Uživatelský manuál pro aplikaci Panda (pro rodiče) 1
Obsah Úvod... 3 Přihlášení do systému, zapomenuté heslo...3 Hlavní menu... 3 Základní práce se systémem...4 Funkčnosti Úvod a O aplikaci...4 Funkčnosti Můj profil a Detail osoby...4 Funkčnost Objednat jídlo...5 Funkčnost Přehled objednávek...7 Funkčnost Detail Dítěte...7 Funkčnost Plán docházky...8 Funkčnost Týdenní kalendář...9 Funkčnost Absence...9 2
Úvod Aplikace Panda slouží k řízení vybraných procesů mateřské školky (evidence dětí, objednávání jídel a další) a ke komunikaci s rodiči. Toto je kompletní manuál popisující funkčnosti z pohledu základní přístupové role Rodič. Přihlášení do systému, zapomenuté heslo Pro přihlášení do systému je uživatel vyzván pro vyplnění dvou hodnot: Přihlašovací jméno Heslo Pokud jste svoje heslo zapomněli, můžete stisknout odkaz Zapomenuté heslo?. Aplikace si v takovém případě vyžádá pouze Přihlašovací jméno. V případě správně uvedeného jména, pak na emailovou adresu evidovanou v systému, bude odeslán uživateli postup, jak si heslo nastavit. V případě, že neznáte svoje přihlašovací jméno nebo nepřišel email s postupem pro nastavení hesla, kontaktujte Helpdesk@trigama.eu. Hlavní menu Uživatel po přihlášení uvidí hlavní menu, odkud může spouštět jednotlivé hlavní funkčnosti systému. Rodič má v systému evidované dva typy vazeb k dětem: rodič ve smyslu zákonný zástupce ostatní ve smyslu evidovaná osoba určená například k vyzvedávání dětí ze školky Rodič vidí základní funkčnosti vztažené ke svým dětem přímo v hlavním menu, jedná se o tyto funkčnosti: Detail dítěte Objednat jídlo Týdenní kalendář Absence 3
Základní práce se systémem Informační systém Panda je vytvořený tak, aby se intuitivně ovládal a byl použitelný na standardních počítačích i na moderních přenosných zařízeních typu tablet či mobilní telefon. V systému se používá sada ikonek, jejichž význam je vhodné připomenout v následujícím shrnutí: Spustit editaci Uložit Přidat Zrušit, smazat Seřadit Přihlásit Odhlásit Filtrovat Uživatel s příslušným oprávněním má možnost spustit editaci příslušné sekce. Standardní funkčnost pro uložení zadaných údajů. V řadě případů systém ovšem upravené údaje ukládá ihned po jejich vložení a toto tlačítko pak u příslušné sekce chybí Ikonka přidá nový záznam, který je posléze možné editovat. Ikonka odebere příslušný záznam. Tuto funkci zpravidla nelze vrátit zpět. Ikonka se používá v tabulkách pro abecední řazení (sestupně nebo vzestupně, podle směru šipky v ikonce). Ikonka označuje sekci, kde lze spustit funkčnost pro přihlášení uživatele do systému. Ikonka označuje sekci, kde lze uživatele odhlásit. Systém navíc má funkci automatického odhlášení uživatele v případě dlouhodobé nečinnosti. Ikonka se používá především u tabulek, kde je potřeba filtrovat vybraný seznam podle určitého textového řetězce. Ikonky mohou nabývat různé barvy, ale základní význam těchto ikonek se nemění. Šedivá barva může znamenat, že ikonka je neaktivní (například ikonka Seřadit v tabulce). Funkčnosti Úvod a O aplikaci Po přihlášení do systému se uživateli objeví informativní obrazovka se stručným popisem součástí informačního systém. Této obrazovce říkáme Úvod.
