Zpráva o práci výboru SVJ od března 2018 do února 2019

Transkript

1 Zpráva o práci výboru SVJ od března 2018 do února 2019 Výbor SVJ pracuje ve složení: Viktor Šíma předseda František Med místopředseda Martin Tomáš člen Leoš Bernhardt člen Kontrolní komise pracuje ve složení: Josef Nový předseda Peter Szönyi člen Martin Suk člen V každém vchodě pracuje domovní důvěrník: Vladimír Andrš 982 Martin Suk 978 Rostislav Urban 983 Dagmar Bočková 979 Leoš Berhardt 984 Zdeňka Olejníková 980 Viktor Šíma 985 František Med 981 Martin Dlabola 986 Leoš Kastl Výbor SVJ se schází 1-2 x v měsíci, schůze výboru a DD se koná 1 x měsíčně. Důležité informace najdete na nástěnkách ve vchodech a na webové stránce: Z 260 bytových jednotek, které tvoří naše SVJ, bylo ke dni bytových jednotek v osobním vlastnictví, 39 bytových jednotek zůstalo družstevních. Složení SVJ dle spoluvlastnického podílu je bytové jednotky v osobním vlastnictví 84,36 %, bytové jednotky v majetku SBD 15,64 %. vchod č. SBD vlastníci vchod č. SBD vlastníci ( 23 bj ) ( 20 bj ) Situace kolem pozemků pod naším domem se nezměnila, dle informace z Magistrátu hl. m. Prahy (MHMP) je u větší části pozemků, a to u parc. č. 232/ , k. ú. Černý Most, pod naším domem uplatněn restituční nárok, o kterém dosud nebylo rozhodnuto, přičemž toto řízení je navíc komplikováno nedořešeným dědickým řízením. Správa společenství

2 nabylo účinnosti nařízení Evropského Parlamentu a RDY (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Výbor SVJ zpracoval dokumenty, které toto nařízení vyžaduje a upravil všechny stávající dokumenty SVJ, aby byly v souladu s tímto nařízením. Připomínáme zákonnou povinnost vlastníka bytové jednotky hlásit změny v evidenci výboru SVJ, nebo správci SBD Praha, jak mu to ukládá občanský zákoník v 1177 odstavec (1). V odstavci (2) výše uvedeného paragrafu se vlastníkovi ukládá, že přenechal-li vlastník jednotky byt k užívání jiné osobě, v takovém případě oznámí jméno a adresu této osoby. Mnoho vlastníků své bytové jednotky pronajímá, ale své podnájemníky výboru nehlásí. Tito podnájemníci se často obracejí s různými požadavky na výbor, ale ten s nimi nemůže jednat, protože nemá žádný doklad o tom, že v našem domě bydlí. Žádáme proto vlastníky, aby si uvědomili, že mají i povinnosti, které je třeba plnit. Dále žádáme vlastníky, kteří pronajímají své bytové jednotky, aby seznámili své podnájemníky s domovním řádem a zajistili jeho dodržování, protože se nám množí stížnosti od ostatních vlastníků na porušování občanského soužití od nájemníků, většinou cizinců. Výbor připravil úpravu domovního řádu, tak aby řád odpovídal požárním a bezpečnostním předpisům. Tyto úpravy jsou navrženy v samostatném bodě programu. Ekonomika SVJ Stav na bankovním účtu k Stav na spořicím účtu k Celkem k Stav dlouhodobé zálohy k Čerpání dlouhodobé zálohy za r Čerpání úvěru k ,02 Kč ,67 Kč ,69 Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč Účetní závěrka za rok 2018 Účetnictví za rok 2018 skončilo se ztrátou ve výši 5 044,05 Kč z finančních operací. Výbor SVJ navrhuje vypořádat ztrátu za rok 2018 následovně: a) část ve výši 180,01 Kč uhradit z rezervního fondu b) část ve výši 4 864,04 Kč uhradit ze zálohy ostatní služby Dluhy

