UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA - DopisOnline Obsah příručky

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA - DopisOnline Obsah příručky UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA - DopisOnline... 1 Obsah příručky... 1 DopisOnline... 2 Co je to DopisOnline?... 2 Kdo může službu využívat?... 2 Jak se zaregistrovat?... 2 Jak vytvořit dopis?... 5 Jak odeslat dopis?... 5 Jak odeslat dopis s dodejkou. 11 Odeslání dopisu neregistrovaným uživatelem, platba přes premium SMS... 13 Nastavení uživatelského účtu... 17 Zobrazení přehledu zakázek... 22 PDF Creator... 24 Proč právě tento software?... 24 Instalace PDF Creatoru... 24 Stažení instalačního souboru... 24 Vlastní instalace... 25 Nastavení aplikace... 25 Tvorba PDF dokumentů - DopisOnline... 28 Šablona dokumentu pro správné umístění adres DopisOnline... 28 Všeobecné povinné nastavení dokumentu pro tisk DopisOnline... 29 Defaultní nastavení dokumentu je následující:... 29 Nepovolené změny:... 29 Povolené změny:... 30 Úkony v dokumentu... 30 Vložení textu... 30 Vložení loga... 30 Tisk dokumentu... 31 Uložení dokumentu... 31 Sloučení více dokumentů do 1 vícestránkového souboru PDF... 31 1

DopisOnline Co je to DopisOnline? DopisOnline je nová služba Hybridní pošty, která umožňuje elektronické podání různých druhů zásilek. Vše spočívá ve standardním vytvoření dopisu, faktury, upomínky či jakéhokoliv jiného dokumentu v elektronické podobě a místo jeho vytištění a vložení do obálky, spojeného s cestou na poštu, jen uložíte dokument ve formátu PDF a elektronicky odešlete. DopisOnline má pomoci zákazníkům rozesílat menší počty libovolných dokumentů dle svého vlastního návrhu (dopisy, faktury, upomínky, ). Hlavní výhody spočívají v tom, že informace v jednotlivých dopisech mohou být proměnné a zákazník si sám určí, jak bude dokument vypadat (barevný či černobílý tisk) a jaký druh zásilky požaduje (obyčejně, doporučeně, s dodejkou ). Zásilka je podána elektronickou formou aniž by zákazník musel jít na poštu, a to nejen s obyčejnou, ale i s doporučenou či dokonce se zásilkou s dodejkou. Postservis zajistí její vytištění, zkompletování do obálek a předání do poštovní přepravy. Dopisy je možné posílat v České republice a nově i do většiny evropských zemí. Kdo může službu využívat? Registrovaní uživatelé Službu mohou využívat jak fyzické, tak právnické osoby, po zaregistrování na stránkách https://online.postservis.cz. Rozdíl je pouze ve způsobech úhrady za službu. Fyzické osoby mohou platit prostřednictvím SIPO Právnické osoby mohou platit fakturou Neregistrovaní uživatelé Hradí službu pomocí Premium SMS. Úhrada je navýšena o odměnu operátora a další poplatky spojené s touto formou úhrady (viz ceník DopisOnline). (Na stránkách v sekci SLUŽBY DOPISONLINE postupujte dle jednotlivých kroků průvodce službou DopisOnline. Z mobilu zašlete SMS na číslo 90209 ve tvaru DOPISONLINE a číslo, které vám systém přidělí. Po odeslání obdržíte potvrzující SMS o úspěšném uhrazení DopisuOnline. (podrobný postup od strany 11) Jak se zaregistrovat? Na stránce https://online.postservis.cz je nutné vyplnit žádost o registraci v sekci PŘIHLÁŠENÍ, potvrzením Žádost o registraci (obr. 1) Po ověření údajů Vám bude do 2 pracovních dnů zasláno formou doporučené zásilky do vlastních rukou přihlašovací jméno a heslo nutné pro přihlášení ke službě DopisOnline. 2

