2. SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ

2. SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ SVJ Ležáků 352 354 Pardubice dne 11.11.2013 v Pardubicích

PROGRAM : Zahájení, prezence, vlba rgánů schůze shrmáždění Zpráva výbru činnsti d 11.9.2013 d termínu knání 2.schůze shrmáždění Prjednání a schválení řídících návrhů výbru Prjednání a schválení výběrvých řízení Prjednání a schválení rganizačních a persnálních záležitstí Prjednání výše plateb za bydlení Různé Příští schůze shrmáždění 2

PROGRAM JEDNÁNÍ 1/ Zpráva výbru činnsti d 11.9.2013 d termínu knání 2.schůze shrmáždění 3

ZPRÁVA VÝBORU O ČINNOSTI OD 11.9.2013 DO 11.11.2013 // ZÁKLADNÍ LEGISLATIVA Zákn vlastnictví bytů č.72/1994sb. Splečenství SVJ byl zaveden záknem 103/2000Sb. SVJ nevzniká zalžením, ale ze zákna (pkles družstevníh majetku pd 25%) ( pznámka: SVL Ležáků 352 354 vznikl dne 1.7.2013 ) Členy SVJ se autmaticky stávají ke dni jeh vzniku (vlastníci jedntek v dmě) Každý člen je má plnu právní zdpvědnst za činnst SVJ, včetně důsledků svéh hlasvání Základní pvinnsti SVJ jsu k perativní správě, zajištění ddávek služeb, energií, dpvědnst za stav a fungvání nebytvých prstr, finanční hspdaření. Zákn stanvuje, že výknná mc SVJ je přenesena na nejvyšší rgán (schůze shrmáždění = valná hrmada), která jmenuje statutární rgán (výbr = představenstv) 11.9.2013 ( pznámka: schválení stanv a zvlení statutárníh rgánu SVL Ležáků 352 354 : 11.9.2013 Právní pměry u SVJ jsu určeny schválenými stanvami SVJ 4

ZPRÁVA VÝBORU O ČINNOSTI OD 11.9.2013 DO 11.11.2013 // STANOVY Úvdní část specifikace sídla, předmět činnsti (pvinnsti nutné pr správu dmu vyplývající ze zákna) Pdmínky pr reknstrukci splečných části dmu zachvání, případně zvýšení tržní hdnty bytvých jedntek Pdmínky pr zajišťvání správy dmu na základě smluvy se správcem Orgány splečenství shrmáždění, výbr, kntrlní kmise Jednání sb za splečenství předseda výbru, členvé výbru Práva a pvinnsti člena splečenství Hspdaření a způsb nakládání s majetkem plátce daně, sciálníh a zdravtníh pjištění evidence majetku, skladvé hspdářství materiálu, archivace, smluvy, plnění nrem a záknů, phledávky, Úhrada nákladů spjených se správu dmu kalkulace plateb za bydlení, rzpčty 5

ZPRÁVA VÝBORU O ČINNOSTI OD 11.9.2013 DO 11.11.2013 // TRANSFORMACE cíl: zajistit veškeré úkny, aby SVJ Ležáků 352 354 měl d 1.1.2014 statut právnické sby se všemi právy a pvinnstmi 6

Prgram jednání 2/ Řídící návrhy výbru 7

ŘÍDÍCÍ NÁVRHY VÝBORU // ETAPA - PRÁVNÍ TRANSFORMACE Úkly výbru d 31.12.2013 Zápis SVJ u Obchdníh sudu Zprvznění "sídla SVJ-Ležáků", tj. adresa, e-mail, web, pšta, razítk, archív, skladvé hspdářství, řízená a kntrlvatelná administrativa, účetní evidence. Výběr banky, smluva, mžnst hradit závazky a phledávky SVJ Změny účtů pr platbu nájemnéh Převzetí účetnictví, dhda způsbu definvání účetníh stavu "před" a "p vzniku" Změna smluv s ddavateli smluv (tpení, elektrická energie, vda, kanalizace,...) Výběr pjišťvny, uzavření pjistné smluvy na bjekt (nezahrnuje bytvé jedntky vlastněné jedntlivými vlastníky) a majetek SVJ Zajištění správy dmu, přípravy smluvy se správcem Stanvení pdmínek pr zachvání funkčnsti prvzníh chdu "SVJ - Ležáků", tj. stanvení pdmínek plateb za bydlení, nájemní smluvy, smluvy na výkn technik dmu, úklid,... Zajištění dpčtu měřidel medií k 12/2013 8 Prvedení pravy rzvdu pžární vdy v suterenu

