way to success KULATÝ STŮL PRO PERSONALISTY Program adaptace Meopta optika, s.r.o. 27.11.2015
Vážení a milí, pro připomínku na naše páteční setkání u kulatého stolu, tentokrát v hostitelské společnosti Meopta optika, s.r.o. Vám posíláme krátké shrnutí diskutovaných témat a Vašich námětů pro využití ve Vaší praxi. Chceme touto cestou ještě jednou poděkovat zástupcům hostitelské organizace za umožnění realizace setkání v jejich prostorách, zejména paní Pavle Hovorkové a Monice Hanákové za organizaci setkání a výběr zajímavého tématu a panu Romanovi Macoškovi za zajímavý výklad a exkurzi do provozu optické výroby. Zároveň připojujeme poděkování i všem dalším zaměstnancům, kterým jsme se občas pletli pod nohy. Vám všem zúčastněným děkujeme za aktivní účast a spoustu nápadů pro Vaši práci a přejeme Vám hodně úspěchů při jejich realizaci! Těšíme se na případné další setkání s Vámi v předvánočním čase 18.12.2015 v Park Inn by Radisson Hotelu Ostrava s tématem Spolupráce se školami a povinné praxe. Mgr. Jana Trdá a Bc. Tomáš Jirkal Jednatelé Petra Lančová Obchodní konzultantka a zapisovatelka Stránka 2 z 5
CO BUDEME DĚLAT? Obsah: Úvod, představení Jana Trdá, Pavla Hovorková, my všichni Proč ho mít (myslíme adaptační program) Jak může vypadat Rady, tipy, nebezpečí EXKURZE Naše očekávání proč jsme přišli: Jak zainteresovat manažery Načerpat inspiraci Podělit se o zkušenosti Stěžejní věc pro zaměstnance posbírat, načerpat zkušenosti Upgrade programu adaptace ověření správnosti řešení PROČ MÍT ADAPTAČNÍ PROGRAM? zaškolit co nejdříve do procesu a pracovní náplně vzhledem k trhu práce, doškolit, upravit zaměstnance eliminace rizik (zmetkovitost, chyby, ) jistota pro zaměstnance snížení fluktuace loajalita jistota pro manažera, že pracují správně Shrnutí: budování loajality efektivita prvních 28 dnů je důležitých pro zaměstnance z pohledu budování vazeb a loajality 5 10 % - zdravá výše fluktuace (ve výrobě 20 %) JAK MŮŽE VYPADAT? před-adaptační proces před-adaptační proces - zajištění pracovního místa, ntb, SW před nástupem, info o adaptaci zaměstnanec se bude cítit lépe adaptační plán a info + patron vstup + exkurze (přivítat TOP mng., manažer, předat základní informace, věnovat se, bonbonek, tužky, bloček,.) zaškolení zákonných Stránka 3 z 5
zkušenost: 1. den seznámení s firmou (prezentace vtipná historie, současnost, produkty), v závěru test (zábavný, soutěž o ceny ) vodit medvěda - představení nového zaměstnance) kolečko po firmě, interní stáže po dni na jiném oddělení e-learningový test min. 70 %, zaškolení na jeho pracovišti po 30 dnech znovu test vč. jeho náplně (brožurky) zaškolení na práci náplň práce + kompetenční model př. stanovíme si, že uchazeč musí splňovat: odborné kompetence + vyjednávací schopnosti (70%) + pečlivost (50 %) + týmový hráč (60 %) + Time management (80 %) usnadní výběr zaměstnance, usnadní i adaptační proces měřitelnost / čísla zjistit údaje z průzkumů přepočítat na svou firmu prodat užitek stanovení priorit průběžná ZV manažer nováček personalista 1. měsíc po 1 týdnu, 2. 3. měsíc po 14 dnech (briefing cca 10 min.), sepsané otázky pouze doplnění odpovědí, odměna patronovi finanční odměna testování ČÍM JSME SE INSPIROVALI: předadaptační plán 2x drobné dárky pro nováčky rozšíření testování o informace o firmě (nejen produkt) zaškolení interaktivně (kvízy) průběžná zpětná vazba 3x vstup zaměstnance (přivítání drobné dárky) připravený adaptační plán před VŘ čísla nábor většího počtu lidí uvědomění si rizik klesne efektivita, odbory testování vítací dopis soutěž pro týmy (znalost firmy, procesů, produktů,.. př. na které fotografii je náš majitel? kolečko po firmě Stránka 4 z 5
TAKOVÁ BYLA ATMOSFÉRA: NA ZÁVĚR TIP: Zrození kmenového vůdce autoři: Dave Logan, Halee Fischer-Wright, John King (můžete koupit např.: http://www.knihcentrum.cz/kniha/zrozeni-kmenoveho-vudce) Stránka 5 z 5