Společenství pro dům č. p. 722. dne 30. března 2011



Podobné dokumenty
Vítají Vás členové výboru : Markéta Kováříková Renata Horáková Jiří Bečan. Děkujeme, že jste přišli

Zpráva o hospodaření za rok 2012

DOMOV správa objektů s.r.o. Správa nemovitostí bytových i nebytových objektů

Zpráva o hospodaření BD Rotavská za rok 2015

Nabídka na správu domu a pozemku pro společenství vlastníků a poskytování s tím souvisejících služeb

Zápis ze Shromáždění Společenství vlastníků domu Rižská 1580, Praha 15, konaného dne

S P O L E Č E N S TV Í V L A S T N Í K Ů J E D N O T E K. U Krčské vodárny 1134/63, Praha 4 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ SVJ

Zpráva o činnosti správce a hospodaření při správě společných částí domu a pozemků za rok období / 2015

Zpráva o hospodaření za rok 2014

Zpráva o hospodaření za rok 2013

Členská schůze SVJ Nevanova 5,3,1 Praha 6 konaná

PRAVIDLA HOSPODAŘENÍ Společenství vlastníků jednotek Plickova , Praha 4

Společenství vlastníků jednotek pro dům Nový Bohdalec č.p. 1484, Praha 10

PRAVIDLA HOSPODAŘENÍ

Zpráva o hospodaření a činnosti správce za rok Zpracováno pro shromáždění Společenství vlastníků pro dům Vondroušova dne 27.5.

Zápis ze Shromáždění vlastníků ze dne

Zápis ze schůze Společenství vlastníků jednotek domu Dusíkova č. p. 910, Brno

Program (19,00 21,15 hodin)


Program (19,00 20,45 hodin)

ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ ZA ROK 2017

Zápis z jednání shromáždění. konaného dne 24. května 2006 v 18 hod.

III. schůze shromáždění vlastníků Společenství pro dům č.p. 735, Praha 9, Hostavice

Výroční zpráva za rok 2017

P O Z V Á N K A. v souladu s ustanovením čl. VII, bod 4 Stanov svolává výbor společenství

Rozsah služeb zahrnutých v paušální částce

Platební řád Společenství vlastníků. Chabařovická , Praha 8

Zpráva o hospodaření za rok 2011

S P O L E Č E N S TV Í V L A S T N Í K Ů J E D N O T E K. U Krčské vodárny 1134/63, Praha 4 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ SVJ

Kontrola vyúčtování za rok 2016

Platební řád Společenství vlastníků

Zápis z II. schůze shromáždění vlastníků Společenství pro dům č.p. 735, Praha 9, Hostavice

Vítáme Vás na mimořádném shromáždění vlastníků

ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ NEMOVITOSTI A ČINNOSTI SPRÁVCE ZA ROK 2012 A NÁVRH INVESTIC V ROCE 2013

II. schůze shromáždění vlastníků Společenství pro dům č.p. 735, Praha 9, Hostavice

Tvorba dlouhodobé zálohy na opravy v roce 2018 celk em:

ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK Společenství pro dům Františkova č. p , Praha 9

Výroční zpráva za rok 2014

PROGRAM 6. SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ

ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ ZA ROK 2016

a) Roční účetní závěrka za rok 2014.

Společenství vlastníků jednotek pro dům Nový Bohdalec č.p. 1484, Praha 10 Shromáždění vlastníků jednotek od 19:00

Bytové družstvo E. Destinové 44 Emy Destinové 1023/44, České Budějovice. Zápis z členské schůze Bytového družstva E.

Platební řád Společenství vlastníků Slancova , Praha 8

ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ ZE DNE

Horky CZ s.r.o. Horky nad Jizerou 144, Brodce

Zápis ze zasedání výboru

INFORMACE SPRÁVCE O HOSPODAŘENÍ ZA OBDOBÍ 1/ /2015 a stavu ke dni SUBJEKT: Společenství vlastníků jednotek Radotín Praha 5, č.p.

