Manuál pro práci s aplikací

Manuál pro práci s aplikací

Manuál pro práci s aplikací EKOdatchem Datum zpracování: Říjen 2013 Datum revize: - Verze: 1.1 Zpracovatel: EKONOX, s.r.o. V Ráji 501, 530 02 Pardubice IČ: 494 48 951 tel.: 466 415 799 e-mail: EKOdatchem@ekonox.cz Počet stran: 18 2

OBSAH SEZNAM ZKRATEK... 5 1. OBECNÉ INFORMACE O APLIKACI... 6 2. HLAVNÍ MENU APLIKACE... 7 3. POLOŽKA ÚVOD... 8 3.1. Paravidla užití aplikace... 8 3.2. Nápověda... 8 4. POLOŽKA DATABÁZE CHEMICKÝCH LÁTEK A SMĚSÍ... 9 4.1. Legislativa... 11 4.2. Věty... 11 4.3. Výstražné symboly... 12 4.4. Bezpečnostní listy... 12 5. POLOŽKA VLASTNÍ LÁTKY A SMĚSI... 14 5.1. Správa míst použití... 17 3

SEZNAM TABULEK Tabulka 1: Popis skupin látek určených k vyhledávání... 9 Tabulka 2: Popisy typů doplňkových kritérií pro vyhledávání... 10 Tabulka 3: Zobrazované údaje u jednotlivých typů vět... 11 SEZNAM OBRÁZKŮ Obrázek 1: Menu režim UŽIVATEL, Obrázek 2: Menu režim ADMINISTRÁTOR... 7 Obrázek 3: Kritéria výběru pro práci s databází chemických látek a směsí... 9 Obrázek 4: Zobrazování jednotlivých typů vět... 11 Obrázek 5: Stanovení lhůty pro označení BL za neaktuální... 12 Obrázek 6: Zdavání nové/editace stávající chemické látky a směsi.... 14 Obrázek 7: Zadávání procentuální zastoupení komponenty ve směsi.... 17 4

SEZNAM ZKRATEK BL Bezpečnostní list CLP Nařízení ES č. 1272/2008 o klasifikaci, označování a balení látek a směsí ECHA Evropská Chemická Agentura EU Evropská Unie H-věta Standardní věta o nebezpečnosti (znění dle Nařízení ES č. 1272/2008) INDEX Indexové číslo LÁTKA Chemická látka nebo chemická směs PP Písemná pravidla v souladu s 44a odst. 10 zákona č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví, v platném a účinném znění P-věta Pokyny pro bezpečné zacházení (znění dle Nařízení ES č. 1272/2008) R-věta Standardní věta o nebezpečnosti (znění dle Vyhlášky č. 402/2011 Sb.) S-věta Pokyny pro bezpečné zacházení (znění dle Vyhlášky č. 402/2011 Sb.) REACH Nařízení ES č. 1907/2006 o registraci, hodnocení, povolování a omezování chemických látek SMĚS Chemická směs 5

1. OBECNÉ INFORMACE O APLIKACI Internetová aplikace EKOdatchem je primárně učena ke správě informací o chemických lákách a směsích ve společnostech všech velikostí a zaměření. Aplikace je vhodná jako doplněk k systémům evidence/skladování chemických látek a směsí. Umožňuje uživateli mít přehledně seskupené informace o klasifikaci nebezpečnosti chemické látky/směsi. Do systému je možno jednoduchým systémem vkládat jak čisté chemické látky, tak i směsi, včetně přidružení bezpečnostního listu. Uživatel tak dostává jednoduchý a přehledný nástroj o používaných chemických látkách, v rámci jednotlivých pracovišť či úseků technologického procesu. Díky sofistikovanému systému vyhledávání uživatel snadno získá požadované informace. Aplikace navíc umožňuje automatické přiřazování povinností k chemickým látkám/směsím z některých doplňkových zákonů. Uživatel tak pouze s minimální mírou znalostí snadno splní většinu legislativních požadavků v oblasti nakládání s chemickými látkami a směsmi. Zajímavostí je také možnost nastavení časového limitu pro vyhodnocení vloženého bezpečnostního listu jako neaktuálního. S touto funkcí má uživatel jasný přehled o stáří bezpečnostních listů chemických látek/směsí, které si následně udržuje stále aktuální. 6

