Zápis č. 1/2017 z jednání Výboru OSŽ SŽDC s.o. PO Pardubice

Transkript

1 č. org Odborové sdružení železničářů Výbor OSŽ SŽDC s.o. PO Pardubice náměstí Jana Pernera Pardubice Zápis č. 1/2017 z jednání Výboru OSŽ SŽDC s.o. PO Pardubice Místo konání: místnost OSŽ Pardubice a zasedací místnost přednosty PO Pardubice Datum konání: Doba konání: 8:00-12:50 Prezence: dle prezenční listiny (příloha č. 1 originálu zápisu) Počet příloh: 3 Program: 1) informace z důležitých jednání 2) organizační 3) slovo zástupcům zaměstnavatele 4) diskuze 5) závěr ad1) o o ad2) o pan Rychnovský předložil k připomínkování návrh Zásad pro tvorbu a používání fondu kulturních a sociálních potřeb u Oblastního ředitelství Hradec Králové pro rok 2017(dále jen FKSP) příloha č.2 originálu zápisu. Po přečtení dokumentu, padl ve shodě navrhnout zrušení odrážky v bodě na straně 4 s textem: výše příspěvku u zahraničních výletů bude předem schválena EN a odborovou organizací.požadavek návrhu na změnu dokumentu, bude odeslán EN Ing. Šrámové. pan Rychnovský předložil dokument s počty organizovaných zaměstnanců v PO Pardubice pro příděl FKSP na rok 2017, který bude předán panu Doležalovi k dalšímu zpracování příloha č. 3 originálu zápisu pan Rychnovský upozornil přítomné zástupce ZO na volby do Základních organizací a z toho plynoucí povinnost dle stanov OSŽ odevzdat Delegační list. ad3) Ing. Ježek o výměny směn dle platné PKS pouze písemně nebo em. Po dohodě zaměstnavatele a odborových organizací budeme provádět jako doposud. Pokud nastane problém ve výměnách, pak se bude dodržovat ustanovení KS o plánované odchody do důchodu: páni Dřevíkovský, Popelka, Michalec, Sedlák a Vít všichni budou písemně osloveni, zda chtějí nadále pracovat nebo ukončit pracovní poměr o nové nástupy: paní Suchá ze SON po zkouškách jako staniční dozorce, pan Tomek od ČD jako staniční dozorce Choceň, pan Pokorný od ČD jako signalista do Pardubic, paní Šedová z ulice jako závorář Plchůvky od 1.3. o změny v personalistice: pan Kopáč a Svoboda do kurzu na výpravčí, pan Daněk předpoklad od 1.4. k SDC, pan Urbanec brigáda st. dozorce, páni Dvořák a Ferina signalista Rosice o VO velké navýšení VO až do výše 15%, rozděleno nad rámec pro provoz Kč o úpravy nebo rušení přechodů v kolejišti akce se protáhne z důvodu špatného počasí o prolongace režijek do o PO Pardubice uspořádá zájezd do Rakouska ve spolupráci s OSŽ v termínu , cena Kč, doprava zdarma, termín přihlášení bude oznámen o kancelář DK Ing. Jenšovského bude přemístěna ze Starého nádraží do žst. Rosice o zaměstnancům, kterým byl jako postih kráceny VO odměny, byly zkráceny pouze základní VO, odměny nad rámec jim byly přiděleny.

