Návod k používání systému OTDI.CZ
Vážený kliente. Děkujeme za projevený zájem o náš on-line systém evidence kontrol, určený speciálně pro účely dozorů staveb. Systém OTDI.CZ nabízí svým uživatelům zejména: přehledný způsob vedení záznamů o kontrolách a událostech, on-line přístup k datům bez omezení, přístup k záznamům zadavateli zakázky pro vzdálenou kontrolu a přehled o postupujících pracích, možnost vkládání fotografií k záznamům kontrol, přehled odpracovaných hodin na zakázce, přehled ujetých kilometrů, možnost tisku přehledných sestav za definované období, možnost práce více zaměstnanců na více projektech se vzájemně provázanými právy, pravidelné zálohování dat, předání celého souboru dat zakázky po jejím ukončení na datovém nosiči dle výběru s přehledným uspořádáním souborů pro jednoduché vyhledávání, možnost tisku přehledů naší firmou s možností vázání a zasláním na požadovanou adresu a to pravidelně nebo na požádání. 1
1. Vytvoření uživatelského účtu Uživatelské účty v systému OTDI.CZ vytváří z bezpečnostních důvodů pouze administrátor systému, firma PROFI TDi s.r.o. Na začátku používání systému se definuje nová firma, a podle dohody správce vytvoří nové zakázky, zaměstnance i zákazníky této firmy. Další úprava těchto subjektů je již možná z prostředí OTDI.CZ správcem firmy, které náleží daná zakázka. 2. Přihlášení do systému Přihlášení se provádí z internetového prohlížeče na adrese http://www.otdi.cz zadáním uživatelského jména a hesla. Po úspěšném přihlášení budete přesměrování na stránku s uživatelským účtem, kde uvidíte podrobnosti o uživateli. Dále pokračujte kliknutím na odkaz Správce zakázek. 2
Správce zakázek zobrazuje veškeré zakázky, ke kterým máte přístup. Jsou rozděleny na dvě skupiny. 1. Přidělené zakázky zakázky, u kterých máte právo editace. Většinou se jedná o zakázku, kde daný uživatel působí jako vykonavatel dozoru a je tudíž za tuto zakázku stejně jako za vedení dokumentace o kontrolách zodpovědný. 2. Ostatní zakázky firmy veškeré zbývající zakázky firmy, u kterých má uživatel právo pouze prohlížet záznamy, fotografie a tisknout přehledy. U těchto zakázek nemá uživatel právo provádět změny záznamů a fotek, pořizovat je či odstraňovat. Pokud jste uživatel typu Zákazník, máte práva pouze na prohlížení záznamů Vašich zakázek. Můžete si kontrolovat stav zakázek, jednotlivé záznamy, odpracované hodiny a ujeté kilometry dozoru. Máte tedy neustále přehled o činnosti dozoru a také o nákladech vynaložených na jeho činnost. 3
3. Detail zakázky V horní části strany detailu zakázky je hlavička rekapitulující o jakou zakázku se jedná a identifikace dodavatele stavby. Klinutím na položku Přidělení zaměstnanci se zobrazí seznam zaměstnanců s právy editace této zakázky. Kliknutím na položku Přidělení klienti se zobrazí seznam zákazníků, kteří mají přístupová právo pro prohlížení stavu zakázky. Ve střední části jsou ovládací prvky pro editaci zakázky. Upravit zakázku umožňuje editovat hlavičku zakázky. 4
Vytvořit nový záznam vytvoří nový záznam kontroly se základními daty. Obrázky se k záznamu přikládají při jeho editaci. Po vyplnění potřebných údajů záznam uložíte kliknutím na odkaz Vložit. Záznam se uloží a opět se objeví tabulka pro vytvoření nového záznamu. Pokud již nechcete vytvářet žádný další nový záznam, klikněte na volbu Zpět na zakázku. Tato volba Vás vrátí zpět na stránku s detaily zakázky. Ve spodní části stránky se pak zobrazují všechny vložené záznamy. Dodatečná úprava záznamu, například vložení fotografií, se provádí kliknutím na červeně zvýrazněný datum daného záznamu. Otevře se Vám detail záznamu s možností Upravit záznam, Smazat záznam nebo se vrátit Zpět na zakázku. Pod textem záznamu kontroly je pak možnost Nahrávání fotografií. 5
Fotografie vložíte kliknutím na volbu Zvolit soubory. Otevře se Vám okno s výběrem souborů fotografií. Najde si a označíte požadované fotografie. Po potvrzení vybraných souborů tlačítkem Otevřít, potvrďte nahrání fotografií tlačítkem Nahrát. Systém umí nahrávat i více fotografií najednou. Označte si je pomocí tahu myší, klávesy Shift nebo Ctrl. Limit pro jedno nahrání je 14 souborů. Doporučený počet je 8 fotografií označených společně. Některé soubory fotografií stažené přímo z digitálního fotoaparátu bývají příliš veliké. Pro plynulou a rychlou práci v systému Vám doporučujeme před nahráním fotografie zmenšit na vyhovující velikost (ideálně 1024x768 bodů). Doporučený formát fotografií je JPG. Takto upravená fotografie má stále výborné rozlišení i pro tisk či prohlížení detailů, ale je datově i 10x menší než původní fotografie z fotoaparátu. Úspěšné nahrání fotografií na server OTDI.CZ je potvrzeno hlášením systému a výpisem úspěšně uložených souborů. 6
Každou fotografii je možné zobrazit v původní velikosti a kvalitě kliknutím na její náhled. Každý náhled má zároveň na spodní straně červený pásek s nápisem Smazat. Kliknutím na tento pásek fotografii po potvrzení odstraníte. Z bezpečnostních důvodů není povoleno hromadné mazání záznamů ani fotografií. Tisk přehledu zakázky se provádí na stránce Detailu zakázky, kde je ve střední části nad seznamem záznamů kontrol možnost zvolit si období (měsíc a rok) a provést volbu zda chcete přehled včetně náhledů přiřazených fotografií. Potvrzením volby tlačítkem Vytisknout zakázku se vytvoří soubor PDF, který je možno vytisknout nebo uložit. 4. Ukončení práce v systému OTDI.CZ Činnost v systému OTDI.CZ můžete kdykoliv ukončit jednoduše zavřením prohlížeče, ve kterém pracujete. Pro větší jistotu doporučujeme odhlásit se ze systému OTDI.CZ a to tak, že kliknete v horním menu na logo firmy PROFI TDi s.r.o. nebo na symbol domečku. 7
Kliknutí Vás přesměruje na hlavní stránku webu, kde je v levé části menu s možností volby Odhlásit se. Po kliknutí na volbu Odhlásit se Vás systém bezpečně odpojí od správce zakázek. Doufáme, že budete s prací v našem systému OTDI.CZ spokojeni ať už jako pracovníci vykonávající dozor pro své klienty, nebo jako zákazníci firmy vykonávající dozor na Vašem projektu. Přejeme hodně úspěchu při realizaci Vašeho projektu! Váš tým PROFI TDi s.r.o. Všechna práva vyhrazena pro PROFI TDi s.r.o. Zákaz kopírování, rozšiřování nebo zneužívání obsahu tiskoviny bez souhlasu firmy PROFI TDi s.r.o. 2013 8