Okresní stavební bytové družstvo Teplice Střední 1057/11, 415 01 Teplice www.osbdtp.cz Shromáždění delegátů Okresního stavebního bytového družstva Teplice 19. listopad 2009
1. Kontrola usnesení ze Shromáždění delegátů dne 13. listopadu 2008 : 3. Shromáždění delegátů ukládá 3.1. Představenstvu družstva 3.1.1. Svolat jednání Shromáždění delegátů v termínu 1. polovina měsíce listopad 2007 Plnění : Jednání Shromáždění delegátů svoláno na 19. listopadu 2009 3.1.2. Zajistit seminář na téma Zateplování panelových domů v 1. čtvrtletí roku 2009 Plnění : Dne 19. května 2009 se ve školní Jídelně U Kantora Hotelové školy v Teplicích uskutečnil odborný seminář na téma Komplexní opravy bytových domů. Semináře se zúčastnilo 51 členů družstva, kteří věnovali cca 45 minut pozornost přednášejícímu, panu Ing. Janu Ficenecovi ze společnosti Termo+ Holding a.s., který populární formou vysvětlil, proč komplexně opravovat bytové domy, čemu věnovat pozornost, přínosy, atp. Po ukončené přednášce byl prostor na dotazy, které se týkaly nejen technického řešení oprav, ale i financování a zejména kdy budou na tom či onom domě zahájeny opravy, vyměněna oken apod. 3.1.3. Vypsat soutěž na téma Nejhezčí lodžie resp. okno v termínu do 28.2.2009 Plnění : Termín vyhlášení soutěže byl stanoven na červen, tedy na dobu, kdy se začínají okna, balkony a lodžie skutečně zelenat a dne 8. června 2009 byla zahájena distribuce propozic do každé domácnosti v OSBD Teplice a také byla uveřejněna na stránkách www.osbdtp.cz.. Průběh a vyhodnocení uvádíme níže. 3.1.4. Zajistit volby delegátů u těch okruhů středisek bytového hospodářství, kde delegáti nejsou zvoleni : - termín trvalý Plnění : I v roce 2009 při domovních schůzích členů družstva, které svolávalo představenstvo družstva jsme usilovali o volbu delegátů OSBD Teplice. V současné době evidujeme 57 delegátů ze 65 možných, což je 87,7%. 3.1.5. Vysvětlit meziroční nárůst r.2006/2007 "spotřeby materiálu a PHM". Písemnou odpověď zaslat do 30 dnů p.šmídkovi (dotazující delegát 7301) a současně ji zveřejnit na webových stránkách OSBD Teplice. Plnění : Dne 24. listopadu 2008 byla zaslána odpověď delegátovi panu Šmídkovi a téhož dne byla uveřejněna i na stránkách www.osbdtp.cz Znění odpovědi : Vážený pane, K Vašemu dotazu vznesenému na jednání SD dne 13. listopadu 2008 Vám sdělujeme, že k nárůstu spotřeby materiálu a PHM v roce 2007 oproti roku 2006 došlo z těchto důvodů: - nákup výpočetní techniky - nákup a realizace reklamních předmětů - informační a zákazové cedule Jelikož v r. 2007 byly příjmy z poplatků za převod členských práv a povinností a za výběr poplatků z prodlení výrazně vyšší než v předchozích letech a jelikož se jedná o příjem správy družstva bylo představenstvem družstva odsouhlaseno, že by se mělo naše družstvo také prezentovat víc navenek. Delegáti, funkcionáři SVJ (pro které vykonáváme správu, ale i o potencionální zákazníky), významní dodavatelé, starostové měst a obcí ve kterých máme bytové domy, členové představenstva a kontrolní komise, jakož i zaměstnanci družstva obdrží reklamní předměty. O tuto částku byl snížen základ pro výpočet daně z příjmů. Budete-li mít zájem vidět položkový rozpis účtu spotřeba materiálu je to možné po předchozí domluvě na správě družstva. 3.1.6. Informovat SD o nápravných opatřeních k zjištěným nedostatkům z kontrol provedených KK OSBD Teplice. Plnění : viz zpráva KK Shromáždění delegátů 19. listopadu 2009 Stránka 2 z celkem 7
