Newsletter Česká komora PMI



Podobné dokumenty
TREND POPIS ODPOVĚDNOSTI PRACOVNÍKA MANAŽER VÝVOJE

v Komoře Projektových Manažerů

Novinky v projektovém řízení

Association for the advancement of Cost Engineering International (AACE) Australian Institute of Project Management (AIPM) English Association of

Úvod. Projektový záměr

Leo Vodáček, Oľga Vodáčková, 2006 Cover Petr Foltera, 2006 Všechna práva vyhrazena ISBN

SW podpora projektového řízení

STRUČNÝ POPIS E LEARNINGOVÝCH KURZŮ

Standardy projektového řízení

Procesy, procesní řízení organizace. Výklad procesů pro vedoucí odborů krajského úřadu Karlovarského kraje

Projektové řízení jako základ řízení organizace

Proč je nutné umět ve 21. století řídit projekty? Jiří Krátký

Proces je definovaný soubor činností, který vyžaduje jeden nebo více druhů vstupů a tvoří výstup, který má pro zákazníka hodnotu

Strategie a Perspektivy ČP OZ ICT Služby 2015

OČEKÁVÁNÍ FIREM A FAKTORY FIREMN Í ÚSPĚŠNOSTI

Naše vize. Naše poslání

Návrh a management projektu. Řízení a koordinace projektu

jazykové kurzy

Semestrální práce z předmětu 4IT421 Téma: CMMI-DEV v.1.3 PA Project Monitoring and Control

1. Název projektu: Deinstitucionalizace služeb pro duševně nemocné

ÚVOD DO PROBLEMATIKY PROJEKTŮ, KATEGORIE

T E Z E K. na téma: Vzdělávání a rozvoj zaměstnanců ve sledovaném podniku

v kontextu ICT a škol

Místní akční plán ORP Veselí nad Moravou. Nositel projektu: Místní akční skupina Horňácko a Ostrožsko z.s.

Newsletter Česká komora PMI

NEINVESTIČNÍ OPATŘENÍ: AKTIVITY ŠKOL A AKTVITY SPOLUPRÁCE PRO ÚZEMÍ SO ORP HORŠOVSKÝ TÝN

NADSTAVBOVÝ KURZ PRO KOUČE

NADSTAVBOVÝ KURZ PRO KOUČE II

Jakým způsobem lze zlepšit plnění smluv o úrovni poskytovaných služeb a současně snížit náklady?

Junior Hackathon 2018: I dlouhé sezení u počítače má smysl

CISAŽP. Celostátní informační systém pro sběr a hodnocení informací o znečištění životního prostředí

MBI a jeho komunita Řízení informatiky v soukromém a veřejném sektoru

PRŮBĚŽNÁ ZPRÁVA O REALIZACI PROJEKTU

Udržitelnost a reporting. Workshop v rámci Fóra pro udržitelné podnikání

Průzkum vedení a řízení nestátních neziskových organizací v Karlovarském kraji 2015

SOFTWAROVÉ INŽENÝRSTVÍ

Kompetence řídících pracovníků k zajištění rozvoje ICT ve škole či školském zařízení Osobní kompetenční portfolio

Hodnocení DUMů z hlediska použitelnosti, metod a forem zkušenosti, nápady, šablony 24. dubna 2013, MŠMT

Oprava údaje v prezentaci kandidáta na děkana FEK Ing. Jana Tlučhoře, Ph.D. 20+ mil. Kč

Průvodce pro zahraniční pracovníky (Spojené království)

Interim Project. Pravidla spolupráce pro Interim Project. platná k

Schválená HZS ČR Květoslava Skalská prosinec 2011

PROJEKTOVÁ VÝUKA, ŘÍZENÍ PROJEKTŮ A VÝZNAM CERTIFIKACE PRO BUDOUCÍ KARIÉRNÍ RŮST

Projektové řízení. Ing. Miroslav Žilka, Ph.D.