Návazně na ukončenou účetní závěrku a audit SBD Nový domov za rok 2008 předkládá výbor výsledky hospodaření SVJ 237 k :

Shromáždění vlastníků. Kodymova

ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK KODYMOVA , Praha 5, společenství (Společenství)

Zpráva o činnosti správce při správě společných částí domu a pozemků za období

PROGRAM 9. SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ

INFORMACE SPRÁVCE O HOSPODAŘENÍ ZA OBDOBÍ 1-12/2014 a stavu ke dni SUBJEKT : SVJ Ladova 5/2043 ZÁKLADNÍ ÚDAJE

Podklady ve čtvrtek, 17.záři 2015 v 17:30 hod v restauraci U vodárny

Z p r á v a o činnosti výboru společenství

Společenství vlastníků pro dům Vondroušova , Praha 6

ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ ZE DNE

Pravidla pro rozúčtování nákladů domů SVJ Jilmová 4-10, schválená členskou schůzí dne

Pohyb na účtech od do Strana 152 Společenství pro dům č.p.703,praha 9-IČ: Rok: 2014

Doplňující informace k jednotlivým bodům programu členské schůze konané od hodin. Zpráva o činnosti představenstva

NABÍDKA NA SPRÁVU NEMOVITOSTI

Společenství pro dům 239 Chrást nad Sázavou IČ: Zpracoval:

Zápis ze Shromáždění společenství vlastníků

Platební řád SVJ Chabařovická , Praha 8

Vítáme Vás na 7. řádném shromáždění vlastníků

Shromáždění SVJ dne

Platební řád. Článek 1.

Rozsah služeb. 1. Základní balíček. 2. Rozšířený balíček

Zápis ze Shromáždění vlastníků ze dne

Platební řád BD Chabařovická

Zápis ze shromáždění

PRŮVODCE *) VLASTNÍKA BYTU ZPŮSOBY TVORBY ZÁLOH SPOJENÝCH S UŽÍVÁNÍM BYTU A JEJICH VYÚČTOVÁNÍ

INTERNÍ SMĚRNICE Strana 1 z 5 PŘEDPIS ZÁLOH ZA VLASTNIKY BYTOVÝCH JEDNOTEK

Zápis z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek domu 9. května 483 a 484 se sídlem 9. května 484, Rajhrad

Finanční plán pro rok 2013 objekt Nad Přehradou 619

Zápis ze schůze Společenství vlastníků jednotek domu Dusíkova č.p. 910, Brno

Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích konaného dne

Platební řád BD Slancova, Praha 8

SMLOUVA O ZAJIŠŤOVÁNÍ SPRÁVY SPOLEČNÝCH ČÁSTÍ DOMU.

Nabídka služeb. Ekonomicko správní činnosti SPS

Výše nájemného. IV. Lhůty placení nájemného. 1 Nájemné je pravidelným měsíčním příspěvkem.

:31:32 Strana: 1

Platební řád BD Chabařovická , Praha 8

Zápis z řádné členské schůze bytového družstva Hracholusky

SOUHRNNÁ ZPRÁVA o činnosti výboru a správce

Odbor kancelář tajemníka

14. SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK DOMU BECHLÍNSKÁ 705, PRAHA 9

Finanční plán pro rok 2015 objekt Nad Přehradou 619

NABÍDKA SLUŽEB. Informace o firmě. Předmět podnikání: Zpracování písemností na SW. Pojištění : Kontaktní údaje:

ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ

ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ zpráva o činnosti správce. Společenství jednotek Zelenečská Zelenečská 518/42, Praha 9 - Hloubětín ZA ROK 2017

Z p r á v a o hospodaření přehled o příjmech a výdajích : od 1. ledna do AKTIVA: ,74 z toho:

Zápis z jednání Shromáždění SVJ

Společenství pro dům 239 Chrást nad Sázavou IČ: Zpracoval:

R O Z B O R hospodaření Družstva Běluňská za r. 2018

SMLOUVA PŘÍKAZNÍ O OBSTARÁNÍ SPRÁVY DOMU


Nabídka ceny na vedení účetnictví a správu nemovitosti

Zpráva k účetní závěrce za rok 2010.

