Zápis ze schůze shromáždění Společenství vlastníků K Sokolovně 857 a 858 Praha-Uhříněves, se sídlem K Sokolovně 857-8, Praha 10 Uhříněves

Transkript

1 Zápis ze schůze shromáždění Společenství vlastníků K Sokolovně 857 a 858 Praha-Uhříněves, se sídlem K Sokolovně 857-8, Praha 10 Uhříněves Datum a místo konání: od v místě K Sokolovně 858, Praha-Uhříněves Přítomni: (dle prezenční listiny) byt č. 1/858 byt č. 2/858 byt č. 3/858 byt č. 5/858 byt č. 6/858 byt č. 1/857 byt č. 2/857 byt č. 3/857 byt č. č/857 byt č: 5/857 byt č. 6/857 Marta Doležalová, Oldřich Doležal Štěpánka Klimková (v zastoupení za Pavla Němečka) Irena Jakubcová, Václav Jakubec Petra Musilová Jiří Kulovaný (v zastoupení za Lenku Vechetovou) Štěpánka Klimková (v zastoupení za Pavla Němečka) Vladimír Skuček Jiří Picálek Petr Sysel Jaroslav Volek Marek Dlouhý Zplnomocnění: Š. Klimková (za P. Němečka), J. Volek (za L. Volkovou), J. Kulovaný (za L. Vechetovou) Omluveni: byt č. 4/858 E. Novotná (písemná omluva bez zastoupení), byt č. 1/857 P. Němeček, byt č. 5/857 L. Volková, byt č. 6/857 A. Dlouhá, byt č. 6/858 L Vechetová (všichni zastoupeni), V. Jakubec se omluvil v průběhu shromáždění z dalšího jednání ze zdravotních důvodů Přizváni: Alena Smažíková (správa domu), Ing. Pavel Kubík (společnost Cerebyd) Schůze byla řádně svolána vyvěšením pozvánek s následujícím návrhem programu: 1) Zahájení, volba předsedajícího, zapisovatele a sčitatele hlasů 2) Revitalizace domu a) reklamace b) NZÚ ) Finanční záležitosti 4) Domovní řád 5) Ostatní, různé, závěr P. Sysel, předseda Společenství vlastníků (SV), zahájil schůzi a přivítal přizvané hosty, jmenovitě P. Kubíka a A. Smažíkovou. ad 1) P. Sysel navrhnul za: předsedajícího P. Sysla zapisovatele J. Volka sčitatele hlasů P. Musilovou K výše uvedenému programu a procedurálním záležitostem nebyly vzneseny žádné připomínky ani pozměňovací či doplňovací návrhy. Členové přítomní na shromáždění

2 strana 2 21/3/17 disponovali 11 hlasy (včetně zplnomocnění) z 12 možných a schůze byla tudíž usnášeníschopná. ad 2a) P. Musilová přednesla výčet závad a nedostatků, které jsou nebo by mohly být předmětem reklamace vůči dodavateli stavebních úprav uskutečněných v rámci revitalizace domu společností Fasády Šimek. Jmenovitě je v současnosti zaznamenáno v předmětném seznamu: dokončení úpravy parapetních plechů oken bytu č. 1/858 (Doležalovi) a bytu č. 6/858 (L. Vechetová) nedostatky v provedení soklu domu marmolitem (puchýře) zaznamenané závady mimo společnost Fasády Šimek: utěsnění zastřešení vchodových dveří uvolňování silikonového těsnění u posuvných oken zasklení lodžií (přednesl J. Volek a následně se připojili i další členové SV) P. Musilová navrhla, aby jednotliví majitelé bytů zaznamenali případné další náměty na reklamace na lístky a vhodili je v dohledné době do schránky SV (případně i do její schránky) tak, aby mohla být uskutečněna reklamace za SV P. Kubík doporučil shromáždit závady do cca 14 dnů, stanovit požadovaný termín odstranění a doporučeně zaslat dodavatelům. Usnesení: Shromáždění SV ukládá výboru SV do 14 dnů od data konání schůze shromáždit závady na provedení dodávek v rámci revitalizace domu, vypracovat jejich soupis a připravit k odeslání požadavek na jejich odstranění. ad 2b) P. Sysel v úvodu poděkoval P. Kubíkovi za účinnou průběžnou spolupráci při zajišťování a nyní i finalizaci závěrečného podkladu (pro) NZÚ Zrekapituloval dosavadní průběh této akce a podrobně se věnoval zajišt ování podkladů, které musí být součástí konečného materiálu dokladujícího soulad obsahu žádosti a reálného provedení stavebních úprav. Úřad na základě obsahové stránky materiálu rozhodne do 29. dubna 2017 o vyplacení/nevyplacení finanční částky, která nám byla alokována. V této chvíli jsou podklady (zejména písemné dokumenty dokladující výměnu oken v bytech, ve kterých v době podávání žádosti NZÚ 2015 byla okna ještě nevyměněna) prakticky zajištěny. Výjimkou je zajištění podkladů týkajících se výměny oken v bytě č. 4/858. Vzhledem k tomu, že poskytnutí podkladů se nepodařilo zajistit výboru SV při osobním kontaktu s majitelkou bytu, byl další návrh postupu projednán na schůzi výboru SV 17. února Na základě usnesení výborové schůze byla majitelka bytu požádána doporučeným dopisem o poskytnutí potřebných podkladů. Majitelka bytu sdělila též doporučeným dopisem, že potřebné doklady nenalezla a kontakt na společnost, která výměnu oken prováděla, nezná. Úřad NZÚ doporučil jako dílčí řešení vyvstalé situace pořízení fotodokumentace nově instalovaných oken v bytě 4/858. Ani v tomuto kroku však majitelka bytu 4/858 neprojevila ochotu spolupracovat žádným z postupů navržených výborem SV. S ohledem na časový faktor se výbor SV rozhodl podpořit návrh P. Kubíka na vyjmutí výměny oken v bytě 4/858 ze žádosti o prostředky z NZÚ 2015 a s tím související přepočítání konečných tepelně izolačních parametrů domu, resp. stavebních úprav. Členové SV vyslovili názor, aby finanční částka, o níž bude dotace NZÚ 2015 snížena, byla dostupnými prostředky vymáhána na majitelce bytu 4/858. V diskuzi též zazněly silné výhrady ke způsobu jednání s některými členy výboru i členy SV.