2

3 Zásady pro tvorbu a používání fondu kulturních a sociálních potřeb u Oblastního ředitelství Hradec Králové pro rok Základní ustanovení 1.1 Tvorba a použití fondu kulturních a sociálních potřeb (dále jen FKSP nebo fond) státní organizace Správa železniční dopravní cesty (dále jen SŽDC) je upravena v souladu s ustanovením 16 vyhlášky MF č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb, dle kterého se tvorba a použití FKSP u státních organizací řídí vyhláškou č. 310/1995 Sb., ve znění pozdějších předpisů. 1.2 Zásady FKSP pro rok 2017 u Oblastního ředitelství Hradec Králové (dále jen OŘ HK) vycházejí z Rámcových zásad pro tvorbu a používání fondu kulturních a sociálních potřeb státní organizace Správa železniční dopravní cesty pro rok 2017 (čj /2016 SŽDC O10). 1.3 Za hospodaření s prostředky z FKSP odpovídá ředitel OŘ HK. Odborové organizace spolurozhodují při sestavení rozpočtu FKSP a jeho čerpání. 1.4 Na poskytování příspěvků a jiných plnění z FKSP není právní nárok. 2. Tvorba fondu Fond OŘ je tvořen základním přídělem ve výši 2% z ročního objemu nákladů zúčtovaných na mzdy, náhrady mezd a odměny za pracovní pohotovosti zaměstnanců, splátkami půjček a ostatními převody a prostředky nevyčerpanými z FKSP k Použití prostředků FKSP 3.1 Prostředky FKSP lze použít pro a) zaměstnance v pracovním poměru se stanovenou týdenní pracovní dobou, zaměstnance dlouhodobě uvolněného pro výkon funkce v příslušné odborové organizaci, který pobírá mzdu ze mzdových prostředků státní organizace Správa železniční dopravní cesty, b) zaměstnance v pracovním poměru s kratší než stanovenou týdenní pracovní dobou (do této kategorie nepatří zaměstnanci v dalším pracovním poměru), c) zaměstnance v mimoevidenčním stavu u zaměstnavatele (např. zaměstnanec na mateřské či rodičovské dovolené atd.), d) důchodce - bývalého zaměstnance, který při prvním skončení pracovního poměru po nabytí nároku na starobní nebo invalidní důchod pracoval u SŽDC a v době žádosti o poskytnutí příspěvku z FKSP SŽDC pobírá starobní nebo invalidní důchod. Zaměstnanec SŽDC, který si v době vzniku nároku požádal o přiznání starobního důchodu a jeho pracovní poměr trvá, je z hlediska čerpání příspěvku FKSP i nadále považován za zaměstnance. 1

4 Prostředky FKSP lze dále použít pro rodinné příslušníky zaměstnanců ( 2 vyhlášky), jimiž se pro tyto účely rozumí: a) manžel (manželka); registrovaný partner (zákon č. 115/2006 Sb.), b) druh (družka) - pro účely těchto zásad se tím rozumí soužití muže a ženy, kteří společně žijí alespoň 12 měsíců (je nutné doložit čestným prohlášením), c) nezaopatřené dítě dle 11 až 16 zákona č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, v platném znění. Z hlediska Zásad FKSP se za dítě považuje: dítě vlastní nebo osvojené, dítě, které bylo zaměstnancem nebo jeho manželem převzato do péče nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušných orgánů, dítě manžela/manželky, registrovaného partnera/partnerky, druha/družky, žijící trvale v domácnosti se zaměstnancem. Zaměstnanec doloží tuto skutečnost čestným prohlášením. Z FKSP se neposkytuje plnění zaměstnancům z titulu dohod konaných mimo hlavní pracovní poměr. Před uplynutím zkušební doby (nový nástup zaměstnance) zaměstnanec nemůže žádat o individuální příspěvky na TDM či vstupenky nebo permanentky. Žadatel o poskytnutí příspěvku zodpovídá za správnost a pravdivost údajů. Platí zásada, že všechny platby z FKSP jiným subjektům mohou být uhrazeny jen v tom případě, že účetní doklad zní na