Transkript:

Vítáme Vás na 3. Shromáždění vlastníků Společenství pro dům č. p. 722 Praha 9 Hostavice dne 30. března 2011

Program 1. Zpráva o činnosti i výboru. 2. Zpráva kontrolní komise. 3. Zpráva o stavu vyřizování reklamací stavebních závad. 4. Zdůvodnění a schválení přečerpání rozpočtu na zabezpečení objektu. 5. Schválení skutečné výše pojištění odpovědnosti výboru. 6. Schválení účetní závěrky 2010. 7. Informace o zálohách 2011. 8. Zrušení mimořádného plnění FO z přeplatků kapitol servis a odměna správci s platností od 1.1.2011 9. Odměňování výboru v době samosprávy. 10. Místnost výboru a její j vybavení. 11. Zabezpečení technické místnosti a místnosti výboru. 12. Zvýšení příspěvků do FO od nových záloh v roce 2012 ze současných 5,- Kč/m 2 /měsíc na 7,- Kč/m 2 /měsíc. 13. Venkovní úpravy z FO. 14. Změna Domovního řádu. 15. Návrhy a dotazy vlastníků. ů 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 2

Zpráva o činnosti výboru a) Organizace výboru b) Správce vs. samospráva c) Bezpečí našich domovů d) Dosažené výsledky 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 3

Organizace výboru Současný počet členů: 15 Z výboru vystoupili: Gabriella Novotná, MBA (v roce 2010) Ing. Ondřej Hurt (v roce 2011) Změna ě na pozici i předsedy ř d výboru Ing. David Vlček (od 18.5.2010) Přijetí Jednacího řádu výboru Rozdělení odpovědností referáty Realizované projekty: 25 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 4

Organizace výboru Referáty a obsazení finanční č a správní Ing. Ivo Starzewski pokladní Ing. David Vlček stavební Ing. Karel Smékal technický Ing. Martin Veselý elektrotechnický pan Milan Hospodarik bezpečnostní Ing. Vladimír Kloz enviromentální Mgr. Lukáš Janeček evidenční Ing. Alena Zajíčková IT Ing. Petr Votoček 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 5

Správce vs. samospráva správce nedisponuje vlastními odbornými kapacitami; pouze najímá externí dodavatele na účet SVJ, a to dokonce i na výkony, které by měl dodávat dá sám vrámci své odměny; ě správce používá své stálé dodavatele, u nichž neověřuje jejich j výhodnost v porovnání s konkurencí; správce od jím najímaných subdodavatelů nepřejímá dílo; správce neověřuje detailní správnost fakturací od jím najímaných subdodavatelů d (např. ř vykázané hodiny, ks náhradních dílů či km cestovného apod.); správce věnuje objektům čas jednoho technika na dobu 2-3 hodin týdně; zvláštní odbornosti (investiční technik, elektroinženýr, stavební technik apod.) správce rovněž najímá externě, a to za plnou tržní cenu na účet SVJ. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 6

Bezpečí našich domovů Správce nebyl schopen nijak reagovat na případy odcizených či vykradených vozidel a vloupání do sklepů. Výbor vypracoval a realizoval postup financování urychlené instalace zabezpečení objektu bez potřeby dodatečných plateb vlastníků, naopak, zároveň s tím došlo k redukci záloh(!). Výbor realizoval zabezpečení objektu na vysoké úrovni kvality užitých komponentů, technického řešení a prací, a to vše při příznivé ceně. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 7

Dosažené výsledky Výbor realizoval celkem 25 projektů. V tomto t výčtu není zahrnuto plnění ě drobných úkolů a běžná agenda v rámci referátů. Vedle stovek odpracovaných hodin věnovali členové činnosti ve výboru další náklady - technika, dovolená, doprava, telefonní poplatky apod. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 8

Dosažené výsledky - projekty Bezpečnostní čipový systém Kamery v garáži Garážová á vrata Systém zámků Jímka a přečerpávací p systém Technická dokumentace objektu Oprava nájezdového prahu Inventura elektro a mechanika Ústředna a výtahy Otis: servis výtahů ů Požární bezpečnost Účetní: výběrové řízení a změna Úklid: výběrové řízení a změna Kotelna - konkurenční nabídky Převzetí správy Stavební reklamace 2. Shromáždění Evidence, rejstřík, odečty Pojištění výboru a objektu Web SVJ Plnění webu Hlasovací program shromáždění Jednací řád Řešení zatopení garáže Nová smlouva Austis 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 9

Nový web SVJ v průběhu roku 2011 bude spuštěn web SVJ na doméně www.jahodnice722.cz 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 10