JAK NA KOMPETENČNÍ MODEL PŘÍPADOVÁ STUDIE

Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost

CELONÁRODNÍ PRŮZKUM Hodnoty elit českého byznysu. Podrobnější informace o projektu M.C.TRITON a České manažerské asociace (ČMA)

Cesta k zavedení managementu společenské odpovědnosti, aneb jak na to praxe Krajského úřadu Jihomoravského kraje

Projekt Metodika přípravy veřejných strategií. Akční plán aktivit v oblasti strategické práce na rok 2013

Závěrečná zpráva z realizace vzdělávacích kurzů v rámci projektu CZ.1.04/1.1.02/ Vzdělávání - cesta ke kvalitě

Konference na téma Databázové systémy používané v sociálních službách

Informace o žadateli Název neziskové organizace (použijte prosím název registrovaný v Rejstříku NNO):

ERASMUS+ školní / odborné vzdělávání

Komunikační strategie v oblasti kombinovaného studia Fakulty ekonomicko-správní Univerzity Pardubice (FES UPa)

Metodický pokyn pro řízení kvality ve služebních úřadech: Kritéria zlepšování

Co se chcete dozvědět?

Personální audit. a personální strategie na úřadech. územních samosprávných celků

Popis fungování Místního akčního plánu ORP Sokolov

Inspiromat list 6. Akční plán

Český systém kvality služeb. VI. Fórum konference na podporu rozvoje malého a středního podnikání, SME WEEK - Evropský rok 2014 Praha 23.

ODBORNÉ PORADENSTVÍ PRO STRATEGICKÉ ŘÍZENÍ KATALOG Motto: Víte, kde jsou Vaše zdroje?

Centrum evropského projektování a.s., Výzvu k předkládání žádostí o poskytnutí asistence pilotním programům při realizaci a administraci

Informační strategie. Doc.Ing.Miloš Koch,CSc.

DOMÁCÍ PÉČE A PARTICIPATIVNÍ

TOP MANAGEMENT PROGRAM

kapitola 2 předprojektová fáze 31

Mentoring v praxi vedoucích pracovníků

Cíl semináře. Pomáháme Vám s úspěchem.

Školní plán mobility (ŠPM) krok za krokem

Význam marketingu v době krize a výhled do budoucna

PŘEDSTAVENÍ STANDARDŮ PM. Ing. Jan Doležal, Ph.D., PMP, IPMA B

1 OTÁZKY OBSAHOVÉHO RÁMCE (W) Oblast A: Čemu ve výuce věřím, jaká mám východiska? A1/1 Jak se ve výuce odráží skutečnost, že je každý žák jiný?

Principy MAP Komunikační strategie MAP v ORP Tábor

Hardening ICT platforem: teorie nebo praxe. Pavel Hejduk ČEZ ICT Services, a. s.

Kompetentní interní trenér

Vytváření alumni programů Jana Ledvinová, Workshop KREDO, Praha,

1 Úvod 1.1 Vlastnosti programového vybavení (SW)

10 jednoduchých. kroků pro efektivní online studium

Elektronické formy vzdělávání úředníků

Sociální síť. = propojená skupina lidí na internetu

Kam se dá dojít s interní komunikací? Tomáš Poucha

Výzkum aktuálních trendů HR marketingu v České republice. Brand / Business / Design

PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ PODLE PMI. Petr Řeháček

Společenská odpovědnost naše cesta rozvoje (kde jsme a kam jdeme) 2. ročník Konference společenské odpovědnosti ve veřejné správě

AKČNÍ PLÁN PRO ÚZEMÍ SO ORP HORŠOVSKÝ TÝN

PLÁNY GENDEROVÉ ROVNOSTI 1. WORKSHOP PRACOVNÍ SKUPINY PRO ZMĚNU KLUB NKC

Kariérní centrum Masarykovy univerzity. Konference AVŠP

LINKED AKADEMIE. Informace pro partnery PROČ PODPOŘIT? PROČ LINKED AKADEMIE?

O portálu School Education Gateway. evropské internetové platformě pro školní vzdělávání

PROCESY CO ZÍSKÁTE: Předpoklad pro certifikace ISO. Lean Six Sigma Fast Track

Rozsah a zaměření jednotlivých kurzů vzdělávacího programu

Ernst & Young diskusní setkání

Plánování ve stavební firmě

Doufáme, že Vás projekt Soutěž a Podnikej, zaujme a věnujete mu chvíli svého času. MARTIN VÍTEK, spoluzakladatel Soutěž a Podnikej

Úspěch a kontinuita pro další generace. Pomáháme rodinným podnikům růst a prosperovat během dalších generací!

vývojvoj a perspektivy

Elektronické formy vzdělávání úředníků

PLÁN ZLEPŠOVÁNÍ V ROCE 2018

Projekt TECH-NET. Nové materiály a technologie - spojení výzkumu, vývoje a technické praxe

AKADEMIE PERSONALISTIKY

Transkript:

