Zápis ze schůze BD Palouček, družstvo se sídlem Palouček 1709, 266 01 Beroun, IČ: 267 20 795 konané dne 28. 05. 2014 od 18:40 hodin ve sportovním centru EDEN, Pod Homolkou 1482, 266 01 Beroun. 1. PREZENCE Schůzi Bytového družstva Palouček zahájil Pavel Nekut v 18:30 hod. poté, co byla ukončena prezence a sečteny podpisy a plné moci přítomných družstevníků. Konstatoval, že schůze s 57 platnými hlasy je usnášení schopná. Dále seznámil přítomné s tím, že za byt hlasuje vždy pouze jeden z manželů a při hlasování ti, kteří mají více hlasů díky plným mocím, mají tuto skutečnost dát viditelně najevo. Pavel Nekut také přivítal notářku Mgr. Magdaléna Holečková, představenstvo a kontrolní komisi bytového družstva Palouček. (Notářka Mgr. Magdaléna Holečková, Jaroslav Hušner místopředseda představenstva, Ludvík Polya místopředseda představenstva a za kontrolní komisi Ing. Lenka Dohnálková, Eva Šinknerová, Radka Šinknerová) Dále Pavel Nekut navrhl, aby se na této schůzi hlasovalo zvednutím ruky v pořadí kdo je proti, kdo se zdržel a odpočtem bude zjištěno, kdo je pro. Návrh usnesení: Navrhuji hlasovat o jednotlivých návrzích aklamací, tj. veřejným hlasováním, a to zřetelným zvednutím ruky, v pořadí proti, zdržel se a odpočtem zjistit, kolik je pro. Ti členové družstva, kteří při hlasování uplatní plnou moc svěřenou jim jiným členem družstva, oznámí počet hlasů při jejich sčítání v průběhu hlasování. Výsledek hlasování: počtem 57 pro, 0 proti, 0 zdržel se, byl tento návrh 2. VOLBA PŘEDSEDAJÍCÍHO SCHŮZE A ZAPISOVATELE Dalším bodem řádné členské schůze byla volba předsedajícího schůze. Pan Ludvík Polya navrhl, aby předsedajícím schůze byl pan Pavel Nekut. Žádný další návrh na předsedajícího schůze nebyl podán. Návrh usnesení: Souhlasím, aby byl předsedajícím schůze pan Pavel Nekut Vedení schůze se ujal pan Pavel Nekut. Předsedající schůze Pavel Nekut navrhl, aby provedením zápisu ze schůze byl pověřen pan Jaroslav Hušner. Návrh usnesení: Souhlasím, aby zapisovatelem schůze byl pan Jaroslav Hušner. 1
3. SCHVÁLENÍ PROGRAMU SCHŮZE Předsedající Pavel Nekut navrhl přijmout program řádné schůze pozměněné podobě, tedy program jiný než, který byl uvedený na pozvánce na členskou schůzi. Následně seznámil přítomné s návrhem programu schůze a požádal přítomné, zda mají k nově předloženému programu schůze nějaké připomínky, či návrhy o doplnění programu schůze. Návrh usnesení: Navrhuji přijmout program členské schůze v následující podobě. 1. Prezence 2. Volba předsedajícího schůze a zapisovatele 3. Schválení programu schůze 4. Schválení nových stanov, smluv a názvu družstva 5. Zpráva o práci představenstva a kontrolní komise 6. Zpráva o hospodaření družstva za rok 2013 7. Předložení účetní závěrky za rok 2013 8. Vyjádření kontrolní komise k účetní závěrce za rok 2013 9. Vyúčtování záloh za rok 2013, platby nájemného 10. Plán investičních a ostatních akcí pro období 2014/2015 11. Dotazy, připomínky, diskuze 4. SCHVÁLENÍ NOVÝCH STANOV DRUŽSTVA, NÁZVU A SMLUV Předsedající informoval o nutnosti provést změny stanov družstva, názvu družstva a úpravu smluv o výkonu funkcí orgánů družstva se stejnými odměnami na základě nového občanského zákoníku. Návrh nových stanov družstva byl současně s pozvánkou na členskou schůzi umístěn na nástěnkách jednotlivých domů a webových stránkách družstva, aby měli družstevníci možnost se s nimi seznámit. Návrh usnesení: Souhlasím se schválením nového názvu družstva BD Palouček, bytové družstvo dále s novými stanovami a smlouvami v navrhované podobě s platností od 28.5.2014. Po hlasování pí. notářka Mgr. Magdaléna Holečková opustila členskou schůzi. 