Dosažené výsledky - úspory Akce Původní roční náklad Nový roční náklad Roční úspora Nová smlouva se správcem 681 732 354 996 326 736 Rozpočítání médií a odpočty 23 304 10 000 13 304 Změna režimu VZT garáž (v tom zásah správce) 561 900 170 000 391 900 Nová smlouva na servis výtahů 152 460 63 813 88 647 Změna úklidové firmy (při srovnatelném rozsahu prací) 420 000 295 386 124 614 Nová smlouva na požární revizi 46 816 15 120 31 699 Nová smlouva na revizi kouřovodů 22 491 14 460 8 031 Revize VZT, čidla CO, stěnové uzávěry 16 704 12 840 3 864 Nové nouzové linky výtahů (počáteční náklad) 35 686 1 200 34 668 C E L K E M 1 961 278 937 815 1 023 463 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 11

Kontrolní komise Zpráva kontrolní komise Rozsah provedené kontroly Závěr kontrolní komise Volba nových členů kontrolní komise 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 12

Zpráva o stavu vyřizování reklamací stavebních závad Vývoj a aktuální stav 2009 závady hlášeny prostřednictvím bývalého správce Austis výhoda - časově nenáročné pro výbor; nevýhoda - chyběl přehled, termíny, přesný popis a dohled na vyřízení; po vzniku výboru vytvořen stále aktualizovaný přehled závad s uvedením popisu a místa závady, termínu nahlášení a termínu vyřízení í závady 2010 řešení závad přímo se společností SKANSKA; v roce 2009 nahlášeno celkem 19 závad. závady zjištěné výborem či vlastníky (baj.xforum.cz) hlášeny přímo reklamačnímu technikovi firmy Skanska; v měsíčních intervalech probíhají kontrolní pochůzky a kontrola odstraňování nahlášených závad. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 13

Zpráva o stavu vyřizování reklamací stavebních závad V roce 2010 nahlášeno celkem 41 závad ; v roce 2011 nově vzniklých závad ubývá, do dnešního dne celkem 8; celkový počet řešených závad: 68 dosud nedořešené závady: průsak vody dilatačními spárami v 1.PP - v místnostech sklepů a garážových prostor, nahlášeno 2.3.2010; průnik vody stěnou (nejen) okolo stěnových prostupů v 1.PP, nahlášeno 2.3.2010; spoje venkovních parapetů oken, nahlášeno 7.6.2010; kačírek nepochozích teras a střech s nadměrným množstvím příměsí a jemných nečistot, nahlášeno 1.7.2010; chybějící dokumentace elektrorozvaděčů + popis jednotlivých prvků, nahlášeno 1.7.2010; doplnění požárních ucpávek v 1.PP, nahlášeno 1.12.2010; drolící se betonový potěr pod dlažbou schodiště před 101, nahlášeno 4.1.2011; vlhkost stěny směrem ke kotelně, nahlášeno 26.1.2010. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 14

Závažné reklamace průsaky dilatací a stěnovými prostupy v 1.PP 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 15

Závažné reklamace prasklá dešťová kanalizace v 1.PP - 8.6.2010 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 16

Závažné reklamace nízká výška přejezdu mezi vozovkou a vjezdem do garáží, z toho plynoucí zatékání vody a nečistot pod vraty 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 17

Závažné reklamace uvolněný přejezdový práh pod garážovými vraty 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 18

Zpráva o stavu vyřizování reklamací stavebních závad Úspory nákladů na budoucí odstraňování dt ň závad díky důslednému uplatňování reklamací dnes nelze přesně vyčíslit. Pohybují se však v řádech statisíců Kč. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 19

Zpráva o stavu vyřizování reklamací stavebních závad Vzhledem k ukončení záruky ke dni 8. prosince 2011 (vyjma střešního pláště) prosíme všechny vlastníky o včasné nahlášení zjištěných závad společných prostor na e-mail: stavba@jahodnice722.czcz 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 20

Zdůvodnění ě a schválení přečerpání pá rozpočtu na zabezpečení objektu Výměna protipožárních dveří v garáži (navýšení o 30.000,-); místo původně poptávaného lištovaného vedení kabeláží použito skryté řešení (navýšení o cca. 30.000,-); použití dražších zámků ABLOY do garážových dveří místo původně plánovaných magnetických přídrží (navýšení o cca. 90.000,-); výhody zvoleného systému v případě potřeby umožňuje napojení garážových vrat; vyšší uživatelský komfort (panikové zámky místo odchodového tlačítka); kvalitní a zároveň běžnější systém Siemens (lepší možnosti servisu); předpokládaná cena 510.000,- x skutečná cena 579.087,- Kč = efektivní navýšení o 69.087,- Kč. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 21

