Z á p i s. ze schůze shromáždění společenství vlastníků jednotek domu Teplická čp Střížkov, Praha 9

Transkript

1 Z á p i s ze schůze shromáždění společenství vlastníků jednotek domu Teplická čp Střížkov, Praha 9 Schůze shromáždění vlastníků jednotek Společenství vlastníků jednotek domu Teplická čp Střížkov, Praha 9 byla řádně svolána výborem SVJ na základě písemně doručené pozvánky (viz příloha zápisu). Informace o konání schůze byla rovněž vyvěšena ve vývěskách všech čp. výše uvedeného domu v Teplické ulici. Jednání schůze shromáždění společenství vlastníků domu Teplická čp Střížkov, Praha 9 se konalo dne v hotelu DUO, Praha 9, Teplická 492/19. Účast vlastníků jednotek na schůzi shromáždění společenství vlastníků jednotek osvědčuje přiložená prezenční listina. Schůzi řídil ing. Jan Floriánek, předseda výboru SVJ. Za správce SBD Praha byl jednání přítomen Mgr. Michal Drmola a za technický úsek pan Dalibor Svoboda. Zahájení schůze, volba zapisovatele a ověřovatelů Předsedající zahájil schůzi shromáždění společenství vlastníků jednotek (dále jen SVJ) přívítáním přítomných a úvodními informacemi. Informoval vlastníky o způsobu hlasování pomocí hlasovacích lístků tak, že při hlasování odevzdá skrutátorovi své lístky ten, který s návrhem nesouhlasí, nebo se zdržuje hlasování. Všechny zbylé hlasy jsou tedy pro návrh. Hlasovací protokol zpracuje SBD Praha. Předsedající konstatoval, že z celkového počtu všech spoluvlastnických podílů na společných částech domu jsou přítomni v čase zahájení schůze vlastníci spoluvlastnických podílů, tj. 55, 05 % ze všech podílů, a proto je shromáždění usnášeníschopné. Předsedající schůze poté vyzval účastníky shromáždění k navržení ověřovatelů hlasování a zápisu z jednání shromáždění SVJ. Jako zapisovatel byl navržen pan Miloslav Musil, místopředseda výboru SVJ, jako ověřovatelé byli navrženi pan Jan Cihlář (byt č. 283/28) a pan Lubor Svoboda (byt č. 277/8). Hlasování č. 1 o tomto návrhu proběhlo takto: Přítomno hlasů % Nepřítomno hlasů % z přítomných ze všech x 0.00 x 0.00 x x 0.00 K přijetí tohoto návrhu bylo zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasovacích podílů. Návrh na zvolení navrženého zapisovatele a ověřovatelů byl schválen. Volba orgánů společenství Program schůze pokračoval volbou členů statutárního orgánu, tj. Výboru společenství na další období. K tomuto bodu programu vystoupil předsedající schůze s informací o rezignaci stávajícího člena výboru pana Slavomíra Holíka na další práci ve výboru. K práci ve výboru a jako nový kandidát do Výboru společenství se přihlásil pan Martin Hyťha, který se na místě společenství představil. Žádný další člen společenství se nepřihlásil. Předsedající pak předložil jménem stávajícího výboru návrh na složení nového sedmičlenného Výboru společenství na další dvouleté období v tomto složení: Parafy ověřovatelů: 1

2 Návrh na složení výboru: dům byt jméno Floriánek Jan Janský Michael Musil Miloslav Pajer Miloslav Novák Richard Růžek Jan Hyťha Martin Všichni navržení kandidáti na práci ve výboru s tím projevili souhlas. Proto navrhl předsedající přítomným vlastníkům podílů hlasovat o takto předloženém návrhu na složení statutárního orgánu SVJ po jednotlivých jménech. Jednotlivá hlasování proběhla vždy s jednomyslným souhlasem všech přítomných členů SVJ. Hlasování č.2 o tomto návrhu proběhlo takto: Přítomno hlasů % Nepřítomno hlasů % z přítomných ze všech x 0.00 x 0.00 x x 0.00 K přijetí návrhu bylo zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny všech hlasovacích podílů. Návrh na zvolení výboru společenství v navrženém složení byl přijat. Účetní závěrka a zpráva o stavu hospodaření SVJ Teplická v roce 2012 Schůze SVJ poté pokračovala podle schváleného programu schválením účetní závěrky za rok 2012 a souvisejících dokumentů dle přílohy 1 Pozvánky. Tyto dokumenty byly připraveny správcem SBD Praha. Předsedající konstatoval stav ekonomických ukazatelů dle zprávy správce. SBD Praha účetnictví a správu dle názoru výboru plní řádně. V diskusi k tomuto bodu zazněly výhrady k úplnosti a informativnosti předložených dokumentů v pozvánce. Předsedající vysvětlil rozdíl mezi dlouhodobými a krátkodobými pohledávkami/závazky a informoval o příčině záporného zůstatku dlouhodobých závazků k Důvodem byly zejména vícepráce v souvislosti s novými portály vzniklé odkrytými jámami pod nimi, opomenutí zvýšit příspěvky do FO ze strany SBD a jedna faktura z r. 2011, která padla do roku V další diskusi zazněly podněty k větší informovanosti členů společenství. K tomu výbor informoval o možnosti každého člena společenství vyžádat si u SBD (konkrétně u účetní Ing.Yvony Turkové) jakékoli podklady k hospodaření (nic není utajováno), o připravovaném portálu SBD, který detailní informace zpřístupní každému členovi společenství vlastníků a o prozatímním řešení, které bude spočívat v umístění dokumentů kompletní platby za r a platby z FO na stávajících webových stránkách SBD Praha ( Dále byly k tomuto bodu v diskusi vzneseny dotazy na situaci ohledně neplatičů. Celková platební morálka se mírně zlepšila, nedoplatky v současné době reprezentují částku cca Kč. Výbor všechny dlouhodobé neplatiče eviduje a předává jednotným způsobem k vymáhání soudu. Velké neplatiče má SVJ v současné době 4, z nichž největší dluží cca Kč. Detaily o neplatičích není možno veřejně uvádět. Poté předsedající navrhl hlasovat o přijetí účetní závěrky a zprávě o hospodaření tak, jak byly předloženy. Parafy ověřovatelů: 2

