POZVÁNKA. v souladu s ustanovením 11 zákona č.72/1994 Sb., v platném znění, svolává výbor společenství

Transkript

1 POZVÁNKA v souladu s ustanovením 11 zákona č.72/1994 Sb., v platném znění, svolává výbor společenství Shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Teplická čp Střížkov, Praha 9 (SVJ) Doba konání: dne od 18 hod. (prezence od 17:30) Místo konání: Hotel Duo, Střížkov Vaše účast je pro rozhodování o našem společném majetku NUTNÁ Program: 1. Úvod, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu 2. Schválení účetní závěrky za rok 2011 a zprávy o stavu hospodaření 3. Odsouhlasení odměny pro výbor 4. Stanovení výše záloh na správu domu a záloh na služby související s užíváním jednotek pro rok 2012/ Schválení dílčích oprav domu dle předložených nabídek a plánu oprav v další perspektivě 6. Různé informace a dotazy 7. Závěr Poznámky a informace: 1. Z důvodu velkého počtu spoluvlastníků prosíme o včasný příchod na schůzi, abychom zajistili bez průtahů úvodní formality a schůze mohla začít včas. 2. Prosíme všechny vlastníky či jejich zmocněnce, aby si s sebou vzali svůj občanský průkaz a psací potřeby. 3. Nemůžete-li se osobně schůze zúčastnit, prosíme o zplnomocnění kterékoliv jiné osoby na základě vzoru plné moci v příloze, jinak hrozí zmaření schůze v důsledku nedostatečné účasti. Podpis na plné moci nemusí být úředně ověřen. 4. Zplnomocnění není nutné u manželů, kteří vlastní byt v rámci společného jmění manželů, kdy stačí účast jednoho z nich, a to bez plné moci. 5. U podílových spoluvlastníků jednotky stačí účast toho spoluvlastníka, který vlastní podíl na jednotce větší než 1/2, a to rovněž bez plné moci. U ostatních případů podílového spoluvlastnictví jednotky je třeba účast/zmocnění od těch spoluvlastníků, kteří dohromady vlastní podíl na jednotce větší než 1/2. 6. Plnou moc předejte prosím svému zmocněnci, který ji odevzdá u prezence. 7. U vlastníků právnických osob je nutné předložit originál či ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku za účelem zjištění oprávnění jednat za právnickou osobu. 8. S podklady k bodům programu schůze se můžete seznámit u výboru SVJ a v případě dotazů týkajících se schůze shromáždění vlastníků jednotek se prosím obracejte též na výbor SVJ, kontakt@svbj-teplicka.cz Poznámky k jednotlivým bodům: Bod 2 byl připraven ve spolupráci se správcem SBD Praha a je přílohou této pozvánky. Bod 3 je požadavkem na schválení odměny pro výbor, která by byla v celkové výši 100 tis. Kč ročně a která by v sobě zahrnovala už v roce 2010 schválenou odměnu pro administrátora (Helenu Dolejšovou). Tím na každého člena výboru zbývá průměrně cca 900,-Kč/měsíc, ale bude se vyplácet individuálně podle odvedené práce). Bod 4 byl připraven ve spolupráci se správcem SBD Praha a je přílohou této pozvánky. K bodu 5 programu schůze je přiložen návrh s rozvrhem a kalkulací prací dle předložených nabídek, umožňující mimo jiné hlasování per rollam, t.j. oběžníkem. Tato forma hlasování umožní společenství vlastníků získat hlasy a přijmout usnesení ve věcech, kde je nutný souhlas velké většiny všech vlastníků. K bodu 6 např. informace o plánované výstavbě před naším domem, informace o vypořádání s neplatiči atd. Přílohy: Zpráva správce + Účetní závěrka + Rozvaha + Výkaz zisku a ztráty, Návrh kalkulace plateb, Rozvrh a kalkulace prací na opravách domu + plán oprav v další perspektivě, Vzor (formulář) plné moci k zastoupení na schůzi shromáždění vlastníků jednotek. Výbor SVJ v Praze dne