Schválení skutečné výše pojištění odpovědnosti výboru Návrh usnesení: Shromáždění povoluje výboru uzavření pojištění odpovědnosti výboru do částky 20.000,- ročně. Současný stav: Povoleno 16.000,- Kč Skutečná cena pojistky 18.000,- Kč 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 22

Schválení účetní závěrky 2010 Hospodaření SVJ v roce 2010 náklady2010 inkaso2010 rozdíl zálohy 2010 rozdíl úklid 308 905,86 429 054,00 120 148,14 360 000,00 51 094,14 odpad 126 323,00 145 194,00 18 871,00 132 000,00 5 677,00 osvětlení SP * 42 337,00 74 412,00 32 075,00 72 000,00 29 663,00 el. garáž * 138 886,00 384 000,00 245 114,00 372 000,00 233 114,00 daň garáž 47 796,00 0,00 47 796,00 0,00 47 796,00 výtah * 246 839,3030 229 614,00 17 225,30 270 000,00 23 160,70 správa 406 153,20 523 519,00 117 365,80 355 200,00 50 953,20 servis 122 292,96 259 875,00 137 582,04 264 000,00 141 707,04 pojistné 60 300,00 57 182,00 3 118,00 61 200,00 900,00 SV * 464 430,00 621 378,00 156 948,00 540 000,00 75 570,00 TUV 736 960,00 949 212,00 212 252,00 1 020 000,00 283 040,00 ÚT 970 630,00 1 180 002,00 209 372,00 780 000,00 190 630,00 celkem 3 671 853,32 4 853 442,00 1 181 588,68 4 226 400,00 554 546,68 *spotřeba jen za 10 měsíců (elektřina), resp. 9 měsíců (voda) 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 23

Informace o zálohách 2011 Stanovení záloh SVJ na 2011 zálohy 2011 rozdíl nákl. 2010 rozdíl ink. 2010 rozdíl zál. 2010 úklid 380 000,00 71 094,14 49 054,00 20 000,00 odpad 130 000,00 3 677,00 15 194,00 2 000,00 osvětlení SP 52 000,00 9 663,00 22 412,00 20 000,00 el. garáž 170 000,00 31 114,00 214 000,00 202 000,00 daň garáž 50 000,00 2 204,00 50 000,00 50 000,00 výtah 130 000,00 116 839,30 99 614,00 140 000,00 správa 660 000,00 253 846,80 136 481,00 304 800,00 servis 200 000,00 77 707,04 59 875,00 64 000,00 pojistné 80 000,00 19 700,00 22 818,00 18 800,00 SV 650 000,00 185 570,00 28 622,00 110 000,00 TUV 800 000,00 63 040,00 149 212,00 220 000,00 ÚT 1 000 000,00 29 370,00 180 002,00 220 000,00 celkem 4 302 000,00 630 146,68 551 442,00 75 600,00 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 24

Informace o Fondu oprav FO 2009 + 2010 + 2011 tvorba 2009 spr.+servis 2009 tvorba 2010 čerpání vrata a kamery mezisoučet doúčtování FO 1 6/2010 spr.+servis 2010 celkem za 09 a 10 čerpání čipy tvorba 1 3 / 2011 stav k 31.3.2011 tvorba 4 12 / 2011 stav k 31.12.2011 95 872,00 Kč 119 487,35 Kč 386 591,00 Kč 88 420,30 Kč 513 530,05 Kč 256876 876,00 Kč 255 908,00 Kč 1 026 314,05 Kč 579 087,00 Kč 161 130,00 Kč 608 357,05 Kč 483 390,00 Kč 1 091 474,05 Kč 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 25

Schéma nákladů 5 500 000 3 800 000 1 700 000 700 000 1 000 000 zálohy Austis 2009 bez FO skutečnost 2010 rozdíl z toho chyba odhadu z toho úspory 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 26

Zrušení mimořádného Návrh usnesení: plnění FO Usnesení o převádění přeplatků z kapitol správa domu a servis do Fondu oprav se s účinností od 1.1.20111 ruší, přeplatky ř vzniklé od uvedeného data se vracejí vlastníkům. Příslušná formulace ze Stanov se tímto t usnesením vyjímá. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 27

Odměňování výboru vdobě samosprávy Návrh usnesení: a) Odměna výboru v době samosprávy činí 3.000, - Kč brutto na člena výboru a měsíc. b) O způsobu rozdělování odměny výboru mezi členy rozhoduje výbor. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 28