PMI branch Brno se rozjíždí Newsletter Je to zhruba rok, co jsme se víceméně náhodně setkali - já v roli reprezentanta brněnské firmy a několik zástupců PMI Czech Republic. Asi jsme si padli do oka v tom, jak by se měla rozvíjet projektová komunita a čím bychom k tomu každý z nás mohli přispět. Již v loňském roce jsme s pomocí pražských kolegů zorganizovali několik úspěšných akcí, kterých se vždy zúčastnilo více než 20 účastníků, při dvojpřednášce na půdě IBM to dokonce byla necelá padesátka účastníků. Vyzkoušeli jsme si jak organizaci přednášky, tak grilování projekťáka, tak i diskuzi Projektového Undergroundu. Přitom se zformovala skupinka těch, kteří sdílejí stejnou ideu a kteří jsou ochotni věnovat část svého času rozvoji projektové komunity v Brně a jeho okolí. V tomto čísle PMI branch Brno se rozjíždí Anketa: rekapitulace Změna ve výboru Profesní síť pro projekťáky Projektové symposium Projektové plánování a estimace Akce České komory PMI v prvním půlroce Co se chystá v podzemí Dobrovolníci duše i tělo PMI Velký zájem o poslední přednášku Nyní už je to na nás. Začátkem roku jsme si v kruhu naší skupiny definovali vizi našeho PMI branche: Podpora rozvoje a vzdělávání v projektovém řízení prostřednictvím networkingu a šíření best practice v regionu Morava. Dále máme připravených 8 akcí v Brně a spoustu energie a chuti kamarádit se i s okolními komorami v Rakousku, na Slovensku a v Polsku. První z našich akcí už úspěšně proběhla. Věříme, že naše aktivita přispěje ke vzájemnému poznání členů PMI v Brně, k vzájemnému předávání zkušeností a tím k rozvoji projektového řízení. Držte nám palce a přijďte na akce, které vás zajímají. Na viděnou se těší organizátoři brněnského branche PMI CZ a Tomáš Szaszi. 1 10

Anketa: rekapitulace Newsletter Položil jsem odcházejícím členům výboru České komory PMI rekapitulační otázku: Jako odstupující člen výboru PMI, který v něm strávil několik aktivních let - co považujete za přínos své činnosti pro sebe a jak srovnáváte činnost ve výboru PMI s činností projektového manažera? Přečtěte si, jak zpětně svou zhruba tříletou činnost ve výboru sami vidí. (IL) Petr Janiš Martin Diviš Aleš Zeman Vice-prezident pro Rozvoj Vice-prezident pro Profesní rozvoj a vzdělávání Vice-prezident pro Programy Přínosy: - Práce s ostatními členy výboru - zkušenými PM. Vidět zvyky jiných profesionálů při organizaci práce byla výborná inspirace. Konkrétně se mi líbila promyšlená strategie, kam PMI CZ dostat a její realizace v rámci prvního volebního období. - Řada nových kontaktů v komunitě, kontakty do zahraničí. - Uspokojení ega - byl jsem jedním z těch, kteří v Česku vybudovali fungující komoru PMI Srovnání s prací projektového manažera: - Zde byla určitá paralela s projektem při rozběhu komory. Jinak si myslím, že to je spíš provoz a věci, které děláme, jsou malého rozsahu a tlačit je přes mustr projektového řízení je spíš na škodu. Za největší přínos pro sebe považuji to, že jsem poznal řadu lidí, které bych jinak zřejmě vůbec nepotkal. Zásadní rozdíl proti práci projektového manažera byl vysoký podíl rutinních, stále se opakujících činností, jimž bylo třeba se věnovat. Je to už řada let, kdy jsem se začal zamýšlet nad vytvořením komunity projektových manažerů v ČR. V té době jsem těžil z mezinárodního sdílení zkušeností a kladl si otázku, proč nemůže obdobná aktivní platforma působit i u nás v ČR. Jako aktivní projektový manažer, jehož firma se řídila metodikou PMI, mi přišlo jen logické zapojit se i do aktivit, o které se tehdejší PMI snažila. Mou snahou bylo ukončit agónii nemohoucnosti při přeměně stagnující skupiny projektových nadšenců a pomoci při přeměně z potenciální PMI chapter na aktivní, fungující reálnou PMI chapter s programem, který bude schopna realizovat. Za svůj největší přínos považuji nastavení všech potřebných formalit, potřebných pro vznik České komory PMI spolu s organizací prvních voleb. Naopak přínosem pro mě bylo poznání, jak vlastně taková mezinárodní organizace funguje. Poznal jsem činnosti běžně navazující na dodávku projektového manažera a pomáhal jsem s činnostmi umožňujícími běžné fungování komory. 2 10