zaměstnavatele, zaměstnavatel uhradí celkové náklady na akci nebo činnost a zaměstnanec uhradí zaměstnavateli částku sníženou o příspěvek z FKSP. V případě akcí spoluorganizovaných s odborovými organizacemi může platby jiným subjektům a výběr účastnických poplatků realizovat odborová organizace a zaměstnavateli následně fakturovat jen výši příspěvku FKSP. Daňové doklady musí být věcně správné a průkazné!! Všechny příspěvky jsou poskytovány jako nepeněžní plnění. Příspěvek nelze poskytnout: zpětně (po uskutečnění akce), pokud byl na akci poskytnut příspěvek od jiného zaměstnavatele z jeho FKSP či sociálního fondu, pokud na akci přispívá zdravotní pojišťovna, pokud by došlo k souběhu příspěvku z C-FKSP a z FKSP OŘ HK na stejnou akci. 3.2 Používání fondu Příspěvek na náklady na provoz zařízení sloužících kulturnímu a sociálnímu rozvoji a na zájmové činnosti ( 4 Vyhlášky) a) z fondu lze přispívat na tělovýchovné a sportovní vybavení na předem schválené akce SŽDC, které musí být označeno logem nebo identifikačním znakem zaměstnavatele a zůstává jeho majetkem, b) na vybavení ke zlepšení pracovního prostředí a sociálního zázemí ( 4 vyhlášky) na pracovištích zaměstnanců nad rámec povinností zaměstnavatele po dohodě s odborovou organizací, c) z fondu lze hradit náklady za dočasné užívání zařízení jiných subjektů, pokud slouží ke kulturnímu a sociálnímu rozvoji zaměstnanců dle bodu 3.1 a/b/c, 2

5 d) z FKSP nelze provádět úhradu nákupu poukázek na poskytování služeb Příspěvek na závodní stravování ( 6 Vyhlášky) Z fondu bude zaměstnancům dle bodu 3.1 a/b poskytován příspěvek na závodní stravování u poukázky na jídlo ve výši 10 Kč Příspěvek na tuzemský či zahraniční rekreační pobyt, zájezd a léčebně ozdravný pobyt ( 7 Vyhlášky) Na individuální rekreační poukazy cizích subjektů pro zaměstnance OŘ HK nebude z FKSP přispíváno. Příspěvek C-FKSP na zájezdy z katalogu dotovaných rekreací a TDM "Dovolená 2017" bude poskytován dle zásad stanovených pro tento účel státní organizací SŽDC Příspěvek na tábory dětí a mládeže - TDM ( 7 Vyhlášky) Nezaopatřenému dítěti zaměstnance dle bodu 3.1. a/b/c/d (po dovršení 5 let nejpozději den před odjezdem na TDM do doby ukončení povinné školní docházky včetně bezprostředně následujících letních prázdnin) bude poskytován příspěvek maximálně 2x ročně, a to do celkové výše 3000 Kč za kalendářní rok. příspěvek lze poskytnout na TDM se sportovním, kulturním či zájmovým zaměřením, nikoliv však na vzdělávací a jazykové kurzy ani pobyty, dětem členům zájmových spolků, sportovních klubů, divadelních, pěveckých či jiných souborů lze přispět na soustředění, pobyt či zájezd, pokud cílem není prezentace tohoto uskupení a pokud má zájmová organizace oprávnění zájezdy a rekreační pobyty pořádat a může vystavit účetní doklad, na příměstský tábor lze přispět, pokud se dítě zúčastní celého týdenního běhu (od pondělí do pátku). Příspěvek nelze poskytnout: na akce, které pořádá škola v rámci školní výuky např. školy v přírodě, lyžařské zájezdy se školou apod., a dále nelze přispět na vzdělávací akce. Žádost o poskytnutí příspěvku předloží zaměstnanec (až po uplynutí zkušební doby) na předepsaném formuláři nejdéle do Na TDM uvedené v katalogu CK ČD Travel, lze poskytnout příspěvek z C-FKSP nebo z FKSP OŘ HK, a to do výše 50% z celkové ceny poukazu. Příspěvky nelze slučovat! Podmínky poskytování příspěvků na tuzemské a zahraniční rekreace, zájezdy a dětské rekreace dle bodu až : z jejich celkové hodnoty je od daně z příjmu osvobozena částka nejvýše 20 