Komentovaný návrh programu

Transkript

1 Komentovaný návrh programu 1. Zahájení 2. Kontrola usnášeníschopnosti 3. Volba zapisovatele 4. Volba ověřovatele 5. Schválení účetní závěrky za rok 2015 Jedná se o opakované projednání a schválení účetní závěrky za minulé účetní období, kterou nebylo možné schválit díky postoji zástupce vlastníka BD Skuteckého Laudova na Shromáždění dne Veškeré náklady SV (soudní poplatky, poštovní schránky a kancelářské potřeby) za minulé účetní období byly hrazeny z půjček členů Výborů našeho SV. Výbor doporučuje účetní závěrku za rok 2015 schválit. 6. Schválení základních dokumentů Společenství vlastníků V loňském roce vznikla dvě samostatná Společenství vlastníků (dále také SV ). 1 Tato SV jsou ze zákona osoby odpovědné za správu objektu a pozemku Pro činnost Společenství vlastníků je kromě již schválených Stanov obou SV je nutno odsouhlasit tyto dokumenty: Rozpočet SV (aktualizován dle současného stavu) Pravidla pro správu domu a pozemku a užívání společných částí Domovní řád ; Celková výše příspěvku na správu objektu SV placené jednotlivými vlastníky jednotek (mezi které patří i BD); Druhy služeb, výše záloh, způsob rozúčtování v objektu; Finanční limity a odměny pro činnost výboru SV. Kromě výše uvedených dokumentů je nutno pro zajištění chodu SV uzavřít smlouvu se správcovskou firmou, která bude zajišťovat činnosti spojené se správou domu a pozemku. 1 Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník / OZ / Nařízení vlády č. 366/2013 Sb., o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým spoluvlastnictvím/ NV 366 / Zákon č. 67/2013 Sb., kterým se upravují některé otázky související s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů v domě s byty ve znění zákona č. 104/2015 Sb. / Z67 / Vyhláška MMR č. 269/2015 Sb., o rozúčtování nákladů na vytápění a společnou přípravu teplé vody pro dům / V269 /

2 Pro výběrové řízení byly osloveny celkem 3 společnosti, zabezpečující komplexní služby správcovské firmy, tj. komplexní účetnictví a služby technického správce: 1. ADUMA, s.r.o. 2. DOSPRA, spol. s r.o. 3. OptimCare, s.r.o. Své nabídky zaslaly všechny oslovené společnosti. Společnost OptimCare, s.r.o. v rámci ústního jednání za přítomnosti zástupců vedení Společenství vlastníků domu Laudova a Společenství vlastníků domu Skuteckého upřesnila, že její nabídka byla určena pouze jako celek pro oba objekty (Skuteckého, Laudova) a že nemá zájem o poskytování služeb správcovské firmy pouze pro jeden objekt. Nabídkové ceny jsou uvedeny v následující tabulce : Jako cenově nejvýhodnější z obdržených nabídek je nabídka společnosti DOSPRA, spol. s r.o. Z uvedeného důvodu je členské schůzi navrhováno schválit jako správcovskou firmu pro Společenství vlastníků domu Laudova společnost DOSPRA, spol. s r.o. 7. Volba nového člena Výboru a náhradníků 8. Volba Kontrolní komise a náhradníků