Newsletter Změna ve výboru Na přelomu roku došlo ke změně ve výboru České komory PMI. Vzhledem k časovému zaneprázdnění rezignoval na svou funkci Vice-prezident pro Rozvoj, Petr Janiš. Chtěl bych mu jménem celého výboru poděkovat za vše, co pro komunitu projektových manažerů v ČR pod hlavičkou PMI udělal. Do příštích voleb na tuto funkci, které proběhnou v příštím roce, jsem jmenoval Kateřinu Treppeschovou. Jde o velice aktivní členku, která již pomáhala na několika akcích. Aktuálně je v její odpovědnosti formalizace brněnské části PMI (tzv. branch), chod odpovědny (na odkazu mail@pmi.cz) a koordinace rozjezdu projektové výuky v základních školách. Přeji jí hodně síly do aktivit výboru. (IL) Profesní síť pro projekťáky Je tomu zhruba rok, co PMI.org akvíroval dva komunitní portály pro projektové profesionály, Projectmanagement.com a Projectsatwork.com. Zdá se, že zejména z prvního z nich hodlá vybudovat specializovanou profesní síť. Pojďme si oba portály stručně představit. Chcete-li rychle pochopit, o čem portál Projectmanagement.com je, nejlépe, když shlédnete toto krátké video. V případě druhého portálu Projectsatwork.com vám ani po delším pátrání nebude jasné, čím zásadním se chce od prvního odlišit, a jeho deklarovaná snaha o bourání bariér a stavění mostů vás jen těžko přiměje se jím dále zabývat. Osobně nechápu smysl udržovat vedle stránek PMI.org dva portály stejného charakteru a lze jen doufat, že oba čeká v budoucnu sloučení. Budování komunity Základem obou portálů je možnost zřídit si svůj osobní profil (i jako veřejný) na základě přihlašovacích údajů do PMI.org a postupně rozšiřovat síť profesních kontaktů. Je zde možnost zaslání zprávy některému z přímých kontaktů či ostatním členům komunity. V době psaní tohoto příspěvku je v kruhu České komory PMI na portále Projectmanagement.com asi jen 25 členů, a tudíž i značný prostor pro rozvoj české enklávy. Míru aktivity v komunitě Projectmanagement.com měří ukazatel vlivu, jenž lze posilovat rozvojem kontaktů, počtem komentářů v diskusích a tvorbou znalostního obsahu. Kdo rád zápasí s druhými, může je vyzvat k porovnání znalostí formou PMwars, kdo raději hecuje sám sebe, může své znalosti otestovat a rozvíjet v PMchallenge. Budování znalostí Projectmanagement.com nabízí také přístup ke znalostnímu obsahu PMI, včetně blogů, více než tisícovky webinářů umožňujících sbírat PDUs, knihovny tematických článků, bílých knih, wiki popisů jednotlivých technik, nebo online vzdělávacího programu PMuniversity. Praktické je základní strukturování obsahu dle projektů, programů a portfolií, a v rámci nich dle znalostních oblastí a procesních skupin. Neméně užitečné jsou i šablony dokumentů, od řídících výstupů, projektových plánů, prezentací až po různé checklisty. Zajímavá je proprietární metodika Project HEADWAY provázaná s 5. vydáním PMBOKu. Jedinými vadami na kráse portálu Projectmanagement.com je pak množství komerčních nabídek, které však celkový dojem nezkazí. V případě druhého portálu Projectsatwork.com je k dispozici rovněž množství strukturovaného znalostního obsahu, který ale působí béčkovým dojmem, navíc v méně atraktivním balení. (TM) 3 10

