IS Orsoft v roce 2009 Distribuce Novinky v podsystémech Workflow Elektronické faktury Datové schránky Ing. Vladislava Dejmková 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 1
IS Orsoft - novinky Informace o novinkách rozděleny do čtyř příspěvků: Základní část + Finanční modul + Správa majetku Prodej, Logistika, Výroba Lidské zdroje Technologie 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 2
IS Orsoft trendy pro rok 2009 Elektronická komunikace v různých formách Systémové workflow integrované v podsystémech Nové pohledy na data přímo v IS Orsoft Využívání grafických prvků (barvy, ikony) Novinky hlavně do grafická verze Další rozšiřování nabídky v produktu Orsoft web Nový podsystém Doprava 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 3
IS Orsoft - distribuce 25.5.2009 Distribuce 9.1 Testování 9.2 Setkání Distribuce Distribuce 9.2 9.3 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 4?
Základní část Insolvenční rejstřík (od 2008) x Evidence úpadců (www.justice.cz) Vazby mezi rejstříky a IS Orsoft prostřednictvím webových služeb, které poskytuje MSpČR Formy: interaktivní dotaz na rejstřík, práce s replikovanými daty Požadavky: připojení k internetu, pravidelná aktualizace interních rejstříků 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 5
Základní část Výhody rejstříků: přístup k detailům řízení včetně plného znění dokumentů kontroly na oba interní rejstříky při pořízení do adresáře nebo hromadně 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 6
Základní část Základní část zajišťuje mnoho dalších novinek, které se využívají v celém IS Orsoft: Workflow Elektronické dokumenty Zasílání e-mailů Zálohovací dávky Podpora Orsoft web Nové správcovské funkce 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 7
Poznámky Evidence faktur Hotovostní pokladna Rozcestník Dopárování případu Přehledy Pohledy do okolí Tisky Doplňkové informace 25.5.2009 Finanční účetnictví Nové ikony nad stavovým souborem na okolí: provázanost Zaúčtování evidenční věty 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 8
Finanční účetnictví Inteligentní opravy stavového souboru Dvě formy: přepis původního záznamu storno původního a založení nového záznamu Výběr formy probíhá automaticky podle konkrétních podmínek Lze ovlivnit nastavením parametrů K dispozici od verze 9.2 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 9
Finanční účetnictví Příkazy ve formátu SEPA Jednotný bankovní standard pro platby v EUR v rámci EU Zjednodušuje a zlevňuje platební styk v EU V letošním roce funguje souběžně se starými podmínkami pro vnitrostátní platební styk Do konce roku 2010 by měl být v SEPA rozhodující objem platebních transakcí v EU V praxi ověřeno na Dresdnerbank (Německo) K dispozici od verze 9.1 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 10
Finanční účetnictví Daň z příjmu právnických osob příloha 1 (k dispozici od verze 9.1) 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 11
Finanční účetnictví Import faktur z ČEZu Nutný nový číselník, obsahující jednoznačnou identifikaci fakturačního místa (=elektroměr, kód EAN) K dispozici od 9.1. Více informací v ORTEX Magazínu a na školeních Finančního účetnictví 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 12
Vnitropodniková spořitelna Rozšíření základu podsystému: - nová navigace, sjednocení standardů v rámci IS Orsoft - výpovědní účty W s vícenásobnými výpověďmi - jednorázové i trvalé platební příkazy - komunikace s externí bankou 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 13
Vnitropodniková spořitelna Doplňující skupiny úloh: Platební karty - vydání a obsluha debetních platebních karet k účtům klientů - sledování zůstatků na katerních účtech Úvěry - založení a správa i více různých typů úvěrů pro klienta VPS - automatické splácení jistiny, úroků a sankcí z účtu klienta ve VPS - modelování různých splátkových kalendářů podle potřeby klienta - mimořádné splátky 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 14
Správa majetku Připomínáme: všechny hodnotové údaje na dvě desetinná místa včetně SÚ Operativní evidence Upozorňujeme: možná legislativní budoucnost zrychlené odpisování Majetku zařazeného od roku 2009 (60 + 40 %) připravujeme se na Klasifikaci produkce CZ-CPA (podle chystané legislativy) Nabízíme: řešení inventarizace majetku pomocí čárového kódu 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 15
A na řadě je workflow.aneb jak si udělat pořádek v oběhu dokumentů! 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 16
IS Orsoft workflow K dispozici od ledna 2009 IS Orsoft 9.1 Pro všechny v rámci řešitelského servisu Jde o jednoduché workflow Slouží k popisu, návrhu, řízení a vyhodnocování procesů Zaměřeno zejména oběh dokumentů v organizaci 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 17
