Zápis ze zasedání výboru Datum: 06.01.2005 18:00 Místo jednání: výměník Litoměřická 405/9 Přítomen: Nepřítomen: Přizván: Hana Marková Robert Stránský Markéta Krčová pan a paní Nečasovi Datum příštího zasedání: 03.02.2005 20:00 1) Uzavřené a) Výbor obdržel stížnost na špatnou funkci zvonků a byt 65 a 66 zvoní současně, obrácená funkce v bytě 70 a 57 zadní vchod, možné zprovozněni zvonkovou bytu č. 98, zesílení mikrofonu (venkovní, vnitřní). Závady odstraněny. b) Výbor zajistí realizaci kupní smlouvu na nebytovou jednotku č.92 ústředna. b) Nájemní smlouva s SPT TELECOM, a.s.: Bude zajištěna cena nájmu a úklidu s paní Vlkovou z TELECOMU. Smlouva uzavřena. c) Výbor zajistí opravu střešních komínků z důvodu zatékání do bytových jednotek. Oprava komínků a závady zatékání odstraněny. d) Výbor zajistí výběrové řízení na novou správní firmu, tzn. vyčíslení nákladů na zajištění vedení rozpisů za jednotky, přehledů finančního stavu účtu, přehledu o dlužnících, poradenské činnosti právní a odborné, vedení měsíčního účetnictví a podání daňového přiznání. Výbor předloží návrhy na schůzi vlastníků k odhlasování. Zajistí: Hana Marková
2) Finance a) Výbor byl seznámen s příjmy a výdaji za prosinec 2004. Byl projednán stav účtů Společenství. - Pohyb na účtu č. datum platby fond Dodavatel za co období částka 167 13.12.2004 K Magistrát Hl.města Prahy komunalni odpad 2. Polovina 46 764,0 Kč 168 13.12.2004 O I.M.A. s.r.o. revizní zpráva 2 975,0 Kč 169 13.12.2004 V Chvojka Martin - MCH servis výtahů listopad 3 000,0 Kč 170 13.12.2004 T Boukal Tomáš správa výměníku listopad 2 500,0 Kč 171 13.12.2004 S J.N.Nova vedení účetnictví XI.04 17 231,0 Kč 172 13.12.2004 T PT, a.s. teplo listopad 106 639,0 Kč 173 23.12.2004 O PVK záloha na vodu 4.Q 82 980,0 Kč přeplatek -vyúčtování služby 174 23.12.2004 S 2003 Garáž č.162 339,0 Kč 175 23.12.2004 O Josef Skála Servis společné antény b.č.16 634,0 Kč 176 23.12.2004 Ú Libuše Nečasová úklidové služby prosinec 25 000,0 Kč 177 23.12.2004 Ú Libuše Nečasová údržbářské práce prosinec 5 000,0 Kč 178 23.12.2004 O Microware Oprava zvonků 11 139,0 Kč 179 23.12.2004 P Český mobil telefonní služby listopad 595,0 Kč - Pohyb na pokladně datum Položka výdaj 2.12.2004 Klíče 107,0 Kč 7.12.2004 Hal. Žárovka 99,5 Kč 3.12.2004 Dálkové ovladače (zajištění předávky) 0 Kč 11.12.2004 Žebřík 3x9 2 290,0 Kč 15.12.2004 Kopírování původní el. rev. zprávy 612,5 Kč 22.12.2004 žárovky 259 Kč 23.12.2004 Úhrada FA53/04 b.č.16-634 Kč b) Výbor byl seznámen s výkazem drobných prací a úklidu za prosinec 2004. c) Spotřeba bran za prosinec 8 kw, pronajato 1x park.stání č. -3. strana 2 / 5
3) Provozní záležitosti a opravy a) Bylo zjištěno špatné odvedení dešťové vody ze zastřešené terasy bytu 95. Proběhla schůzka s panem Jiroušem nad řešením svodu dešťové vody. Realizace v jarních měsících. Kontrolní termín: průběžně b) Zajistit vyřešení nedostatečné délky hadic hydrantů. Bude řešeno prodloužením hadic hydrantů. Kontrolní termín: 31.03.2005 c) Odečety vodoměrů. Výbor zajistí odečty vodoměrů způsobem minulých let. Plánováno na měsíc leden 2005. Na zajištění odečtů se přihlásili pan a paní Nečasovi. Výbor rozhodl hlasováním (pro 3 proti 0) o realizaci odečtů vodoměrů bytových jednotek panem a paní Nečasovými a schválil odměnu za provedené odečty ve výši 5000 Kč včetně DPH, tak jako v minulém roce. Prosíme všechny majitele bytových jednotek o zpřístupnění jednotlivých vodoměrů k odečtu a kontrole. Odečty budou probíhat v termínu od 10.1.2005. Kontrolní termín: 31.01.2005 d) Zajištění revize el. rozvodů společných prostor (kontrola hromosvodu). Realizuje se. Kontrolní termín: 31.01.2005 e) Zajištění opravy výtahů Budova A (špatné zavírání dveří, oprava tlačítka zavírání dveří, oprava základní desky) a budova B (výměna hlučného lana) + drobné opravy. Realizuje se. Kontrolní termín: 31.03.2005 f) Výboru byla předložena firmou KNET INT smlouva na bezplatné provozování WWW stránek Společenství. Výbor nabídku projedná na příští schůzi. Kontrolní termín: 31.03.2005 strana 3 / 5
