Zápis z řádné členské schůze bytového družstva Hracholusky konané dne 10.6.2015 od 18.00 hod. v kinosálu budovy SOŠ, SOU, OU a U, Neklanova 1806, Roudnice nad Labem. 1. PREZENCE Schůzi bytového družstva Hracholusky zahájil předseda družstva Josef Krejčí v 18:15 hod. poté, co byla ukončena prezence a sečteny podpisy a plné moci přítomných družstevníků. Konstatoval, že schůze je usnášeníschopná 61 platnými hlasy. Dále seznámil přítomné, že za byt hlasuje vždy pouze jeden z manželů a při hlasování ti, kteří mají více hlasů díky plným mocem, ať dají viditelně najevo. Úvodem předseda navrhl, aby se na této schůzi hlasovalo zvednutím ruky v pořadí kdo je proti, kdo se zdržel, a odečtem bude zjištěno, kdo je pro. Návrh usnesení: Navrhuji hlasovat o jednotlivých návrzích aklamací, tj. veřejným hlasováním a to zřetelným zvednutím ruky, v pořadí proti, zdržel se a odečtem zjistit kolik je pro Ti členové družstva, kteří při hlasování uplatní plnou moc svěřenou jim jiným členem družstva, oznámí počet hlasů při jejich sčítání v průběhu hlasování. Výsledek hlasování : počtem 0 hlasů proti, 0 hlasů zdržel se a 61 hlasů pro, byl toto usnesení bylo přijato. Dalším bodem, byla volba předsedajícího schůze. Byl podán návrh na p. Josefa Krejčího. Jiný návrh na předsedajícího schůze, nebyl podán. Návrh usnesení: předsedajícím schůze bude p. Josef Krejčí. tento návrh usnesení přijat. Předsedající navrhl, aby provedením zápisu ze schůze byl pověřen pan Martin Vaníček a požádal přítomné o jiný návrh na zapisovatele. Nikdo jiný nebyl navržen, a proto nechal hlasovat o tom, aby zápis provedl pan Vaníček. Návrh usnesení: zapisovatelem schůze, bude pan Martin Vaníček. tento návrh usnesení přijat. 1
2. SCHVÁLENÍ PROGRAMU SCHŮZE Návrh usnesení: Navrhuji přijmout program schůze, tak jak byl uveden na pozvánce. Program schůze : 1. Prezence, 2. schválení programu schůze, 3. schválení nového úplného znění stanov bytového družstva, 4. převod spoluvlastnického podílu města Roudnice na bytových domech, 5. zpráva o hospodaření družstva za rok 2014, 6. předložení účetní závěrky za rok 2014, 7. schválení účetní uzávěrky 2014, 8. volba člena orgánů představenstva družstva, 9. volba člena orgánů kontrolní komise, 10. dotazy, připomínky, diskuse. tento návrh usnesení přijat. 3. SCHÁVENÍ NOVÉHO ÚPLNÉHO ZNĚNÍ STANOV BYTOVÉHO DRUŽSTVA Předsedající informoval, že o návrhu nového znění stanov nemůže členská schůze jednat, neboť není 100% účast družstevníků. Stanovisko potvrdil přítomným i notář Mgr. Holík. Tento bod se odkládá na následnou členskou schůzi. 4. PŘEVOD SPOLUVLASTNICKÉHO PODÍLU MĚSTA ROUDNICE NA BYTOVÝCH DOMECH Předsedající předal slovo paní Mgr. Fantové, která přítomní informovala o postupu jednání při vypořádání majetku družstva vůči městu, které vyplývá z dotačních podmínek (podmínky získání dotace, bylo zkráceno z 20 let na 10 let.) V rámci diskuse vstoupila do jednání paní JUDr. Čapková z právního oddělení Města Roudnice nad Labem a přednesla stanovisko za úřad města. Závěrem předsedající oslovil přítomné, zda má bytové družstvo i nadále pokračovat v krocích vedoucí k převodu spoluvlastnického podílu a nechal hlasovat. 2