2. HLAVNÍ MENU APLIKACE Menu aplikace EKOdatchem je seskupeno tak, aby se v něm mohli pohybovat všichni uživatele intuitivně bez potřeby vysoké znalosti systému. Dle typu uživatelského přístupu se zobrazuje menu po přihlášení ve zkrácené verzi bez možnosti vkládání a editace vlastních látek/směsí režim UŽIVATEL (obrázek 1) nebo v rozšířeném modu zahrnujícím i editaci a vkládání režim ADMINISTRÁTOR (obrázek 2). Obrázek 1: Menu režim UŽIVATEL Obrázek 2: Menu režim ADMINISTRÁTOR Kliknutím pravým tlačítkem myši na vybranou položku, se uživateli zobrazí v pravé části obrazovky daný obsah. Jednotlivé položky nabídky menu jsou popsány v následujících kapitolách. V případě, že chce uživatel svou práci s aplikací ukončit, je třeba před uzavřením internetového okna provést odhlášení v levém spodním rohu! 7

3. POLOŽKA ÚVOD Strana úvod se zobrazí vždy po přihlášení uživatele do systému. Obsahuje základní charakteristiku internetové aplikace EKOdatchem. Na stránce se též zobrazují Aktuality informace, které budou přihlášené osoby informovat o provedených aktualizacích systému ať už ve vazbě na nové legislativní požadavky či vylepšení nebo rozšíření poskytovaných služeb aplikací. Položka menu ÚVOD obsahuje dvě sub-položky Pravidla užití aplikace a Nápověda. 3.1. Pravidla užití aplikace Každý uživatel by si měl před započetím práce s EKOdatchem důkladně přečíst pravidla pro užití aplikace. Jedná se o výčet práv a povinností uživatele a správce aplikace. Každý uživatel se zavazuje užíváním aplikace tyto pravidla dodržovat, aby se v budoucnu předešlo možným nestandardním situacím.!upozornění: Aplikace EKOdatchem je neveřejná a může být využívána pouze uživateli s platným přístupem registrovanými u společnosti EKONOX, s.r.o.! 3.2. Nápověda Každý uživatel má možnost se formou nápovědy seznámit se všemi nabízenými funkcemi aplikace EKOdatchem. Veškeré potřebné údaje jsou uvedeny v tomto dokumentu. V případě, že bude mít uživatel návrh na zlepšení/doplnění aplikace, nebo některým částem dostatečně neporozuměl, může kontaktovat správce systému. Stejně tak je povinen informovat správce systému o nalezené chybě z důvodu jejího odstranění a to buď emailem (EKOdatchem@ekonox.cz) nebo telefonicky na čísle 466 415 010. 8

4. POLOŽKA DATABÁZE CHEMICKÝCH LÁTEK A SMĚSÍ Volbou položky DATABÁZE CHEMICKÝCH LÁTEK A SMĚSÍ získá uživatel přístup ke kompletním informacím o uložených chemických látkách a směsích. Tyto informace lze řadit a procházet ve vazbě na zadaných vyhledávacích požadavcích. Při kombinaci více požadavků pro vyhledávání, jsou výsledkem vždy chemické látky a směsi, splňující všechna zadaná kritérii, jedná se tedy o průnik hodnot. Kompletní přehled kritérií výběru zobrazuje obrázek 3. Obrázek 3: Kritéria výběru pro práci s databází chemických látek a směsí Postup provádění výběru a vyhodnocování chemických látek a směsí uvádí následující text a tabulky. Zakliknutím musí každý uživatel nejprve stanovit, mezi kterými chemickými látkami/směsmi chce vyhledávat viz. tabulka 1. Skupiny látek určené k vyhledávání Vlastní látky / směsi Seznam závazně klasifikovaných látek Provedená činnost Zobrazuje pouze seznam uživatelem vložených chemických látek a směsí, ve kterém následně provádí další kroky vyhledávání. Zobrazuje pouze Seznam závazně klasifikovaných látek dle CLP, ve kterém následně provádí další kroky vyhledávání. Vše Zobrazí v jedné tabulce a použije pro další vyhledávání chemické látky a směsi vlastní i ze Seznamu závazně klasifikovaných látek. Tabulka 1: Popis skupin látek určených k vyhledávání Následuje volba jednotlivých požadovaných kritérií formou zakliknutí okénka, zapsáním názvu nebo identifikačního čísla případně výběrem specifické R, H nebo EUH věty. Všechna uvedená kritéria je možno libovolně kombinovat s tím, že výsledek se zobrazuje 9