tis. Kč, (dodržení tohoto ustanovení sleduje sám zaměstnanec a pověřený zaměstnanec OJ), při neuskutečnění akce nebo neúčasti osoby, jíž byl poskytnut příspěvek, je zaměstnanec povinen neprodleně a prokazatelně tuto skutečnost oznámit zaměstnavateli a příspěvek vrátit (nejpozději do 30 dnů od zjištění skutečnosti), Případný stornopoplatek hradí subjekt, který jej zapříčinil Příspěvek na hromadně organizované kulturní a sportovní akce ( 8 Vyhlášky) Zaměstnancům dle bodu 3.1. a/b/c/d, případně jejich rodinným příslušníkům, lze poskytnout příspěvek na: a) vstupenky na organizované kulturní a sportovní akce s účastí nejméně 6 zaměstnanců (na vstupenky do divadla, na koncerty, výstavy, bazén, saunu, solnou jeskyni, 3

6 rehabilitační masáže apod. a na přenosné permanentky) do výše 50% nákladů, maximálně do výše 800 Kč na jednotlivou vstupenku/resp. 1 vstup permanentky, b) na organizovanou kulturní a sportovní činnost na základě individuálního posouzení a dohody OŘ HK s odborovými organizacemi lze přispívat na hromadně zabezpečované akce kulturní, zájmové, sportovní a společenské, organizované zaměstnavatelem nebo spoluorganizované s odborovými organizacemi podle předem odsouhlasených pravidel pro každou pořádanou akci. Akce se může uskutečnit pouze při dodržení podmínky účasti minimálně šesti zaměstnanců dle bodu 3.1.a,b) a době trvání maximálně 4 dnů, c) OŘ HK bude přispívat v rámci přiděleného finančního limitu na profilující akce OŘ HK, např. Den železnic, příp. organizované výlety apod.. Výši příspěvku stanoví pro každou akci předem OŘ ve spolupráci s odborovými organizacemi. Pro takto centrálně organizované výlety se příspěvek z FKSP poskytne 1x ročně zaměstnanci a jednomu rodinnému příslušníkovi, d) na dopravu lze přispět až do plné úhrady vzniklých nákladů v rámci pořádané akce dle dohody OŘ a odborových organizací, e) kulturní akce a činnosti při významných výročích organizace nebo obdobných slavnostních příležitostech. Z FKSP nelze přispívat na pracovní porady, odborové členské schůze, apod., a na akce, které mají charakter pouze pohoštění. Z FKSP nelze hradit nákup potravin ani přispívat na tombolu. Daňový doklad musí být konkrétní, nelze uznat např. jen občerstvení bez dalšího rozpisu jednotlivých položek. Na sportovní a kulturní akce organizované OŘ HK ve spolupráci s odborovými organizacemi bude přispíváno pouze za těchto podmínek: odborové organizace předloží EN OŘ HK (u řízení provozu i příslušnému přednostovi PO) rámcový plán akcí na rok 2017 nejdéle do , pozvánky s uvedením výše příspěvku, popř. specifikací účastníků, budou v dostatečném časovém předstihu v elektronické formě rozesílány zaměstnancům OŘ, výše příspěvku u zahraničních výletů bude předem schválena EN a odborovou organizací, akce se nebudou týkat jen úzkého okruhu zaměstnanců z hlediska specifičnosti zájmů nebo členství v odborové organizaci, pokud budou součástí náklady na stravování, jsou limitovány takto: snídaně na osobu 110 Kč oběd na osobu 180 Kč večeře na osobu 180 Kč občerstvení na osobu a den 90 Kč, pokud budou součástí sportovní akce věcné ceny, jsou limitovány takto: 1. místo kolektivy 150 Kč na osobu, jednotlivec 750 Kč na osobu 2. místo kolektivy 100 Kč na osobu, jednotlivec 500 Kč na osobu 3. místo kolektivy 70 Kč na osobu, jednotlivec 300 Kč na osobu. Příslušná faktura bude odsouhlasena a proplacena pouze v případě, že její přílohou bude: prezenční listina nebo seznam v předepsané formě (dle přílohy) odpovídající skutečnému stavu. Listina bude opatřena razítkem a podpisem, čímž garant akce potvrzuje oprávněnost čerpání příspěvku a správnost uvedených údajů, za které zodpovídá, kopie dokladů prokazující skutečnou výši nákladů s rozpisem dle limitů, 4