Uživatelé mají také možnost zobrazit si základní technické informace o systému a to pomocí funkčnosti O aplikaci. Zde získáte také základní informace, jakým způsobem oznámit poruchu systému. Funkčnosti Můj profil a Detail osoby Funkčnost Můj profil aktuálně přihlášenému uživateli zobrazí základní informace, které o něm školka eviduje a zároveň zde nalezne možnost změnit si přístupové heslo do systému. Funkčnost Můj profil je po spuštění nadepsána jako Detail osoby, protože pro pracovníky s vyšším oprávněním slouží k dohledávání a editaci osobních a kontaktních informací všech evidovaných osob. Osobní informace, které o Vás lze v systému uložit jsou: Titul, Jméno povinné pole, Příjmení povinné pole, Pohlaví povinné pole, Datum narození. V případě, že požadujete nějaké údaje změnit a nemáte na tuto změnu dostatečné oprávnění, zkontaktujte zástupce školky. V sekci Kontaktní informace se ukládají údaje, které poslouží ke komunikaci s rodiči moderními komunikačními nástroji, jako jsou email, telefon, skype a další. Kontaktní informace není povinné vyplňovat, ale předpokládá se, že telefon a email bude mít vyplněna většina osob. V sekci Kontaktní adresy lze evidovat různé typy adres, které jsou potřeba pro komunikaci a evidenci. Typicky je zde uvedena trvalá adresa, ale systém umožní vložit i jiné typy (doručovací adresa, přechodná adresa, atd.). Každá adresa se skládá z políček Ulice, Město, PSČ a stát. V textovém políčku Ulice se vyplní kompletní adresa včetně čísla popisného či orientačního. V sekci Zastupované děti jsou vedeny dva seznamy Vlastní, Ostatní. Pokud si uživatel chce změnit heslo (tlačítkem Změnit heslo ), je vhodné dodržet základní bezpečnostní pravidla pro tvorbu hesel, nicméně systém jejich dodržení přímo nevyžaduje: Heslo by nemělo být jméno, slovo či snadno uhádnutelný výraz Heslo by mělo obsahovat kombinaci malých a velkých písmen Heslo by mělo obsahovat číslice nebo speciální znaky Systém při změně hesla vyžaduje pouze dodržení minimální délky 8 znaků.
Funkčnost Objednat jídlo Pro každého strávníka je možné v systému naplánovat, jaká jídla bude dostávat. Jídla se objednávají po týdnech. Na obrazovce je několik ikonek, které usnadňují provádění požadovaných operací. Týden zpět Zobrazí předcházející týden. Týden vpřed Zobrazí nadcházející týden. Zrušit celý týden Zrušit celý den Okamžitě zruší objednávku všech jídel v daném týdnu. Zruší objednávku jídel pro konkrétní den. Uložit Zrušit (ikonka na konci obrazovky) Uloží vybranou objednávku. Zruší změny provedené od posledního uložení. Každé dítě má podle svého plánu docházky předvyplněná objednaná jídla. Plánování docházky je uvedeno v samostatné kapitole manuálu. Jídla se zobrazují po dnech a v každém dnu jsou rozdělena do sekcí. Taková sekce pak zahrnuje skupinu jednoho či více typů jídel, která se objednává jako celek. Typická skupina jídel je pojmenovaná OBĚD a skládá se z polévky a hlavního jídla. Objednat si samostatně jen polévku nebo jen hlavní jídlo nemusí být možné. Systém umožňuje tyto varianty nakonfigurovat přesně podle potřeb konkrétního jídelního zařízení. V některých případech je také možné vybírat si u daného typu jídla z více variant. Nejčastěji se jedná o výběr hlavního jídla. Jedno z jídel je v takovém případě předdefinované, aby nedošlo k situaci, že objednatel jídla zapomene zvolit preferovanou variantu. U jídel se také zobrazuje jejich koncová cena v příslušné měně. Objednaná jídla jsou znázorněna zelenou barvou a zaškrtnutým checkboxem.