3 Hlasování č. 3 o tomto návrhu proběhlo takto: Přítomno hlasů % Nepřítomno hlasů % z přítomných ze všech x 2.66 x 0.00 x x 0.00 K přijetí tohoto návrhu bylo zapotřebí tříčtvrtinové většiny přítomných hlasovacích podílů. Předložený návrh byl přijat. V rámci tohoto bodu bylo předsedajícím dále oznámeno, že v účetnictví SVJ jsou výnosy z pronájmu společných prostor za rok 2012 ve výši ,-- Kč a je třeba rozhodnout o vyplacení nebo převedení do FO. Přesedající navrhl hlasovat o tom, že se tato částka převede do FO (Dlouhodobé zálohy na opravy). Hlasování č. 4 o tomto návrhu proběhlo takto: Přítomno hlasů % Nepřítomno hlasů % z přítomných ze všech x 2.66 x 0.00 x x 0.00 K přijetí návrhu bylo zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny všech hlasovacích podílů. Návrh na převedení výnosů z pronájmu společných prostor do FO byl přijat. Stanovení výše záloh pro rok 2013/2014 Schůze SVJ poté pokračovala schvalováním struktury navržené výše záloh a pravidel jejich hrazení v podobě předložené vlastníkům před zahájením schůze, viz příloha č. 2 Pozvánky. Jedinou navrhovanou úpravou vzhledem k předchozímu období je tedy pouze zvýšení předpokládaných nákladů o 1 Kč za m2 měsíčně u položky Ostatní služby. V diskusi k tomuto bodu byla konstatována chyba v tabulce pozvánky u DPH, kde má být 21%, místo chybně uvedených 20%. Tato chyba nemá za následek žádnou změnu v návrhu předpokládaného rozpočtu nákladů. Hlasování č. 5 o navržené struktuře záloh a pravidlech pro jejich hrazení tak jak byly předloženy, proběhlo takto: Parafy ověřovatelů: 3