jako průnik všech zaškrtnutých. V praxi to znamená, že výsledně zobrazené chemické látky/směsi musí splňovat současně všechna požadovaná kritéria. Při zakliknutí okénka se filtrace provádí automaticky, bez nutnosti kliknutí na ikonu Vyhledat. Pokud se však text nebo číslo zadá do Hledání chemické látky/směsi, musí se následně kliknout na vyhledat.!upozornění: Speciální funkci ZOBRAZIT SMĚSI OBSAHUJÍCÍ HLEDANÉ LÁTKY lze použít pouze v kombinaci s HLEDÁNÍM CHEMICKÉ LÁTKY A SMĚSI dle názvu nebo čísla. Vyhledávání s jinými kritérii není relevantní a povede k nepravdivému výsledku! Typ doplňkového kritéria vyhledávání Hledání chemické látky / směsi Zobrazit směsi, používající hledanou látku Místa užití Věty Látky na kandidátském seznamu Látky uvedené v příloze XIV nařízení REACH Látky nakupované mimo EU Provedená činnost Umožňuje vyhledávání chemických látek/směsí zadáním celého či částečného čísla CAS, ES, INDEX nebo názvu. Zobrazí při vyhledávání konkrétní látky pomocí CAS, INDEX, ES nebo názvu kromě vlastní chemické látky i směsi obsahující tuto chemickou látku. Tato funkce nesmí být kombinována s funkcemi níže. Zakliknutím vybraných míst užití se zobrazí pouze chemické látky a směsi, které mají tato místa přiřazena. Zobrazí chemické látky a směsi obsahující vybranou R, H, EUH-větu. Zobrazí chemické látky a směsi obsahující alespoň jednu složku uvedenou na Kandidátském seznamu Evropské Chemické Agentury. Zobrazí chemické látky a směsi obsahující alespoň jednu složku uvedenou v příloze XIV nařízení ES č. 1907/2006 (REACH). Zobrazí všechny chemické látky a směsi, u kterých má dodavatel uveden nákup ze zemí mimo EU. Látky s expozičními limity Látky s požadavkem na písemná pravidla Zobrazí všechny chemické látky, které mají stanovené expoziční limity PEL a NPK-P dle NV č.361/2007 Sb., v platném a účinném znění. Zobrazí všechny chemické látky a směsi, u kterých je povinnost zpracovat písemná pravidla v souladu s 44a odst. 10 zákona č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví, v platném a účinném znění. Tabulka 2: Popisy typů doplňkových kritérií pro vyhledávání 10