3 strana 3 21/3/17 Usnesení: Shromáždění SV souhlasí s postupem, kdy v závěrečném podkladu pro NZÚ 2015 nebude zohledněna výměna oken v bytě 4/858, protože k tomuto nebyla poskytnuta požadovaná dokumentace a P. Kubíkem, který nás ve věci NZÚ zastupuje, bude proveden přepočet technických parametrů i finančních nároků zohledňující tuto skutečnost. ad 3) O finančních záležitostech SV referovaly na výzvu předsedy A. Smažíková a Š. Klimková. Byl zpracován a proti podpisu jednotlivým vlastníkům, resp. za každý byt, předán protokol o vyúčtování služeb za období 01/ /2016. V diskuzi A. Smažíková podrobněji objasnila jednotlivé oddíly a položky protokolu, seznámila přítomné s podobou účetní uzávěrky za rok 2016 a s povinnostmi SV souvisejícími s uzavřením účetního období, včetně odeslání požadovaných podkladů do rejstříku. Usnesení: a) Shromáždění SV schvaluje účetní uzávěrku za rok b) Shromáždění SV schvaluje použití kladného výsledku hospodaření za rok 2016, který se skládá ze zdaněných úroků z běžného účtu ve výši 214,80 Kč, na převedení na účet na Fond ze zisku. Shromáždění dále schvaluje převod ztráty za rok 2015 ve výši 452,13 Kč na účet Fond ze zisku. c) Shromáždění SV schvaluje navýšení plateb do fondu oprav od 1. června 2017 o 300 Kč na bytovou jednotku za měsíc s tím, že toto navýšení bude realizováno přesunem v předpise záloh, takže celková výše záloh zůstane nadále nezměněna. Následně P. Sysel stručně zrekapituloval plnění schválených usnesení ze shromáždění SV konaného dne Byla dořešena finanční stránka revitalizace se zhotovitelskou společností Fasády Šimek plně v souladu se závěry na uvedeném shromáždění. Bylo uzavřeno pojištění domu prostřednictvím Sdružení bytových družstev a SV(J) s platností od 1. ledna V dalším P. Sysel předložil shromáždění SV informaci o aktuální finanční situaci a tím spojených investičních možnostech v nadcházejícím období. Jmenovitě: se jedná o zateplení stropu místnosti nad nádrží v kotelně vymalování společných chodeb a prostorů výměna lina na chodbách měření spotřeby tepla v jednotlivých bytech instalaci automatické obsluhy vjezdových vrat likvidaci expanzní nádrže v čp. 858 Z důvodů značné finanční náročnosti byla na neurčito odložena akce úprava vozovky. v této souvislosti P. Musilová informovala o komunikaci se společností SILAP s.r.o. (pan Košťál) ohledně odvolání zájmu o realizaci nabídky úpravy cesty okolo domu a předložila návrh na vyrovnání s touto společností za dosavadní spolupráci (vyměřování v průběhu stavby, poradenství apod.) ve výši cca 5000 Kč J. Volek stručně představil orientační nabídku na vymalování chodeb společností Němec a Pardubský ve výši cca Kč za 1 vchod + vícepráce související s případnou nezbytnou úpravou stěn další možnosti a obstarání cenových nabídek přislíbila P. Musilová, Š. Klimková, J. Kulovaný J. Kulovaný byl předsedou SV požádán o případnou aktualizaci nabídky týkající se likvidace expanzní nádrže na chodbě vchodu 858. Z diskuze o investičních prioritách vyzněl názor na preferenci vymalování společných chodeb a dalších prostor a případně automatické obsluhy vrat (viz i dále).

