Management Ing. Martin Kocman
XX. hodina 6.10.2011 Plánování Definice: Plánování je činnost, kdy řídící pracovník formuluje cíle a také cesty, které vedou k dosažení těchto cílů. Plánování je základní funkcí řízení, na které závisí ostatní funkce.
Plánování Snaží se přitom: nalézt cíle možné, reálné a nezbytné vymezit prostředky potřebné k jejich dosažení stanovit podmínky k jejich využití nalézt nejvýhodnější cesty k dosažení plánovaných cílů
Plánování stanovení cílů Cíle vyjadřují žádoucí stav, ke kterému by měly směřovat všechny činnosti organizace. obecné typické pro většinu podniků v tržní ekonomice maximalizace zisku, maximální ekonomický růst, maximalizace příjmů podniku, zvýšení kvality služeb, zvýšení podílu na trhu, apod. specifické jinými způsoby, metodami, v různém čase konkretizují obecné cíle
Plánování cílů pozornost je nutné klást také na soulad obecných cílů s cílovými skupinami v podniku vlastníci: manažeři: zaměstnanci: akcionáři, společníci řídící pracovníci všech stupňů zastoupení odbory
Plánování cílů zaměstnanec manažer rostoucí mzda snižovat náklady (mzda je velký náklad) vlastník manažer okamžitý zisk dlouhodobější cíle apod.
Plánování cílů jednotlivé skupiny mají stejný globální cíl (prosperita firmy), ale různé zájmy důležité je podřídit tyto individuální cíle cílům globálním
Prognózy, vize a plány Rozlišujeme tři základní pojmy spjaté s plánovací činností: prognózy vize plány
Prognózy Prognózy jsou dlouhodobé výhledy uvozené určitými podmínkami, které (pokud budou splněny) ovlivní v delším časovém horizontu budoucí stav. Např.: Bude-li v České republice pokračovat těžba černého uhlí dosavadním tempem, budou zásoby této suroviny vyčerpány kolem roku 20XX.
Prognózy Bude-li v České republice pokračovat těžba černého uhlí dosavadním tempem, budou zásoby této suroviny vyčerpány kolem roku 20XX. časový horizont přesahující desítky let podmínky splnění ovlivní budoucí situaci prognostická činnost patří k základnímu vybavení každého manažera
Vize Ideje, nápady, myšlenky, představy, které jsou realizované rovněž v delším časovém horizontu ( cca 3 5 let) nejedná se o konkrétní technická řešení, ale spíše o myšlenkové proudy Máte vizi o cestovním ruchu???
Plány jsou považovány za nástroje řízení
Plánování v centrálně řízeném hospodářství před rokem 1989 v ČR centrálně řízené hospodářství plánování na tzv. pětiletky plán státům direktivně přikazoval, které výrobky mohou vyrábět a které nesmějí!!! Např.: v NDR se mohly vyrábět pouze maloobsahové automobily (Trabant, Wartburg) a v SSSR vysokoobsahové
Členění plánů Z hlediska funkce dělíme plány na: Strategické plány Taktické plány Operativní plány
Strategické plány formulují hlavní a dlouhodobé cíle podniku určují směry podnikání a trhy, na které se podnik zaměří určuje dlouhodobé investice apod.
Taktické plány vycházejí ze strategických plánů specifikují prostředky k dosažení strategických plánů konkretizují cíle v kratším časovém horizontu
Operativní plány běžné plány reagující na okamžité situace detailnější podoba taktických plánů krátkodobý časový horizont plány: měsíční, týdenní, denní
Členění plánů Z hlediska času dělíme plány na: dlouhodobé střednědobé krátkodobé
Dlouhodobé plány časový horizont cca 8 10 let vycházejí z koncepce rozvoje firmy z hlediska stability jsou považovány za málo přesné vyžadují větší ekonomickou a politickou stabilitu
Střednědobé plány 1 až max. 4-6 let upřesňují plány dlouhodobé v době hospodářské nestability jsou podstatným prvkem plánování
Krátkodobé plány časový horizont max. 1 rok z hlediska funkce jsou to plány operativní
Další členění plánů dle dynamiky: stabilní - neměnné; nezohledňují reálné změny pružné plány - opak stabilních; dynamicky se přizpůsobují situaci dle plánovacích prostředků: naturální - naturální ukazatele finanční - korunové či devizové vyjádření
Plánovací proces 1. stanovení strategických cílů nejvyšší stupeň řízení spolupráce s nižšími stupni v organizaci 2. formulace konkrétních cílů a úkolů transformace obecných cílů na konkrétní úkoly daného úseku, oddělení, apod.
Plánovací proces 3. průběžné hodnocení plnění stanovených cílů periodicky se opakující intervaly schůzek managementu s nižšími stupni vedení hodnocení plnění cílů, reálnost, aktuální stav, apod. 4. operativní zjištění o stavu plnění úkolů pravidelné porady ke zjištění plnění úkolů smysl pro vyšší složky, aby mohly reagovat na stav věci
SWOT analýza cílem je identifikovat, do jaké míry jsou silné a slabé stránky firmy schopné se vyrovnat se změnami v prostředí skládá se z analýzy: interní: silné a slabé stránky externí: příležitosti a ohrožení
SWOT analýza
SWOT analýza SWOT analýza se skládá z: analýzy SW analýzy OT makro i mikro prostředí firmy
pomalý rychlý BCG analýza portfoliová matice růstu porovnání růstu a podílu na trhu vysoký nízký
BCG analýza otazníky nadějné produkty jsou na rychle se rozvíjejícím trhu, ale mají na něm nízký podíl firma se snaží tržní podíl zvyšovat z otazníků se stávají v lepším případě hvězdy, v horším hladoví psi.
BCG analýza hvězdy velký podíl na rychle rostoucím trhu tyto produkty jsou bezproblémové a firmy se je snaží v pozici hvězdy držet co nejdéle.
BCG analýza dojné krávy velký tržní podíl na méně perspektivním trhu produkty nejsou na první pohled atraktivní, často jsou zastaralé, ale firmám mohou přinášet velké zisky současným příkladem je např. Škoda Octavia starší generace, která se prodává současně s aktuální generací.
BCG analýza bídní psi Produkty, které se neuplatní ani na klesajícím trhu. Firma se jich obvykle snaží zbavit.