ŘÍDÍCÍ NÁVRHY VÝBORU // ETAPA - PRÁVNÍ TRANSFORMACE WEB stránka: e-mail: www: svj-lezaku-pardubice.webnde.cz e-mail: svj-lezaku-pardubice@centrum.cz 9

ŘÍDÍCÍ NÁVRHY VÝBORU // ETAPA ADMINISTRATIVNÍ STABILIZACE Obdbí d 01/2014 d 04/2014 Supis majetku SVJ, bnva kntaktů na vlastníky SVJ Naplnění databáze infrmací web: www:/ svj-lezaku-pardubice.webnde.cz Nastavení systému pr kmunikaci mezi "Výbrem SVJ Ležáků" a vlastníky "VJ Zprvznění "administrativníh sídla SVJ Ležáků (míst pr jednání, prstry pr archivaci, pštvní schránka, PC,...) předpklad 25.000Kč Zavedení systému vymáhání phledávek (nedplatky nájemnéh) Rekalkulace plateb za bydlení Příprava investičních akcí 10

ŘÍDÍCÍ NÁVRHY VÝBORU // ETAPA INVESTIČNÍ CÍLE d 10 / 2014 Pstupná výměna nevyhvujících khutů tpení za termventilvé khuty Výpčet účinnsti stávajícíh systému MaR ve vztahu k záknným pvinnstem a nvým technlgiím (předpklad 30.000Kč) Pstupné prvádění revizí pdle plánu revizí Zpracvání jedntnéh ppisvéh systému dmu pr uzávěry hlavních médií Příprava reknstrukce vstupních kridrů (vstupní dveře, prava stěnvých mítek včetně bkladu, nvá svítidla, vnitřní dveře, schránky), předpklad nákladů pr zpracvání PD: 35.000Kč Reknstrukce hlavníh přívdu vdy d bjektu blíží se havarijnímu stavu, prsakuje z ptrubí vda Reknstrukce/prava plechvéh pláštění budvy atiky, kenní parapety chrana prti zatékání d panelů Příprava pr pstupné malvání splečných prstr Pznámka: Havarijní a servisní situace jsu mim plán investičních cílů pr rk 2014 Výměna měřičů tepla v dmácnsti bude prvedena na základě schválení předcházející chůze 11

ŘÍDÍCÍ NÁVRHY VÝBORU // ETAPA UKONČENÍ TRANSFORMACE d 12/2014 Příprava nvéh "Dmvníh řádu Základní listina práv a svbd (příprava patření pkud budu trvale prušvány pravidla pr splečné bydlení) Obchdní zákník Občanský zákník Příprava úpravy stanv SVJ- Ležáků 352 354 Administrativní směrnice Směrnice pr účetnictví a evidenci dkladů (zákn účetnictví, zákn dani, ) Směrnice pr archivaci a skartaci (zákn archivnictví, typvý a skartační rejstřík) Organizační směrnice (řízení vnitřní činnsti výbru SVJ, včetně jednání s ddavateli, SD,...) Směrnice pr evidenci majetku a materiálu (zákn účetnictví, zákn s dani) Směrnice pr evidenci krespndence Směrnice pr prvádění údržby a prav Atd. Vyhdncení úknů z etapy "transfrmace", návrhy patření 12

ZÁVĚR BODU - PROGRAM JEDNÁNÍ 2/.. tázky?.. prsím hlasvání 13

Prgram jednání 3/ Výběrvá řízení 14

VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ // BANKOVNÍ SPOLEČNOST Banka ČSOB ČS GE ERA Měsíční pplatek 130 neuveden (150) 239/399 50 neuveden neuveden Dšlá platba 3 (3) (+2)(20/70 zdarma) 5 Elektrnická platba 3 neuveden neuveden 2 Trvalý příkaz 3 neuveden neuveden 8 Internet bankvnictví zdarma neuveden neuveden zdarma zřízení trvaléh příkazu zdarma neuveden neuveden VISA zdarma neuveden zdarma 10-42/měsíc termínvaný vklad zdarma neuveden neuveden není sučástí bezpečnstní certifikát zdarma neuveden neuveden neuveden pjištění karty neuveden neuveden neuveden 132+/rk mdelvé pužití měsíčně 550 570 min. 609 min. 708 126 příchzích plateb 14 trvale dchzích plateb mdelvé rční náklady (kč) 6 600 6 840 7 309 8 496 15

VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ / POJIŠŤOVNA Pjišťvna Sdružený živel Spluúčast Odpvěd. za škdu Limity: 170.000.000 10.000.000 Spluúčast Celkem (p slevě) Sleva Délka pjistky Kperativa 35 700,00 0 5 356,00 1000 41 056,00 40 900,00 50% 1 rk ČP 48 297,00 1000 3 351,00 2500 51 648,00 50% 1 rk Allianz 48 679,00 10000 4 176,00 5000 52 855,00 20% 1 rk Generali 37 501,00 1000 11 405,00 5000 48 906,00 35% 1 rk Uniqua 42 104,00 1000 5 870,00 1000 47 974,00 15% 3 rky 16

VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ / SPRÁVNÍ SMLOUVA Splečnst Kč (vč.dph) Pznámky CES ORG 95,59 Kč/byt bez pjištění systém individuálníh ceníku, není nabídnut Parkers paušál) bez pjištění SBD (sučasný stav) 126 Kč / byt bez pjištění SBD (návrh) 115 Kč/byt s pjištěním 17

Prgram jednání 4/ Organizační a persnální záležitsti 19

PERSONÁLNÍ ZÁLEŽITOSTI // ORGANIZAČNÍ SCHEMA Návrh Organizačníh schématu kmunikace shrmáždění / výbr Nejvyšší rgán je shrmáždění, na základě hlasvání je výbr pvěřen k právním úknům za SVJ Výbr bude zpracvávat pdněty vlastníků bytvých jedntek a navrhvat řešení pr další schůzi shrmáždění Míst pr kntakt mezi výbrem a vlastníky bytvých jedntek VJ místnst v č.p.124 (sučasná malá klárna), 2x měsíčně, d 19,00 20,00h (předpklad každé první pndělí v měsíci + následné pndělí za 14 dnů) Pdněty lze předávat písemně d pštvní schránky SVJ (umístěna v místnsti schránek č.p.124, neb pmcí kntaktníh místa na web.stránkách SVJ) Výbr nebude reagvat na annymní neb na vulgární vzkazy Výbr musí krdinvat prváděné stavební úpravy v jedntlivých bytech (ptvrzení PD, pdmínky zásbvání stavebním materiálem, další mezení, ) Pznámka: havárie a údržbvý servis majetku bude řešen individuálně 20

PERSONÁLNÍ ZÁLEŽITOSTI // ORGANIZAČNÍ SCHEMA Schéma dpvědnstí a činnstí v rámci SBD před vznikem SVJ Externí ddávky SBD Shrmáždění Představenstv Ddávka vdy Učetnictví Právní ddělení a pdpisy smluv Archivace Ddávka tepla Udržba Revize Ddávka údržby výtahu Ddávka elektřiny pr splečné prstry Ddávky externích služeb Ležáků Samspráva Technik 21

PERSONÁLNÍ ZÁLEŽITOSTI // ORGANIZAČNÍ SCHEMA Schéma dpvědnstí a činnstí v rámci SVJ p bdbí transfrmace SVJ Ddávka vdy Shrmáždění Výbr Pdpisy smluv Ddávka tepla Ddávka údržby výtahu Učetnictví Právní ddělení Archivace Správce Ddávka elektřiny pr splečné prstry Udržba Revize Uklid Ddávky externích služeb 22

ORGANIZAČNÍ A PERSONÁLNÍ ZÁLEŽITOSTI // ŘÍDÍCÍ SCHEMA Schéma dpvědnstí a činnstí jedntlivých členů SVJ Vlastníci bytvých jedntek Delegvaný rgán dpvědný za právní/prvzní/investiční/administrativní činnsti Petr Marek Martin Brát Lucie Flprechtvá Smluvní závazek za úklid č.p.352 č.p.352 č.p.352 Smluvní závazek na technicku pmc Externí ddavatelé na základě SD 23

ORGANIZAČNÍ A PERSONÁLNÍ ZÁLEŽITOSTI Způsb prvádění prav mim havarijních Pžadavkvý list jeden z pdkladů pr finanční úřad při kntrle daní: Kd pžaduje pravu jmén a pdpis Oprava čeh je pžadvána Kntakt na žadatele, který lze předat subjektu, jenž bude prvádět pravu Pžadavek na pravu Určení právněnsti pžadavku Prvedení pravy Kntrla kvality pravy Účetnictví Prplacení pravy Daně Finanční úřad 24

