Název projektu Číslo projektu Název školy Autor Název šablony Název DUMu Stupeň a typ vzdělávání Vzdělávací oblast Vzdělávací obor Tematický okruh Inovace výuky prostřednictvím šablon pro SŠ CZ.1.07/1.5.00/34.0748 Gymnázium Jana Pivečky a Střední odborná škola Slavičín Ing. Alois Kužela III/2 - Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT VY_32_INOVACE_G2_IVT_02_17 Gymnaziální vzdělávání Informatika a Informační a komunikační technologie Informatika Informatika Cílová skupina Anotace Vybavení, pomůcky Žák 16-19 let Prezentace popisuje aplikace MS EXCEL, základní ovládání a postupy při tvorbě a úpravách tabulky. Vkládání odkazů, výrazů, vzorců a funkcí. PC, interaktivní tabule Datum 24. 4. 2013 Klíčová slova MS EXCEL, buňka, odkaz na buňku, vzorce, funkce, knihovna funkcí, KDYŽ www.zlinskedumy.cz
Microsoft Excel má k dispozici celou řadu vzorců. Kromě implementovaných funkcí, může uživatel tvořit i své vlastní funkce. Vzorce v EXCELu zadáváme buď použitím průvodce nebo zapsáním (např. =A1+2*(B11-6)).
Microsoft Excel vzorce Tvorba vzorce napsáním: V tabulkovém procesoru Microsoft Excel je mimo zápisu hodnot možno vkládat do buněk také výrazy umožňující další práci s daty v buňkách: Základní matematické vzorce (např. =A1+2*(B11-6)) vyhodnotí výraz a výsledek vloží do buňky v níž je uložen (B1).
Microsoft Excel vzorce Tvorba vzorce napsáním: Odkaz na buňku (např. =A12) vloží hodnotu uloženou v buňce A12 do buňky v níž je uložen (B11). Pokud použijeme vzorce či funkce, výsledky se automaticky přepočítají, změníme-li hodnotu ve zdrojových buňkách (A12, B11 nebo A1).
Funkce v EXCELu umožňují počítání, vyhledávání, práci s textem, Jsou k dispozici v Knihovně funkcí Pro snadnější vyhledání, můžeme využít rozdělení do kategorií: Funkce pro kompatibilitu, Funkce pro práci s datovými krychlemi, Funkce databáze, Funkce data a času, Inženýrské funkce, Finanční funkce, Informační funkce, Logické funkce, Vyhledávací funkce a funkce pro odkazy, Matematické a trigonometrické funkce, Statistické funkce, Textové funkce, Funkce definované uživatelem, které jsou instalovány spolu s doplňky, Webové funkce,
Vzorce rovnice, které provádí výpočty s hodnotami buněk. Vzorce se zadávají do buňky stejně jako číslo nebo text. Vzorec může obsahovat: funkce, odkazy, konstanty a operátory. Vzorec začíná znaménkem =. Například: =A1*3 Pro vložení funkce slouží tlačítko fx vedle řádku vzorců. Funkce v Excelu jsou rozděleny do kategorií např.: Logické: KDYŽ A NEBO Vyhledávací: SVYHLEDAT POSUN Matematické: SUMA Statistické: MAX, MIN, PRŮMĚR, POČET
Microsoft Excel - vzorce Vzorce můžeme tvořit i s využitím funkcí: Matematické vzorce: (např. =SUMA(C3:G3)*J3)) vyhodnotí výraz a výsledek vloží do buňky K3 (v níž je uložen). Vzorec začíná znakem = a využívá operátory: * / + -..., priority jsou stejné jako v matematice. Výsledky v tabulce se automaticky přepočítají, pokud změníme hodnotu ve zdrojových buňkách (např. počty zboží nebo jednotkové ceny).
Operátory - v aplikaci Microsoft Excel jsou čtyři typy (kategorie): matematické (aritmetické); relační; Textové; odkazovací.
Tvorba vzorce pomocí průvodce: 1. Nastavíme kurzor na buňku do, které budeme vkládat vzorec. 2. Na panelu nástrojů klepneme na tlačítko Vložit funkci (fx). 3. V okně Vložit funkci vybereme požadovanou funkci (v kategorii Logické, funkci KDYŽ). Pozn. Nápověda k této funkci nám poskytne užitečné informace o vkládané funkci např.: Funkce KDYŽ vrátí jednu hodnotu, pokud je zadaná podmínka vyhodnocená jako PRAVDA, a jinou hodnotu, pokud je zadaná podmínka vyhodnocená jako NEPRAVDA. Vzorec =KDYŽ(A1>10;"Větší než 10";"10 nebo menší") třeba vrátí text Větší než 10, pokud je buňka A1 větší než 10, a text 10 nebo menší, pokud je buňka A1 menší než nebo rovná 10. Syntaxe: KDYŽ(podmínka; [ano]; [ne])
Tvorba vzorce pomocí průvodce: 4. Excel zobrazí okno Argumenty funkce, kde je třeba doplnit tři údaje: a) Podmínka např.: C=0 b) Ano napište co se má provést, pokud je výše uvedená podmínka splněna. Např.: 2 do buňky B3 vloží číslo 2. c) Ne - napište co se má provést, pokud není výše uvedená podmínka splněna. Např.: KDYŽ(C2=2;0;1) do buňky B3 vloží číslo 0 jinak vloží číslo 1.
Tvorba vzorce pomocí průvodce: 5. Klepněte na OK. V buňce B3 se objeví číslo 0. Na předchozím snímku je v buňce D6 zobrazena nesprávná hodnota: 0. Obsah buňky je: =KDYŽ(D2=0;2;KDYŽ(D2=2;0;1)). Kde je chyba? Jak vypadá správný vzorec?
ŘEŠENÍ: =KDYŽ(F4=0;2;KDYŽ(F4=2;0;1))
Zdroje Web 1. Wikipedie, otevřená encyklopedie [online]. [cit. 24. 4. 2013]. Dostupný na WWW: http://cs.wikipedia.org/wiki/microsoft_excel 2. Wikipedie, otevřená encyklopedie [online]. [cit. 24. 4. 2013]. Dostupný na WWW: http://commons.wikimedia.org/wiki/file:microsoft_excel_2013_logo.svg