3 9. Schválení dodavatele na rekonstrukci vstupních schodišť a lávky Poptávka rekonstrukce 3 venkovních vstupních schodišť a 1 venkovní vstupní lávky, oprava 1 venkovního schodiště a s tím souvisejících služeb Poptávka byla zadána na základě havarijního stavu vstupních schodišť a vstupní lávky do všech vchodů domu Laudova popsaného ve zpracovaném Znaleckém posudku č. 4/2016 Hodnocení spolehlivosti venkovních schodišť a lávky domu v ul. Laudova č. p. 1384/21, 1385/31, 1386/33, Praha 6 Řepy (dále jen ZP ), zpracovaného znalcem doc. Ing. Janou Markovou, Ph.D. dne 8. srpna 2016 (viz Příloha), kde je uvedeno, že spolehlivost tří venkovních schodišť a vstupní lávky bytového domu v ul. Laudova č. p. 1384/21, 1385/31, 1386/33, Praha 6 Řepy je nedostatečná, nejsou splněny požadavky ČSN ISO a ČSN a schodiště se nacházejí v havarijním stavu. Dle doporučení uvedeného v ZP, bylo požadováno provedení nahrazení třech venkovních schodišť a jedné vstupní lávky na západní straně budovy novými schodišti a vstupní lávkou včetně zábradlí, a to v co možná nejkratším čase. U jednoho ze schodišť z východní strany budovy požaduje provést minimálně opravu, očištění ocelové konstrukcí od koroze a provedení nového ochranného nátěru, sanaci železobetonové schodišťové desky, schodišťových stupňů a dlažby s řádným vyspárováním, pod kterou se provede nová hydroizolace, případně kompletní nahrazení schodiště dle odborného posouzení realizátora poptávky. Objednatel nechá zájemci (též dodavateli) na posouzení, zda některé části schodišť či lávky (např. některé ocelové nosníky, zábradlí aj.) budou zachovány. Výbor Společenství vlastníků domu Laudova (dále jen SV ), uveřejnil poptávku na dvou poptávkových portálech ( a ) a na webových stránkách Na všech výše uvedených uveřejňovacích místech byla uveřejněna kompletní poptávková dokumentace. Na základě poptávky Výbor SV obdržel 3 nabídky: Nabídka č. 1 Jan Turek JohnySteell Nabídka č. 2 Zuzana Pospíšilová Nabídka č. 3 Martínek keramika s.r.o. K posouzení a hodnocení obdržených nabídek byla vytvořena komise ve složení Bc. Danka Siekliková, Ing. Jaroslav Hajný a Jiří Havelka.

4 Úkolem komise bylo posoudit obdržené nabídky z hlediska splnění požadavků uvedených v poptávkové dokumentaci. Výběrová komise vyřadila z dalšího hodnocení nabídek Nabídku č. 2 Zuzany Pospíšilové z důvodu nedodržení požadavků poptávajícího na obsah nabídky, tj. aby nabídka obsahovala údaje a parametry umožňující porovnání s ostatními nabídkami, nabídky uchazečů o realizaci předmětu plnění poptávkového řízení. Výběrová komise provedla hodnocení zbývajících 2 nabídek dle postupu uvedeného v poptávkové dokumentaci. Pro hodnocení byly stanoveny tato kritéria: Výběrová komise provedla posouzení nabídek dle základních kritérií stanovených v poptávkové dokumentaci: 1) Nabídková cena za celkovou rekonstrukci vstupních schodišť včetně výměny ocelových konstrukcí, za opravu 1 venkovního schodiště, včetně nového ochranného nátěru, opravy venkovních vstupních podest a včetně kompletních souvisejících služeb spojených s rekonstrukcí v Kč bez DPH váha 50 % 2) Záruční doba na dílo v měsících váha 20 % 3) Posouzení referencí zájemce......váha 30 % Výběrová komise vyřadila z dalšího hodnocení nabídek Nabídku č.1 Jan Turek JohnyStell z důvodu chybějící kalkulace druhého schodiště vchodu Laudova 1385 a nesplnění požadované doby záruky na 5 let. Jako nejlépe hodnocená nabídka byla Výběrovou komisí navržena nabídka č. 1, která jako jediná splnila podmínky uvedené v zadávací dokumentaci. Vzhledem ke komplexnosti nabídky výběrová komise doporučuje nabídku č. 1, která je sice cenově vyšší, ale preferuje kvalitu, vlastnosti a především životnost zvoleného řešení. 10. Schválení způsobu určení vytápěné plochy u bytových jednotek Z důvodu správného rozúčtování nákladů na vytápění je nutné určit u každé bytové či nebytové jednotky velikost nevytápěných místností a určit její polohu v domě. Do této chvíle Výbor neobdržel od BD žádný přehled s těmito údaji. Avšak vzhledem k počtu přestaveb v jednotlivých bytech za poslední léta si je Výbor vědom, že ani