Projektové symposium Newsletter Projektové symposium zveřejní program symbolicky 19. února, buďte informováni! Výsadou projektových manažerů je nejen přesnost, ale taky schopnost umět se přizpůsobit a využívat nabízených příležitostí, proto se i pořadatel Projektového symposia rozhodl zcela symbolicky, přesně měsíc před samotnou událostí, zveřejnit detailní program symposia a představit veřejnosti jednotlivé řečníky a facilitátory, kteří vystoupí na jednodenní odborné události věnované projektovému řízení. 19. března v budově Národní technické knihovny v Praze vystoupí devět úspěšných osobností z České republiky i zahraničí a celkem osmnáct českých odborníků, kteří povedou odborné workshopy, aby vzájemně podpořili tuto samostatnou profesní disciplínu. Symposiem Vás provede zkušená moderátorská dvojice Marcela Augustová z České televize a publicista Andrej Halada. Akce se uskuteční za podpory všech hlavních profesních organizací sdružujících projektové manažery v České republice a dále za podpory Prague Leadership Institute. Buďte informováni jako první a nechte si 19. února zaslat detailní program emailem. (Tomáš Rek) Trailer Projektového symposia Projektové plánování a estimace To, že úlohou projektového řízení je vedení projektového týmu za účelem naplnění očekávaní zainteresovaných a dosáhnutí nastolených cílů, už asi všichni víme. Otázkou však je, do jaké míry dosáhneme dané cíle a naplníme daná očekávání. Hlavním přispěvatelem naplnění těchto výsledků je projektové plánování. Pojďme si na úvod zrekapitulovat, o čem ono plánovaní tedy je. Plánovací fáze v tradičním vývoji produktu je skupina praktik, která má za cíl následující: - Definovat požadované aktivity, které vedou k vytvoření produktu, služby nebo řešení. V tomto kroku začínáme vytvářet WBS-ku. Svoláme tedy celý projektový tým a klíčové stakeholdery. Následuje kolektivní dekompozice, a to až do úrovně, kdy je projektový manažer schopen realisticky řídit vývoj dané funkcionality, a zároveň je 4 10

Newsletter projektový tým schopen se zavázat, že danou funkcionalitu v daném čase doručí. V tomto kroku by měl být definován celkový rozsah projektu. Dobrou praktikou je používat pravidlo 8/80, kde na poslední úrovni WBS by se neměly nacházet úlohy menší než 8 hodin, popřípadě větší než 80 hodin. Při agilním vývoji je WBS nazývaná produktovým backlogem a organizovaná za pomoci User Stories případy použití systému. Zde dochází k dekompozici do úrovně komplexity, kterou je možné vyvinout v rámci jedné iterace/sprintu. Každý element WBS reprezentuje funkční část. - Určení posloupnosti definovaných aktivit. Posloupnost určujeme uspořádáním aktivit dle závislostí/vazeb mezi úkoly v projektu (Dokončení-Zahájení (FS), Zahájení- Zahájení (SS), Dokončení-Dokončení (FF) nebo Zahájení-Dokončení (SF)). Je potřeba zdůraznit, že nesprávně určené vazby ovlivní datum konce projektu a vytvoří nepotřebná omezení. - Alokování potřebných zdrojů pro realizaci definovaných aktivit. Zdroje rozlišujeme lidské, finanční a materiální. Je možné, že na začátku projektu neznáme všechny lidské zdroje. V tomto případě přiřazujeme jen role, které později nahradíme jmény členů týmu. Zde je nutné eliminovat případy, kdy jednomu zdroji alokujeme více různých úloh paralelně, popřípadě více úloh z různých projektů. Projeví se tu negativní aspekt multitaskingu, který se později obvykle prokáže jako kontra-produktivní. - Plánování doby trvání aktivit. Tento krok má dva vstupy. Prvním jsou výstupy z analýzy historických dat podobných projektů a druhým jsou estimace. Při určování doby se doporučuje pracovat s pesimistickou a optimistickou variantou. - Finální vytvoření projektového plánu, kde optimalizujeme celkový projektový plán metodami jako je kritická cesta, resource leveling nebo kritický řetězec. - Kontinuální revize plánu na základě aktuálních hodnot či změn v systému. Estimace jsou jednou z nejfrekventovanějších a nejvíce přínosných technik, které se používají v soukromém i profesním životě. V tom profesním lemují celkový proces plánovaní aktivit, které jsme popsali výše. Pro-aktivním následováním estimačního procesu je možné dramaticky zredukovat rizika a zvýšit tak pravděpodobnost úspěchu projektu. Na základě historických dat (indexy výkonu, počet spálených hodin, team velocity, atd.), které jsme v minulosti udržovali, umíme, za pomoci základní statistiky, ohraničit interval úspěšnosti. Zde nám estimační techniky zvyšují stupeň přesnosti tím, že redukují rozdíly mezi plánovanými a aktuálními hodnotami. Druh estimační techniky a řízení plánovaní závisí na druhu životního cyklu, který v projektu následujeme (F2F, Prediktivní, Iterativní, Agilní, atd.). V dnešní rychlé době, kdy se požadavky zákazníka mění rapidněji než kdykoliv dříve, by měl být životný cyklus projektu řízen managementem rizik. Nejvýznamnějším ukazatelem při vstupu do další projektové fáze je právě schopnost mitigace daných rizik spojených s tvorbou požadované funkcionality. Proto je management rizik úzce propojený s procesem estimování a s plánováním samotným. Důležitost estimačního procesu je vysoká, poněvadž poskytuje základní komponenty pro proces plánování, na který jsou následně napojené ostatní znalostní oblasti, jež jsou integrované pomocí pěti PMI procesních skupin. 5 10