4 z přítomných ze všech x 0.00 x 0.00 x x 0.00 K přijetí návrhu bylo zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny přítomných hlasů. Návrh kalkulace výše příspěvků na správu a dlouhodobé zálohy (tzv. fond oprav) a pravidel pro jejich hrazení pro rok 2013/2014 byl přijat. Schválení úvěru na opravy domu Program schůze pokračoval rozhodováním o potřebném úvěru k většině investičních kroků při rekonstrukci a revitalizaci domů. Předsedající představil návrh výboru SVJ na úvěr tak, jak byl zaslán členům společenství v příloze 3 Pozvánky. Spolu s popisem volby úvěru a rámcovou kalkulací měsíčních splátek pro průměrný byt byly vysvětleny i jednotlivé investice dle bodu 6. Nejvýhodnější podmínky úvěru (pravidla čerpání a sazby) nabídla Stavební spořitelna České spořitelny (Buřinka), která nabízí při srovnatelných parametrech úrokovou sazbu s fixací na 15 let o 0,4% nižší, než druhá v pořadí RaiffeisenBank. Klíčovým parametrem pro uzavření smlouvy o úvěru, který byl přislíben a který bude výbor požadovat je, aby byl úvěr poskytnut bez zajištění, t.j. žádný vlastník nemovitosti touto nemovitostí neručí, smlouva je uzavřena mezi SVJ, které žádný majetek nemá, a bankou pouze na základě doložené měsíční výše výběru do FO. Dalšími základními vlastnostmi podmínek úvěru jsou - lhůta čerpání po dobu 2 let, - možnost vyčerpat (a umořovat úroky a splácet) nižší částku, než bude maximální cílová částka, - možnost předčasného splacení bez smluvních pokut, - splatnost 15 let. Výbor společenství v případě schválení zahájí smluvní jednání s Buřinkou. Pokud se ale výboru dostane od členů společenství výhodnější nabídka od renomované banky, splňující stejně nebo lépe všechna kritéria, výbor může uzavřít smlouvu i na základě této výhodnější nabídky. Předsedající poté předložil návrh usnesení k hlasování. Shromáždění schvaluje financování oprav domu, které nebudou pokryty z FO, prostřednictvím úvěru Obnova od Stavební spořitelny České spořitelny, a.s. (Buřinka) v maximální výši Kč se splatností 15 let při pevné výši úroku 3,39 % p.a. a fixaci této úrokové sazby na celou dobu splatnosti, t.j. na dobu 15 let. Výše úvěru bude dále snížena o přijaté zálohy od vlastníků, kteří složí jednorázové zálohy odpovídající výši podílu jejich jednotky ve smyslu velikosti jejich spoluvlastnického podílu na předpokládané ceně oprav hrazené z úvěru. Složením této částky nebudou žádnou formou ručit za přijatý úvěr. Tyto zálohy budou vyúčtovány bezprostředně po dokončení prací a jejich fakturaci. Parafy ověřovatelů: 4

5 Ostatní vlastníci jednotek uhradí v průběhu 15 let, t.j. po dobu splácení úvěru společenstvím, jistinu úvěru navýšenou o poměrnou část odpovídající jejich spoluvlastnickému podílu na úroku z úvěru a nákladů souvisejících se zajištěním a vedením úvěru, který si společenství vezme, a z kterého bude financovat opravy. Úhrada úvěru se bude provádět z odsouhlasené Dlouhodobé zálohy na opravy (FO). Vlastníci, kteři se na splácení úvěru z důvodu předem složené jednorázové zálohy podílet nebudou, budou mít platbu do FO po dobu splácení úvěru sníženou o podíl na úhradě úvěru. Hlasování č. 6 o předloženém usnesení proběhlo takto: z přítomných ze všech x 5.70 x 0.00 x x 0.00 Dílčí opravy domu a plán oprav v další perspektivě Program schůze pokračoval rozhodováním o investičních krocích při rekonstrukci a revitalizaci domu. Předsedající představil návrh výboru SVJ na obsah a postup prací, tak jak byl zaslán členům společenství v příloze 4 Pozvánky.. Prvním bodem byly práce, které se předpokládají provést v rámci fondu oprav. Těmi jsou výměna stávajících oken ve společných prostorách za plastová dle návrhu v příloze Pozvánky a realizace stání na popelnice mimo silnici. K bodu osazení plastových oken byli vlastníci informováni o možnosti přistoupit v rámci realizace k soukromým výměnám, kdy tento typ oken mohou získat v době realizace výměn u vybrané firmy se stejnou množstevní slevou. Toto individuální připojení vlastníků je možno realizovat pouze v případě, že o to vlastník výbor včas před zahájením prací požádá (do ). K bodu stání na popelnice bylo zopakováno, že jde o akci vynucenou legislativou a že její neprovedení podle pravidel daných MČ Praha 9 by vedlo k sankcím pro SVJ. Rovněž o umístění stání na popelnice si nemůžeme rozhodnout. Stání nebudou pod okny, ale na kolmých přístupových cestách. Nemůže být na silnici, přestože tam bude muset být vyznačen pruh se zákazem stání pro umožnění příjezdu popelářského vozu. Shromáždění schvaluje provést výměnu oken ve společných prostorách a realizaci stání na popelnice dle přiložené tabulky: POPIS INVESTIČNÍCH PRACÍ Cena s DPH (cca) Plastová okna ve společných prostorách (předpokládaná realizace v létě 2013) Kč H&M spol. s. r.o. z fondu oprav Parafy ověřovatelů: 5