5 žádné relevantní údaje nemohou v této chvíli existovat. Z tohoto důvodu Výbor navrhuje následující postup: Celková velikost bytové či nebytové jednotky bude vycházet z údajů v Prohlášení vlastníka Z celkové velikosti jednotky budou odečteny velikosti jednotlivých nevytápěných místností. Lodžie ani sklepní kóje nebudou počítány. Pokud má bytová jednotka v Prohlášení vlastníka uvedený další prostor ležící mimo bytovou jednotku, bude do její velikosti počítán. Přeměřování proběhne vlastními silami. To znamená, že vznikne komise, která v průběhu října prosince 2016 navštíví všechny jednotky v objektu, přeměří nevytápěné místnosti a zapíše je do protokolu, který nechá podepsat alespoň jedním zástupcem vlastníka jednotky. Tento protokol bude také obsahovat polohu bytu v objektu. Kopie protokolů budou předány firmě INMES jako podklad pro zpracování rozúčtování nákladů na vytápění. 11. Elektronická aukce na odběr elektrické energie Jelikož k končí zvýhodněná sazba u dodavatele elektrické energie Europe Easy Energy a.s., které SV zdědilo po BD Skuteckého Laudova, Výbor navrhuje zúčastnit se aukce na dodávku elektrické energie, kterou pořádá v měsíci říjnu 2016 firma A tender. Tato aukce bude pro SV bez poplatků. V případě, že vyhraná cena bude alespoň o 10% nižší než je ceníková cena současného dodavatele, uzavřel by Výbor s výhercem smlouvu na dodávku elektrické energie na dva roky. 12. Schválení závazku členů, kterým budou vráceny ze strany Bytového družstva Skuteckého Laudova nespotřebované příspěvky na opravy a investice Jelikož naše SV v blízké budoucnosti čekají velké investice a členové SV nemají dosud na účtu SV našetřeny dostatečné prostředky, navrhuje Výbor SV, aby v případě, že BD vrátí nespotřebované prostředky z tzv. fondu oprav BD, jednotliví členové SV tyto prostředky do 10 pracovních dnů převedli na účet SV. V účetnictví SV pak budou spolu s příspěvky na správu domu evidovány na samostatném podúčtu člena SV a budou automaticky převáděny do dalších účetních období. Pokud vlastník tyto prostředky na SV nepřevede: náklady na velké opravy a investiční akce realizované ve prospěch objektu Laudova mu budou, v poměru k velikosti jeho podílu, vyúčtovány a vyfakturovány; vlastník zaplatí fakturovanou částku nejpozději do 14 dnů od obdržení faktury.

6 13. Pronájem společných prostor a. Schválení uzavřených smluv a jejich prodloužení na dobu neurčitou Do obdržel Výbor SV 3 žádosti o pronájem společných prostor, a to na dobu neurčitou. Pan Juřík a paní Hloušková žádají o pronájem prostor rozšiřující jejich sklepní kóji. Pan Hajný požádal o pronájem sklepní místnosti č. 22 ve vchodu Všechny tyto osoby jsou členy SV a měly již dříve na pronájem výše uvedených prostor řádně uzavřené smlouvy s BD. Výbor s nimi provizorně uzavřel smlouvy na pronájem těchto společných prostor na dobu určitou do a v případě schválení Shromážděním by je prodloužil na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 3 měsíce. Výbor SV zjistil, že Představenstvo BD uzavřelo v minulosti smlouvu na pronájem místnosti č. 9 (sušárna vchodu 1384) s panem Rotterem. Tuto smlouvu však Výboru SV, v rámci předávání objektu, nepředalo. Zároveň Výbor dosud od BD neobdržel žádost na pronájem této místnosti pro svého nájemníka pana Rottera, proto Výbor nepovažuje výše uvedenou smlouvu za platnou a požádal pana Rotter o vyklizení sušárny. Jelikož pan Rotter má uzavřenu smlouvu na dobu určitou (do ), Výbor mu nabídl na období do konce roku 2016 jako náhradní prostor místnost s Hlavním uzávěrem vody s vyznačeným prostorem, který může využívat. Výbor se nedomnívá, že je vhodné sušárny nadále pronajímat, jelikož se jedná o jediné větší prostory ve vlastnictví SV, které jsou pod vlastním uzavřením. Kromě toho Výbor plánuje sušárny ve vchodech 1384 a 1386 využít po dobu rekonstrukce schodišť jako sklad materiálu dodavatelské firmy. b. Výnos z pronájmu BD převedlo v červnu na účet SV částku 7747,20Kč, které našemu SV náleží za pronájem společných prostor v roce Tuto částku může po zdanění rozdělit mezi vlastníky dle jejich podílů. Jelikož se však jedná o velmi malou částku, Výbor navrhuje zřídit účelový fond Osvětlení společných prostor, do kterého by byla daná částka převedena. Tento fond by z pronájmu společných prostor čerpal i v budoucnu a byl by výhradně určen na rekonstrukci osvětlení společných prostor a na instalaci nového osvětlení společných prostor. Jako první akci Výbor navrhuje, aby pan Hajný na základě objednávky instaloval venkovní světla s čidly do vchodů ve vnitrobloku. 14. Závěr