Zápis z jednání shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Bochovská 560, 561, 562, 563 a 564 se sídlem Praha 5, Jinonice, Bochovská 564/7 konaného dne 24. května 2006 v 18 hod. v posluchárně č. 1031 areálu Univerzity Karlovy, U Kříže 8, Praha 5. Krátce po 18 hodině bylo přítomno 31 vlastníků jednotek se spoluvlastnickým podílem 53,3 %, což znamená, že schůze byla usnášeníschopná. Prezenční listina tvoří přílohu tohoto zápisu. Zahájení Předseda výboru SVJ Bochovská pan M. Kočandrle zahájil jednání schůze shromáždění. Po přivítání přítomných předal další řízení schůze panu T. Chráskovi. 1. Reklamace vyúčtování za rok 2005 Výbor obdržel od vlastníků několik drobných reklamací a jednu velmi detailní a závažnou reklamaci od vlastníka bytu 202. Výbor konstatoval: - Dosavadní vyúčtování za všechny předchozí roky vždy obsahovala drobné nedostatky - Přes snahu výboru o nápravu, vyúčtování za rok 2005 opět obsahuje chyby - Nedostatky v současném vyúčtování vznikly vinou jak správcovské firmy (p. Mitošinka chyby v odečtech vodoměrů), tak i účetní firmy a výboru. Výbor zadává vypracování opraveného vyúčtování účetní firmě a dává toto shromáždění na vědomí. Opravené vyúčtování se bude u většiny vlastníkú lišit od již obdrženého vyúčtování jen o malé částky a bude rozesláno vlastníkům do měsíce od dnešního jednání. USNESENÍ č.1: Částka 72 863 Kč přečerpaná za rok 2005 v rámci položky opravy a údržba (tj. provozních nákladů) nebude rozúčtována k doplacení jednotlivým vlastníkům, ale bude převedena na vrub fondu oprav. Pro hlasovalo 96,64 %, proti 0 %, hlasování se zdrželo 3,36 % z přítomných vlastníků. Usnesení č. 1 bylo přijato 2. Roční účetní závěrka za rok 2005 Na jednání byla prezentována účetní závěrka za rok 2005 v této podobě: Přehled nákladů za celé SVJ - rok 2005 Rozúčtované náklady Pol. Název položky Náklady na FM Rozúčtováno Kč Zaokrouhlení Záloha (předpis) Přeplatek/Nedoplatek 1teplo 368 562,90 368 562,94-0,04 591 132,00 222 569,1 2teplá užitková voda 245 708,60 245 708,55 0,05 184 356,00-61 352,6 3vodné pro TUV 104 180,50 104 180,50 0,00 0,00-104 180,5 4provoz kotelny 178 853,43 178 853,56-0,13 0,00-178 853,6 5vodné, stočné 146 095,50 146 095,52-0,02 123 240,00-22 855,5 6odvoz odpadu 63 445,00 63 444,87 0,13 56 520,00-6 924,9 7el. energie spo. prostor 33 637,62 33 637,67-0,05 23 196,00-10 441,7 8úklid 86 438,00 86 437,97 0,03 69 120,00-17 318,0 9správa 141 372,00 141 372,00 0,00 108 600,00-32 772,0 10 pojištění 41 474,00 41 473,98 0,02 52 992,00 11 518,0 11 ostatní 26 279,76 26 279,71 0,05 6 864,00-19 415,7 12 daň z nemovitosti 5 086,00 5 086,08-0,08 0,00-5 086,1 Celkem položky vyúčtování 1 441 133,31 1 441 133,35-0,04 1 216 020,00-225 113,4 Nerozúčtované náklady Pol. Název položky Náklady na FM Rozúčtováno Kč Zaokrouhlení Záloha (předpis) Přeplatek/Nedoplatek 1dlouhodobá záloha (fond oprav) 75 118,00 - - 263 232,00 188 114,0 2opravy a údržba 164 519,00 - - 91 656,00-72 863,0 Celkem položky pevné (nevyúčtované) 239 637,00 - - 354 888,00 115 251,0 Nezaplacené předpisy za celé SVJ za rok 2005 1 018,00 částka -225 113,40 bude vyúčtována vlastníkům částka 115 251,00 bude převedena do fondu oprav Zápis z jednání shromáždění SVJ Bochovská 560-654, 24.5. 2006 1/5