5. ZPRÁVA O PRÁCI PŘEDSTAVENSTVA A KONTROLNÍ KOMISE ZA ROK 2013 Pan Ludvík Polya informoval o práci představenstva a kontrolní komise, společně se schází 1x měsíčně. Zápisy ze schůze jsou k dispozici na domovních nástěnkách a webových stránkách družstva. Dále informoval o problémech při předání technické zprávy od firmy DOMA a.s. 2
6. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA Dále pan Ludvík Polya informoval o hospodaření družstva za rok 2013 s podporou vizualizace jednotlivých částech pomocí prezentace a projektoru. Níže přiložený přehled o hospodaření družstva za rok 2013. Výsledek hospodaření 0,00 Náklady 797 300,84 z toho - materiál 202 274,00 z fo dveře 195 040,00 opravy služby 401 593,91 z toho domovník 58 399,00 zámek a klíče 32 863,00 stavební práce 34 051,00 právní služby 8 000,00 revize 18 877,91 z fo branka 18 634,00 z fo odstranění vlhkosti 157 852,00 desinsekce 8 168,00 zeleň 12 778,00 anténa 10 990,00 ost. Daně a poplatky 100,00 daň z nemovitostí 9 300,00 odměny představenstva, kontrolní komise, technická správa 140 800,00 členství v sčmbd a pojištění 32 073,07 ost. fin. náklady 11 159,86 Výnosy 797 300,84 z toho - tržby - zřízení internetu a klíče 1 320,00 tržby - obecní nájemné 209 113,00 ostatní provozní výnosy 538 203,33 smluvní pokuty a úroky z prodlení 44 679,00 úroky 3 985,51 čerpání fo 371 526,00 bonifikace pojištění 2 400,00 družstevní nájem 164 277,33 7. PŘEDLOŽENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY ZA ROK 2012 Pan Ludvík Polya předložil členské schůzi podle stanov družstva ke schválení účetní závěrku za rok 2013. Účetní závěrka byla připravena účetní správy družstva Ing. Janou Nohejlovou a zkontrolována daňovým poradcem ing. Vladimírem Opatrným. Některé z podstatných údajů, které jsou obsahem závěrky, byly zmíněny v předchozím bodu. Poté požádal kontrolní komisi o vyjádření k účetní závěrce. 8. VYJÁDŘENÍ KONTROLNÍ KOMISE K ÚČETNÍ ZÁVĚRCE ZA ROK 2013 Za kontrolní komisi se tohoto bodu schůze ujala paní Ing. Lenka Dohnálková, která zkonstatovala, že účetní závěrku zkontrolovala kontrolní komise družstva a doporučuje členské schůzi její schválení. Hospodaření družstva skončilo ziskem 0 Kč. Poté pan Ludvík Polya vyzval členskou schůzi ke schválení účetní uzávěrky. 3