Obr. 1- Úvodní stránka se žádostí o registraci Registrace fyzické osoby (obr. 2) Nejprve vyplňte uživatelské jméno na 8 znaků (Použitelné znaky jsou a-z A-Z 0-9) a tlačítkem ověřit si v systému překontrolujete, zda již Vámi zadané uživatelské jméno nebylo někomu přiděleno, pak pokračujete ve vyplňování ostatních údajů ve formuláři. U registrace fyzické osoby musí být vyplněno desetimístné číslo SIPO, jméno, příjmení a adresa domácnosti, na kterou je SIPO registrováno u České pošty. Po vyplnění všech údajů opište kód z obrázku, zaškrtněte souhlas s obchodními podmínkami a potvrďte tlačítkem Registrace Registrace právnické osoby (obr. 3) Zaškrtněte čtvereček Firma a vyplňte uživatelské jméno na 8 znaků (Použitelné znaky jsou a-z A-Z 0-9). Tlačítkem ověřit si v systému překontrolujete, zda již Vámi zadané uživatelské jméno nebylo někomu přiděleno a pak pokračujete ve vyplňování ostatních údajů ve formuláři U registrace právnické osoby musí být vyplněno sídlo firmy a oprávněná osoba (jednatel, prokurista) dle výpisu z obchodního rejstříku, nebo živnostenského rejstříku popř. ARES. Na tuto adresu bude oprávněné osobě odeslána klientská zásilka s přístupovým jménem a heslem. Pro zasílání faktur na jinou adresu než je adresa sídla lze vyplnit korespondenční adresu. Po úspěšném vyplnění a odeslání žádosti se Vám zobrazí stránka se zprávou (obr. 4.) V případě, že by žádost nebylo možné ověřit, z důvodu chybně zadaných údajů, obdržíte informační mail o zamítnutí žádosti. Pak bude nutné provést registraci ještě jednou a se správnými údaji. Teprve pak může být služba aktivována a bude Vám zaslána klientská zásilka s přihlašovacími parametry, které obdržíte do dvou pracovních dnů po registraci. 3

Obr. 2- Registrace fyzické osoby Obr. 3 - Registrace právnické osoby 4

Obr. 4 Zobrazení po úspěšném odeslání žádosti o registraci Jak vytvořit dopis? Příprava dokumentu: Základem toho, aby zásilka byla doručena adresátovi je dodržení umístění adres odesílatele i adresáta viz detailní postup v kapitole Tvorba dokumentů DopisOnline.. Dokument lze jednoduše připravit v jakémkoli textovém programu. Pro program Microsoft Word je možné použít připravenou šablonu dostupnou na https://online.postservis.cz v sekci KE STAŽENÍ. Připravený dokument je nutno uložit do formátu PDF přímo editorem nebo pomocí nainstalovaného PDF Creatoru. Počet stránek, které se vejdou do jedné obálky, je 8. V případě přípravy více zásilek je nutné každý dokument - zásilku uložit do samostatného souboru. Jinými slovy co jeden soubor v pdf, to jedna obálka. Jak odeslat dopis? Odeslání zásilky: Zásilku odešlete prostřednictvím našeho WEBu zabezpečeným přenosem on-line (veřejnou datovou sítí - INTERNET) se šifrováním SSL protokolem, pomocí průvodce zadání nové zakázky DopisOnline na https://online.postservis.cz Po zadání všech požadavků a připojení dokumentů je zobrazen soupis zásilek včetně ceny. Po potvrzení tlačítkem Odeslat jsou zadané zásilky připraveny k tisku, kompletaci a expedici. Součástí potvrzení podání je zobrazení a možnost tisku podací knihy, která slouží pro kontrolu a případnou reklamaci odeslaných zásilek. 5