Přehled čerpání finančních prostředků v roce 2005 účet popis předpis na rok 2005 čerpání do 31.12.2005 rozdíl (k vyčerpání) 315 110 Náklady na samosprávu 0,00 0,00 0,00 315 120 Správa domu 108 600,00 141 372,00-32 772,00 315 130 Pojištění 52 992,00 41 474,00 11 518,00 315 140 Ostatní,poštovné, jízdné, drobné vydání 6 864,00 26 279,76-19 415,76 315 150 Daň z nemovitosti 0,00 5 086,00-5 086,00 Celkem 168 456,00 214 211,76-45 755,76 315 210 UT - plyn 591 132,00 368 562,90 222 569,10 315 211 UT - el. energie + pravidelný servis kotlů 178 853,43-178 853,43 315 220 TUV 184 356,00 349 889,10-165 533,10 4 626,70 Bytoservis - paušál 2005 315 230 SV 123 240,00 146 095,50-22 855,50 2 700,00 3x kominické práce (á 900,-) 315 250 Odvoz odpadu 56 520,00 63 445,00-6 925,00 5 670,00 oprava omítky - dům 564 315 260 El.energie spol.prostor 23 196,00 33 637,62-10 441,62 1 575,00 oprava střechy - dům 560 315 270 Úklid 69 120,00 86 438,00-17 318,00 515,00 prodlužovací kabel Celkem 1 047 564,00 1 226 921,55-179 357,55 1 191,00 bezpečnostní tabulky 2 800,00 požární ochrana 315 310 Opravy-klempířské práce 5 631,20 3 874,50 drobné opravy 315 320 Opravy-instalatérské práce 36 067,50 3 400,00 revize STA 315 330 Opravy-servis plynu 62 657,70 26 352,20 CELKEM 315 350 Opravy-elektrikářské práce 10 782,50 315 360 Opravy-ostatní 26 352,20 315 370 Opravy-zahrada 23 027,90 Celkem 91 656,00 164 519,00-72 863,00 částka z tohoto řádku bude čerpána z fondu oprav 911 100 Drobný majetek 0,00 3 890,00-3 890,00 955 220 Fond oprav-dlouh.zálohy na opravy 263 232,00 75 118,00 188 114,00 315 + 955 Celkem 1 570 908,00 1 684 660,31-113 752,31 PS fondu k 1.1.2005 výměna kohoutků v suterénu 75 118,00 Tvorba fondu rok 2005 263 232,00 mokrosuchý vysavač 3 890,00 Čerpání fondu 2005 79 008,00 0,00 Zůstatek fondu 184 224,00 CELKEM 79 008,00 a vývoj fondu oprav: Stav k datu Kč 31.12.2003 519 149,34 31.12.2004 216 024,84 dle výsledku rekonstrukce účetnictví může dojít ke změně tohoto čísla 31.12.2005 327 385,84 Pohyby fondu oprav v roce 2005 Tvorba fondu 2005 263 232,00 Čerpání fondu 2005-79 008,00 Čerpání fondu 2005-72 863,00 přečerpané opravy a údržba (provozní náklady) Rozdíl 2005 111 361,00 USNESENÍ č.2: Shromáždění schvaluje roční účetní závěrku za rok 2005 v podobě prezentované při tomto jednání. Pro hlasovalo 96,64 %, proti 0 %, hlasování se zdrželo 3,36 % z přítomných vlastníků. Usnesení č. 2 bylo přijato 3. Rozpočet pro rok 2006 Na jednání byly prezentovány podklady pro stanovení rozpočtu pro rok 2006 v této podobě: (viz strana 3) USNESENÍ č.3: Shromáždění schvaluje rozpočet pro rok 2006 v podobě prezentované při tomto jednání. Pro hlasovalo 100 %, proti 0 %, hlasování se zdrželo 0 % z přítomných vlastníků. Usnesení č. 3 bylo přijato Zápis z jednání shromáždění SVJ Bochovská 560-654, 24.5. 2006 2/5
Zásady pro stanovení předpisu na úhrady vybraných plateb pro rok 2006 Název částka předpisy 1. Fond oprav (dlouhodobá záloha na opravy) 1 091 349,60 22Kč x 4133,9m 2 x 12 měsíců 2. Náklady na samosprávu 50 000,00 5 x 10 000Kč 3. Správa domu 12 x 8.500Kč domovník 141 648,00 12 x 3304Kč za účetnictví 4. Pojistné 45 244,00 11311 Kč x 4 čtvrtletí 5. Ostatní 6. Daň z nemovitosti 20 000,00 5 086,00 7. Úklid spol. částí domu: 78 000,00 Podle počtu osob bydlících v bytech 12 x 6.500Kč 8. Opravy a údržba (drobné opravy) 248 034,00 5Kč x 4133,9m 2 x 12 měsíc ů Zápis z jednání shromáždění SVJ Bochovská 560-654, 24.5. 2006 3/5
4. Měsíční předpis pevných a zálohových úhrad Výše měsíčního předpisu úhrad pro vlastníky je vypočítána z rozpočtu pro rok 2006 a vlastníci již předpis obdrželi. Úhrady jsou rozděleny na pevné platby, které se nebudou vyúčtovávat jednotlivým vlastníkům a zálohové platby, které se objeví v ročním vyúčtování. Na základě připomínek některých vlastníků navrhuje výbor nové rozdělení: Pevné platby: - fond oprav, pojištění, daň z nemovitosti; Zálohové platby a klíč k jejich rozúčtování: - Správa spoluvlastnický podíl - Odměny výboru (samospráva) spoluvlastnický podíl - Ostatní (poštovné, kopírování atp.) spoluvlastnický podíl - Úklid počet osob - Opravy a údržba spoluvlastnický podíl - Teplo na vytápění viz další bod jednání - Provoz kotelny viz další bod jednání - Ohřev TUV 30% spoluvlastnický podíl + 70% spotřeba (vodoměr) - Vodné, stočné