2 Příloha 1 k bodu 2 ZPRÁVA SPRÁVCE SBD PRAHA O SPRÁVĚ SPOLEČNÝCH ČÁSTÍ DOMU Společenství vlastníků jednotek domu Teplická čp Střížkov, Praha 9 v roce 2011 SPRÁVNÍ ČINNOSTI zajišťovali pracovníci správního úseku a úseku předsedy představenstva SBD Praha: Klient může průběžně využívat možnost bezplatných právních konzultací při úpravách smluv o dílo s jednotlivými zhotoviteli. Výboru i členům společenství je trvale k dispozici i možnost on-line konzultací na webových stránkách Průběžně lze klást dotazy týkající se problematiky bydlení, a to z oblasti práva, ekonomie, ale i z oblasti stavebně-technické a technicko-provozní. Úsek předsedy představenstva nabízí organizační činnosti spojené s konáním shromáždění vlastníků jednotek administrativní pomoc při přípravě a rozeslání podkladů na schůzi, kontrolu evidence členů SVJ dle platného výpisu s KN, příprava hlasovacích lístků s čárovým kódem, vedení hlasovacího protokolu, zajištění služeb skrutátorů, zajištění audiozáznamu, přepis záznamu atd. TECHNICKÝ SERVIS zajišťoval jménem technicko-provozního úseku SBD Praha pan Dalibor Svoboda. Při technické správě domu byly zajištěny či pokračují práce na následujících činnostech, pracích a dodávkách: Byly objednány pravidelné revize (požární kontrola vč. kontroly PHP, požárního vodovodu a tlačítkových hlásičů EPS). V září 2011 byla provedena rekonstrukce stoupacího vedení studené vody, teplé vody a cirkulace pro nástavbové bytové jednotky. V říjnu proběhla rekonstrukce stoupacího vedení plynu v bytových jednotkách 3+1 a doplnění rozvodů tepla o ruční odvzdušňovací prvky pro nástavbovou část domu. Počátkem ledna 2012 byla provedena výměna všech devíti kusů vodoměrných soustav a doplněny soustavy teplé vody a cirkulace o regulační prvky pro bytové jednotky v původní zástavbě. Po celou dobu byl zajišťován servis spojený s údržbou domu pomocí domovního asistenta nebo specializovaných servisních firem a vykonávány opravy a výměny vypínačů a žárovek, drobné opravy a seřizování dveří, zajištění odstranění havárií a poruch výtahu, vody, EPS, elektro a jiné. EKONOMICKÉ SLUŽBY zajišťovala v roce 2011 jménem ekonomického úseku SBD Praha paní Ing. Yvona Turková. Veškeré úhrady z účtu společenství jsou prováděny na základě Smlouvy o dispozičních právech a povinnostech při správě bankovního účtu společenství vlastníků jednotek úhrady všech faktur jsou prováděny na základě udělení ového souhlasu dvou členů výboru společenství. Měsíčně je výboru předáván přehled dlužníků. Na základě pokynu výboru byli dlužníci v průběhu roku několikrát upomínáni jménem účetní, v případě větších dluhů jménem právníka SBD Praha, při nereagování byli předáni k soudnímu vymáhání. Celkem s osmi vlastníky byly sepsány Dohody o postupném splácení dluhu. Nejdůležitější ekonomické ukazatele: stavy bankovních účtů k : ČS a.s ,96 Kč ČSOB a.s. běž ,07 Kč ČSOB a.s. spoř ,25 Kč (účet v ČS a.s. byl na počátku letošního roku zrušen) zůstatek dlouhodobé zálohy k činil ,10,- Kč, tato dlouhodobá záloha byla čerpána v r ve výši ,90 Kč, její tvorba činila od částku 18 Kč/měsíc/m 2. BENEFITY: SBD Praha z titulu správce se širokým portfoliem spravovaných nemovitostí zprostředkovává svým klientům výhody, které významně snižují některé náklady spojené s bydlením: POJIŠTĚNÍ 2