4 strana 4 21/3/17 Usnesení: (a) Shromáždění SV souhlasí s vyrovnáním se společností SILAP ve výši 5000 Kč. (b) Shromáždění vlastníků pověřuje výbor SV zajištěním vymalování společných chodeb a dalších prostor a v případě nalezení schůdného řešení i zajištěním realizace automatické obsluhy vrat. ad 4) Š. Klimková komentovala dosavadní průběh tvorby Domovního řádu s důrazem na úpravy v poslední verzi jeho návrhu vůči té, diskutované na shromáždění SV 31. října Text nejnovější verze byl dán členům SV s předstihem k posouzení. K návrhu nebyly vzneseny žádné zásadní připomínky. V diskuzi byly pouze vyjasňovány některé pasáže řádu týkající se především problematiky zavírání vjezdových vrat, úklidu chodeb, společných prostor a okolí domu (včetně zajištění vyvezení a úklidu popelnic) a povinnosti odstranit z chodeb obou vchodů veškeré předměty (botníky, květiny apod.). Závěry: povinnost odstranit z chodeb veškeré nepatřičné předměty není záležitostí dohody vlastníků, ale je dána zákonnými pravidly souvisejícími s požárními předpisy zavírání vjezdových vrat - vjezdová vrata budou zavírána vždy po jakémkoli odjezdu nebo příjezdu Usnesení: Shromáždění SV schvaluje Domovní řád s tím, že do aktuální verze budou před jejím zveřejněním zapracovány připomínky vznesené na shromáždění SV 21. března 2017 (zodpoévídá: Š Klimková, termín: do 31. května 2017) Hlasování: pro: 11, proti: 0, zdržel se: 0 ad 5) (a) P. Musilová informovala o jednání s paní Kadlecovou (společnost Parky a zahrady), jmenovitě k prodloužení smlouvy a ke způsobu komunikace. Závěry Na základě diskuze k této problematice bylo dohodnuto: s ohledem na to, že k činnosti společnosti Parky a zahrady nebyly vzneseny zásadní připomínky, prodloužit smlouvu se společností z jednoletého na dvouleté období vždy před jarním a podzimním stříháním keřů a úklidem s tím souvisejícím P. Musilová a Š. Klimková na základě shromáždění námětů na zásahy do zeleně v okolí domu označí příslušná místa požadovaného zásahu fáborem s případným popiskem; ostatní požadavky a připomínky k činnosti společnosti Parky a zahrady budou výborem, nebo pověřeným vlastníkem řešeny s paní Kadlecovou či jiným odpovědným pracovníkem společnosti operativně (b) P. Musilová na základě zjištění, že oprava střechy nad garážemi formou výměny plechové krytiny by orientačně vycházela na 500 Kč/m 2 doporučila společně hledat jiná možná, ale především levnější řešení Navržený postup byl obecně přítomnými vlastníky akceptován. (Důležité připomenutí: Garáže nejsou součástí SV a jakékoli úpravy si každý majitel garáže hradí individuálně.) (c) P. Musilová dále informovala o jednání se společností AGV Rathouský o možnostech instalace automatického zavírání vjezdových vrat. Cena posuvného řešení by se podle odhadu pana Rathouského pohybovala na úrovni cca Kč/1 vrata; cena křídlového řešení potom okolo Kč/1 vrata

5 strana 5 21/3/17 K této otázce P. Musilová přislíbila vyvolat ještě jednu schůzku s panem Rathouským k upřesnění jejich nabídky a některých otázek, které vyplynuly z diskuze (výměna sloupků?, forma? ovládání automatického zavírání ap.) (d) V otázce společného internetového připojení bylo dohodnuto, že J. Picálek osloví společnost, se kterou vedl dosavadní jednání o předložení nabídky obsahující jak potřebné kvalitativní/kvantitativní technické parametry, tak cenový odhad Usnesení: Shromáždění SV pověřuje výbor SV zajištěním prodloužení smlouvy se společností Parky a zahrady na dva roky s tím, že v dokumentu budou zohledněny připomínky členů SV. Hlasování: pro: 11, proti: 0, zdržel se: 0 Jednání shromáždění uzavřel P. Sysel současně s poděkováním J. Kulovanému s odvoláním na příznivé ohlasy ze strany vlastníků bytů na dosavadní průběh topné sezóny. Zapsal: Schválil: J. Volek P. Sysel, předseda SV