7 rozúčtování akce: přehled nákladů, uvedení celkového počtu účastníků a z toho vyplývající náklady na 1 zúčastněnou osobu, účastnické poplatky s uvedením, zda bylo uhrazeno do pokladny OŘ nebo je inkasovala odborová organizace, příspěvek FKSP na osobu a celkem, pozvánka. V případě společných akcí budou prokazatelné náklady rozděleny v poměru účastníků OŘ HK a jiných organizačních jednotek a fakturována pouze poměrná část (budou vyčísleny náklady celkem, počet účastníků celkem, podíl na 1 účastníka a část za zaměstnance OŘ HK). Pokud bude fakturováno více akcí najednou, bude přiložen jejich seznam a jednotlivá vyúčtování. Příspěvek na organizované kulturní akce bude poskytován zaměstnanci a jeho rodinným příslušníkům v případě, že se akce zúčastní sám zaměstnanec. Garanti akcí předloží daňové doklady nejpozději do 2 měsíců po ukončení akce, faktury za listopad a prosinec nejpozději do !!! Splatnost faktur je 30 dní ode dne doručení!!! Sociální výpomoci ( 9 Vyhlášky) Sociální výpomoci lze poskytnout zaměstnancům dle bodu 3.1 a/b/c, popř. jejich nejbližším pozůstalým, a to na základě písemné žádosti na předepsaném formuláři. Sociální výpomoc lze poskytnout do výše Kč, a to v mimořádně závažných případech a při řešení složitých neočekávaných sociálních situací (např. z důvodu živelné pohromy, ekologické nebo průmyslové havárie regionálního nebo celorepublikového rozsahu). Sociální výpomoc z ostatních důvodů: úmrtí zaměstnance, který zemřel při plnění pracovních povinností nebo následkem pracovního úrazu, do výše Kč, při dlouhodobé nemoci zaměstnance, trvající více jak 3 měsíce, do výše Kč, max. 2x ročně. Zaměstnancům nebude z fondu poskytována sociální půjčka. O poskytnutí sociálních výpomocí rozhoduje společně vedení OŘ HK a odborové organizace Příspěvek odborové organizaci ( 9b vyhlášky) Z fondu lze přispět odborové organizaci na úhradu prokazatelných nákladů, které jí vznikají v souvislosti s plněním oprávnění vyplývajících z pracovněprávních předpisů. Tyto prostředky se rozpočtují do výše 10 % přídělu pro rok Na jednotlivých dokladech musí být uvedeny konkrétní položky plnění, je nepřípustná obecná formulace ( kancelářské potřeby, knihy, oprava, apod.). Zálohy na tento účel poskytnout nelze. V případě nárokování příspěvku z FKSP za účast odborových funkcionářů na školeních či seminářích je třeba dohodnout se zaměstnavatelem tuto možnost s dostatečným časovým předstihem. K předloží odborové organizace předpoklad čerpání těchto prostředků do konce 5

8 roku V případě jejich nedočerpání budou tyto použity na základě písemné žádosti odborové organizace na sportovní a kulturní činnost. Odborové organizace budou tyto oprávněné skutečně vynaložené náklady fakturovat čtvrtletně v rámci přiděleného limitu. K faktuře bude vždy přiložena žádost se soupisem jednotlivých dokladů. Daňové doklady za 4. čtvrtletí 2017 budou předloženy nejpozději do Doba splatnosti faktur je 30 dní od data doručení Dary věcné a peněžní ( 10 vyhlášky) Dary věcné a peněžní lze z FKSP poskytnout jen na základě návrhu zaměstnavatele nebo odborových organizací zaměstnancům dle 3.1 a/b: jednotlivci za mimořádnou aktivitu ve prospěch zaměstnavatele při poskytnutí osobní pomoci při požáru, živelní události a při jiných obdobných mimořádných případech do výše Kč, zaměstnanci při