3 V průběhu roku 2010/2011 se opět podařilo vylepšit pojistné podmínky klientů. Stavební bytové družstvo Praha nabízí standardně svým klientům pojištění nemovitosti (bytového domu) zařazením pod smlouvu uzavřenou u Kooperativa pojišťovny a. s., Vienna Insurance Group. Pojistnou smlouvu uzavřelo SBD Praha společně s bytovými družstvy SBD Pokrok a SBD Nový domov prostřednictvím pojišťovacího makléře, společnosti INPOL, a.s. Aktuálně k rámcové smlouvě přistoupí i BD Pragostav a jím spravované objekty. Pojištění tak velkého souboru bytových domů včetně nebytových prostor a garáží umožnilo vyjednat mimořádně výhodné pojistné podmínky. Plné znění pojistné smlouvy je k dispozici na Předmětem uzavřené pojistné smlouvy je komplexní pojištění domů s rozsahem: Přehled sjednaných pojištění Živelní pojištění Spoluúčast Živelní pojištění bez spoluúčasti. Spoluúčast je pouze pro záplavu a povodeň ve výši 10% min Kč Pojištění pro případ odcizení Pojištění pro případ vandalismu Pojištění odpovědnosti za škodu Pojištění skla Pojištění elektronických zařízení v majetku SVJ Asistenční služby bez spoluúčasti bezplatná služba Pojištění bytového domu se vztahuje nejen na obvodové zdi, střechu a společné prostory, respektive společné části bytového domu, ale také na veškeré příslušenství bytového domu i jeho součásti, jako jsou výtahy, technologické zařízení jednotek nebo zakoupený movitý majetek družstva či společenství vlastníků jednotek. K výhodám zmíněného pojištění neodmyslitelně patří vysoké procento kladně vyřízených škodných událostí, které jsou navíc ze strany pojišťovny Kooperativa po dodání všech potřebných dokumentů likvidovány rychle a bez průtahů. Další výhodou je minimální spoluúčast při likvidaci těchto událostí a to pouze 1 tis. Kč u výše uvedených pojištění. V případě živelné události je spoluúčast nulová, sjednána je pouze u povodní a záplav, a to ve výši 10 %, min. 10 tis. Kč. Postihne-li tato živelná událost několik pojištěných bytových domů, odečítá se spoluúčast pouze jedenkrát, tzn. spoluúčast nehradí každý dům samostatně. V rámci pojištění domů je také zahrnuta nabídka havarijní asistenční služby, kterou poskytuje společnost Global Assistance a.s. BENEFITNÍ KARTA SPHERE: Klientům SBD Praha byly v roce 2010 zprostředkovány věrností karty Spehre, které lze využívat v nejrozsáhlejším věrnostním programu svého druhu fungujícím na území ČR a SR. Držitelé karet s věrnostním programem Sphere card mohou využívat výhody a slevy v širokém spektru oborů v řádu 5 % 30 %. RÁMCOVÁ SMLOUVA SE SPOLEČNOSTÍ T-MOBILE: Statutární orgány společenství vlastníků jednotek mají možnost využít 60 % slevy na všechny hlasové i datové tarify telefonního operátora T-Mobile (volání zdarma na všechny telefony správce, a to bez odečtu volných minut). V Praze dne SBD Praha J. Krajčiová, v. r. 3