6 Zdůvodnění:Jde o řešení havarijního stavu s návazností na další rekonstrukční práce. Byla vybrána nejlevnější komplexní nabídka. Stání na popelnice mimo silnici Kč pravděpodobně z MĆ fondu oprav Zdůvodnění: Jde o vynucenou akci tuto povinnost musíme splnit do konce roku 2013, pak by následovala pokuta od magistrátu. Hlasování č. 7 o předloženém usnesení proběhlo takto: z přítomných ze všech x 0.00 x 0.00 x x 0.00 Druhým bodem byla kompletní oprava interiérů společných prostor, která se může provést pouze v případě odsouhlasení úvěru. K tomuto bodu předsedající informoval o proběhlém výběrovém řízení na základě projektu a celkové ceně. Shromáždění schvaluje provést opravu vnitřních společných prostor dle přiložené tabulky: Interiéry společných prostor (schránky, PVC, malba, osvětlení..) (předpokládaná realizace prosinec únor 2014 z důvodu nižší ceny) do Kč Belstav CZ s.r.o. z úvěru Zdůvodnění: jednotné a komplexní řešení zanedbaného stavu interiéru domu nejnižší cena, dobré reference, výhodné smluvní podmínky. Hlasování č. 8 o předloženém usnesení proběhlo takto: Parafy ověřovatelů: 6

7 z přítomných ze všech x 0.00 x 0.00 x x 0.00 Třetím bodem byla kompletní výměna výtahů, která se může provést pouze v případě odsouhlasení úvěru. K tomuto bodu předsedající informoval o proběhlém znaleckém posouzení a citoval z posudku, který sice považuje stávající stav výtahů za bezpečný, ale špatný z hlediska kvality a zvýšené poruchovosti. Opravy nejsou vzhledem k použitým zastaralým technologiím ekonomické i vzhledem k tomu, že při pracech na nástavbě před 10 lety byly ve velké míře použity původní 40 let staré komponenty a vyměna byla provedena prakticky výhradně jen u kabin (dle vyjádření ElektroMosev, který práce prováděl). Shromáždění schvaluje provést výměnu výtahů dle přiložené tabulky: nabídkové ceny v rozsahu 7 8,5 milionů Kč Výtahy (předpokládaná realizace prosinec 2013-únor 2014 z důvodu nižší ceny) Výběr z 6ti dodavatelů po posouzení soudním znalcem (při výběru se bude brát zřetel na kvalitu a udržitelnost technického řešení) z úvěru Zdůvodnění: Vycházíme ze zpracované znalecké zprávy, která konstatuje nutnost výměny do 5ti let a opravy nejsou vzhledem k použitým technologiím stávajících výtahů ekonomické. Hlasování č. 9 o předloženém usnesení proběhlo takto: z přítomných ze všech x 0.45 x 0.00 x x 0.00 Čtvrtým bodem byla revitalizace vnějšího pláště domu spojená se zateplením, která se může provést pouze v případě odsouhlasení úvěru. K tomuto bodu předsedající informoval o tom, že nebylo ještě provedeno výběrové řízení ani stanoven konkrétní způsob provedení zateplení a práce se předpokládají zahájit až na jaře roku 2014, ale vzhledem k propojení s čerpáním úvěru je už nyní třeba rozhodnout o finančním rámci. Ten vychází z již dříve zpracovaného projektu pro účely realizace podle programu Zelená úsporám, ze kterého sešlo. V případě, že by cena realizace převýšila možnosti financování v rámci schváleného úvěru, nebudou se tyto práce provádět dříve, než o jejich realizaci rozhodne SVJ na dalším shromáždění. Parafy ověřovatelů: 7

8 Společenství bylo panem Drmolou na dotaz z pléna, zda se nebude jednat o změnu vnějšího vzhledu stavby, ujištěno že nikoliv. Shromáždění schvaluje provést revitalizaci vnějšího pláště domu spojenou se zateplením dle přiložené tabulky: Zateplení domu (fasády) (předpokládaná realizace jaro po dokončení interiérů) do Kč (jde o horní odhad, cena by měla být nižší) z úvěru zatím nevybráno Zdůvodnění: Dokončení revitalizace domu a snížení jeho energetické náročnosti Hlasování č. 10 o předloženém usnesení proběhlo takto: z přítomných ze všech x 3.12 x 0.00 x x 0.00 Dále byla k tomuto bodu ještě projednána informace o potřebě osadit měřidly tepla všechny bytové jednotky do a zda toto osazení provést před zateplením nebo po něm. Bylo navrženo, aby výbor do konce roku 2013 zpracoval informaci o parametrech, cenách a způsobu hrazení těchto měřidel tak, aby se na příštím shromáždění SVJ mohlo rozhodnout. Hlasování č.11 o tomto návrhu proběhlo takto: z přítomných ze všech x 0.00 x 0.00 x x 0.00 K přijetí návrhu bylo zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny přítomných hlasovacích podílů. Návrh byl přijat. Parafy ověřovatelů: 8

9 Různé + diskuse V tomto bodě nebyly vzneseny žádné návrhy k projednání. Poté byla schůze shromáždění SV Teplická Střížkov, Praha 9 předsedajícím ukončena. Zapsal: Miloslav Musil místopředseda výboru SVJ. V Praze, dne. předsedající. ověřovatelé zápisu Přílohy: Pozvánka Prezenční listina Hlasovací protokol Parafy ověřovatelů: 9