Úhradu služby DopisOnline lze u anonymních uživatelů provést formou Premium SMS, v případě registrovaného ověřeného uživatele platbou SIPO či fakturou. Podrobný postup odeslání zásilky Po přihlášení (obr. 1) na webové stránky https://online.postservis.cz zadáte vaše přihlašovací parametry a vyberete si službu DopisOnline (obr. 2). Obr. 1 Přihlášení do systému 6

Obr. 2 Výběr služby Po výběru služby DopisOnline se zobrazí průvodce, kde si zvolíte požadavky na zpracování dokumentu (obr. 3) o Druh tisku: černobíle x barevně o Druh zásilky: obyčejně x doporučeně x s dodejkou o Odeslání: vnitrostátní x mezinárodní (včetně seznamu evropských zemí, kam je možné dopis poslat) Poté připojíte připravené PDF dokumenty (obr. 4), shodný postup jako vložení přílohy do e-mailu (Procházet, Přidat). Přidávání se provádí postupně po jednotlivých souborech. Pomocí tlačítka Vybrat znovu zrušíte přidané soubory a můžete provést výběr znovu. 7

Obr. 3 Definice typu Obr. 4 Připojení souboru pdf 8

Obr. 5 Přidání souboru pdf Po přidání všech souborů, které chcete odeslat, zadáte další a systém vám zobrazí tabulku s detailními informacemi ke každé zadané zásilce název souboru, zda je dokument elektronicky podepsán, kolik má dokument stran, druh tisku, druh zásilky, včetně informací o konečné ceně zásilky (obr. 6). Po kontrole údajů můžete ještě jednotlivé zásilky nebo vše vyřadit pomocí zaškrtávacího okénka výběr Pro kontrolu umístění adres v okénku obálky si lze zobrazit před odesláním její náhled (obr. 7) (Pokud adresa není zobrazena v okénku obálky, nebude zásilka doručena). Při odesílání dopisu do zahraničí musí adresa povinně v posledním řádku obsahovat i název státu, kam má být doručena. Konečné zadání zakázky potvrdíte tlačítkem Odeslat. Obdoba vhození zásilek do schránky. Po odeslání je zakázka založena a soubory jsou zařazeny do zpracování. Pro případ následné kontroly či reklamace, se vám zobrazí podací kniha (obr. 8), kterou je možno si vytisknout pro případ kontroly či reklamace po zmáčknutí tlačítka Pod. kniha a tlačítka Tisk 9

Obr. 6 Rekapitulace zakázky Obr. 7 Zobrazení náhledu umístění adres v okénkové obálce Při odesílání dopisu do zahraničí musí adresa povinně v posledním řádku obsahovat i název státu, kam má být doručena. 10

Obr. 8 Podací kniha Tlačítko Zpět na služby slouží k založení další zakázky či ukončení aplikace. Postup zadání zásilek s dodejkou: Obr. 1 - Definice typu Co je to doplňková služba Dodejka (Doručenka)? 11

Při využití doplňkové služby Dodejka zajistí Česká pošta odesílateli písemné potvrzení prokazující dodání poštovní zásilky adresátovi - příjemci. Uvedenou doplňkovou službu lze zvolit pouze společně se službou Doporučená zásilka. V rámci služby DopisOnline u varianty Dodejka vytiskneme Váš dokument ve standardní podobě a stejným postupem jako u běžné zakázky DopisOnline s tím, že bude balen do speciální obálky s odnímatelnou chlopní, na níž je Dodejka vytištěna. Obr. 2 - Obálka s dodejkou Při tomto způsobu odeslání s dodejkou - je nutné vyplnit u všech dopisů Odesílatele i Adresáta v příslušném okně, další postup odeslání dokumentu je stejný jako u standardního DopisuOnline. Obr. 3 - Vyplnění dodejky 12