4 Příloha účetní závěrky za rok 2011 Název: Společenství vlastníků jednotek Teplická č.p Střížkov, Praha 9 Sídlo: Praha 9, Teplická 279/22, Právní forma: společenství vlastníků jednotek IČO: Poslání: správa, provoz a opravy společných částí domu Rozvahový den: Okamžik sestavení účetní závěrky: Statutární orgán : Ing. Jan Floriánek - předseda výboru MUDr. Michael Janský - člen RNDr. Miloslav Musil - člen Miloslav Pajer - člen Slavomír Holík člen Richard Novák člen Jan Růžek člen Obecné údaje Společenství vlastníků jednotek (dále jen SVJ) bylo zapsáno do rejstříku společenství vlastníků jednotek u Městského soudu v Praze, oddíl S., vložka Na základě uzavřené smlouvy o správě vykonává kompletní správu Stavební bytové družstvo Praha, Střížkovská 1/29a, Praha 8, IČ SVJ nezaměstnává zaměstnance v hlavním pracovním poměru, vyplácí odměny statutárnímu orgánu, úhrady za úklidové práce formou dohod o pracovní činnosti, případně za drobné údržbové práce formou dohody o provedení práce. Vyplacené odměny statutárnímu orgánu v roce 2011 činí 0,-Kč. SVJ nemělo ve sledovaném období uzavřené smluvní vztahy s obchodními partnery, kteří jsou rodinnými příslušníky statutárního orgánu. SVJ má samostatné bankovní účty. Zůstatek bankovního účtu ČS a.s k činí Zůstatek 1. bankovního účtu ČSOB a.s k činí Zůstatek 2. bankovního účtu ČSOB a.s k činí ,96 Kč ,07 Kč ,25 Kč. SVJ vede účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů,vyhláškou č. 504/2002 Sb. a Českými účetními standardy pro účetní jednotky, které účtují podle vyhlášky č. 504/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Správcem SBD Praha je pro vedení účetnictví SVJ používán program firmy MIKROS, a.s., Brno pro vedení podvojného účetnictví i pro sledování a vyúčtování předpisu a úhrad poplatků na správu domu a pozemku a záloh na služby. SVJ účtuje na účtech zúčtovacích vztahů, ostatní osobní náklady účtuje prostřednictvím účtů účtové třídy 5 se současným zúčtováním do výnosů a na účty zúčtovacích vztahů. 4

5 SVJ nemá dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek, zásoby, majetkové cenné papíry, ani půjčky. SVJ může pořizovat majetek určený výhradně ke správě společných částí domu. SVJ nepřijalo ani neposkytlo ve sledovaném období dary. Všechny pohledávky a závazky jsou obsaženy v rozvaze, SVJ nepoužívá podrozvahové účty. Krátkodobé pohledávky: Nejvyšší částku krátkodobých pohledávek tvoří náklady na služby, které jsou zúčtovávány každoročně s jednotlivými vlastníky bytových, případně nebytových jednotek. Zůstatek krátkodobých pohledávek k činí ,09 Kč. Dlouhodobé pohledávky: SVJ nemá dlouhodobé pohledávky. Krátkodobé závazky: Nejvyšší částku krátkodobých závazků tvoří zálohy na služby, které jsou zúčtovávány každoročně s jednotlivými vlastníky bytových, případně nebytových jednotek. Zůstatek krátkodobých závazků k činí ,-- Kč Dlouhodobé závazky: Zůstatek dlouhodobých závazků tvoří přijaté dlouhodobé zálohy na opravy a udržování, které nejsou předmětem každoročního vyúčtování s jednotlivými vlastníky bytových, případně nebytových jednotek. Zůstatek přijaté dlouhodobé zálohy k činí ,10 Kč. Výsledek hospodaření za rok 2010 Výsledek hospodaření za hlavní činnost k činí zisk ve výši ,63 Kč. Podpisový záznam statutárního orgánu SVJ: 5

