Návod k aplikaci DPH Kontrol Obsah I. O aplikaci... 2 II. Jak používat DPH Kontrol... 3 1. Kontrola spolehlivosti plátců DPH... 3 2. Kontrola zveřejněných účtů... 5 III. Další práce s databází záznamů... 7 1. Výběr záznamů... 7 2. Operace se záznamy... 8 3. Nápověda k programu... 9 4. Řazení záznamů... 10 5. Ukončení programu... 10 1
I. O aplikaci Aplikace DPH Kontrol je určená pro vytvoření databáze Vašich dodavatelů, která slouží k aktualizaci fakturačních údajů kontrole spolehlivosti plátce DPH aktualizaci a kontrole registrovaných bankovních účtů Funkce Hromadné načtení a uložení informací o firmách podle zadaných DIČ Název subjektu Nespolehlivý plátce ANO/NE Datum zveřejnění Účet/účty Adresa Datum registrace k DPH Poslední změna Hromadné a opakované kontrole spolehlivosti plátců DPH Ukládá datum, ke kterému jste subjekty kontrolovali Ukládá poslední změnu informací Dostupné verze programu: DPH Kontrol Trial verze Je určená k vyzkoušení. Umožní načíst a uložit informace pro dvě originální DIČ a informace 10x zaktualizovat. DPH Kontrol 50 Umožňuje načíst a uložit kompletní informace o 50 -ti originálních DIČ a neomezeně je aktualizovat. DPH Kontrol 150 Umožňuje načíst a uložit kompletní informace o 150 -ti originálních DIČ a neomezeně je aktualizovat. DPH Kontrol No Limit Umožňuje načíst a uložit kompletní informace bez omezení počtu DIČ a neomezeně je aktualizovat. Aktualizace probíhá automaticky 2
II. Jak používat DPH Kontrol 1. Kontrola spolehlivosti plátců DPH Zkopírujte si DIČ a) Z MS Excel nebo jiného tabulkového procesoru - Označte sloupec s DIČ a stiskněte CTRL+C - nebo stiskněte pravé tlačítko myši a zvolte možnost Kopírovat b) Z MS Word nebo jiného textového editoru - Každé DIČ musí být na novém řádku - Označte všechny DIČ a stiskněte CTRL+C - Nebo po výběru stiskněte pravé tlačítko myši a zvolte možnost Kopírovat V otevřeném programu stiskněte tlačítko 3
Otevře se Vám okno Subjekty ke kontrole pro vložení nových DIČ Stiskněte tlačítko Vložit zkopírované DIČ Nebo stiskněte CTRL+V Vyberte požadovaný rozsah informací Tlačítkem Kompletní informace načtete: Název subjektu Nespolehlivý plátce ANO/NE Datum zveřejnění Účet/účty Adresa Datum registrace k DPH Poslední změna Připravte se, že toto načtení může být časově náročnější Stiskem tlačítka Rychlá kontrola se načte pouze Nespolehlivý plátce ANO/NE Účet/účty Poslední změna Probíhá poměrně rychle, samozřejmě v závislosti na připojení Informace se uloží a zobrazí v hlavním okně aplikace 4
2. Kontrola zveřejněných účtů a) Subjektů, které se nenacházejí v databázi záznamů Vložení subjektů a účtů ke kontrole provedete tlačítkem Vložit účty Otevře se Vám okno Účty ke kontrole pro vložení subjektů a k nim přidruženým účtům Obdobně jako při vkládání DIČ v okně Subjekty ke kontrole máte i zde možnost zkopírovat DIČ a dané účty, a to pomocí tlačítka Vložit zkopírované DIČ+účty, nebo pomocí klávesové zkratky CTRL+V. Pro vložení vícero účtů k jednomu DIČ vložte účty s daným DIČ na samostatné řádky. Stiskem tlačítka Zkontrolovat provedete rychlou kontrolu, přidružení Vámi kontrolovaných účtů k subjektům a jejich následnou kontrolu. 5
b) Stávajících subjektů Vložení kontrolovaných účtů k již existujícím záznamům provedete dvojím poklepáním na buňku daného subjektu ve sloupci Kontrolované účty Otevře se Vám okno Kontrolované účty pro editaci kontrolovaných účtů. Zde můžete vepsáním do posledního řádku přidávat další účty či editovat stávající. Mazání kontrolovaných účtů provedete kliknutím pravého tlačítka na účet a zvolení možnosti Delete. Kontrolu účtů konkrétního subjektu provedete pomocí tlačítka Zkontroluj účty. Kontrola nejdříve načte aktuální registrované účty subjektu na serveru MFČR a poté je porovná s Vámi zadanými kontrolovanými účty. 6
III. Další práce s databází záznamů 1. Výběr záznamů Výběr záznamu provedeme kliknutím levým tlačítkem myši zcela vlevo, jak je vidět na obrázku výše Kombinací s klávesou Shift vybereme všechny záznamy od jednoho kliku ke druhému. Kombinací s klávesou Ctrl vybereme jednotlivě všechny záznamy, na které klikneme levým tlačítkem myši (i na přeskáčku). Vybrané záznamy se zabarví modře Výběr všech položek provedete tlačítkem Vybrat vše. Výběr všech položek zrušíte tlačítkem Zrušit výběr. 7
2. Operace se záznamy Vybrané položky smažete tlačítkem Smazat vybrané.! Pozor, tímto tlačítkem TRVALE smažete všechny záznamy z databáze! Kompletní informace u vybraných položek zaktualizujete tlačítkem Zkontrolovat vybrané. U vybraných položek se provede kompletní aktualizace informací. Tato operace může být časově náročnější. Stiskem tlačítka Rychlá kontrola se u vybraných položek provede aktualizace následujících informací: Nespolehlivý plátce ANO/NE Účet/účty Poslední změna Export do sešitu MS Excel provedeme tlačítkem Export do excelu. Tento sešit se zároveň otevře. Podmínkou je nainstalovaná funkční verze Microsoft Office 2003 a vyšší. Pokud máte nastaveno, že po otevření se MS Excel minimalizuje na spodní lištu, je třeba ho Obnovit, nebo Maximalizovat kliknutím na ikonu MS Excel na této liště. 8
3. Nápověda k programu Nápovědu k programu získáte stiskem tlačítka Nápověda a rozbalením menu Výběrem tlačítka Zobrazit nápovědu otevřete tento návod Výběrem tlačítka O programu získáte následující informace k Vaší verzi programu Verze: Verze aktualizace Verze programu: Nainstalovaná verze programu Licenční klíč: Klíč této instalace 9
4. Řazení záznamů Klikněte na hlavičku sloupce, podle kterého chcete záznamy seřadit Směr trojúhelníku vpravo ukazuje, jestli jsou záznamy řazené vzestupně, nebo sestupně. Řazením podle sloupce Poslední změna snadno zjistíte, u kterých subjektů došlo ke změně údajů 5. Ukončení programu Program ukončíte tlačítkem Soubor a výběrem tlačítka Konec nebo tlačítkem 10