Zásilky odeslané do 17 hodin budou zpracovány ještě týž pracovní den a zhruba do dvou dnů doručeny adresátům. Odeslání dopisu neregistrovaným uživatelem, platba přes Premium SMS Na stránkách v sekci SLUŽBY DOPISONLINE postupujeme dle jednotlivých kroků průvodce službou DopisOnline. Vybereme druh tisku (černobílý, barevný) a druh zásilky, potvrdíme tlačítkem Další. (obr. 9). Při platbě přes Premium SMS nelze odesílat dopisy s dodejkou a do zahraničí. Připojíme PDF dokumenty, které vybereme pomocí tlačítka Procházet z disku (obr. 10) a potvrdíme tlačítkem další. Zobrazí se rekapitulace dokumentů připravených k odeslání. (obr. 11) Před odesláním doporučujeme zobrazit si náhled obálky (obr. 12) a potom tlačítkem Odeslat odešleme do systému Hybridní pošty.(obr. 13) Obr. 1 - Definice typu 13

Obr. 2 Připojení pdf Obr. 3 - Rekapitulace 14

Obr. 4 Náhled obálky Úhrada zásilky 15

Potvrdíme tlačítko provést platbu Na obrazovce systém zobrazí číslo platby, tvar PremiumSMS a číslo na které má uživatel SMS odeslat, aby zásilka mohla být i fyzicky odeslána. (obr. 15) Na mobil obdržíte zprávu, DopisOnline byl úspěšně uhrazen Dekujeme za vyuziti sluzeb Ceske posty a AGMO CZ Po odeslání PremiumSMS ještě vyčkejte na oznámení o úspěšném provedení platby, která se zobrazí na počítači. (obr. 16). Při platbě pomocí služby PremiumSMS by celý proces včetně obdržení potvrzovací SMS měl proběhnout nejpozději do 30 minut, jinak je služba zrušena. Obr. 5 Informace o platbě Obr. 6 - Oznámení o úspěšném provedení platby 16

Nastavení uživatelského účtu Pro změnu hesla a správu uživatelů zvolte sekci NASTAVENÍ. Zobrazí se Vám změna hesla a správa uživatelů. (obr. 17) 17

Obr. 1 Výběr Po výběru Změna hesla můžete změnit své heslo do systému. Heslo může mít maximálně 15 znaků. Pro větší bezpečnost se doporučuje kombinovat čísla, velká a malá písmena. Heslo musí obsahovat minimálně 6 znaků. (obr. 18) 18

Obr. 2 - Změna hesla Po výběru Správa uživatelů můžete přidat uživatele, nastavit mu přístupová oprávnění, editovat uživatele a smazat uživatele. 19

Obr. 3 Správa uživatelů Pro vložení klienta zvolte Vložení nového uživatele. Zobrazí se Vám okno s formulářem, ve kterém vyplníte požadované položky včetně přístupových práv ke službám. Zadání potvrdíte tlačítkem Přidat. Uživatel je vložen do systému. 20

Obr. 4 Vložení uživatele Editace uživatele se provádí shodně jakou (obr. 20). Zobrazí se Vám formulář s předvyplněnými údaji, které můžete změnit. Změny potvrdíte tlačítkem Ulož. "Smazání uživatele v seznamu označíte uživatele, které požadujete smazat. Volbu potvrdíte tlačítkem Smazat výběr. Tento výběr budete požádáni potvrdit tlačítkem OK. Po potvrzení dojde ke smazání vybraných uživatelů. 21

Obr. 5- Vymazání uživatele Zobrazení přehledu zakázek U registrovaných uživatelů (právnických a fyzických osob) se po přihlášení na úvodní obrazovce zobrazí v nabídce i přehled zakázek (obr. 2), ve kterém si lze prohlížet historii odeslaných dopisů (obr. 22). Po stisknutí tlačítka Tisk si vytisknete sestavu všech Vašich zásilek DopisOnline. Obr. 6 Zobrazení přehledu zakázek 22