6 6

7 7

8 Příloha 2 k bodu 4 Návrh kalkulace plateb pro vlastníky Teplická pro období od do Počet jednotek 261 Celkový součet spoluvlastnických podílů (tj. cm) Roční náklady Cena Podíl na centimetr a rok Cena za m 2 na měsíc Správa / 261 (130,00 + DPH 20%) Kč 0,3175 2,65 Společná el. energie Kč 0,0939 0,78 Odvoz odpadu Kč 0,1847 1,54 Provoz výtahu Kč 0,1393 1,16 Úklid Kč 0, Ostatní služby (běžná údržba, aj.) Kč 0,2339 1,95 Roční pojistné Kč 0,0356 0,30 Celkem za rok bez fondu oprav Kč 1,1280 9,40 Dlouhodobá záloha na opravy (fond oprav) Kč 2, ,60 Celkem za rok Kč 3, ,00 Pravidla: Jedná se tedy o zvýšení o 1 Kč za m 2 měsíčně, především v souvislosti s pokrytím zvýšení DPH. Na výše uvedených zálohách jsou povinni se podílet všichni členové společenství podle výše svých spoluvlastnických podílů na jednotkách. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z výše uvedených záloh. Každý člen společenství je povinen hradit zálohy na služby související s užíváním jednotky, tj. zálohy na studenou vodu, teplou vodu a teplo ve výši odpovídající skutečné spotřebě, resp. skutečným nákladům jeho jednotky v předchozím období navýšené o 10%. Platnost předpisu těchto záloh se mění vždy k 1.7. běžného roku, prvně k Splatnost předpisů záloh je 15.den kalendářního měsíce. Na Dlouhodobé záloze na opravy (fondu oprav) jsou povinni se podílet všichni členové společenství, a to podle velikosti svého spoluvlastnického podílu. Tato záloha není předmětem ročního vyúčtování záloh a její zůstatek přechází vždy do dalšího kalendářního roku. Shromáždění bere na vědomí, že v předpisu záloh pro jednotlivé jednotky může dojít ke korunovým rozdílům z důvodu zaokrouhlení. Shromáždění ukládá všem členům společenství hradit měsíční zálohy na správu domu a pozemku a zálohy na služby související s užíváním jednotky řádně a včas. Shromáždění ukládá statutárnímu orgánu společenství, aby vždy nejpozději předcházející měsíc před platností zajistil předání / zaslání nových předpisů záloh všem členům společenství. 8

9 Příloha 3 k bodu 5 Tabulka obsahuje kalkulace a dodavatele vybrané výborem na základě výběrového řízení. Cena s DPH POPIS INVESTIČNÍCH PRACÍ (cca) Plyn - rekonstrukce rozvodu v bytech (předpokládaná realizace ve druhém čtvrtletí 2012) Kč VORETI TZB s.r.o. Zdůvodnění: dokončení prací na zbývajících rozvodech (garsonky), neobjednaných v rámci první etapy. Portály a podesta v přízemí (předpokládaná realizace do října 2012) do Kč AG Zdůvodnění: příznivá cena, vazba na SBD, dobré reference, velká společnost, administrativní příprava zakázky ještě před schválením, záruka 48 měs., místní stavbyvedoucí, osobní znalost firmy jako spolehlivého dodavatele. VÝHLED (plán oprav v další perspektivě) Plastová okna ve společných prostorách Interiéry společných prostor (schránky, PVC, malba, osvětlení..) Zateplení domu (fasády) výběr Zateplení domu (fasády) zahájení prací až dle stavu financí a aktuální možnosti čerpání dotací a úvěrů

10 Příloha 4 PLNÁ MOC Já, níže podepsaný(á), narozený(á) dne bytem..., vlastník bytu/garáže č. a já, níže podepsaný(á), narozený(á) dne... bytem., vlastník bytu/garáže č.. zmocňuji/jeme tímto pana/paní/firmu. nar. dne/ič bytem/sídlo.. k zastupování na schůzi shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu Teplická čp Střížkov, Praha 9 konané dne , s právem hlasovat o všech bodech programu tohoto shromáždění, a to ve výši mého (našeho) spoluvlastnického podílu. V Praze dne... podpis vlastníka podpis vlastníka Plnou moc v plném rozsahu přijímám v Praze dne: podpis zmocněnce 10