Zápis č. 8/08 z členské schůze Bytového družstva Tererova 1357/10 konané dne 13.2.2008 v Praze Schůzi řídí: Radek Živný Zapisovatel: Iva Štohanzlová Ověřovatel zápisu: Michal Beránek Sčitatelé hlasů: Ing. Jitka Havlanová, Vladimíra Čvančarová Počet přítomných členů BD byl 44, schůze byla usnášení schopná. V průběhu schůze se dostavili ještě 4 členové BD, konečný počet přítomných tedy byl 48. Program členské schůze: 1. Informace o termínu voleb představenstva a kontrolní komise BD, kandidatury 2. Prezentace činnosti představenstva BD 3. Výběrové řízení na jednostupňový projekt revitalizace našeho bytového domu 4. Žádost sl. Gatyášové o členství v BD 5. Ostatní pro 44 proti 0 zdržel se 0 Usnesení č. 08/08/47 program svého jednání 1. Informace o termínu voleb představenstva a kontrolní komise BD, kandidatury Letos vyprší volební období představenstva i kontrolní komise BD (zvoleni byli dne 19. 9. 2005. Předpokládaný termín voleb připadá na 9. měsíc tohoto roku. Následující volební období obou orgánů bude pětileté. N á v r h: Uzávěrka kandidátek do představenstva a kontrolní komise BD bude den před členskou schůzí, na které proběhnou volby. pro 44 proti 0 zdržel se 0 Usnesení č. 08/08/48
uzávěrku kandidátek do představenstva a kontrolní komise BD den před členskou schůzí, na které proběhnou volby. 2. Prezentace činnosti představenstva BD a) Vytvoření procesů pro řízení domu - Provozní doba kanceláře družstva (každé úterý od 20:00 do 20:30 hod) - Revize a úpravy (zanesení změn odhlasovaných členskou schůzí do stanov, revize domovního řádu, zda obsahuje body týkající se dodržování klidu v domě) - Obchodní rejstřík, katastr nemovitostí výmaz věcného břemene (Modrý klíč) - Kontrola a dopracování nájemních smluv se všemi členy BD - Vytvoření evidence smlouvy, korespondence, projektová dokumentace - Postupný převod do elektronické formy - Vytvoření webové prezentace BD N á v r h: Zřízení domény a vytvoření webové prezentace BD, kde budou přístupné materiály družstva (rozděleno na část veřejnou a část přístupnou pouze členům BD) pro 47 proti 0 zdržel se 0 Usnesení č. 08/08/49 zřízení domény a vytvoření webové prezentace BD, kde budou přístupné materiály družstva (rozděleno na část veřejnou a část přístupnou pouze členům BD) b) Převod členských podílů - převod již proběhl: p. Volšanský manželé Friedovi (byt č. 42) - příprava převodu: p. Lehner p. Jeřábek (zastoupen p. Brunátem) c) Nová firma na úklid objektu V rámci výběrového řízení byla vybrána firma Augias (druhé místo firma Rossi; firmy ACP a D&D vyřazeny z důvodu neadekvátní ceny). Smlouva byla uzavřena od 1. 11. 2007. Rozpis činností, kdy se co uklízí, je vyvěšen na nástěnce. Členové družstva by měli připomínky k úklidu hlásit představenstvu. d) Nové zálohové platby a předběžné výsledky hospodaření Ing. Havlanová vysvětlila zvýšení záloh na služby se zvýšily od 1. 1. 2008, došlo k němu z důvodu navýšení cen služeb a z důvodu zvýšení sazby DPH z 5 na 9 %.