4.1. Legislativa Kliknutím na nabídku LEGISLATIVA se uživateli zobrazí přehled všech legislativních předpisů, které jsou provázány s činností aplikace EKOdatchem. Dokumenty jsou rozděleny na právní předpisy vydané Českou republikou a Evropskou Unií. V případě, že docházelo k doplňování základního právního předpisu, je zde uveden jak hlavní právní dokument, tak i jeho následné změny. Tyto změny jsou vždy umístěny chronologicky pod hlavním právním předpisem. Kliknutím levým tlačítkem myši na požadovaný právní předpis se otevře v nové záložce jeho oficiální podoba zobrazovaná ve formátu PDF. Veškeré předpisy zde uvedené jsou již implementovány do činnosti aplikace. 4.2. Věty Položka VĚTY umožňuje jednoduché a přehledné listování v aktuálním platném seznamu R, S, H, EUH, P vět. Po kliknutí na položku VĚTY se zobrazí v pravé části obrazovky tabulka s přehledem vět daného typu. Typ vět je pak možno měnit kliknutím levým tlačítkem myši v nabídce nad tabulkou (obrázek 4) Obrázek 4: Zobrazování jednotlivých typů vět Následně lze kliknutím na tlačítko VYBRAT u konkrétního typu věty zobrazit informace o větě. Pro jednotlivé typy vět se zobrazují následující údaje: Typ věty Zobrazované údaje H-věty kód věty popis věty vazba na PP přiřazené P-věty R-věta kód věty popis věty vazba na PP - S-věta kód věty popis věty - - P-věta kód věty popis věty - - EUH-věta kód věty popis věty - - Tabulka 3: Zobrazované údaje u jednotlivých typů vět 11

4.3. Výstražné symboly Výběrem položky VÝSTRAŽNÉ SYMBOLY si uživatel zobrazí kompletní přehled výstražných symbolů, které se aktuálně používají k označení nebezpečných vlastností chemických látek/směsí. Pokud uživatel najede kurzorem myši na konkrétní výstražný symbol (bez kliknutí), zobrazí se mu během cca 3 sekund malé okno s uvedením identifikace symbolu pro zadávání do aplikace. 4.4. Bezpečnostní listy Položka BEZPEČNOSTNÍ LISTY umožňuje uživatelům aplikace jednoduchou a rychlou správu vložených bezpečnostních listů chemických látek a směsí. Kliknutím levého tlačítka myši na položku BEZPEČNOSTNÍ LISTY se zobrazí v pravé části obrazovky seznam všech zadaných chemických látek a směsí, které obsahují v příloze bezpečnostní list. Uživatel může pro orientaci v seznamu použití pole VYHLEDAT, kde lze zadávat identifikační čísla CAS, ES, INDEX, názvy chemických látek a směsí nebo jejich části. Po zadání příslušného vyhledávácího prvku do pole je třeba kliknout na tlačítko VYHLEDAT. Následně se zobrazí seznam odpovídající výsledkům vyhledávání dle zadaného kritéria. Pokud se bude chtít uživatel vrátit do celkového přehledu, vymaže zapsaný identifikátor a vyhledá prázdné pole. Stanovením lhůty pro označení bezpečnostního listu za neaktuální je možno definovat období v měsících (výběrem v okénku), po kterém bude příloha od nahrání do aplikace označena jako neaktuální. Pokud je některá z těchto příloh takto označena, zobrazí se barevně odlišena v seznamu chemických látek a směsí s přílohami (tabulka pod výběrem stanovení lhůty) (obrázek 5). Obrázek 5: Stanovení lhůty pro označení BL za neaktuální 12

Kliknutím na tlačítko VYBRAT dojde k zobrazení základních informací o vybrané chemické látce/směsi a její příloze. Přílohu je možno následně otevřít kliknutím levého tlačítka myši na název. Příloha se otevře v nové záložce. 13