23

PDF Creator Proč právě tento software? Dlouhodobě jsme testovali freewarové programy pro tvorbu pdf souborů. Jako nejlepší ze skupiny programů zdarma se jeví PDF Creator. Je sice složitější na nastavení, ale nejlépe vystihuje potřeby pro tvorbu pdf souborů potažmo DopisuOnline. PDF Creator se tváří jako virtuální tiskárna, a proto je možné tvořit pdf soubory z jakéhokoli programu s tiskovým výstupem. Prostě jednoduše, rychle a zdarma. Instalace PDF Creatoru Stažení instalačního souboru Nejprve je třeba z internetu stáhnout instalační soubor, který je umístěn na webové adrese: http://www.pdfforge.org/products/pdfcreator/download. Zde naleznete položku Download PDFCreator 0.9.6, popř. verze vyšší. Pokud máte ve svém počítači nastavené vysoké zabezpečení, může se stát, že Vám internetový prohlížeč zablokuje stažení souboru. V takovémto případě je nutno najet na informační hlášku myší, kliknout pravým tlačítkem a vybrat položku Stáhnout soubor Následně se Vám nabídnou možnosti: Otevřít, Uložit a Storno. Doporučujeme, abyste si soubor nejdříve uložili na lokální disk a teprve následně jej instalovali, čemuž odpovídá tlačítko: Uložit. Po této volbě je nutno zvolit umístění na Obrázek 1 lokálním disku a potvrdit tlačítko OK. Následně se instalační soubor uloží do zvoleného umístění. 24

Vlastní instalace Po uložení instalačního souboru a jeho následném spuštění se může objevit následující hláška: Vydavatele se nepodařilo ověřit. Opravdu chcete spustit tento software? Potvrďte tlačítko Spustit a začne probíhat vlastní instalace. Následuje výběr jazyka instalátoru. Zde bohužel možnost instalovat PDF Creator česky chybí, proto je zřejmě nejlepší alternativou jazyk anglický. Následně vyberete umístění, kam se má tento program nainstalovat, Obrázek 2 pro jistotu ještě jednou vše překontrolujte a samotná instalace může proběhnout. Po instalaci je ještě potřeba PDF Creator nastavit. Nastavení aplikace Nastavení vlastností PDF Creator se provádí přes menu Start Programy PDF Creator - PDF Creator. V okně PDF Creator Tiskový monitor PDF v menu Tiskárna klikněte na položku Možnosti. Pro naše účely postačí nastavení položky PDF v poli formáty. V pravé části okna jsou jednotlivé záložky, které je nutno nastavit. V první záložce Obecné je nutné nastavit rozlišení a to minimálně 300 dpi, lépe 600dpi. Z tohoto nastavení se odvíjí výsledná velikost produkovaného pdf souboru. Ostatní položky mohou být nastaveny dle obrázku. Obrázek 3 Obrázek 4 25

V záložce Komprese označíme zaškrtávací pole Komprimovat pod položkami Barevné obrázky, Obrázky ve škále šedi a Černobílé obrázky. V prvních dvou případech nastavíme komprimaci na roveň JPEG-Vysoká. U černobílých obrázků na úroveň ZIP. Stejně jako velikost dpi, tak i komprese obrázků ovlivňuje výslednou velikost pdf souboru. V případě, že potřebujete, aby výsledné soubory byly menší, je třeba změnit rozlišení v kartě Obecné na 300 dpi a kompresi v této kartě například na JPEGstřední. Obrázek 5 Dalším z nastavení PDF je záložka Fonty. V této záložce nastavujeme dvě zaškrtávací pole a to Připojit všechny fonty a vlož podmnožinu fontů, je-li podíl použitých znaků menší než 100%. Obě položky musí být zaškrtlé. Obrázek 6 26