Newsletter Tradiční estimační proces má jednu majoritní slabost, a tou je člověk samotný. My lidi totiž neumíme přesně odhadovat v absolutních číslech. Mitigačním plánem je relativní estimování, čili estimování na základě něčeho, s čím už máme jakousi zkušenost. Např. odhad vymalování nového domu s třemi pokoji se bude odvíjet od rychlosti malování pokoje, který jsme malovali jako poslední, přičemž je podobný pokojům v novém domě. Prvním krokem při estimacích je nastavení procesu estimace. Účelem je definice procesu estimace a rozhodnutí, které z estimačních technik se budou v projektu používat (WBS, User Stories, Wideband techniky, plánovací poker, estimace velkosti, úsilí či nákladů, atd.). V této inicializační fázi se dohodne, jaké indikátory jsou pro mne, jako pro projektového manažera, důležité. Nejzásadnější je určit dva následující faktory: - Kolik času zabere vývoj dané funkcionality/úlohy (WBS/Story Point) estimaci poskytuje vývojový tým, - Jak velmi je funkcionalita/úloha pro zákazníka důležitá - estimaci poskytuje zákazník nebo zástupce zákazníka. Při novodobém vývoji je úlohou doručení těch funkcionalit, které jsou pro zákazníka v produktu nejvíce důležité, a to v co nejkratším čase. Proto právě kombinace času a důležitosti nám určí pro danou funkcionalitu směrodatný stupeň priority a její exekuční čas, což se následně přenese do projektového plánu. Po definici procesu estimace následuje proces výběru vhodných nástrojů, které ideálně automatizují proces plánování (např. Jira, EPM, Wrike, VersionOne, atd.). Jde o takové praktiky jako je sběr, analýza a vyhodnocovaní naměřených projektových dat. Třetím krokem při estimaci je sběr a analýza historických dat z podobných projektů, na základě kterých vytvoříme aktuální odhady. Historická data nám dají možnost předvídat, kolik úsilí a zdrojů bude potřebných na zrealizování podobné funkcionality jako v minulosti. Dávají nám také možnost porovnat, jaké znalosti byly kritické s tím, jakými dovednostmi disponuje tým v současnosti. Tato data taktéž napomáhají porozumět výkonnosti týmu v daných časových obdobích období dovolených, období nemoci, výkonnostně nejúspěšnější/nejméně úspěšné období a podobně. Dalším krokem je řízení estimace. Při tomto kroku je důležité správné nastavení indikátorů měření postupu/ výkonnosti projektu (SPI, CPI, kvalita, atd.). V této fází kontrolujeme aktuální vs. plánované hodnoty a zároveň poopravujeme/revidujeme odhady na základě změny parametrů (interní či externí), které jsme použili při inicializačních odhadech. Pravě zde je vidět rozdíl mezi forecastingem a predikcí. Techniky forecastingu estimuují na základě historických dat, kdežto techniky predikce zahrnují i vstupy z interního či externího prostředí, které jsou specifické pro daný moment. Například, forecasting počasí probíhá ve smyslu retrospektivní analýzy dat za období deseti po sobě jdoucích roků pro daný den. Predikce se zakládá na forecastingu, avšak modifikuje ho o fakta, které mohou daný faktor ovlivnit influencing factors. Jedním z těchto faktorů může být výbuch sopky na Islandu, 6 10