Dále členy seznámila s předběžnými výsledky hospodaření za rok 2007. Ve fondu oprav máme nyní 1 072 444,- Kč. Ve splácení členských podílů jsme již za polovinou, zbývá doplatit 9 610 tisíc. Stav účtu k dnešnímu dni je 3 763 628,- Kč. K 31. 12. 2007 bylo v pokladně 11 375,- Kč. Předseda kontrolní komise R. Zoul konstatoval, že kontrolní komise zkontrolovala pokladnu za rok 2007 a její vedení je standardní, tedy v pořádku. Uzávěrka účetnictví za rok 2007 bude hotova do 31. 3. 2008. V polovině března 2008 dostane ke kontrole účetnictví kontrolní komise. Od dubna 2008 bude účetnictví na vyžádání k nahlédnutí členům BD. e) Výsledky objektové analýzy pro revitalizaci domu M. Beránek seznámil přítomné s hlavními kroky, které nás podle výsledků analýzy čekají: sanace statických poruch, oprava obvodového pláště, výměna sklepních oken, rekonstrukce vstupních prostor včetně portálů, zateplení střechy, zateplení fasád, oprava lodžií, oprava vstupů a okapového chodníku, oprava hromosvodů, výměna výtahů, výměna vnitřních podhledů, nové rozvody elektro ve společných prostorách, výměna ležatých potrubí UT a kanalizace v technickém podlaží, hydraulické vygenerování soustavy, vypracování projektové dokumentace. Předpokládané náklady jsou dle analýzy 21 729 633,- Kč. (Z toho k diskusi 2 580 000,- Kč za zasklení lodžií.) Nyní nás čeká výběrové řízení na vytvoření jednostupňového projektu. Na jeho základě poté vypíšeme výběrové řízení na stavební firmu. (Viz bod 3) f) Nebytové prostory Další nebytové prostory se nedaří pronajmout. Nabízí se možnost vybudovat v přízemí kolárnu/kočárkárnu zabezpečenou kamerovým systémem, za měsíční poplatek. Dále možnost pronajímat zabezpečené úložné kóje. Bez větších nákladů, bez nutnosti kolaudace prostor by tak družstvo mělo stabilní zisk. Pan Hakl má zájem o připojení další místnosti ke své cukrárně (na vlastní náklady), nabízí nájem za takto rozšířenou cukrárnu 16 000,- Kč měsíčně. O tomto návrhu bylo hlasováno: pro 48 proti 0 zdržel se 0 Usnesení č. 08/08/50 připojení další místnosti k cukrárně pana Hakla (na jeho náklady), celkový nájem po rozšíření bude 16 000,- Kč. g) Desinsekce EU zakázala výrobu dnes jediné účinné látky a firmy již vypotřebovaly její zásoby. Náhrada zatím žádná není. h) Činnost správce domu
Správce pan Seidl provedl výměnu zámků ve dveřích oddělujících veřejnou část s výtahy od přístupů k bytům. Zajistil pro nájemníky nové klíče. Klíče objednané navíc jsou k vyzvednutí v kanceláři BD v úředních hodinách. Pan Seidl dále upozornil na nutnost pečlivě zavírat dveře od domu a nepouštění cizích osob do domu. i) Klíčový režim Z důvodu nefunkčnosti některých zámků v domě byla provedena kompletní výměna. Výhodou je sjednocení zámků na každém patře. Byly vyrobeny generální klíče, které umožňují vstup do všech pater, na střechu, ke strojovně výtahu. Ještě dojde ke sjednocení zámků vstupních dveří a přístupů ke sklepním kójím. Zámky zůstanou využity i po rekonstrukci objektu. Výsledkem by měla být větší bezpečnost domu a zároveň splnění požadavků požární ochrany. j) Kontroly Požární ochrany Byly provedeny revize prostředků PO hydranty, hasicí přístroje atd. Jedná se o pravidelnou kontrolu jednou ročně (náklady 19 689,- Kč). Letos nás zřejmě čeká kontrola s důrazem na kontrolu průchodnosti chodeb, výskytu předmětů na chodbách. Pokud v termínu stanoveném při kontrole neodstraníme nedostatky, můžeme obdržet pokutu až půl milionu Kč. Představenstvo zajistí doplnění Brano na kovových dveřích oddělujících schodiště a oplechování spodních částí těchto dveří (kde chybí sklo). Zároveň bude třeba zamezit možnosti zamykání dveří oddělujících veřejnou část s výtahy od přístupů k bytům (únikové cesty musí být volné). N á v r h: Nájemníci odklidí všechny své předměty ze společných prostor domu do 10. 3. 2008. Za nesplnění bude sankce 2 000,- Kč. pro 47 proti 0 zdržel se 1 Usnesení č. 08/08/51 že nájemníci odklidí všechny své předměty ze společných prostor domu do 10. 3. 2008. Za nesplnění bude sankce 2 000,- Kč. k) Ostatní revize, repase, opravy apod. Čekají nás repase vodoměrů, revize plynu a elektřiny. Musíme provést nejnutnější opravy stříšek lodžií v posledním patře a posléze střechu zabezpečit sítěmi proti holubům. l) Bezpečnost objektu Chystáme kamerový systém do přízemních prostor u výtahů. Vedle běžných projevů drobného vandalství v domě došlo nedávno i k přivolání policie z důvodu rušení pořádku, nočního klidu. V takovém případě by bylo vhodné zavolat zároveň i někoho z představenstva, aby družstvo mohlo účinně zasahovat proti nájemníkům, kteří porušují stanovy, domovní řád.