Neobjednaná jídla jsou na šedivém podkladu. Po označení vybraných jídel nezapomeňte svůj výběr potvrdit uložením příslušnou ikonkou Uložit. Funkčnost Přehled objednávek Tato funkčnost umožňuje zobrazit si několik typů reportů, role Rodič má k dispozici následující: Měsíční vyúčtování - Rodiče uvidí v přehledové tabulce počet jídel pro svoje děti a celkovou cenu za tato jídla. Zaměstnanec uvidí svůj přehled jídel a Manažer školky uvidí přehled a celkové vyúčtování všech strávníků. Funkčnost Detail Dítěte Funkčnost Detail dítěte obsahuje řadu klíčových informací, které jsou pro snazší čitelnost rozděleny do několika samostatně editovatelných sekcí. V sekci Osobní informace se evidují a editují tyto údaje: Jméno povinné pole, Příjmení povinné pole, Přezdívka pokud se vyplní, bude se zobrazovat v menu rodičů místo jména a příjmení dítěte, Pohlaví povinné pole, Datum narození povinné pole, Rodné číslo,
Místo narození, Státní příslušnost, Mateřský jazyk. V sekci Kontaktní osoby se zobrazí k dítěti evidovaní rodiče (v tabulce Rodiče (zákonní zástupci)) a také osoby oprávněné k jeho vyzvedávání (v tabulce Ostatní). Jejich přiřazování se provádí na samostatné obrazovce zaškrtnutím checkboxu u příslušné osoby či osob a následným uložením formuláře. V sekci Kontaktní adresy lze evidovat různé typy adres podobně jako při editaci adres ve funkčnosti Detail osoby. V sekci Plán docházky je funkčnost, která je popsána ve zvláštní kapitole. V sekci Třída je vidět, jakou dítě navštěvuje třídu či třídy. Funkčnost Plán docházky Tento plán slouží k evidenci předpokládané účasti dítěte ve školce a zároveň jako podklad pro objednávání jídel. Podle něj se také zobrazují data ve funkčnosti Týdenní kalendář. Plán docházky je jeden nebo více nepřekrývajících se intervalů, které mají následující parametry: Od začátek platnosti plánu docházky Do konec platnosti plánu docházky Po informaci o standardní (pravidelné) docházce každé pondělí v tomto intervalu Út - informaci o standardní (pravidelné) docházce každé úterý v tomto intervalu St - informaci o standardní (pravidelné) docházce každou středu v tomto intervalu Čt - informaci o standardní (pravidelné) docházce každý čtvrtek v tomto intervalu Pá - informaci o standardní (pravidelné) docházce každý pátek v tomto intervalu Formulář pro plánování docházky má standardní ovládání a vypadá například takto:
Standardní (pravidelná) docházka má jednu z těchto hodnot: Celý den celodenní účast ve školce, dítě má všechna jídla. Dopoledne dopolední účast ve školce, dítě má dopolední jídla (typicky dopolední svačinu a oběd). Odpoledne účast ve školce jen v odpoledních hodinách, dítě má odpolední jídla (typicky odpolední svačinu). Nevyplněno tento den dítě nechodí. Podle plánu docházky systém předgeneruje objednávku jídel. Při smazání plánu docházky systém smaže původně objednaná jídla (i ta jídla, která byla objednaná manuálně pomocí funkčnosti Objednat jídlo). Funkčnost Týdenní kalendář Týdenní kalendář slouží k zobrazení plánovaných aktivit dítěte. Základem kalendáře je zobrazení plánované docházky. V kalendáři je zároveň možné dítě přihlásit i na mimořádnou účast ve třídě. V kalendáři se dále přehledně zobrazují informace o nahlášených absencích dítěte (například plánovaná dovolená). Funkčnost Absence Funkčnost umožňuje evidovat absence dítěte. Absence je definovaná těmito parametry: Od zahájení absence, povinný údaj Do ukončení absence, povinný údaj Důvod absence (nemoc, dovolená, rodinné důvody, jiné důvody) povinný údaj
Detaily umožňuje vložit komentář k absenci Editovat lze pouze probíhající či plánované absence. Absence starší jsou zobrazeny jenom pro informaci v samostatné tabulce (Seznam proběhlých absencí).