Návrh usnesení: Souhlasím, aby členská schůze schválila účetní závěrku za rok 2013 v podobě, v jaké byla předložena kontrolní komisi. 9. VYÚČTOVÁNÍ ZÁLOH ZA ROK 2013, PLATBY NÁJEMNÉHO Pan Ludvík Polya informoval, že vyúčtování bylo provedeno dle platných právních předpisů, každému členu družstva byl zaslán doporučený dopis s vyúčtováním za rok 2013. Nedoplatky, přeplatky a reklamace musí být vyrovnány respektive uplatněny dle informací zaslaných ve vyúčtování. Dále informoval o nedoplatcích za dodávku vody, elektřiny a tepla a navrhl zvýšení záloh na uvedené energie. Návrh usnesení: Souhlasím s navrženým zvýšením zálohových plateb za elektřinu (o 3 Kč), teplo (o 1,5 Kč) a vodu (o 40Kč). Výsledek hlasování: počtem 7 hlasů proti, 0 hlasů zdržel se a 50 hlasů pro, byl tento návrh 10. PLÁN INVESTIČNÍCH A OSTATNÍCH AKCÍ PRO OBDOBÍ 2014/2015 Předsedající informoval o navrhovaných investicích pro období 2014 a 2015 a předběžné vyčíslení nákladů o každé navrhované investici bylo následné hlasování Malování společných prostor, které bylo odložené s náklady 280 000Kč částky na definované investiční záměry z fondu oprav malování 280 000 Kč. Výsledek hlasování: počtem 8 hlasů proti, 5 hlasů zdržel se a 44 hlasů pro, byl tento návrh Instalace měřičů tepla, náklady 150 000 Kč částky na definované investiční záměry z fondu oprav měřiče tepla 150 000 Kč. Výsledek hlasování: počtem 1 hlasů proti, 0 hlasů zdržel se a 56 hlasů pro, byl tento návrh Nátěr oken západní strana domů, náklady 350 000 Kč částky na definované investiční záměry z fondu oprav nátěr oken 350 000 Kč. Výsledek hlasování: počtem 2 hlasů proti, 4 hlasů zdržel se a 51 hlasů pro, byl tento návrh 4
Výměna vikýřů, náklady 28 000 Kč částky na definované investiční záměry z fondu oprav výměna vikýřů 28 000 Kč. Výsledek hlasování: počtem 7 hlasů proti, 7 hlasů zdržel se a 43 hlasů pro, byl tento návrh Čtečky a čipové karty ke vchodovým dveřím, náklady 60 000 Kč částky na definované investiční záměry z fondu oprav čtečky a čipové karty 60 000 Kč. Výsledek hlasování: počtem 10 hlasů proti, 7 hlasů zdržel se a 40 hlasů pro, byl tento návrh Doplnění atrakce na dětské hřiště, náklady 15 000 Kč částky na definované investiční záměry z fondu oprav atrakce na dětské hřiště 15 000 Kč. Výsledek hlasování: počtem 15 hlasů proti, 11 hlasů zdržel se a 31 hlasů pro, byl tento návrh Doplnění zeleně do vnitrobloku, náklady 20 000 Kč částky na definované investiční záměry z fondu oprav doplnění zeleně 20 000 Kč. Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 1 hlasů zdržel se a 56 hlasů pro, byl tento návrh Opravy na dětském hřišti, náklady 15 000 Kč částky na definované investiční záměry z fondu oprav opravy dětského hřiště 15 000 Kč. Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 1 hlasů zdržel se a 56 hlasů pro, byl tento návrh Odepsání dluhu pí. Panuškové z účetnictví, náklady 67 083 Kč částky na definované investiční záměry z fondu oprav odepsání dluhu pí. Panuškové 67 083 Kč. Výsledek hlasování: počtem 24 hlasů proti, 20 hlasů zdržel se a 13 hlasů pro, nebyl tento návrh 5
Stojany na kola do kočárkáren Návrh usnesení: Souhlasím, aby představenstvo mohlo investovat předběžné částky na definované investiční záměry z fondu oprav stojany na kola Výsledek hlasování: počtem 37 hlasů proti, 3 hlasů zdržel se a 17 hlasů pro, byl tento návrh usnesení nepřijat. 10. DOTAZY, PŘIPOMÍNKY, DISKUSE Dotaz na lepší zabezpečení vstupu do vnitrobloku. Dále se diskutovala další témata, která nevyvolala potřebu hlasování, a jednalo se zejména o upřesňování probraných témat. Členská schůze byla ukončena v 20:15. 6