ORGANIZAČNÍ A PERSONÁLNÍ ZÁLEŽITOSTI // OBJEDNAVACÍ PROTOKOL 25

ORGANIZAČNÍ A Persnální záležitsti // OSTATNÍ Náklady na chd výbru: Způsb úhrady za činnst výbru Režijní náklady 26

Prgram jednání 5 Platby za bydlení 28

PLATBY ZA BYDLENÍ / stávající stav bez ppisu anmálií Platby Kč/ měsíc (bez energií, vdy, tepla) plžka 3+1 (střed) 2+1 1+1 Pplatek za správu 121 121 121 Příspěvek SBD 0 0 0 Ostatní režie 9 5 4 Pplatek za samsprávu 88 88 88 Mzdy prvzních pracvníků 35 22 14 Výtah 44 28 18 Osvětlení, STA 122 79 51 STA 35 22 14 Úklid 42 42 42 Pjištění 14 9 6 Opravy_zálha 1 614 1 034 664 Měřidla 10 10 10 CELKEM 2 134 1 460 1 032 29

PLATBY ZA BYDLENÍ / statní vlivy na výpčet plateb za bydlení Nesystémvé vlivy bjevené v platbách za bydlení Různé výměry bytu (př. 3+1 střed / 3+1 kraj) Platby za shzy jsu zahrnuty v nájmu (17Kč/m) Platby za vybrané využívané splečné prstry Platby pd prstrem schdiště (100Kč/měsíc) Nejsu hrazeny náklady za výtah 1-3 NP Plžka pravy/zálhy nebyla upravvána 5 let Individuální platby za prvádění úklidu Výskyt nahdilých plžek bez jasnéh vysvětlení SBD dsud nepředal plžkvý rzklad nákladů k jedntlivým účtvaným nákladům SBD nepředal plžkvý výměr plateb za bydlení v digitální frmě 30

PLATBY ZA BYDLENÍ / návrh Návrh patření: Revize způsbu plateb: Kč/m2, Kč/byt, Kč/úkn Oddělit platby za bydlení d prnajímaných splečných prstr Revidvat veškeré náklady na bydlení: stávající účtvání / skutečnst Sjedntit náklady na úklid externizace Analýzy stavu skutečných nákladů na pravy ve vztahu na plžku pravy/zálhy Závěr: v sučasnsti se v systemu ablutně nerientuji a nemhu prvést kntrlu ve vztahu ke skutečnsti 31

PLATBY ZA BYDLENÍ / návrh Plžka stávající stav Charakter úhrady mezi 3+1 / 2+1 / 1+1 návrh Pplatek za správu Kč / byt / bez dstupňvání Kč / byt / bez dstupňvání Příspěvek SBD 0 0 převést d "pplateku za Ostatní režie Kč / byt /s dstupňváním správu" Pplatek za samsprávu Kč / byt / bez dstupňvání Kč / byt / bez dstupňvání Mzdy prvzních pracvníků Kč / byt /s dstupňváním Kč / byt / bez dstupňvání Výtah 4-10patr /byt / s dstupňváním 1-10patr / byt / m2 plchy bytu Osvětlení, STA Kč / byt /s dstupňváním Kč / byt / m2 plchy bytu STA Kč / byt /s dstupňváním Kč / byt / bez dstupňvání Úklid Kč / byt / bez dstupňvání externizace Pjištění Kč / byt /s dstupňváním Kč / byt / m2 plchy bytu Opravy_zálha Kč / byt / m2 plchy bytu Kč / byt / m2 plchy bytu Měřidla Kč / byt / bez dstupňvání Kč / byt / bez dstupňvání CÍLEM JE DO PŘÍŠTÍ SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ PŘEDLOŽIT KE SCHVÁLENÍ NOVÝ SYSTÉM ÚHRADY PLATEB ZA BYDLENÍ PODLE PŘEDLOŽENÉ METODIKY 32

Prgram jednání 6 Různé Příští schůze shrmáždění 34

ZÁVĚR, PŘÍŠTÍ SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ Příští schůze shrmáždění se bude knat v 1Q /2014. Termín a míst schůze bude znám 14 dnů před vlastním knáním Děkujeme za pzrnst Petr Marek Martin Brát Lucie Flprechtvá 35