Společenství vlastníků jednotek domu Svojsíkova č. o. 44, 46, 48 Ústí nad Labem

Transkript

1 Společenství vlastníků jednotek domu Svojsíkova č. o. 44, 46, 48 Ústí nad Labem ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ VÝBORU SVJ konaného dne 18. října 2015 Program: 1. Kontrola plnění úkolů ze zasedání výboru konaného dne Hospodaření SVJ v roce 2015 stav na účtech SVJ a pokladny, a) splácení úvěru na zateplení domu, b) stav na účtech k , c) čerpání rozpočtu pro rok 2015 na rekonstrukce domu, d) kontrola pokladní knihy, e) projednání dlužníků. 3. Rekonstrukce vstupů do domu a výměna poštovních schránek. 4. Vymalování vestibulu u hlavního vchodu do domu po výměně poštovních schránek. 5. Vybudování vlastní vodovodní přípojky na studenou vodu. a) vybudování vodovodní přípojky, b) zřízení služebnosti inženýrské sítě na zřízení, provoz a údržbu vodovodní přípojky, c) uzavření smlouvy o dodávce vody a odvádění odpadních vod, 6. Repase stávajících termostatických ventilů a výměna termostatických hlavic s paroplynovou náplní na radiátorech ústředního topení. 7. Různé. a) rekonstrukce svodu dešťové vody ze střechy na schodištích ve všech třech vchodech, b) vymalování schodiště ve všech vchodech v roce 2016, c) ohlášení pokácení 3 smrků v předzahrádce domu, d) dohoda o provedení práce s panem Tannertem na rok 2016 úklid společných prostor, e) preventivní požární kontrola, f) výměna fakturačního měřiče tepla, g) objednání časopisu Společenství vlastníků jednotek aktuálně na rok 2016, h) objednání časopisu Praktický rádce pro SVJ na rok 2016 až 2020, i) prodej kovových mříží v Kovošrot Group CZ a.s., j) potvrzení o bezdlužnosti a kopie průkazu energetické náročnosti pro paní Špičkovou, k) úprava předzahrádek firmou Horyna, l) svoz velkoobjemového odpadu, m) pohyb divokých prasat v bezprostřední blízkosti domu. Přítomni: JUDr. Láník, paní Doubravová a Kocourková. Omluveni: všichni přítomni

2 ad 1) Kontrola plnění úkolů ze zasedání výboru konaného dne Zpracovat podklady pro ČMRZB k vyplacení dotace v měsíci listopadu Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Láník a místopředsedkyně výboru SVJ paní Doubravová Termín: do splněno Zpracovaný přehled o spotřebě studené a teplé vody předávat v termínu pro informaci vlastníkům a nájemníkům bytových jednotek. Termín: čtvrtletně z důvodu opravy počítače předsedy výboru SVJ bude realizováno až po novém nahrání programu do počítače Zpracovat a připravit k podpisu smlouvu o dílo na výměnu poštovních schránek a úpravu vstupů do domu. Termín: splněno Zpracovat a připravit návrh usnesení k hlasování per rollam o rekonstrukci termostatických ventilů. Termín: splněno Zpracovat upozornění pro všechny vlastníky a nájemníky bytů, aby dodržovali domovní řád, udržovali v domě i venku před domem pořádek a nic nevyhazovali z oken. Toto upozornění bude všem dáno do poštovních schránek. Zodpovídá: členka výboru paní Kocourková Termín: splněno ad 2) Hospodaření SVJ v roce 2014 stav na účtech SVJ a pokladny a) splácení úvěru na zateplení domu ÚVĚROVÝ VÝPIS k jistina úvěru ,64 Kč, dne byly zaslány podklady výborem SVJ a Raiffeisen stavební spořitelnou ČMRZB pro plnění v rámci programu PANEL za druhé pololetí roku 2015, b) čerpání rozpočtu pro rok 2015 na rekonstrukce domu Opravy a rekonstrukce: 1. Výměna vodoměrů (teplá a studená voda). 2. Vodovodní přípojka na studenou vodu. - platba za zřízení věcného břemene. 3. Rekonstrukce stoupacího vedení plynu. 4. Rekonstrukce spotřebních rozvodů plynu (byt). 5. Rekonstrukce odpadního potrubí (stoupačky). 6. Rekonstrukce předních vstupů (poštovní schránky). 7. Vymalování vestibulů hlavních vchodů do domu po výměně poštovních schránek. 8. Repase stávajících termostatických ventilů a výměna termostatických hlavic s paroplynovou náplní na radiátorech ústředního topení. Výdaj celkem na rekonstrukce: Plán ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč Mimo plán Mimo plán (hlasování per rollam) Čerpání ,00Kč ,00 Kč ,00 Kč ,05 Kč ,40 Kč ,50 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,95 Kč c) stav na účtech k stav FONDU OPRAV stav FONDU SLUŽEB ,32 Kč, ,36 Kč, 2