5. POLOŽKA VLASTNÍ LÁTKY A SMĚSI Následující uváděné činnosti jsou k dispozici pouze pro uživatele v režimu ADMINISTRÁTOR Položka menu VLASTNÍ LÁTKY A SMĚSI je určena k zadávání nových a editaci stávajících chemických látek a směsi. Kliknutím ta tuto položku se na pravé straně obrazovky zobrazí údaje uvedené v obrázku 6. Obrázek 6: Zadávání nové/editace stávající chemické látky a směsi. Zadání nové chemické látky/směsi: K zadání nové chemické látky nebo směsi lze přistoupit dvěma způsoby: Vytvoření úplně nové chemické látky nebo směsi kliknutím na tlačítko Vytvořit novou látku. Následně se zobrazí prázdná karta pro doplňování patřičných údajů. Vytvoření kopie chemické látky nebo směsi z látek a směsí v systému zavedených. Pro tento způsob je třeba, aby uživatel zadal, zda-li chce vyhledávat vzorovou chemickou látku/směs pouze ve svém seznamu VLASTNÍCH LÁTEK A SMĚSÍ, nebo chce vyhledávání rozšířit i na chemické látky ze seznamu závazně klasifikovaných látek. Rozšíření provede zakliknutím pole ZOBRAZIT ZÁVAZNĚ KLASIFIKOVANÉ LÁTKY (doporučeno). Následně napíše do textového pole požadavek na vyhledávání specifické chemické látky/směsi (CAS, ES, INDEX, Název částečný či plný) a klikne na tlačítko VYHLEDAT. Posléze si uživatel klikne na položku VYBRAT u chemické látky/směsi, kterou chce použít za vzor, aby ji označil. Daná látka se oranžově podbarví a pod tabulkou dojde k zobrazení zadávaných údajů. Nyní má uživatel látku vybranou a stačí pouze kliknout na pole VYTVOŘIT KOPII VYBRANÉ LÁTKY. Do zobrazené karty lze již doplňovat údaje dle požadavků uživatele. 14

Editace stávající chemické látky/směsi: Editace stávající chemické látky/směsi slouží k úpravě již zadaných položek ve vazbě na nové informace od dodavatelů či vyplývající z nově vydané legislativy. Editace se provede kliknutím na položku VYBRAT u požadované chemické látky nebo směsi.!upozornění: Editaci lze provádět pouze Vlastních zadaných chemických látek uživatelem. Chemické látky a směsi ze seznamu Závazně klasifikovaných látek editovat nelze. V případě úpravy v těchto látkách si uživatel musí vytvořit kopii viz. text výše! Vyplňování údajů o chemické látce/směsi: Provedením zadání nové chemické látky/směsi, vytvořením její kopie nebo editací se zpřístupní uživateli formulář, pro zadávání údajů.!upozornění: Žádné ze zadávaných údajů nejsou dány jako povinné. Záleží pouze na uživateli, jak pečlivě doplnění provede. Menší počet vyplněných polí může mít za následek zhoršenou vyhledavatelnost chemické látky/směsi či špatné automatické přiřazení povinností! Vlastní zadání by se dalo rozdělit do 5 částí: 1) První textová část: Uživatel vyplní v závislosti na zadávání látky nebo směsi název a identifikační čísla (pro směsi nejsou většinou k dispozici) 2) Zadání klasifikace dle CLP: Formou zakliknutí příslušných okének musí uživatel dle bezpečnostního listu doplnit kategorii nebezpečnosti, H-věty, EUH-věty, výstražné symboly a signální slovo. Dále je možno doplnit poznámku ke specifickým koncentračním limitům (zápis volitelně dle uživatele). P-věty se doplní po uložení chemické látky/směsi automaticky.!upozornění: Textové pole kategorie nebezpečnosti není pro uživatele aktivní a slouží pouze k zobrazování již zakliknutých kategorií po uložení nebo jako nápověda pro zaškrtnutí u látek vytvořených formou kopie! 15