pracovních výročích (rozumí se 20 let a každých dalších 10 let práce u SŽDC a jejích právních předchůdců): 20 let výkonu práce (doložených) od prvního nástupu do zaměstnání ve výši Kč 30 let výkonu práce (doložených) od prvního nástupu do zaměstnání ve výši Kč 40 let výkonu práce (doložených) od prvního nástupu do zaměstnání ve výši Kč zaměstnanci při životním výročí 60 let věku ve výši Kč. 4. Závěrečné ustanovení 1.1. Při prokázání neoprávněného čerpání příspěvku z FKSP zaviněného zaměstnancem (nebo bývalým zaměstnancem) je tento povinen vrátit všechny obdržené příspěvky z FKSP na daný účel, uhradit zaměstnavateli vzniklé náklady a v daném kalendářním roce mu již nelze poskytnout žádný příspěvek z FKSP. To se týká i neoprávněného čerpání příspěvku z FKSP odborovou organizací, která je povinna neprodleně vrátit všechny neoprávněně čerpané příspěvky z FKSP při jejich zjištění Součet příspěvků poskytnutých zaměstnanci vč. rodinných příslušníků na tuzemský či zahraniční rekreační pobyt nebo zájezd a příspěvek na dětský tábor nesmí přesáhnout v kalendářním roce Kč, jinak budou zaměstnanci nadlimitní příspěvky zdaněny dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění. Dodržení limitu sleduje zaměstnanec i za své rodinné příslušníky spolu s pověřeným zaměstnancem OŘ HK Případné výjimky pro poskytnutí příspěvku z FKSP lze řešit ve spolupráci s vedením OŘ HK a s odborovými organizacemi na základě žádosti zaměstnance Vydané Zásady FKSP lze v průběhu roku měnit pouze po dohodě vedení OŘ HK s odborovými organizacemi Pro urychlení vzájemné spolupráce, řešení operativních záležitostí a urychlení informovanosti jsou zmocněni pro tyto účely jednat za OŘ HK náměstek ředitele pro ekonomiku Ing. Šrámová, č.tel , a předsedové odborových organizací Pro zajištění správnosti a oprávněnosti nárokování příspěvků FKSP dle těchto Zásad budou spoluověřovat došlé faktury zástupci Výboru OSŽ předseda za PÚ 640 a místopředseda za PÚ V případě zvýšení přídělu FKSP nebo nutného přesunu prostředků mezi položkami rozpočtu se zpracuje změna rozpočtu, k jejímuž schválení má oprávnění náměstek ředitele OŘ HK pro ekonomiku a předsedové odborových organizací Ekonomický útvar OŘ HK sleduje čerpání fondu a informace zveřejňuje v elektronické 6

9 formě na i:\uen_ekonomika\ FKSP_2017\*** Tyto zásady jsou platné dnem podpisu, přičemž uskutečněná čerpání fondu za období od jsou považována za čerpání v souladu s těmito zásadami. Zásady platí do vydání nových zásad a případných doplňků v případě, že nebude nadřízeným orgánem stanoveno jinak, maximálně do Součástí těchto Zásad jsou i rozpočty PÚ 640 (infrastruktura) a PÚ 304 (řízení provozu), které budou schvalovány až po obdržení výše přidělených finančních prostředků pro rok Přílohy: č. 1: Postup pro poskytování soc. výpomocí a soc. půjček živelní události č. 2: Žádost o sociální výpomoc č. 3: Žádost o sociální výpomoc při dlouhodobé pracovní neschopnosti č. 4: Oznámení o poskytnutí věcného (peněžního) daru č. 5: Žádost o poskytnutí příspěvku na TDM č. 6: Prezenční listina na akce SŽDC s.o. V Hradci Králové dne Za OŘ Hradec Králové ředitel Ing. Vladimír Filip.. Za Výbor OSŽ předseda p. František Tomeš.. Za Výbor OSŽ místopředseda p. Pavel Ploc.. Za Federaci vlakových čet p. Běhal Petr.... Za Federaci železničářů ČR p. Milan Lokvenc Za Svaz odborářů služeb a dopravy p. Kadečka Jan.. Za Alianci drážního provozu pí. Hana Hasenöhrlová.... Za Unii železničních zaměstnanců p. Šváb Jaroslav Za Federaci strojvůdců ČR p. Hlas Jindřich. 7