25 7.3. Rejstřík slov 26 7.3.1. Označení položek rejstříku 26 7.3.2. Návrh a sestavení rejstříku 26 7.3.3. Příklad rejstříku: 26 25
7.3. Rejstřík slov Před vytvořením rejstříku musíme označit jeho jednotlivé položky, tj. určitá slova, slovní spojení nebo symboly. Po označení všech položek zvolíme vzhled rejstříku a provedeme jeho sestavení. Word položky shromáždí, seřadí je podle abecedy, přidá k nim čísla stránek, odstraní duplicitní položky se stejným číslem stránky a zobrazí rejstřík v dokumentu. 7.3.1. Označení položek rejstříku Vybereme text, který chceme použít jako položku rejstříku. Stiskneme ALT+SHIFT+X. Hlavní položku vytvoříme zapsáním textu do pole Hlavní položka nebo úpravou textu v něm. Případnou vnořenou položku vytvoříme zapsáním textu do pole Vnořená položka. Položku třetí úrovně napíšeme za vnořenou položku a oddělíme ji dvojtečkou. Klepnutím na Označit označíme položku rejstříku. Chceme-li označit všechny výskyty daného textu v dokumentu, klepneme na Označit vše. Další položky rejstříku označíme tak, že vybereme příslušný text nebo klepneme bezprostředně za něj, pak klepneme na dialogové okno Označit položku rejstříku a opakujeme postup. Poznámka Funkce Označit vše označí v každém odstavci první výskyt textu, ve kterém přesně odpovídají malá a velká písmena příslušné položce. 7.3.2. Návrh a sestavení rejstříku Klepneme na místo, kam chceme rejstřík vložit. V nabídce Vložit klepneme na Rejstřík a seznamy, a pak na kartu Rejstřík. Klepnutím pod Formáty si vybereme jeden z dostupných návrhů formátu. 7.3.3. Příklad rejstříku: B bezprostředně 2 C číslovat 1 D Dokument 1 O označení 2 P požadované 1 příslušné 2 T třetí 2 Z zahrnout do obsahu 1 26
8. WORD (formuláře, makra) 8.1. FORMULÁŘE 8.1.1. Formuláře tištěné Založíme nový dokument. Načrtneme nejprve vzhled formuláře, nebo využijeme již existující formulář. Doplníme požadované texty a obrázky (např. otázky a seznamy možných odpovědí). Textová pole ("kolonky"), kam budou uživatelé psát odpovědi, vložíme klepnutím do dokumentu, a pak klepnutím na tlačítko Textové pole formuláře na panelu nástrojů Formuláře. Zaškrtávací políčka s připravenými odpověďmi vložíme klepnutím do dokumentu, a pak klepnutím na tlačítko Zaškrtávací políčko formuláře na panelu nástrojů Formuláře. Uložíme formulář. Vytiskneme formulář. 8.1.2. On-line formuláře Online formulář ukládáme a rozesíláme jako šablonu. Každý uživatel pak podle šablony založí nový dokument a původní šablona zůstane neporušena k opakovanému použití. Načrtneme nejprve vzhled formuláře, nebo využijeme již existující formulář. V nabídce Soubor zadáme Nový. Na kartě Obecné klepneme na tlačítko Prázdný dokument a v části Vytvořit nový na volbu šablonu. Nakonec klepneme na OK. Pokud vyjdeme při vytváření svého formuláře z dokumentu místo ze šablony, nesmíme zapomenout jej uložit jako šablonu. Doplníme požadované texty a obrázky (např. otázky a seznamy možných odpovědí). Prvky formuláře, do kterých budou uživatelé zadávat své odpovědi, vytvoříme klepnutím na požadované místo dokumentu a volbou z panelu nástrojů Formuláře. Klikneme na vložený prvek a nastavíme jeho vlastnosti. Tyto prvky jsou vkládány pomocí tlačítek Zaškrtávací políčko formuláře, Textové pole formuláře a Rozbalovací pole formuláře na panelu nástrojů Formuláře. Až bude formulář hotov, klepneme na tlačítko Ochrana formuláře Formuláře, aby uživatel mohl vstupovat pouze do připravených polí. Šablonu uložíme a zavřeme. na panelu 27
8.1.3. Poznámky Pro snazší identifikaci na obrazovce jsou vstupní prvky formuláře stínované. Stínování lze vypnout nebo zapnout klepnutím na Stínování pole formuláře na panelu nástrojů Formuláře. Během návrhu a změn nesmí být formulář uzamčen. Klepnutím na Ochrana formuláře na panelu nástrojů Formuláře jej můžeme snadno odemykat a zamykat. Př.: Sestavte dotazník on-line alespoň deseti otázek, který bude obsahovat všechny tři prvky on-line formulářů. 8.2. MAKRA 8.2.1. Vytvoření makra V nabídce Nástroje přesuňte ukazatel myši na volbu Makro, a pak klepněte na příkaz Záznam nového makra. Do pole Název makra napište název makra. V poli Uložit makro v klepněte na šablonu nebo dokument, kam chcete makro uložit. Do pole Popis napište krátký popis makra. Nechcete-li k makru přiřadit tlačítko, položku nabídky nebo klávesovou zkratku, klepněte na OK a můžete provádět záznam. Chcete-li makro zaznamenat, spusťte makrokameru a proveďte příslušnou posloupnost kroků. Kdykoliv pak potřebujete provést tuto sekvenci kroků, použijte makro. Potřebujete-li např. často vkládat tabulku s určitým formátem, můžete zaznamenat makro, které vloží tabulku s určitými okraji, velikostí a s určitým počtem řádků a sloupců. 28
Při záznamu makra můžete používat myš jen ke klepnutí na příkazy nebo možnosti, makrokamera nezaznamená pohyb ukazatele v textu. Myš např. nelze použít k přesunu kurzoru, k vybrání, kopírování nebo přesunu položek dokumentu (ať už klepnutím, nebo tažením). K zaznamenání těchto kroků musíte použít klávesnici. Zaznamenávání makra můžete dočasně pozastavit, opět obnovit a zastavit. Před záznamem nebo napsáním makra naplánujte kroky a příkazy, které chcete do makra zahrnout. Uděláte-li během záznamu chybu a opravíte ji, bude toto vše také zaznamenáno. Později můžete však makro upravit a příslušné kroky vymazat Záznam makra v programu Word. 8.2.2. Přiřazení tlačítka makru Chcete-li k makru přiřadit tlačítko panelu nástrojů nebo položku nabídky, klepněte na panely nástrojů pravým tlačítkem myši. Zvolte Vlastní a v Příkazy klepněte na nahrávané makro a přetáhněte ho na příslušný panel nebo nabídku 8.2.3. Přiřazení klávesové zkratky makru Klávesovou zkratku přiřadíte klepnutím na Klávesnice. V poli Příkazy klepněte na zaznamenávané makro, do pole Stiskněte klávesovou zkratku vložte příslušnou kombinaci kláves. 29