Bezpečnostní vazby 1. Evidence vazeb 2. Vazby evidované Arboristou 3. Vazby evidované Partnerem 4. Kontroly vazeb 5. Přebírání vazeb 6. Přehledy vazeb 7. Ostatní možnosti Evidence vazeb Jednou ze zásadních funkcí portálu StromyPodKontrolou.cz je evidence instalovaných bezpečnostních vazeb. Bezpečnostní vazby může evidovat uživatel registrovaný buď jako Partner nebo jako Arborista. Logika evidence vazeb je taková, že kompletní přehled o vazbách vždy dostávají dvě strany: Arborista, který práci provedl Partner, kterému strom patří. Minimalizuje se tak riziko, že by potřebnou akci (kontrolu, reinstalaci) jedna ze stran zanedbala. Evidence vazeb probíhá volbou Přidat Nová vazba v levém horním rohu Mapového portálu: Po provedení volby je vyzve informční okno k zadání pozice stromu, na němž je vazba evidovaná. Může se jednat jak o strom, který je již na portálu zavedený, tak i o strom, jehož pozice je zadána pouze podle ortofoto mapy. Postup zadávání je obdobný, liší se pouze v definici lokalizačních informací. 1) Vazba na stromě zavedeném na portále V případě, že dojde k vyznačení stromu, jehož pozice je již na portále zavedená, není nutné zadávat žádné lokalizační informace. Portál je přebírá z již dříve zadaných informací. Je tedy nutné pouze specifikovat parametry vlastní vazby (viz dále).
2) Vazba na stromě dosud nezavedeném V případě evidence vazeb na stromech, které dosud na portále nejsou zavedené, je třeba pouze v mapě určit místo, na němž strom roste kliknutím myši. Po volbě Přidat Nová vazba je nutné zazoomovat dostatečně blízko, jinak vyběhne chybová hláška: U stromů na portále nezavedených je nutné nejprve vyplnit lokalizační informace: Položky Město a Plocha slouží ke specifikaci místa, kde strom roste. Po vyplnění prvních pár písmen portál nabízí názvy již existujících projektů. Taxon stromu lze vyplňovat jak s využitím české, tak i odborné nomenklatury. Opět po vypsání prvních pár písmen portál nabízí k výběru seznam názvů stromů. Je třeba provést výběr (tedy nevypisovat celý taxon).
Dále evidované informace o bezpečnostní vazbě jsou následující: Instalující arborista definuje firmu, která práci provedla. V horní části abecedně seřazeného seznamu jsou k dispozici i dvě specifické volby pro případ, kdy Arborista není znám či kdy není na portále dosud registrovaný: Volbu Arborista není znám je třeba používat pouze ve výjimečných případech, kdy arboristickou firmu, která instalaci provedla, skutečně není možné dohledat. Volba Arborista není na portálu registrován používáme v případě, kdy nelze arboristickou firmu nalézt v předdefinovaném seznamu. Dojde k vyvolání dvou informačních polí, kam je třeba vyplnit název firmy a e-mailovou adresu na jejího zástupce: Na danou adresu následně odchází zpráva s nabídkou na provedení bezplatné registrace. Po ní je vazba spárovaná s danou arboristickou firmou. Datum instalace se zadává buď jako přesné datum nebo jen orientačně (důležitý je rok) se zaškrtnutím okna Datum instalace je odhadnuté. Jedná se o povinný údaj. Úroveň instalované vazby je důležitou informací, vybíranou z předdefinovaného seznamu. Popisuje úroveň v rámci objemu koruny (počínaje defektem):
Je možné vazby evidovat pro 4 úrovně. Pro orienaci je uvedený obrázek. Obecně se vrchní dvě úrovně (1 a 2) používají pro evidenci dynamických vazeb a spodní dvě úrovně (3 a 4) pro evidenci vazeb statických. V případě, že se na jednom stromě eviduje více úrovní vazby, postupuje se opakovaným zadáváním nové vazby. V tom případě portál zpřístupňuje jen ty úrovně, které dosud nebyly zadané. Typ vazby rozděluje vazby na statické (předepjaté) a dynamické (instalované ve volném průvěsu). Model vazby umožňuje vybrat ze seznamu obchodní značku používaného systému. V případě volby Jiná dojde k otevření dialogu, který umožňuje volným textem popsat typ jiné použité vazby, která není obsažená v seznamu. Jedná se o nepovinný údaj. Kapacita označuje nosnost instalované vazby. Jedná se o nepovinný údaj. Počet lan označuje počet instalovaných lan v dané úrovni bezpečnostní vazby. Jedná se o nepovinný údaj. Poznámka představuje volný text, který může specifikovat další potřebné parametry. Poznámku lze zadávat pro každou z evidovaných úrovní bezpečnostní vazby. Vazby jsou v mapovém okně reprezentované modrým trojúhelníkem, při odzoomování modrou tečkou. Současně jsou oběma stranám (Partnerům a Arboristům) k dispozici i v databázovém přehledu v levé části mapového portálu (záložka Vazby) a v horní liště (Vazby).