3 K evidujeme dluh měsíčních plateb ve výši ,- Kč, z toho je 2 větší dlužníci dluh ,- Kč a 8 222,- Kč, zbytek tvoří vlastníci, kteří měsíčně platí o několik desetikorun méně. Všichni dlužníci obdrželi upomínku spolu s vyúčtováním. Ale protože někteří vlastníci si nevyzvedli přeplatky a někteří platí dopředu, tak celkově jsme v přebytku ,- Kč. Rekonstrukce a údržba objektu V roce 2018 byly z účtu dlouhodobé zálohy hrazeny tyto rekonstrukční a údržbářské práce: Servis výtahů Za servis výtahů jsme zaplatili ,- Kč. Odborné zkoušky výtahů ,- Kč Celkem za výtahy ,- Kč Pravidelná elektroúdržba a opravy elektroinstalace stály ,- Kč. Servis rozvodů společné televizní antény Částka za servis STA včetně poplatku za prolongaci platnosti SAT karet činila ,- Kč. V letošním roce se začne s postupným ukončováním vysílání televizního signálu v systému DVB-T1 a jeho nahrazením systémem DVB-T2. Pokud nemáte televizor, který přijímá systém DVB-T2, musíte si pořídit seto box. Pravidelná preventivní požární kontrola Za preventivní požární kontrolou a tlakové zkoušky hadic jsme zaplatili ,- Kč. Znovu upozorňujeme, že podle požárních předpisů a domovního řádu na společných chodbách nesmí být žádný nábytek ani jiné překážky, protože tyto chodby slouží jako únikové cesty při požáru, zároveň jsme vás vyzvali k vyklizení všech věcí z prostor mimo sklepní kóje ve sklepích a k označení věcí, které máte uskladněny v místnostech ve sklepích, kde bylo mnoho věcí, které tam odložili vlastníci, kteří u nás již nebydlí, proto věci neoznačené jménem majitele byly a budou z těchto prostor odstraňovány bez náhrady. Hromadění věcí ve společných prostorách zvyšuje riziko požáru. Věci se mohou v těchto prostorách skladovat pouze krátkodobě. Koncem roku 2017 a začátkem roku 2018 byly vyklizeny sklepní prostory a nyní se bude pokračovat na schodištích a chodbách v patrech. Vyklizení nás v loňském roce stálo ,- Kč. Bohužel po provedeném úklidu, se v některých chodbách u sklepních kójí opět objevily neoznačené věci. Proto upozorňujeme, že tyto věci budou bez náhrady

4 odstraněny a náklady přeúčtovány bytovým jednotkám, které mají v místnosti sklepní kóje. Instalatérské práce Servisní práce na vodovodní a otopné soustavě, výměna čerpadel v zařízení Cooptherm, výměna dešťosvodů, stály ,- Kč. Úklid okolí domu Cena ,- Kč. Úklid sněhu Cena ,- Kč. Mytí oken Cena ,- Kč. Deratizace společných prostor Cena ,- Kč. Běžná údržba společných částí domu, jako opravy a seřizování dveří, bran, výměny rozbitých skel, drobné opravy, náhrada ukradených součástek (kliky, madla) apod. stála ,- Kč. Výměna oken 6 vlastníků a nájemců požádalo o půjčku na úhradu výměny oken. S vlastníky a nájemci byla sepsána smlouva a poskytnuta půjčka, kterou všichni měsíčně splácí. Výše půjčky ,- Kč. Veškeré ceny jsou uvedeny včetně DPH Revitalizace obvodového pláště Po celý rok 2018 pokračovala firma Fasády Šimek s.r.o. v revitalizaci obvodového pláště domu. Byly zatepleny stropy nevytápěných prostor ve sklepech, a hlavně byla zatepla jižní strana domu a rozšířeny lodžií. Fasáda domu byla dokončena v prosinci 2018, zbývá dokončit schodiště jižních vstupů, práce byly přerušeny z klimatických důvodů. Průběh stavby je pravidelně kontrolován na kontrolních dnech, kde se řeší všechny technické a provozní problémy, připomínky a požadavky. Po skončení revitalizace bude opravena podlahová krytina ve vchodech, kde z důvodu stavby došlo k jejímu poničení proběhla kolaudační prohlídka. Cena díla ,- Kč, byla na základě 1. a 2. dodatku smlouvy o dílo upravena o rozdíl navýšení spotřeby a ceny materiálu, víceprací, a méněprací na

5 ,- Kč, tj. navýšení o ,- Kč, což představuje navýšení o 3,8 %. Veškeré vícepráce a navýšení spotřeby a ceny materiálu dodavatel výboru řádně doložil a jednotlivé položky zkontroloval stavební dozor a projektant. Financování revitalizace je uvedeno v přiložené tabulce: Fakturace revitalizace Rok Celkem Úhrada z DZ Úhrada z úvěru ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč Celkem k Zbývá uhradit Celková cena Výše dotace ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč jsme začali splácet úvěr, měsíční splátka je ,71 Kč, která se skládá: částka o kterou se sníží úvěr ,05 Kč úrok ,66 Kč poplatek za správu úvěru 125,- Kč Autorský dozor projektanta Autorský dozor projektanta, zajištění dokumentů a povolení souvisejících se stavbou. Cena ,- Kč. Technický dozor investora Cena ,- Kč. Koordinátor BOZP Cena ,- Kč. Nájem pozemku Cena ,- Kč Práce související s revitalizací Přemístění čteček a zvonků na severní straně apod. Cena ,- Kč