Při SD v listopadu 2008 byl vznesen požadavek, aby KK prověřila nápravu zjištěných nedostatků. KK konstatuje, že nedostatky zjištěné při fakturování oprav v bytech uživatelů byly odstraněny a proběhla dodatečná přefakturace těmto uživatelům tak, aby opravy v bytech byly hrazeny jejich uživateli, a nikoli z fondu oprav. Rovněž v případě vysokých telefonních poplatků u služebních mobilů řádně probíhá přefakturace jejich uživatelům. 2. Teze zprávy o činnosti představenstva družstva v období 11/2008 až 10/2009 : Vážení delegáti, Pro informaci podáváme, tak, jako v letech minulých - souhrnnou informaci a zároveň upozorňujeme, že současné představenstvo a KK vstupuje do poslední fáze 8. volebního období, které končí v červnu roku 2010. Personální složení představenstva družstva k dnešnímu dni : Ing. Josef Snížek - předseda představenstva Karel Šitner - místopředseda představenstva Petr Kofer - místopředseda představenstva Božena Hanzová - člen představenstva Jaromír Procházka - člen představenstva Bohumil Rozehnal - člen představenstva Pavel Kosterhon - člen představenstva Stanislav Doležal - náhradník člena představenstva Miroslav Hochmal - náhradník člena představenstva Personální složení kontrolní komise k dnešnímu dni : Dana Sabó - předseda kontrolní komise Ing. Jana Doležalová - člen kontrolní komise Slavomíra Flekalová Bc. - člen kontrolní komise Pracovní podklady pro jednání představenstva družstva jsou nyní připravovány pomocnými orgány družstva, a to : 1. Komise bytová : - Marie Lompartová, Ivana Muzikantová, Zdeněk Škácha, Bohumil Rozehnal, Eva Marholdová 2. Komise technická : - Petr Kofer, Karel Šitner, Roman Hruška, Petr Kollmann, Zbyněk Šmíd, Jaromír Procházka, Pavel Kosterhon 3. Komise Ekonomická - Ing. Jaroslava Marešová, Jana Holubová, Jana Kroužková 4. Komise právní - Romana Vodvářková, Božena Hanzová, Blanka Urbanová, Ing. Josef Snížek V současné době je v plném pracovním úvazku evidováno 17 zaměstnanců. Na úvod předkládáme některé údaje, které jsou nejčastějším tématem při domovních schůzích členů družstva. K 30. září 2009 evidujeme 794 nájemníků, kteří mají na svém kontě pohledávku od 6 Kč až po 229.778,- Kč. Z toho 517 nájemců dluží částku do 10.000,- Kč, což představuje v současné době prodlení s necelými 2 průměrnými neuhrazenými nájmy. Níže uvedenou tabulku předložíme při jednání SD aktualizovanou k 31.10.2009. S mírným potěšením sděluji, že se podařilo i přes únavná soudní jednání a osobní návštěvy, snížit počet dlužníků převyšující svým závazkem 100 tisíc korun na pouhé 3 dlužníky, z nichž 2 mají byt v osobním vlastnictví a 3 osoba využívá právního řádu ČR a pouze oddaluje vyklizení bytu, a to i za cenu neuvěřitelně zvýšených nákladů, které jí v budoucnu čekají. Shromáždění delegátů 19. listopadu 2009 Stránka 3 z celkem 7
Stav pohledávek za nájemným a vyúčtováním služeb 30.9.2005 30.9.2006 30.9.2007 30.9.2008 30.9.2009 15.581.053 15.020.888 9.681.489 8.226.770 9.277.360 Právní záležitosti : V současné době evidujeme 35 volných bytů, z toho 32 v Krupce. Tak jako v předchozích letech tak i v letošním roce postupuje právní oddělení v případě prodlení s placením nájemného v souladu se stanovami družstva a občanským zákoníkem. To znamená, že je dlužník neprodleně upomenut, jak písemně, tak přímo osobní návštěvou a vyzván k řešení celé situace. V opačném případě je přistoupeno ke všem právním krokům, které zákon umožňuje(vyloučení z členství, výpověď