Odměňování výboru vdobě samosprávy 3.000,- brutto = cca. 2.215,- netto 3.000,- 12 měsíců = 36.000,- brutto při 15 členech výboru: 36.000,- 15 = 540.000,-Kč 000 / rok 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 29

Porovnání ročních nákladů na správu a účetní agendu 730 000 1 200 000 406 000 660 000 Austis + FPS před slevou Austis + FPS po slevě Austis + FPS při plné funkci* výbor + účetní při plné funkci * Částka dle odhadu obchodního ředitele firmy Austis. Lze však mít za to, že ani při této ceně správy by ani její kvalita ani její hospodárnost nedosahovala úrovně, kterou dosáhl výbor, jehož členové, rovněž vlastníci v SVJ, jsou osobně a hmotně zainteresováni na kvalitě a hospodárnosti správy. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 30

Činnosti zajišťované výborem při samosprávě Referát finanční a správní odpovídá za správnost financování SVJ; komunikuje s účetní, zajišťuje výměnu potřebných informací; provádí kontrolu vedení účetní evidence a ročních uzávěrek, zajišťuje údaje potřebné pro včasné provedení uzávěrky; kontroluje stav kont vlastníků; dohlíží na čerpání peněžních prostředků SVJ; zajišťuje správnost evidence vlastníků pro účely ekonomické agendy; sleduje stav FO a informuje výbor a SVJ; spolupracuje při vymáhání nedoplatků; navrhuje výboru roční finanční plán včetně plánu záloh; informuje výbor o finančním č hospodaření ř SVJ; koordinuje provádění odečtů a zajišťuje přenos zjištěných stavů do účetnictví; porovnává fakturaci dodavatelů s uzavřenými smlouvami; podílí se na uzavírání í smluv s dodavateli; d podílí se na jednání se subdodavateli, vyžadují-li to finanční aspekty; se souhlasem a z pověření výboru zajišťuje pro výbor a SVJ právní servis. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 31

Činnosti zajišťované výborem při samosprávě Referát pokladní a bankovní zajišťuje příjem a validaci příchozích faktur pro SVJ od všech referátů; zajišťuje proplacení faktur, hlídá data splatností; hlídá stavy peněžních prostředků na bankovním účtu, převádí na spořící účet s výhodnější úrokovou sazbou; zajišťuje j proplacení drobných peněžních částek t k v souvislosti s chodem správy a údržby objektu; zajišťuje dostatek hotovostních peněžních prostředků v pokladně; provádí s KK 1x ročně inventuru pokladny; vede Pokladní knihu s evidencí dokladů. Referát bezpečnostní zajišťuje pravidelnou kontrolu odborně způsobilou osobou (firmou): garážových vrat, čipového systému, kamerového systému; včasně a dle instrukcí zákona se dále podílí na zajišťování odborných revizí v objektu způsobilou ů osobou: revize požární rolety v garáži, revize požární, revize kouřovodů, požárních ucpávek. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 32

Činnosti zajišťované výborem při samosprávě Referát elektrotechnický zajišťuje správu domovních zvonků, aktualizuje jmenovky, zajišťuje a koordinuje opravy (mimo domácích přístrojů); dohlíží nad telefonní ústřednou (komunikační linky výtahů), zajišťuje servis a koordinaci oprav; kontroluje funkčnost komunikátorů ve spolupráci s referátem technickým mimo termíny pravidelných kontrol; zajišťuje pravidelné revize elektro ve spolupráci s referátem technickým; zajišťuje běžnou elektroúdržbu (oprava svítidel, vypínačů apod.) a drobné úpravy a opravy ve společných prostorech ve spolupráci s externím údržbářem; zajišťuje nákup a evidenci materiálu pro elektroúdržbu; zajišťuje reklamační elektroopravny; provádí měsíční kontrolní odečty elektro společných prostor; koordinuje údržbu a opravy STA s dodavatelem (Elektro Uldrich). 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 33