Workflow dvě logické části Konfigurace, číselníky a návrhy pracovních postupů vyžaduje analýzu v organizaci a zaškolení určeno pro správce workflow Provádění pracovních postupů jednoduché a intuitivní přístupné také v Orsoft web Určeno pro účastníky pracovních postupů 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 18
Workflow dva druhy postupů Uživatelské postupy = v IS Orsoft jen nástroje k řízení postupů (oběžník), nezávislé na podsystémech Systémové postupy = integrované do IS Orsoft Faktura dodavatelská - jen P (P0FADOE) Schválení platového postupu (T0PLAPO) Zaúčtování z podsystémů (O0UCT) Výplatní lístek (T0VYPLMAIL) Protokol dávkového zpracování (ODAVLOG) 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 19
Workflow a formy signalizace Při vstupu do Orsoftu Icony v horní liště E-mailem - důležité pro účastníky workflow přes Orsoft web - z e-mailu přímo do aktivity účastníka - lze předdefinovat obsah e-mailu 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 20
Workflow a elektronické dokumenty Nejsou nezbytné, ale jsou výhodné Méně papírů Možnost prohlížení nejen z WF, ale i z jiných částí IS Orsoft Uložení elektronického dokumentu adresářová struktura DMS (Document Management System) Spisová služba Formáty elektronických dokumentů Obecně různé Nutno mít nástroj (program) pro prohlížení dokumentu 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 21
Workflow a faktury došlé Největší zájem z praxe Systémový postup P0FADOE Pouze pro P (nikoliv R!) V Evidenci došlých faktur Koloběh faktur je určován v závislosti na dokladové řadě Papírové i elektronické faktury Elektronická košilka 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 22
Došlé faktury ISDOC + workflow 25.5.2009 Workflow Importní adresář Elektronické dokumenty -založení -zobrazení (ISDOC) -kontrola el.podpisu -kontrola integrity Evidence faktur -import (z ISDOC) -zobrazení faktury -odeslání do WF -vrácení z WF -kontrola poznámek Denní soubory -import z evidence faktur -zobrazení včetně poznámek -zaúčtování 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 23
Výhody workflow Dohled na oběhem dokumentů Vyšší efektivnost oběhu dokumentů Lze zjistit, u koho se dokumenty zadrhávají Revize letitých postupů při návrzích workflow Využití elektronických dokumentů Přístup také prostřednictvím Orsoft web 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 24
Elektronická faktura ISDOC Nový formát elektronické fakturace ISDOC vyhlášen 19.3.2009 pracovní skupinou Elektronické výměny dat při sdružení SPIS Formát ISDOC má šanci stát se standardem pro elektronickou fakturaci v ČR ORTEX přistoupil k Deklaraci o společném postupu v oblasti řešení elektronické fakturace => Závazek integrovat ISDOC do svého ERP systému 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 25
Elektronická faktura ISDOC Do IS Orsoft verze 9.2 - základ Finanční účetnictví import faktury ve formátu ISDOC Prodej vytvoření faktury ve formátu ISDOC a její podepsání Do IS Orsoft verze 9.3 Další funkce související s tímto novým formátem (odesílání, příjem faktur) 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 26
Elektronická faktura ISDOC Na www.isdoc.org: Formát XML ISDOC Reader Příklady 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 27
Elektronická faktura ISDOC 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 28
20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 29
Elektronická faktura ISDOC Přínosy: Automatický import místo ručního pořízení Možnost zobrazení prostřednictvím ISDOC Reader Využití ve workflow Úspora poštovného Možnost komunikace mezi různými ERP systémy => Je třeba informovat o používání tohoto formátu své dodavatele i odběratele!!! 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 30
Elektronická faktura IDSOC Vize dalšího rozvoje: faktura došlá IS Orsoft na pokyn uživatele zkontroluje e-mail (datovou schránku) Nabídne nalezené dokumenty k prohlédnutí Vybrané dokumenty budou importovány a zpracovány faktura vydaná Po vytvoření faktury a podepsání proběhne automaticky odeslání (e-mail, FTP, datové schránky ) a evidence odeslání 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 31
Datové schránky? Od 1.7.2009 budou automaticky zřízeny všem právnickým osobám Primárně určeny pro komunikaci s úřady, nikoliv pro komunikaci právnických a fyzických osob. Využití pro zasílání např. elektronických faktur se do budoucna nevylučuje! => Sledovat vývoj v této oblasti! 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 32
Více podrobností v ORTEX Magazínu Děkuji za pozornost! 20. uživatelská konference firmy ORTEX, 21. a 22.května 2009 33