Návrh usnesení: Členská schůze uděluje mandát představenstvu družstva, aby spolu s právním zástupcem družstva provedli kroky vedoucím k převodu spoluvlastnického podílu Města Roudnice nad Labem na bytové družstvo a tím následně zajistili vznik společenství vlastníků jednotlivých objektů. Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 0 hlasů zdržel se a 61 hlasů pro, byl toto usnesení bylo přijato. 5. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA ZA ROK 2014 Předsedající pan Krejčí přítomné seznámil s činností představenstva a kontrolní komise. - Zápisy ze schůzek představenstva a kontrolní komise, které se konaly v průběhu roku, jsou k dispozici v sídle správcovské firmy doma a.s., která je na vyžádání zašle družstevníkům e-mailem. - Představenstvo družstva se schází pravidelně spolu s kontrolní komisí družstva 1x měsíčně vždy se zástupcem správcovské firmy doma a.s. - Členové kontrolní komise se scházejí i mimo pravidelné schůze s představenstvem družstva. Organizační věci, které byly provedeny od poslední členské schůze: - Ve spolupráci s Městským úřadem města Roudnice nad Labem, bylo uskutečněno, několik převodů členských práv a podílů. Členské podíly byly, vždy převáděny s písemným souhlasem úřadu Město Roudnice nad Labem. - Dále byly ve spolupráci se správcovskou firmou řešeny případy nekázně v platbách za nájem, služby, zálohové platby a za energie. Podstatné technické věci, které byly provedeny od poslední členské schůze : Provedené revize vyplývající z minulé členské schůze opravy pojišťovacích ventilů v kotelnách, Výmalba společných prostor, opravy Velux oken. (návrh termínu na provedení opravy u bytů, které nezpřístupnili) výměna bytových vodoměrů, instalace kalorimetrů na jednotlivé radiátory. Opravy dešťových svodů. Elektroinstalace A, Zřízení domény Bytového družstva Hracholusky. Oprava dopuštění vody D, Oprava antény na objektu B a D, Oprava střešní krytiny po velkém větru. Zajišťování opravy vlhkosti bytu B/6. 3
Návrh usnesení: Členská schůze bere na vědomí zprávu o hospodaření družstva, kterou přednesl předseda pak Krejčí. Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 0 hlasů zdržel se a 61 hlasů pro, byl toto usnesení bylo přijato. Dále předsedající informoval o základních finančních údajích za rok 2014 a seznámil přítomné i se stavem k 31.12.2014, a k 30.4.15, dále Informoval o podstatných nákladových skupinách Bytového družstva Hracholusky v roce 2014. Podklady pro BD Hracholusky rok 2014 (hlavní položky): předpis náklady rozdíl elektřina 113 706,00 91 753,98 21 952,02 voda 566 181,00 623 461,00-57 280,00 teplo, ohřev TUV 1 474 186,00 994 007,46 480 178,54 správa 324 480,00 297 950,38 26 529,62 sta 6 464,00 11 700,00-5 236,00 nájemné 213 600,00 207 304,83 6 295,17 úklid 113 706,00 131 114,00-17 408,00 Celkem: 2 812 323,00 2 357 291,65 455 031,35 stav k 1.1.2014 stav k 31.12.2014 stav k 31.3.2015 běžný účet 129 480,01 127 485,66 127 316,24 účet nájmy 4 125 129,03 4 294 818,30 4 598 174,39 pokladna 45 592,00 36 905,00 38 592,00 zůstatek k k 1.1.2014 příjem 2014 výdej 2014 31.12.14 475000 - fond oprav 4 051 459,80 554 688,00 546 093,00 4 060 054,80 Výsledek hospodaření 0,00 před zdaněním Náklady 834 008,86 z toho - materiál 4 110,00 opravy služby 616 007,86 z toho právní služby požární služby 4 250,73 nátěr oken 37 000,00 oprava dveří 235 189,00 elektro 150 798,00 STA 50 900,00 4