Činnosti zajišťované výborem při samosprávě Referát technický kontroluje dodavatele tepla a TUV, kontroluje spotřeby přes web Dalkie; zajišťuje komunikaci mezi SVJ a Dalkií, zajišťuje vstupu do prostor kotelny v případě potřeby; kontroluje výtahy OTIS, kontroluje a zajišťuje servis a opravy, ve funkci dozorce výtahů 2x měsíčně fyzicky zjišťuje provozní stav výtahů, zajišťuje komunikaci mezi SVJ a OTIS. kontroluje spotřebu SV, zajišťuje komunikaci mezi SVJ a dodavatelem Veolia; dohlíží nad režimem, funkcí a servisem jednotek VZT; dohlíží na provádění revizí ve spolupráci s dalšími referáty; spravuje dodavatelskou technickou dokumentaci k objektu (stavební, elektro, zdravotní technika, ústřední výtápění, VZT a MaR); dodává výkresovou dokumentaci pro potřeby SVJ; archivuje technické dokumenty, smlouvy a revizní zprávy. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 34

Činnosti zajišťované výborem při samosprávě Referát enviromentální dohlíží na dodavatele služeb pro SVJ v oblasti úklidu, údržby zeleně a svozu komunálního odpadu; komunikuje a zajišťuje reklamace s dodavateli v.u. služeb; připravuje podklady pro poptávky v.u. služeb; odpovídá za komunikaci i s vlastníky v uvedených oblastech. Referát stavební hlásí vzniklé reklamační stavební závady na objektu firmě Skanska, průběžně kontroluje stav odstraňování závad; vede aktuální, přehlednou a podrobnou evidenci nahlášených závad, 1 měsíčně provádí kontrolu objektu a stavu řešení závad s reklamačním technikem firmy Skanska; k při úspěšné fyzické kontrole odstraněných závad stvrzuje převzetí za SVJ; po uplynutí záruční doby zajišťuje a kontroluje dodavatele stavebních oprav a úprav dle rozhodnutí výboru a/nebo shromáždění vlastníků. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 35

Činnosti zajišťované výborem při samosprávě Referát evidenční vede evidenci jednotek a vlastníků; průběžně ů doplňuje a aktualizuje kontaktní údaje na majitelů ů jednotek; zpracovává údaje o odečtech; spravuje data jednotek pro další potřeby SVJ a vlastníků; spolupracuje na úkolech ve finanční oblasti, zastupuje referenta finančního a správního v jeho nepřítomnosti; zajišťuje všechny ostatní evidenční činnosti SVJ (např. sčítání lidu, statistiky apod.). Referát IT zajišťuje komplexní služby pro SVJ a výbor v oblasti IT; tvoří a spravuje web SVJ; tvoří a spravuje komunikační platformu výboru; spravuje elektronickou komunikaci SVJ; spravuje elektronické schránky pro jednotlivé referáty; navrhuje a aplikuje pravidla interní elektronické komunikace výboru a SVJ; spravuje systém pro ukládání a archivaci elektronických dokumentů výboru a SVJ. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 36

Činnosti zajišťované dodavateli při samosprávě úklid a odborná péče o zeleň a přilehlé pozemky obecně; vedení ekonomické agendy SVJ včetně uzávěrky, vyúčtování a rozpisu záloh; provádění odborných revizí na zařízeních v majetku SVJ; provádění odborného servisu a oprav na zařízeních v majetku SVJ; drobná elektromechanická údržba; dodávky všech médií; dodávky náhradních dílů pro nemovitosti a zařízení v majetku SVJ; odborné služby (banka, pojištění, havarijní služba apod.); dodávky schválených stavebních úprav a prací; odborná pomoc v oblastech stavební, technické a právní. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 37

Místnost výboru a její vybavení Nutnost existence místnosti výboru archivace osobních údajů o vlastnících (viz také Zákon č. 101/2000 Sb., O ochraně osobních údajů; uložení veškeré dokumentace SVJ (originály smluv apod.); uložení náhradních čipů a dálkových ovladačů; v případě p krádeže se na majetek SVJ uchovávaný v bytě člena výboru nevztahuje pojištění; schůze výboru a jednací místnost. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 38

Místnost výboru a její vybavení Návrh řešení: vyměnit stávající nevyužívanou sušárnu v 1.PP za dvě nevyužívané úklidové místnosti ve vchodě 5 ve 2.NP a ve 3.NP; takto uvolněnou bývalou sušárnu používat jako místnost výboru. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 39

Místnost výboru a její vybavení Návrh vybavení: trezorová skříň 25.000,-, pracovní stůl 5.000,- a 15 stohovací židle -15.000,-; elektroinstalace 5.000,-, CELKEM investice 50.000,- Kč z FO 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 40

Zabezpečení technické místnosti a místnosti výboru Nutnost zabezpečení technické místnosti ochrana komunikačního uzlu a technického centra zabezpečení domu. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 41