Vazby evidované Arboristou Odborné arboristické firmy provádí automaticky evidenci instalovaných bezpečnostních vazeb pro své zákazníky Partnery jako součást kvalifikované provedené práce. V případě, že je vazba evidovaná arboristou, je v políčku Specifikace arboristy vždy předdefinovaná firma, pod kterou je daný uživatel zaregistrovaný. U stromů, které dosud nejsou na portále zaevidované, je třeba jako součást lokalizačních informací vybrat Partnera, jemuž daný strom patří. Stejně jako při volbě Arboristy jsou k dispozici na začátku abecedně seřazeného seznamu i dvě obecné volby. Volbu Vlastník stromu není znám je třeba používat pouze ve výjimečných případech, kdy vlastníka skutečně není možné dohledat. Volba Vlastník stromu není na portálu registrován používáme v případě, kdy nelze vlastníka nalézt v předdefinovaném seznamu. Dojde k vyvolání dvou informačních polí, kam je třeba vyplnit název organizace (jména) vlastníka a e-mailovou adresu na jejího zástupce. Následně dojde k odeslání dopisu s nabídkou na bezplatnou registraci a využívání portálu. Vazby evidované Partnerem Vlastníci stromů evidují své bezpečnostní vazby jako součást adekvátního režimu kontrol stromů. Mohou evidovat vazby i pro jiné vlastníky. Jako součást evidence vazeb dochází k volbě Arboristy, který vazbu realizoval.
Kontroly vazeb Kontroly vazeb může provádět registrovaný Arborista a Partner, a to i jak na svých, tak i na cizích vazbách. Po zvýraznění stromu s instalovanou vazbou (označeného modrým trojúhelníkem) se v informačním okně objeví záložka Vazby: Po volbě Kontrola dojde k otevření informačního okna pro vyplnění detailu kontroly a jejího výsledku: Všechny kontroly vazeb jsou automaticky evidované pod jménem přihlášeného uživatele. Ke kontrole vazeb je Partner (vlastník stromu) i Arborista vyzývaný pravidelně odesílaným e-mailem na začátku roku. Seznam vazeb s potřebou kontroly je dále k dispozici pod volbou Zobrazit doporučené akce v seznamu Rychlých voleb:
Přebírání vazeb V případě, kdy je na portále zaevidovaná vazba, kterou instalovala firma jiného registrovaného Arboristy, může tento požádat o její převzetí. Po zvýraznění stromu s vazbou (označeného modrým trojúhelníčkem) a volbou záložky Vazby jsou k dispozici následující volby: Volbou Převzít dojde k otevření dialogu, který umožňuje odeslat stávajícímu vlastníkovi vazby žádost o její převzetí: Původní vlasník vazby je o žádosti informován na titulní straně portálu při příštím přihlášení a rozhodnout o souhlasu nebo nesouhlasu s převzetím vyjádří skokem do seznamu vlastních vazeb:
Přehledy vazeb Oba dva vlastníci vazby (Partner i Arborista) mají k dispozici dva typy přehledů vazeb: 1) Databázový strom v levé části mapového okna v záložce Vazby 2) Výčet vazeb v horní liště pod volbou Vazby V tomto přehledu jsou k dispozici jak vazby, které registrovanému subjektu patří, tak i ty, které sice zaevidoval, ale pro jiného Partnera či Arboristu. Současně jsou zde podbarvené ty vazby, u nichž je třeba provést kontrolu nebo reinstalaci.
Ostatní možnosti U stromů s vazbami mohou registrovaní uživatelé portálu provádět dle oprávnění ještě následující operace: Vyřadit provádí se v případě, kdy je vazba odstraněná za účelem instalace vazby jiné. V takovém případě informace o dříve instalované vazbě zůstává v podobě přeškrtnutého záznamu. Upravit vyvolá dialog pro editaci záznamu o dané úrovni vazby. Smazat odtraní záznam o vazbě. Využívá se v případě chybně zadané vazby.