3) Zadání klasifikace dle DPD: Formou zakliknutí příslušných okének musí uživatel dle bezpečnostního listu doplnit kategorii nebezpečnosti, R- věty, S-věty a výstražné symboly. Dále je možno doplnit poznámku k specifickým koncentračním limitům (zápis volitelně dle uživatele). 4) Doplnění specifikací: Formou textového doplnění může provést uživatel záznam do kolonek DODAVATEL CHEMICKÉ LÁTKY/SMĚSI a Poznámka (libovolný text k chemické látce/směsi). Následně formou zakliknutí okénka může zvolit, zda-li je dodavatel ze země mimo EU (zaklikne okénko) a ve kterých dříve nadefinovaných místech použití lze látku najít (možno zakliknout více míst). Následuje možnost vložení souboru s bezpečnostním listem dané látky/směsi dle pravidel uvedených v textu databáze (jsou povoleny pouze soubory typu PDF, XLS, XLSX, DOC, DOCX a ZIP o velikosti do 100 MB). V názvu souboru nesmí být mezery a diakritika - pouze písmena anglické abecedy, číslice, pomlčka a podtržítko. V případě uploadu existujícího souboru je soubor na serveru aktualizován.). Vkládá-li uživatel novou chemickou látku nebo edituje stávající, jsou údaje kompletní a stačí kliknout na tlačítko ULOŽIT. Látka je v zadané podobě uložena do systému. 5) Vložení komponent směsí: Vložit jdou do směsi pouze komponenty, které jsou již integrované v aplikaci. Pomocí jména či identifikačního čísla může uživatel po kliknutí na VYHLEDAT najít danou komponentu pro vložení v tabulce, která se zobrazí pod políčkem vyhledat.!upozornění: Jako komponenty se dají použít všechny chemické látky a směsi uvedené v aplikaci, a to jak vlastní, tak i ze seznamu závazně klasifikovaných látek. Pokud databáze danou komponentu neobsahuje, nebo daná komponenta nemá požadované vlastnosti, musí si ji uživatel nejprve zadat do systému formou vložení nové chemické látky/směsi nebo vytvořením kopie látky stávající! 16

Přidání komponenty se provádí kliknutím na položku PŘIDAT u dané chemické látky/směsi. Následně může být opakovaným způsobem přidáno více komponent. U komponenty lze následně upravit její procentuální zastoupení ve směsi zadáním minimálního a maximálního množství v hmotnostních procentech. Množství lze zadat maximálně na jedno desetinné místo a provádí se formou zápisu po kliknutí myší na tlačítko UPRAVIT v tabulce Komponenty směsi. Po zadání čísel je třeba kliknout ve stejné tabulce na políčko ULOŽIT (Obrázek 7). Obrázek 7: Zadávání procentuální zastoupení komponenty ve směsi. Pokud chce uživatel některou z komponent odstranit, klikne myší v tabulce Komponenty a směsi na pole Odstranit. Vkládá-li uživatel novou směs nebo edituje stávající, jsou údaje kompletní a stačí kliknout na tlačítko Uložit. Směs je v zadané podobě uložena do systému.!upozornění: Pokud kliknete na políčko VYTVOŘIT NOVOU LÁTKU nebo VYTVOŘIT KOPII VYBRANÉ LÁTKY, objeví se tato látka uložena do uživatelem vkládané látky a směsi automaticky bez vyplněných údajů. Je třeba ji následně smazat, aby nedocházelo k nepřehlednosti v systému uživatele! 5.1. Správa míst použití Výběrem položky SPRÁVA MÍST POUŽITÍ se uživateli v pravé části obrazovky zobrazí tabulka s místy užití. Tato místa si každý definuje libovolně. Může tak popsat například části závodu (kotelna, čistírna odpadních vod, výroba) nebo dílčí části technologie (míchání surovin, vlastní výroba, finalizace výrobků). Místa použití se následně přiřazují k vlastním zadaným chemickým látkám/směsím a umožňují uživateli při vyhledávání zobrazovat přehledy pouze pro konkrétní místa použití. 17

Nové místo použití se zapíše do prázdné kolonky nad tabulkou. Následně se klikne levým tlačítkem myši na položku VYTVOŘIT NOVÉ MÍSTO POUŽITÍ a zapsaný text se přidá jako nové místo. Pokud chce uživatel provést změnu názvu místa, klikne myší na tlačítko UPRAVIT u již existujícího místa v seznamu. Následně mu aplikace umožní provést změnu označení místa. Po provedení změny v textu je třeba vždy kliknout myší na tlačítko ULOŽIT, aby byla změna provedena permanentně.!upozornění: Kliknutím myší na tlačítko odstranit dojde k odstranění vytvořeného místa ze seznamu. Všem zadaným vlastním chemickým látkám a směsím, které obsahují toto místo použití, bude vymazáno ze záznamu a nebude tak možno je nadále zobrazovat při vyhledávání ve vazbě na místa použití! 18