Zabezpečení technické místnosti a místnosti výboru Nutnost zabezpečení místnosti výboru osobní údaje o vlastnících (zabezpečení vyžadováno zákony o OOÚ); uložení veškeré dokumentace SVJ (originály smluv apod.); uložení náhradních čipů a dálkových ovladačů (vyšší komfort pro vlastníky); v případě krádeže se na majetek SVJ uchovávaný v bytě člena výboru nevztahuje pojištění. Investice do zabezpečení obou místností z FO 50.000,-000 Kč (kování a vložky zámků, zabezpečení dveří, EZS) 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 42

Zvýšení příspěvků do FO Návrh usnesení: S účinností od nových záloh v roce 2012 se příspěvek do fondu oprav stanovuje na 7,- Kč / m 2 / měsíc. ě 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 43

Venkovní úpravy z FO Úpravy zeleně Pořízení odpadkových košů s popelníky Pořízení průmyslového odsavače 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 44

Venkovní úpravy z FO Problém 1. břečťan vs. plevel 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 45

Venkovní úpravy z FO Řešení 1. přísavník 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 46

Venkovní úpravy z FO Problém 2. chybějící mulčovací kůra 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 47

Venkovní úpravy z FO Řešení 2. netkaná textílie, mulčovací kůra 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 48

Venkovní úpravy z FO Problém 3. málo rostlin 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 49

Venkovní úpravy z FO Řešení 3. využít stávající vegetaci (přesadit nevhodně umístěné rostliny) 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 50

Venkovní úpravy z FO Problém 4. vyšlapaný trávník + zatékání do garáže 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 51

Venkovní úpravy z FO Řešení 4. přesazení gabionů z JV části pozemku 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 52

Venkovní úpravy z FO Problém 5. nedopalky a odpadky v okolí vchodů 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 53

Venkovní úpravy z FO Problém 6. např. rozpuštěný sníh z aut garážích 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 54

Venkovní úpravy z FO Substrát pro přesazení rostlin a opravu trávníku ( lokálně ) 3 m 3 ; mulčovací kůra výběrová (vrstva cca. 6 cm) 30 m 3 ; pokládka netkané textilie vč. materiálu 500 m 2 ; přesazení rostlin z travní plochy 67 ks; rozebrání, přesunutí a znovu usazení gabionů ů 8 bm; osázení nově přesunutých gabionů přísavníkem 16ks; investice 90.000,- Kč popelníky ke každému vchodu ( včetně vnitrobloku ) 7 ks; investice 10.000,- Kč průmyslový odsavač (lokální záplavy, údržba kolejnic dveří výtahů, mimořádná čištění); investice 10.000,- Kč. Celková investice z FO: 110.000,- Kč. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 55

Venkovní úpravy z FO Návrh usnesení: Shromáždění schvaluje investici ve výši do 110.000, 000 - Kč z FO na venkovní úpravy a pořízení košů s popelníky a průmyslového ů odsavače dle prezentace na shromáždění dne 30.3.2011 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 56

Změna Domovního řádu Návrh usnesení: Současné znění článku VII. (Vlastníci a nájemci jsou povinni zamykat dům v době od 22:00 do 06:00 hodin. V případě, že výbor SVJ nebo shromáždění z bezpečnostních důvodů rozhodne, že se bude dům zamykat i mimo tuto dobu, jsou povinni všichni toto rozhodnutí respektovat a dodržovat.) se nahrazuje zněním: Vlastníci a nájemci jsou povinni při každém průchodu domovními dveřmi a dveřmi mezi schodišti a garáží za sebou kontrolovat a případně zajistit správné dovření těchto dveří včetně zaklapnutí samozamykacího zámku. Vlastníci a nájemci jsou povinni při každém průjezdu garážovými vraty zastavit vozidlo těsně ě ě za vraty a počkat č do doby úplného zavření vrat nebo do doby, než budou vrata otevřena jiným uživatelem, který čeká na průjezd ve stejnou chvíli. 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 57

Návrhy a dotazy vlastníků 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 58

Návrhy a dotazy vlastníků Návrh pana Milana Hospodarika na dodatečné fotobuňky u garážových vrat. Investice 10.000,- Kč z FO 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 59

Děkujeme za účast a přejeme příjemný zbytek večera 30.3.2011 3. Shromáždění vlastníků 60