TUV spotřeba (vodoměr) - Vodné, stočné spotřeba (vodoměr) - Odvoz odpadu počet osob - El. energie spol. prostor počet osob USNESENÍ č.4: Shromáždění schvaluje předpis pevných a zálohových úhrad pro rok 2006 v podobě prezentované při tomto jednání. Pro hlasovalo 100 %, proti 0 %, hlasování se zdrželo 0 % z přítomných vlastníků. Usnesení č. 4 bylo přijato 5. Indikátory pro rozdělování topných nákladů Výbor navrhuje osazení topných těles elektronickými indikátory pro rozdělování topných nákladů (jejich spotřební složky): - Cena za osazení všech radiátorů v bytech bude hrazena z fondu oprav a pohybuje se od 100 do 150 tis. Kč pro celý dům. - Půjde o elektronický přístroj s vlastním zdrojem a životností deset let. Indikátor bude obsahovat dvě tepelná čidla, z nichž jedno je určeno pro měření teploty zdroje tepla, druhé sleduje aktuální teplotu v místnosti. - Předpokládaný termín montáže indikátorů je poslední týden v září, kdy je plánována i povinná výměna vodoměrů (vyplývá z příslušné vyhlášky), která bude též financována z peněz společenství. - Způsob rozúčtování nákladů na teplo na jednotlivé členy společenství - výbor navrhuje (v souladu s vyhláškou 372/2001 Sb.): 40% je základní složka: rozpočte se podle poměru velikosti započitatelné podlahové plochy 60% je spotřební složka: rozpočte se úměrně výši náměrů z indikátorů tepla s použitím korekcí a výpočtových metod. USNESENÍ č.5: Shromáždění schvaluje instalaci indikátorů pro rozdělování topných nákladů a její financování z fondu oprav. Dále schvaluje nový způsob rozúčtování nákladů na teplo, kde 40% tvoří základní složku (rozpočet dle poměru velikosti započitatelné podlahové plochy) a 60% je spotřební složka (rozpočet úměrně výši náměrů z indikátorů tepla s použitím korekcí a výpočtových metod). Pro hlasovalo 91,35 %, proti 7,09 %, hlasování se zdrželo 1,56 % z přítomných vlastníků. Usnesení č. 5 bylo přijato Zápis z jednání shromáždění SVJ Bochovská 560-654, 24.5. 2006 4/5
6. Pravidlo pro použití prostředků z fondu oprav Motivací je snaha zabránit výboru či správci v lehkovážném čerpání prostředků z fondu oprav. Po krátké diskuzi bylo ke schválení předloženo následující usnesení: USNESENÍ č.6: Z fondu oprav bude možné hradit pouze opravy a investiční akce, které schválí shromáždění vlastníků. Pro hlasovalo 100 %, proti 0 %, hlasování se zdrželo 0 % z přítomných vlastníků. Usnesení č. 4 bylo přijato 6. Zateplení domu - diskuze Žádost o dotaci od České energetické agentury v rámci Státního programu úspor energií byla našemu SVJ zamítnuta. V současné situaci výbor považuje za užitečné zdůraznit: - Střecha potřebuje novou hydro-izolaci co nejdříve. - Není již nezbytně nutné provést celé zateplení najednou. - Stále je možné využít program Panel (státní úroková dotace ve výši 4% a stát ručí za úvěr). - Realizace komplexního zateplení (tedy včetně pláště) ještě v tomto roce by byla obtížně zvládnutelná. Výbor SVJ proto vlastníkům navrhuje provést letos novou hydro-izolaci střechy (včetně jejího zateplení) a případně výměnu všech oken za nová plastová. Zateplení pláště by bylo realizováno až na jaře 2007. V proběhlé diskuzi padlo mnoho užitečných podnětů, které se týkaly různých možností financování, nutnosti získat úvěr bez ručení, potřeby vypracovat projekt zateplení atp. Nikdo z přítomných vlastníků jednotek neměl námitky proti schváleným usnesením společenství a žádný také nepožádal o zaprotokolování případných námitek či připomínek. Předsedající p. Kočandrle poděkoval přítomným za jejich účast na jednání shromáždění a jednání ukončil ve 19:45. V Praze dne 24.5. 2006 zapsali: pí. Meissnerová a p. Chráska...... Kontrola zápisu: předseda výboru p. Kočandrle... Zápis z jednání shromáždění SVJ Bochovská 560-654, 24.5. 2006 5/5