Newsletter který za posledních deset let neovlivnil průběh vývoje počasí, avšak dnes je signifikantním faktorem majícím vliv na tento vývoj. Estimační proces by měl být v celé organizaci standardizovaný. Tato standardizace má tři základní komponenty. Ty zahrnují definice procesu. Dále také definice klíčových ukazatelů výkonu (KPIs) a jejich vztah mezi ukazateli na úrovni organizace a projektového řízení. V neposlední radě také výběr nástrojů, které následují estimační workflow, umožňující sběr a analýzu definovaných KPIs. Propojení a jasný vztah mezi ukazateli na úrovni organizace a na úrovni projektové exekuce je klíčový. Ukazatele na projektové úrovni by měly splňovat organizační cíle (např. SPI/CPI a jejich vliv na tržby). Pokud tento vztah není ustanovený a transparentní, může na úrovni portfolio řízení dojít k zabití i sebeúspěšnějšího projektu (úspěšného na projektové úrovni). Ale tenhle příběh už zasahuje do plánování na úrovní portfolio řízení, což může být téma na příště. ;) (TS) Akce České komory PMI v prvním půlroce Zdravíme všechny příznivce projektového řízení a zveme Vás na naše akce v Praze a v Brně. Přednášky jsou zcela zdarma, stačí se předem zaregistrovat na našem webu. Akce České komory PMI v Praze Duben Volby České komory PMI Poprvé v historii České komory proběhnou volby elektronicky. Doufáme, že se vás zúčastní co nejvíce :) Série dvou zajímavých přednášek Stále pokračujeme v trendu dvou zajímavých přednášek s pauzou na občerstvení a networking. Na duben pro Vás připravujeme jednu netradiční přednášku o projektově řízené výstavbě školy ve válečné zóně a druhou tradičnější, však stále atraktivní přednášku o kariéře projektového manažera. Projektové řízení ve válečné zóně Zdá se Vám řízení projektů ve Vaší firmě náročné? Přijďte si poslechnout příběh, jak se staví škola v zemi, kde díky válečnému konfliktu nefunguje téměř žádná infrastruktura. Typická kariéra PM a podpora jeho růstu Jak vypadá typická kariéra PM a co pro sebe jako PM můžete udělat? Pokud Vás tyto otázky zajímají, nenechte si ujít naši dubnovou akci. 7 10

Červen Newsletter Zjištěné kulturní rozdíly mezi národy a vliv na práci PM Žádná další přednáška o tom, že existují nějaké kulturní rozdíly. Skutečná zjištěná a ověřená fakta i tipy, které Vám mohou pomoci při Vaší práci v mezinárodních týmech. Přednáška proběhne 16. června. Akce České komory PMI v Brně 11. 3. : Estimace a projektové plánování přednáška navazuje na článek v tomto čísle Zpravodaje, bude v angličtině 29. 4. : Developing RAM další z přednášek v angličtině 3. 6. : Grilování projekťáka Podrobnější náplň akcí a přesný termín i místo budou upřesněny na našich webových stránkách www.pmi.cz. Změna programu vyhrazena. Sledujte též akce Projektového Undergroundu! Těšíme se na Vás a děkujeme za přízeň. (KT) Co se chystá v podzemí Na 19. březen připravuje Projektový Underground diskuzi na téma humor v projektovém řízení. Jakkoliv vtipy o projektech a jejich řízení jsou vítány, toto téma lze pojmout i vážněji - co dělat pro to, aby se účastníci projektu i bavili. Diskuze se bude konat podle zvyku od 17:30, v KPMG, Pobřežní 648/1a, Praha -Karlín. Pro účast pošlete na Igor.Luhan@mypmi.eu praktickou otázku na téma diskuze, a to do úterý 17.3. Na květen se připravuje diskuzi na téma práce s riziky. Diskuze proběhne v budově O2 na Brumlovce. V září proběhnou rovnou dvě diskuze. 16. září bude v Brně diskuze na téma Jak namotivovat lidi v matrixovém/projektovém distribuovaném týmu. V Praze se na září připravuje diskuze na téma Trauma prezentace velkému publiku a co s ním. Na listopad se plánuje diskuze na téma Složité problémy v projektech - používané metodiky, postupy a způsoby. Diskuze Projektového Undergroundu letos skončí v Brně. Na 2. prosince se v Brně plánuje diskuze na téma Cost management/project Accounting. Tato diskuze bude v angličtině. (IL) Dobrovolníci duše i tělo PMI Víte, že převážná většina práce v celosvětové organizaci PMI jde za dobrovolníky? Víte, že PMI byla založena skupinou dobrovolníků? Partou lidí, kteří chtěli rozvíjet profesi projektového řízení, sdílet mezi sebou nové myšlenky a pracovat na rozvoji své PM kariéry? Díky všem těm dobrovolníkům v PMI je projektové řízení dnes uznáváno a oceňováno organizacemi a vládami po celém světě. "Service to others is the rent you pay for your room here on Earth." (Muhammad Ali) Mnozí si jistě kladou otázku, co z toho ti lidé mají? Proč se raději nevěnují svým rodinám, koníčkům, nesedí raději v hospodě nebo u televize? Na některé tyto otázky jste možná našli odpověď výše v anketě provedené mezi členy řídícího výboru, kterým končí letos na jaře mandát. Pokud se náhodou budete ptát i dalších dobrovolníků, dozvíte se patrně to stejné: 8 10