m) Zpoplatnění administrativních úkonů V. Čvančarová přednesla návrh na zpoplatnění administrativních úkonů od 1. 3. 2008 viz příloha. O návrhu bylo hlasováno: pro 45 proti 1 zdržel se 2 Usnesení č. 08/08/52 zpoplatnění administrativních úkonů viz příloha. 3. Výběrové řízení na jednostupňový projekt revitalizace našeho bytového domu M. Beránek seznámil přítomné s postupem. Výběrové řízení na vypracovaní projektu revitalizace bude zahájeno v průběhu tohoto měsíce, oslovíme cca 5 firem. Výsledky zveřejníme na příští členské schůzi. Posléze začneme zajišťovat financování revitalizace a stavební povolení. Následovat bude výběrové řízení na stavební firmu. 4. Žádost sl. Gatyášové o členství v BD Slečna Gatyášová, která zastupuje p. Soukupa, požádala o přistoupení do BD za původních podmínek. (Na členské schůzi dne 31. 10. 2006 bylo schváleno usnesení č. 06/05/32, že od 1. 1. 2007 mohou nájemníci přistoupit do BD za tržní ceny.) O této žádosti bylo hlasováno: pro 0 proti 47 zdržel se 1 Usnesení č. 08/08/53 n e přistoupení p. Soukupa (zastoupeného sl. Gatyášovou) do BD za původních podmínek (platných do 31. 12. 2006). 5. Ostatní Propadá se chodník před vchody do domu - představenstvo zajistí opravu Nefungují domácí telefony - oznámit jednotlivě představenstvu, bude opraveno Kdo mění žárovky na chodbách úklidová fa Augias, případně domovník pan Seidl Sklepní kóje, jejichž zrušení se odhlasovalo, zatím není třeba vyklízet, včas bude ohlášeno. Při jejich zrušení dojde samozřejmě k přepočtu členských podílů.
V Praze dne 13. 2. 2008 Zapisovatel: Iva Štohanzlová. Ověřovatel zápisu: Michal Beránek.. Předseda BD: Radek Živný.. PŘÍLOHA: Přehled správních poplatků BD Tererova 1357 (počet stran: 1)
Přehled správních poplatků BD Tererova 1357 (včetně DPH) (platnost od 1. 3. 2008) Poplatky za žádosti 1. Převod členských práv a povinností členů na osoby blízké jednorázově 595,- Kč 2. Převod členských práv a povinností mezi členy BD Tererova jednorázově 595,- Kč 3. Souhlas s provedením stavebních úprav vyžadujících stavební povolení jednorázově 595,- Kč 4. Potvrzení o ubytování jednorázově 595,- Kč 5. Souhlas s umístěním sídla firmy jednorázově 1190,- Kč 6. Vystavení potvrzení členství atd. jednorázově 357,- Kč 7. Souhlas s výměnou bytu jednorázově 1190,- Kč 8. Převod členských práv a povinností nájemce nebytového prostoru na osoby cizí 2380,- Kč 9. Převod členských práv a povinností člena na cizí osobu - velikost bytu 1 + 1, 2 + k.k. jednorázově 3570,- Kč 3 + 1, 3 + k.k. jednorázově 5950,- Kč 10. Dočasné přenechání bytu nebo jeho části jiným osobám k bydlení (podnájem) ročně 2380,- Kč Poplatky za administrativní práce 11. Duplikát dokladů týkajících se členství jednorázově 357,- Kč 12. Kopie listinných dokladů archivovaných družstvem bez ověření - stránka A4 6,- Kč - stránka A5 10,- Kč