výměna ohřívače 148 304,00 ost. Daně a poplatky 2 210,00 daň z nemovitostí 13 238,00 odměny představenstva 159 540,00 členství v sčmbd a pojištění 26 070,00 ost. fin. náklady 12 833,00 Výnosy 834 008,86 z toho - tržby 41 814,00 ostatní provozní výnosy 753 397,83 použití fondu oprav, nájemné ostatní mimořádné výnosy 32 657,00 úroky 6 140,03 daň z příjmů 10 640,00 Hosp. výsledek po zdanění -10640 Pan Krejčí informoval, že doma a.s. správcovská firma v souladu s plánem oprav a revizí domů (k nahlédnutí v sídle správy) doporučuje provést následující revize, opravy a investiční akce: Revize elektro společných prostor, revize plynových kotlů, revize elektro společných prostor, revize hasicích přístrojů a hydrantů, revize bezpečnostních plynových čidel v kotelnách, Pan Krejčí předložil členské schůzi návrh na čerpání finančních prostředků z fondu oprav bytového družstva. Návrh usnesení: náhradní členská schůze ukládá představenstvu družstva a kontrolní komisi družstva, aby provedli revize elektro společných prostor a hromosvodů, plynových kotlů, hasicích přístrojů, hydrantů, revize plynových čidel v kotelnách a souhlasí, aby náklady spojené s těmito opravami a revizemi, byly hrazeny za použití fondu oprav. Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 0 hlasů zdržel se a 61 hlasů pro byl tento návrh usnesení přijat. 5
6. PŘEDLOŽENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY ZA ROK 2014 Předseda P. Krejčí: - předkládám členské schůzi podle stanov družstva ke schválení účetní závěrku za rok 2014. Tato, byla připravena paní ing. Nohejlovou účetní správy družstva, společností doma a.s. a zkontrolována autorizovaným daňovým poradcem, p. Opatrným. Některé z podstatných údajů, které jsou obsahem závěrky, byly zmíněny v předchozím bodu. Pan Marek citovala zprávu k uzávěrce za kontrolní komisi družstva: - Závěrku zkontrolovala kontrolní komise družstva a doporučuje jí schválit. - Hospodaření družstva skončilo ztrátou 10 640,- Kč. 7. SCHVÁLENÍ ÚČETNÍ UZÁVĚRKY 2014 Návrh usnesení: Členská schůze schvaluje účetní uzávěrku za rok 2014 s tím, že ztráta bude převedena na účet daňové ztráty. tento návrh usnesení, byl přijat. 8. VOLBA ČLENA ORGÁNŮ PŘEDSTAVENSTVA Pan Krejčí obeznámil přítomné skutečností, že má zájem ukončit funkci předsedy družstva a oslovil přítomné, zda někdo projeví zájem o tuto volenou funkci. Nikdo se nepřihlásil a pan Krejčí souhlasil s dokončením funkce do konce volebního období. 9. VOLBA ČLENA ORGÁNŮ KONTROLNÍ KOMISE Pan Krejčí dále informoval, že je nutno zvolit čtvrtého člena do kontrolní komise družstva. Přítomní družstevníci byli vyzváni, zda někdo projeví zájem o volbu do kontrolní komise družstva. Návrh usnesení: Navrhuji zvolit pana Václava Marka jako člena kontrolní komise Bytového družstva Hracholusky na další volební období. tento návrh usnesení přijat. 6
10. DOTAZY, PŘIPOMÍNKY DISKUSE S diskuse vyplývají závěry, že bude provedena reklamace na provádění úklidových prací v objektech bytového družstva a majitelka společnosti, bude vyzvána k účasti na konání schůze představenstva a kontrolní komise. Pan Krejčí ukončil jednání členské schůze ve 20:50 hod.. zápis zapsal Martin Vaníček zápis ověřil Josef Krejčí 7