Newsletter Rozšiřuji si svoji profesní síť kontaktů o zajímavé lidi z oboru i mimo něj Získávám zajímavé zkušenosti i v oblastech mimo svůj obor Upevňuji si měkké dovednosti v oblasti vedení lidí, spolupráce v týmu, motivace, komunikace a dalších Mohu se podílet na pozitivní změně profese projektového řízení, kterou PMI přináší My jsme se našich PMI dobrovolníků zeptali a přinášíme příběhy dvou z nich. Tímto zároveň děkujeme VŠEM našim dobrovolníkům a dobrovolnicím za jejich neutuchající elán, píli a odhodlání, s jakým pro PMI odvádějí perfektní práci a díky nimž jsme schopni naplňovat cíle naší organizace. You make a living by what you get, but you make a life by what you give. (Winston Churchill) Tomáš Regner Web Administrátor PMI Představa projektové práce, jakožto neustálého přísunu nových výzev, mi vždycky přišla přitažlivá. Studoval jsem Aplikovanou informatiku a IT management na VŠE, k tomu jsem si později přibral vedlejší specializaci Projektový management a získané znalosti zúročil CAPM certifikací. Na VŠE jsem se také zapojil do dění ve Studentském klubu projektového řízení a jeho prostřednictvím poznal některé z členů České komory PMI. Komoru jako takovou vnímám především jako skvělou platformu pro networking s dalšími profesionály v oboru a vzájemné sdílení znalostí a zkušeností. To jsou věci, ve kterých vidím smysl, a tak jsem nabídl, že rád přiložím ruku k dílu. Společně s dalšími dobrovolníky se staráme o PMI odpovědnu a podílím na administraci webu komory. V současnosti pracuji ve společnosti Atlas Copco, kde se zabývám řízením IT projektů a podílím se na chodu projektové kanceláře. Petra Sojková Šéfredaktorka Newsletteru PMI K dobrovolnictví pro českou komoru PMI jsem se dostala stejně jako Tomáš prostřednictvím Studentského klubu projektového řízení. Mé představy byly zpočátku poněkud nekonkrétní, mlhavé, ale zato plné očekávání! První schůzka mi ukázala, že se jedná o zajímavou oblast, která mi má co nabídnout. Mám možnost potkávat se se spoustou skvělých a jedinečných lidí, kteří mne mohou posunout dále. V listopadu 2013 jsme se dohodli s Řídícím výborem PMI, že vydávání newsletteru převezmu pod svá křídla a mám velkou radost, že vám mohu představit již druhé číslo letošního ročníku a že náš newsletter si mezitím získal své věrné a stálé čtenáře. A co vy? Nechcete také přiložit ruku k dílu a držet palec na tepu profese projektového řízení? Pokud ano, neváhejte se na nás obrátit na volunteers@pmi.cz! (SB) 9 10

Velký zájem o poslední přednášku Newsletter Poslední akce na téma Manipulace v obchodním jednání se odehrávala za nebývalého zájmu členů. Více než 50 účastníků si poslechlo zajímavou přednášku, která začala teoretickou informací o tom, co je vlastně manipulace a z jakého fyziologického rámce vychází. Hlavní část byla o některých praktických manipulativních postupech a jejich použití. Přínos a informace odměnili posluchači dlouhým potleskem. Nezbývá než poděkovat hostujícímu přednášejícímu, Leoši Kubíčkovi, národnímu prezidentu Junior Chamber International, naší partnerské organizace. (IL) Kontakt, o.s. Email: info@pmi.cz WWW: www.pmi.cz Šéfredaktor: Petra Sojková Redakční rada: Igor Luhan Aleš Zeman Petr Janiš Martin Diviš Tomáš Szaszi Tomáš Mergl Stanislav Bílek 10 10