3 d) kontrola pokladní knihy kontrolou položek v pokladní knize nebyly zjištěny žádné závady v jejím vedení a zůstatek ve výši ,- Kč souhlasí se stavem pokladny k e) projednání dlužníků k má dluh ve výši 9.118,- Kč paní, které byl místopředsedkyní výboru SVJ zaslán dopis s upozorněním na nutnost dluh uhradit nebo sdělit jakým způsobem bude dluh uhrazen do konce roku ad 3) Rekonstrukce vstupů do domu a výměna poštovních schránek na základě uzavřené smlouvy o dílo dne se zhotovitelem panem Josefem Pokšteflem byla v průběhu měsíce července provedena dodávka a montáž poštovních schránek, parapetů ve vestibulech u předních vchodů a úprava předních a zadních vchodů marmolitem, současně místopředsedkyně výboru SVJ zajistila demontáž, montáž a oživení domovních zvonků firmou ELPRA, které musely být přemístěny z důvodu vybudování montážního otvoru pro poštovní schránky, celková cena díla včetně 15 % DPH je ve výši ,- Kč, ze které byla částka ve výši ,- Kč uhrazena zhotoviteli a částka ve výši 3.255,- Kč firmě ELPRA. ad 4) Vymalování vestibulu u hlavního vchodu do domu po výměně poštovních schránek v souvislosti s výměnou poštovních schránek byla uzavřena smlouvy o dílo s panem Lubošem Budkou na vymalování vestibulů, nátěru soklů a osazení ochranných lišt ve třech hlavních vchodech do domu, malířské a natěračské práce byly provedeny po ukončení výměny poštovních schránek v průběhu měsíce srpna, celková cena díla je ve výši ,- Kč; zhotovitel není plátcem DPH. ad 5) Vybudování vlastní vodovodní přípojky na studenou vodu. a) vybudování vodovodní přípojky dne byla podepsána s panem Severou STAVBY SEHO s.r.o. smlouva o dílo na vybudování vodovodní přípojky, po jednání na ÚMO Ústí nad Labem Severní Terasa u vedoucí odboru správy obecního majetku pana Štajnera dne upravil pan Severa projektovou dokumentaci tak, aby byla vedena mimo blízkosti dětského hřiště, následně byla vedena jednání o vydání územního souhlasu, po získání všech potřebných stanovisek od ostatních subjektů spravujících rozvody plynu, elektřiny, telekomunikací, kabelové televize atd., byla v měsíci srpnu zahájena vlastní realizace stavby, v průběhu stavby se vyskytly problémy stavebního rázu (skalnatý terén), takže nebylo možno provést průtlaky pod chodníky a bylo nutné další jednání s pracovníky odboru životního prostředí ÚMO Severní Terasa k částečné změně trasy, vlastní připojení na stoupačky v domě bylo provedeno dne 21. září a připojení požárního vedení bylo provedeno dne 5. října, předání stavby bylo provedeno dne 6. října, celková cena díla včetně 15 % DPH je ve výši ,- Kč, ze které byla částka ve výši ,- Kč uhrazena zhotoviteli a částku ve výši ,- Kč přefakturoval zhotovitel firmě Severočeské vodovody a kanalizace, a. s. za vlastní připojení k vodovodnímu řadu a osazení vodoměru ve vodoměrné šachtě, 3