4) Investiční akce schválené shromážděním a) Předložit ke schválení realizaci závor u vjezdu na pozemky společenství. Zajistit písemný souhlas majitelů oploceného pozemku. Byla předložena nabídka fi IMA s.r.o a výbor rozhodl doplnit nabídku o servis a doplňující informace (funkčnost při výpadku proudu, manuální a el. Otevírání, ), dále bylo rozhodnuto o předložení dalších (2) konkurenčních nabídek. Byly předloženy nabídky firem JAZA, IMA, TOR, Robinson a EP. Výbor z těchto nabídek vybral fi. JAZA, IMA a EP. Na příští schůzi bude vybrána konečná firma pro realizaci závor. Připravit souhlas k instalaci závor na pozemku majitelů parkovacích míst. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o výběru nabídky firmy IMA. Na příští schůzi bude předložena smlouva o realizaci závor s touto firmou. Byl předložen návrh smlouvy o realizaci. Výbor nemá stále souhlas od všech majitelů parkovacích míst k instalaci závor. Výbor obdržel souhlasy majitelů spodního parkovacího stání a problematiku projedná na příští schůzi. Výbor rozhodl o realizaci el. přípojek k pohonu závory a vrat oploceného parkoviště(op). Se zástupci s OP je domluvena poloviční finanční kompenzace. Realizace závory u budovy B bude zatím pozastavena a další postup vyjasněn na schůzce s majiteli tohoto parkovacího prostoru. Realizuje se 1.etapa výkopové práce, příprava 2. etapy položení el. kabeláže a uvedení do původního stavu. Realizuje se 2. etapy položení el. kabeláže a uvedení do původního stavu - ukončeno. Realizuje se 3.etapa osazení el. závory na spodní vjezd - ukončeno. Realizuje se 4. etapa Distribuce PINů a ovladačů. Zahájení provozu spodní závory je plánováno na měsíc leden 2005. Kontrolní termín: 30.11.2004 b) Předložit ke schválení návrhy na plůtek oddělující pozemky Společenství od ulice Litoměřická. Bude řešeno v návaznosti na instalaci závor. - ohlašovací povinnost realizace plůtku - je třeba zažádat o stanovisko a schválení odboru životního prostředí - správné vyměření a vytýčení Bude realizován plůtek výšky 0,65m s kovovými sloupky. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: V řešení c) Zajistit nabídku a návrh na komplexní rekonstrukci vodovodní přípojky k domu. V rámci výstavby nových vodovodních řádů v bezprostřední blízkosti našeho domu (v komplexu nově vznikajících obytných domů), bylo prověřeno možné připojení na tento řad z důvodu možného snížení investičních nákladů.byla zajištěna projektová dokumentace z PVS, která projekty schvaluje a dle dokumentace je nový vodovodní řád vhodný k napojení naší zamýšlené vodovodní přípojky. Jakmile dojde ke kolaudaci a předání nového vodovodního řádu investorem městu, zažádáme PVK o strana 4 / 5
schválení projektu naší nové vodovodní přípojky. Celá investiční akce se může uskutečnit až po předání vodovodního řádu městu. Projektová dokumentace bude zadána k vypracovaní po kolaudaci výše zmíněného vodovodního řádu. Kontrolní termín: Průběžně d) Výbor zajistí vyjádření odborníka o stavu fasády a na základě tohoto vyjádření podnikneme další kroky. Výbor kontaktoval firmu MONTAKO, která prováděla zatepleni budovy a fasády pro generálního investora REI. Firma k dispozici projektovou dokumentaci nemá, tu má pouze investor. Investor stanovuje podmínky realizace Reklamovat po záruční době (byla 36mesicu) nelze. Výbor se pokusí zajistit reklamu pro snížení nákladů. Kontrolní termín: Průběžně Vypracoval Robert Stránský strana 5 / 5