Poslední záložkou, kterou je pro naše potřeby nutno nastavit, resp. zkontrolovat nastavení, jsou Barvy. V položce Nastavení barev by mělo být nastaveno Používat barevný model CMYK. Pod položkou Možnosti jsou tři zaškrtávací pole, z nichž by měla být zaškrtnutá: Zachovat nastavení přetisku a Zachovat převodní funkce. Záložku Bezpečnost nastavovat nebudeme. Po nastavení těchto Obrázek 7 záložek klikneme na tlačítko v pravém dolním rohu Uložit. Po uložení máme nastavený PDF Creator pro potřeby tisku DopisuOnline. V případě, že se vyskytne potřeba přenastavit PDF Creator po poslání dokumentu do tiskové fronty, dle výše uvedeného, existuje ještě možnost před uložením pdf souboru použít tlačítko Možnosti. Vzorek Obrázek 8 27

Tvorba PDF dokumentů - DopisOnline Obrázek 9 Obrázek 10 Obrázek 11 Obrázek 12 Šablona dokumentu pro správné umístění adres DopisOnline Šablony jsou ke stažení na portále www.postservis.cz jsou vytvořeny pro Microsoft Word. Šablona se skládá ze dvou textových polí a několika polí formulářových (viz obr. 12). Textová pole nesmějí být jakkoliv přesouvána či upravována jejich velikost. Jsou totiž napozicována na výseky oken v obálkách pro DopisOnline. V případě, že textová pole nebo všeobecně šablonu nějakým způsobem pozměníte, nesete riziko, že Vaše zakázka nebude strojně zpracována popř. ani doručena. Posunutí levého okraje je důležité z technického hlediska, jelikož se zde doplňují čárové kódy řídící obálkovací linku (viz obr. 11). Pokud kliknete na formulářové pole, celé se označí a vy můžete vložit vlastní text. Následně vznikne textový dokument. Lze zde pracovat i s obrázky, které musíte vkládat pouze do tisknutelné plochy. Výjimkou je např. logo, které je nutné vložit jako obrázek na pozadí a umístit jej za textové pole odesílatele do úvodní tabulky (viz šablona DopisOnline.dot ). Formátování obrázků viz dokumentace k MS Word nebo OpenOffice. DopisOnline je momentálně konstruován na maximálně osmistránkové pdf dokumenty do jedné obálky. (Odesílaný PDF soubor musí obsahovat všechny stránky, které se mají do obálky zabalit. První strana v souboru musí být tedy opatřena adresou příjemce popř. i odesílatele. Vícestránkový dopis nesmí být odeslán ve více PDF souborech, tzn., musí být co zásilka to jeden PDF soubor. 28

Všeobecné povinné nastavení dokumentu pro tisk DopisOnline Defaultní nastavení dokumentu je následující: Levý okraj: 2,22 cm - TATO HODNOTA SE NESMÍ ZMĚNIT!!! Pravý okraj: 2 cm - možno upravit dle vlastních potřeb Horní okraj: 2 cm - TATO HODNOTA SE NESMÍ ZMĚNIT!!! Dolní okraj: 2 cm - možno upravit dle vlastních potřeb Nastavení okrajů dokumentu lze změnit v menu Soubor => Vzhled stránky viz následující stránka (Obrázek 14). Obrázek 14 Nepovolené změny: Pozice a velikost tabulky, kde jsou umístěna textová pole adresát a odesílatel Pozice a velikost textového pole odesílatel Pozice a velikost textového pole adresát Vstupní pozice formulářového pole pro text dopisu Pozice nastavení obrázku Logo, resp. Vaše logo nesmí přesahovat textové pole Odesílatel. 29