z nájmu, soudní vyklizení), počínaje fyzickou kontrolu a zjištěním situace na místě. Ve sledovaném období se mimosoudní cestou podařilo uvolnit 37 bytových jednotek, uzavřít cca 90 splátkových kalendářů, jejichž plnění je pravidelně sledováno, pro neplnění povinností člena družstva bylo zasláno 128 písemných výstrah a 40 členů obdrželo rozhodnutí o vyloučení z členství. I nadále jsou samozřejmě zasílány upomínky, podávány platební rozkazy, následně i exekuce a žaloby na vyklizení bytu. Více jak 120 osobními návštěvami se snažíme podchytit od samého počátku neplacení nájemného nebo zjišťujeme skutečnosti okolo podaných stížností, jejichž počet neustále stoupá a v řešení či vyřešených jich registrujeme v tomto období 26. Mnohé z nich však neumíme řešit - kouření na balkonu, vaření aromatických jídel, verbální útoky mezi sousedy apod. V takovýchto případech odkazujeme stěžovatele buď na místní orgány samosprávy či podání žalob v občansko právním řízení. Nově od 1.8.2009 v lokalitě Krupka dochází k osobním návštěvám v některých případech i za účasti MP Krupka, která výrazně podporuje zejména ty kontroly, které vedou ke zjištění neoprávněného užívání bytu a hlavně také k řešení stížností přímo na místě, kdy jsou práva ostatních nájemníků na bezproblémové soužití porušována nevhodným chováním a to hlavně nepořádkem, posedáváním a kouřením ve spol.prostorách domu chodbách). Výše uvedená tabulka informuje o počtu osobních návštěv za účelem řešení, jak stížností, tak i vedené pohledávky. I tyto případy jsou ve sledování a mohou vést až k vyloučení z členství a vyklizení z bytu. Nově bylo také přistoupeno k řešení situace vzniklé pohledávky mimosoudní cestou, kdy s dlužníkem jednáme o mimosoudním vyklizení bytu. V souvislosti s tímto spolupracujeme s firmou KOŘÍNEK LADISLAV Správa a údržba nemovitostí, která toto zajišťuje. Pro představu uvádíme, že v kanceláři ČBE bylo uzavřeno 328 dohod o převodu členských práv a povinností, projednáváno 145 žádostí o podnájem, 15 bytových jednotek bylo přiděleno zájemcům za stanovený členský podíl, který se pohybuje v rozmezí 2.000,- až 3.000,- Kč/m2, dle vybydlenosti bytu a mnoho dalších činností, které souvisí s evidencí členů družstva. Ekonomika družstva: Podrobné zhodnocení období roku 2008 je uvedeno ve Výroční zprávě a část roku 2009 bude přednesena ústně při jednání SD ve zprávě ekonomického útvaru paní Ing. Jaroslavy Marešové včetně návrhu rozpočtu na rok 2010 a rozdělení HV za rok 2008 po zdanění. Návrh na rozdělení HV po zdanění za rok 2008 : HV 2008 4 083 580,04 sociální fond -300 000,00 rizikový fond -3 783 580,04 Shromáždění delegátů 19. listopadu 2009 Stránka 4 z celkem 7
Tak jako v předchozích letech, tak i letos byl záměr družstva uskutečnit další rozsáhlý projekt, a to komplexně zrekonstruovat další domy ve vlastnictví resp. spoluvlastnictví družstva v hodnotě téměř 235 milionů korun pro celkem 564 bytových jednotek. Jednalo by se o přijetí úvěru cca 144 milionů korun. Bohužel finanční krize, zpřísněné podmínky banky a další ukazatele však takovýto projekt neumožnilo realizovat a byli jsme nuceni celý projekt odsunout na příští rok - při jednání SD bude předneseny informace týkající se shora uvedených údajů - rozbor dlužných částek, kauce, převody členských práv a povinností, podnájmy apod. - insolvence, exekuce, odúmrtě - spolupráce OSBD Teplice a Města Krupky - poskytování úvěrů - Zelená úsporám a Nový program Panel - a další související témata Dále uvádíme současné ceny za dodávku tepelné energie do našich objektů od roku 2004. Při jednání SD bychom již měli znát cenu tepelné energie i pro rok 2010. Cena tepla Do Od 2004 2005 2006 2007 za 1 GJ 30.9.2008 1.10.2008 2009 Teplice 374,82 427,59 460,09 417,08 485,- 585,50 599,50 Dubí 381,71 429,57 465,02 425,46 498,- 567,70 595,10 Krupka 386,35 439,28 471,79 417,32 480,- 552,- 578,80 Duchcov 411,56 454,45 485,35 431,99 500,- 571.