MS Word je textový editor (program pro tvorbu a editaci textových dokumentů). Ve verzi 2007 došlo k zásadní změně v grafickém prostředí a tedy i ovládání programu. Základní ovládací prvky aplikace: RÁM - jednoduchá linka po obvodu okna (umožňuje měnit velikost a tvar okna) TITULKOVÝ PRUH je to první řádek nahoře v okně (obsahuje název aplikace, otevřeného dokumentu, tlačítko MS tlačítka panelu nástrojů rychlý přístup a tlačítko minimalizovat, maximalizovat/návrat a vypnout aplikaci. pruh MENU druhý řádek nahoře (slova) obsahuje nabídky okruhů činností s otevřeným dokumentem (podle zvoleného menu se mění obsah panelů nástrojů v oblasti pod pruhem menu panely nástrojů obsahují nástroje pro editaci otevřeného dokumentu (změna písma, práce s odstavci, styly, formátování) pravítka umožňují přesné posouvání objektů (odstavců a obrázků) po ploše posuvníky umožňují posouvání dokumentu v okně lupa umožňuje zvětšování a zmenšování dokumentu v okně tlačítka náhledů přepínají menzi zežimy zobrazení náhledů na dokument stavový řádek zobrazuje souhrrné onformace o dokumentu (počet stran, číslo aktuální stránky) panel Rychlé spuštění titulkový pruh rám pruh MENU panely nástrojů pravítko posuvník pravítko rám pracovní plocha rám stavový řádek posuvník rám tlačítka náhledů lupa
Základní postup při tvorbě dokumentu 1) vytvoření dokumentu - otevřeme aplikaci MS WORD - napíšeme nadpis (text ukončený klávesou enter) - klikneme na tlačítko MS (otevře se dialogové okno) - klikneme na nabídku uložit jako (otevře se dialogové okno pro ukládání dokumentu kde vyplníme název dokumentu (nepoužíváme českou diakritiku) uložit jako typ - zkontrolujeme formát dokumentu pro uložení (příponu dokumentu nikdy nepíšeme) vybereme cílový adresář
2) vlastní tvorba dokumentu a) Prostý text vlastní dokument (dopis, pozvánku, životopis, referát, ) vytváříme postupně tak, že nejdříce píšeme tzv. prostý text bez formátování (barva písma, velké písmo, ) b) Kontrola netisknutelných znaků Netisknutelné znaky jsou specielní symboly určující vzhled dokumentu při tisku. Zobrazíme si je kliknutím na symbol v menu DOMŮ v panelu nástrojů ODSTAVEC Základní netisknutelné znaky jsou: pí (konec řádku, prázdný řádek). tečka (mezera) Šipka (tabulátor) kroužek (pevná mezera)
Tyto je potřeba upravit tak, aby vyhovovaly požadavkům na grafickou úpravu a tisk dokumentu (opravit chyby) - Nikdy nejsou 2 a véce mezer mezi slovy - Mezera není nikdy na začátku řádku - Mezera není nikdy na konci odstavce (v levo před PÍ) - Počet tabulátorů vkládáme dle potřeby formátování c) Vložení grafických prvků pak pokud potřebujeme, vložíme kliparty, obrázky, tabulky a další grafické prvky
3) Editace (úprava) textu dokumentu Veškeré editační úpravy děláme na tzv. bloku (je to část textu vybraná pomocí myši) text se v dokumentu zvýrazní Zvolíme-li nyní například tučné písmo, aplikuje se na všech blocích v dokumentu. Vzhledem k tomu, že ve wordu je použito tzv. TrueTypové (tekoucí) písmo, postupujeme při editaci od začátku dokumentu takto: - Vybereme text do bloku (například nadpis) - Změníme font písma, velikost, řez (tučné, ) barvu a zarovnání na střed - Graficky podtrhneme (dolní ohraničení) Další úpravy můžeme provádět na celém odstavci a nejběžnější jsou tyto: - Změna fontu, velikosti, řezu, barvy písma - Změna řádkování - Úprava mezer za odstavcem
Výsledek může vypadat třeba takto (všechny odstavce jsou zarovnané do bloku a prostřední odstavec má nastaveno řádkování 1,5) 4) Editace (úprava) obrázků v dokumentu Úprava obrázku se provádí na tzv. aktivním obrázku (obrázek aktivujeme kliknutím na obrázek. Pak jej můžeme zvětšovat, zmenšovat a zarovnávat stejně jako text.
5) Editace (úprava) tabulky v dokumentu Tabulka se chová podobně jako obrázek, to znamená, že ji musíme taky aktivovat kliknutím do tabulky. Navíc má několik prvků (sloupce, řádky, buňky). Je-li tabulka aktiní, objeví se na horním a levém pravítku tzv. rozdělovníky úchyty řádek a sloupců Rozdělovník sloupců Rozdělovník řádků tabulky Další možnost editace je pomocí aktivní buňky (aktivujeme ji kliknutím myši do levého dolního rohu požadované buňky) Editovat můžeme i obsah celého sloupce, či řádku (vybereme tak, že klikneme myší vlevo od řádku, či nahoře nad sloupcem)
případně vybereme celou tabulku tak, že klikneme do čtvereřku se symbolem PLUS, který se objeví v levém horním rohu tabulky pokud na tabulku myší ukážeme. Následně provedené změny se aplikují na všechny vybrané buňky (to znamená, že se například změní barva písma ve všech buňkách tabulky) Vlastní tabulka pak může vypadat například takto: Tabulky ve wordu ale mohou obsahovat nejen čísla (1, 5, 15, 500, 5000, ), ale i text (hodina, chléb, 50 km, 1000 Kč, ) ale i vzorce, které dokáží s čísly počítat automaticky [=SUM(LEFT) sečte hodnoty ve všech buňkách v levo od vzorce]
Vzorce počítají s číselným obsahem buněk (nesmí obsahovat písmena). Proto, aby mohl vzorec počítat, musí znát názvy buněk. Názvy jednotlivých buněk se určují podle názvu daného sloupce (označujeme je písmeny) a pak daného řádku (označujeme číslicemi) Jména jednotlivých buněk pak jsou například A1 první buňka v levém horním rohu tabulky, v pravo od ní j pak A2. První buňka druhého řádku má označení A2. Pojmenování buněk celé tabulky je pak velmi jednoduché. Příklad: Urči zůstatek příjmu 1 (tedy od příjmu odečti výdaje). Pro zápis vzorce, který bude ve světle modré buňce v řádku příjem1 musíme znát jména bunek příjmů a výdajů. Vlastní vzorec pak bude vypadat takto : = B2 - C2 (vlastní vzorec bude v buňce D2)