Povolené změny: Druh a formátování písma, pokud nezmění velikost polí Adresát a Odesílatel Vložení čísla stránek Úprava pravého a dolního okraje dokumentu Vložení textů, obrázků, tabulek atd. mimo úvodní tabulku Vložení obrázku loga za textové pole Odesílatel Úkony v dokumentu Vložení textu Editace adres v textových polích Adresát a Odesílatel se provádí na jednotlivá textová políčka (text v hranatých závorkách), která jsou jejich součástí. Po kliknutí se celá označí a Vy můžete začít psát vlastní text. U těchto políček lze standardním způsobem změnit formátování a druh písma. Nutné je však dát pozor, aby se nezměnila velikost a pozice textových polí Adresát nebo Odesílatel. Vložení textu dopisu se provádí podobným způsobem. Kliknutím na políčko Zde vložte Váš text nebo obrázky. se celé označí a vy můžete vložit nebo psát Váš text. S tímto textem lze provádět veškeré standardní operace, jaké jsou vaším programem možné (např. formátování písma do odstavců, odrážek atp.). Do textu lze dále vkládat tabulky i obrázky standardním způsobem. Vložení loga Vložení obrázku Logo do pole resp. za pole Odesílatel se provádí následovně: Nejdříve odstraníme původní obrázek. To jen v případě, že jste otevřeli ještě neupravenou standardní šablonu od Postservisu. Pro odstranění obrátku loga je potřeba původní obrázek označit. Označení se provádí cca 2 mm nad horním okrajem textového pole Odesílatel. Označený obrázek by měl vypadat jako obrázek 15. Vidíme zde osm bílých kruhů Obrázek 15 a jeden zelený. Pokud se vám podaří takto obrázek onačit, stiskněte tlačítko Delete (někdy jen Del ). Původní logo je tímto smazáno. Dejte jen pozor, abyste touto operací nesmazali textové pole Odesílatel. To je označeno šedivým obdélníkem s černými čtverečky. Vložení vlastního loga je podmíněna velikostí textového pole Odesílatel, jehož rozměry resp. tisknutelnou plochu nelze přesáhnout. Důvod je jednoduchý. Velikost textových polí koresponduje s okny na obálce. Abychom předešly posunutí či zakrytí loga nebo adresy, musí se velikosti textových polí dodržet. Vložte standardně obrázek buď pomocí menu Vložit => Obrázek => Ze souboru nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl+V, pokud máte obrázek ve schránce. Obrázek bude označený podobně jako původní logo (viz Obrázek 15). Je ještě nutné obrázek usadit do textového pole. To provedete pomocí šipek. K jemnému umístění lze použít tlačíte Ctrl a šipka (směr dle potřeby). 30

Tisk dokumentu Pokud máte dopis ve finální podobě, vyberte v menu Soubor položku Tisk. V poli Název zvolte PDF Creator a tlačítko OK. Obrázek 13 Následně se otevře pole PDF Creator, kde můžete zvolit položku Uložit, nebo chcete-li upravit parametry výstupního pdf souboru, tlačítko Možnosti (viz obr. 8) - nastavení PDF Creatoru. Po potvrzení tlačítka Uložit zvolíte umístění výstupního souboru a potvrdíte OK. Uložení dokumentu Jestliže nechcete dokument ihned tisknout, měli byste jej alespoň uložit. U šablon je standardní, že pokud zvolíte na tlačítkové liště ikonu diskety, která je pro uložení dokumentu, textový editor automaticky nabídne cestu pro uložení obyčejného dokumentu (v případě MS Word s příponou doc ). Pokud budete chtít uložit upravenou šablonu jako šablonu, je třeba použít v menu Soubor položku Uložit jako a vybrat správnou příponu (v případě MS Word s příponou dot ). Sloučení více dokumentů do 1 vícestránkového souboru PDF Pokud máte více dokumentů a potřebujete je sloučit do jednoho PDF souboru, lze toto provést ve správci tisku v aplikaci PDF Creatoru pozastavením tisku všech dokumentů, které chceme sloučit. Pozastavení provedeme volbou Čekat ve frontě. Zobrazíme si tabulku PDF Creator tiskový monitor PDF. 31

Šipkami si zde můžeme měnit pořadí souborů, ve kterém je chceme mít ve sloučeném souboru uloženy. Do bloku vyznačíme všechny dokumenty, které se mají sloučit a potvrdíme volbou Kombinovat. Ve správci povolíme tisk a tím se provede sloučení všech vyznačených dokumentů, které vytiskneme virtuální tiskárnou do PDF souboru. 32