- 599,00 Osek 422,76 457,61 481,40 407,32 468,- 538,20 564,56 Hrob 401,24 449,97 487,77 430,- 490,- 561,10 588,59 - související téma ceny za tepelnou energii a jejich regulace dle Energetického regulačního úřadu. Cena za 2004 2005 2006 2007 2008 2009 1m3 SV 43,95 48,44 52,55 55,125 60,32 64,54 Pro zajímavost uvádíme spotřeby energií za celé družstvo v technických jednotkách : rok 2002 rok 2003 rok 2004 rok 2005 rok 2006 rok 2007 rok 2008 Teplo pro ÚT /GJ/ 92 383,00 95 885,00 93 459,00 88 680,00 87 990,00 76 720,00 77 650,00 Teplo pro TUV /GJ/ 56 297,00 55 905,00 58 842,00 57 570,00 60 550,00 53 230,00 44 082,00 Studená voda /m3/ 300 508,00 307 640,00 307 954,00 278 800,00 262 120,00 225 705,00 261 950,00 Teplá voda /m3/ 159 712,00 165 140,00 163 622,00 155 050,00 148 980,00 140 000,00 141 116,00 Oblast technického útvaru družstva : Podrobné informace jsou uvedeny ve zprávě pana Petra Kofera. Ve zprávě jsou předkládány novelizovaná Závazná pravidla, která stanovují, co je hrazeno ze společných prostředků. Nevyjmenované práce hradí uživatel bytu. V současné době lze za určitých podmínek čerpat prostředky z Programu Zelená úsporám a i nadále z programu Panel, který dotuje část uhrazených úroků z poskytnutých úvěrů. Program na odstraňování havarijních poruch panelové výstavby sice zrušen není, avšak státní rozpočet do tohoto programu nevkládá již třetím rokem žádné finanční prostředky, ačkoli se o potřebě tohoto programu hovoří. Shromáždění delegátů 19. listopadu 2009 Stránka 5 z celkem 7
Stavy fondů oprav za celé družstvo : Stavy fondu oprav Stavy fondu výtahy Půjčky SBH 31.12.2004 98 813 486-31.12.2005 125 168 950-31.12.2006 130 794 890-31.12.2007 123 647 043 24 125 208 31.12.2008 87 033 635 42 481 776 68 550 738 30.09.2009 130 650 105 50 417 292 59 510 486 I přes letošní neúspěch v jednání o úvěrech na dofinancování tolik potřebných rekonstrukcí, i nadále zpracováváme nejen projektovou dokumentaci na celkovou rekonstrukci dalších našich domů, ale intenzivně hledáme další možnosti na zajištění finančních zdrojů. Další aktivity družstva : OSBD Teplice se i v uplynulém období velmi výrazně podílelo na aktivitách SČMBD a zúčastňovali jsme se vedle pravidelných porad, školení a výměně názorů na nejrůznějších úrovních také s iniciativou, která by měla vést k posílení vlastnických práv družstev tedy omezení 230 obchodního zákoníku. V soutěži Panelák roku 2008 vyhlášené SČMBD Praha, jsme za realizaci domů Písečná ulice v Teplicích, v Bystřanech a v Hostomicích, Školní náměstí obdrželi čestná uznání. Shromáždění delegátů 19. listopadu 2009 Stránka 6 z celkem 7
Jak jsme již zmínili, byl uskutečněn, dle našeho názoru velmi kvalitní odborný seminář na téma Proč komplexní opravy domů a soutěž o Lodžii roku 2009 výsledky soutěže jsou přiloženy. Další okruhy témat budou doplněny při vlastním jednání SD dne 19. listopadu 2009, tak jak jsme již uváděli výše. Snížek Shromáždění delegátů 19. listopadu 2009 Stránka 7 z celkem 7