6 I když nás řešení problémů jak se stavbaři, tak i s vlastníky bytových jednotek stály dost času a nervů, tak výsledek 2,5leté revitalizace považujeme za zdařilý. Revitalizace našeho domu je kladně hodnocena jak odborníky, tak vlastníky i sousedy z okolních domů. Plánu oprav a údržby na rok 2019: Běžná údržba včetně výtahů ,-Kč. Změna dodavatele na servis výtahů Z důvodu úspory finančních prostředků se výbor rozhodl o vypsání výběrového řízení na dodavatele servisu výtahů. Z výběrového řízení vyšla vítězně firma Dosna s.r.o., c cenou paušálního servisu ,- Kč s DPH za čtvrtletí, což je úspora proti ceně, kterou jsme platili firmě Schindler CZ, a.s., ,- Kč za čtvrtletí, což je úspora ,- Kč za rok. Další úspora bude v pracích mimo paušální smlouvu, protože cena práce i dílů od firmy Dosna jsou levnější. Servis firmy Schindler CZ, a.s. u nás skončil a od servis zajišťuje firma Dosna s.r.o. Návrh úpravy rozpočtu SVJ od Po porovnání ekonomických výsledků, rozpočtu a nákladů v roce 2018 navrhujeme schválit úpravu rozpočtu: 1. Návrh na úpravu výše krátkodobých záloh a) od upravit měsíční výši níže uvedených krátkodobých záloh na správu domu a pozemku takto: Záloha Nová měsíční výše zálohy Stávající měsíční výše zálohy + Navýšení - Snížení Průměrné měsíční náklady 2018 Pojistné Kč Kč 171 Kč Kč Odvoz odpadu Kč Kč Kč Kč Úklid Kč Kč 0 Kč Kč Elektrická energie Kč Kč Kč Kč Ostatní služby Kč 0 Kč Kč Kč Na výše uvedené záloze jsou povinni se podílet všichni členové společenství podle velikosti svých spoluvlastnických podílů na bytových jednotkách.

7 Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z výše uvedených záloh. b) Shromáždění schvaluje s účinností od upravit měsíční výši u níže uvedených krátkodobých záloh na správu domu a pozemku takto: Záloha Poplatek za správu / jednotka člen družstva SBD Praha Poplatek za správu / jednotka nečlen družstva SBD Praha Provozní náklady Nová měsíční výše zálohy Stávající měsíční výše zálohy + Navýšení - Snížení 170 Kč 170 Kč 0 Kč 182 Kč 182 Kč 0 Kč Kč Průměrné měsíční náklady Kč 0 Kč Kč Na výše uvedených zálohách jsou povinni se podílet všichni členové společenství, a to rovným dílem podle počtu jednotek. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z této zálohy. c) Shromáždění schvaluje s účinností od způsob stanovení výše krátko -dobých záloh na služby související s užíváním jednotky takto: Každý člen společenství je povinen hradit zálohy na služby související s užíváním jednotky, tj. zálohy na studenou vodu, teplou vodu a teplo ve výši odpovídající skutečné spotřebě, resp. skutečným nákladům jeho jednotky v kalendářním roce 2018 navýšené o 5 %. 2. Návrh na úpravu výše dlouhodobých záloh Shromáždění schvaluje s účinností od upravit měsíční výši dlouhodobé zálohy na 30 Kč / m2 / měsíc. Na této záloze jsou povinni se podílet všichni členové společenství, a to podle velikosti svého spoluvlastnického podílu. Tato záloha není předmětem ročního vyúčtování záloh a její zůstatek přechází vždy do dalšího kalendářního roku.

8 Z výše uvedeného návrhu rozpočtu vyplývá, že výbor SVJ vám navrhuje upravit jednotlivé položky rozpočtu, tak aby odpovídaly skutečné spotřebě. K malému navýšení dochází u pojistného, odvoz odpadu a úklid se nemění, u elektrické energie dochází ke snížení a nově se zavádí položka ostatní služby, což jsou náklady za administrativní služby, např. poštovné apod. Poplatek za správu a provozní náklady (odměny výboru, kontrolní komise a domovních důvěrníků) se nemění. Protože díky zateplení obvodového pláště domu dochází k úspoře ve vytápění, navrhujeme upravit zálohy na studenou vodu, teplou vodu a teplo aby odpovídala skutečné spotřebě roku 2018 navýšené o 5%. U většiny bytových jednotek dojde ke snížení a pouze u těch, kdo doplácí, dojde k navýšení. U dlouhodobé zálohy (fond oprav) navrhujeme zvýšení z 26,- Kč/m² na 30,- Kč/m² z důvodu celostátně se zvyšujících cen materiálů i cen práce řemeslníků. Částku 26,- Kč/m² jsme nezvyšovali od roku V Praze Viktor Šíma předseda výboru SVJ Mgr. František Med místopředseda výboru SVJ