4 b) zřízení služebnosti inženýrské sítě na zřízení, provoz a údržbu vodovodní přípojky na základě výše uvedeného jednání byla ÚMO Severní Terasa připravena smlouva o budoucí smlouvě na zřízení služebnosti inženýrské sítě, která byla dne podepsána starostou městského obvodu panem Dufkem, předsedou a místopředsedkyní výboru SVJ, po provedení výkopových prací a zpracování geometrického zaměření stavby byla dne 17. září, v souladu se smlouvou o budoucí smlouvě na zřízení služebností inženýrské sítě, podána na ÚMO Severní Terasa žádost o zřízení služebnosti inženýrské sítě na zřízení, provoz a údržbu vodovodní přípojky, služebnost je dle smlouvy zřízena za jednorázovou úhradu ve výši ,- Kč včetně 21 % DPH, která byla uhrazena dne 24. září bankovním převodem, smlouva o zřízení služebnosti byla dne 6. října podepsána starostkou ÚMO Severní Terasa Mgr. Zrníkovou, předsedou a místopředsedkyní výboru SVJ, dne 7. října byl za správní poplatek ve výši 1.000,- Kč podán vklad práva do katastru nemovitostí k zápisu služebnosti inženýrské sítě, c) uzavření smlouvy o dodávce vody a odvádění odpadních vod dne 31. srpna podal předseda SVJ u firmy Severočeské vodovody a kanalizace, a.s. žádost o zřízení vodovodní přípojky, dne 31. srpna byla předsedou, místopředsedkyní výboru SVJ a zástupkyní firmy Severočeské vodovody a kanalizace, a.s. podepsána smlouva o dodávce vody a odvádění odpadních vod, od září 2015 je měsíčně hrazena záloha ve výši ,- Kč včetně 15 % DPH; současně byl zrušen trvalý příkaz, kterým byla hrazena záloha vedlejšímu SVJ, kde byl až do vybudování vlastní vodovodní přípojky fakturační vodoměr pro celý dům, d) dodavatelská firma doporučila provést výměnu ventilů stoupacího vedení na studenou a teplou vodu, protože většina z nich je nefunkčních. ad 6) Repase stávajících termostatických ventilů a výměna termostatických hlavic s paroplynovou náplní na radiátorech ústředního topení od roku 2013 se stále více vyskytují případy nefunkčnosti ventilů na radiátorech, jejichž opravy jsou značně nákladné (cca ,- Kč na jednu opravu), termostatické ventily máme zabudované již od roku 2003 a je potřeba provést jejich repasování, k tomuto nám společnost Koncept FAST s.r.o. předložila tři varianty cenové nabídky, v průběhu května a června se uskutečnilo hlasování per rollam, které bylo ukončeno dne 25. června 2015 ve hodin. Hodnota účasti byla vypočtena z celkového počtu vlastnických podílů v domě. Hlasování je vypočteno ze součtu vlastnických podílů vlastníků, kteří se zúčastnili hlasování, zaokrouhleno na dvě desetinná místa. Celkem hlasovalo 37 vlastníků jednotek z celkového počtu 48 vlastníků jednotek, kteří mají podílu hlasů z celkového podílu hlasů 29568, tj. 77,13 % podílu hlasů vlastníků jednotek. Hlasování k otázce usnesení: Při rekonstrukci termostatických ventilů na radiátorech v bytových jednotkách společností Koncept FAST s.r.o. bude aplikována VARIANTA III., která byla podrobně uvedena v informaci pro vlastníky bytových jednotek. Pro: 37 vlastníků tj. 77,13 % podílu hlasů, Proti: 0 vlastníků tj. 0% podílu hlasů, Nehlasovalo: 11 vlastníků tj. 22,87 % podílů hlasů. Pro se vyjádřilo 37 vlastníků, kteří mají celkem 77,13 % podílů hlasů. Návrh byl schválen, dne 17. září byla uzavřena smlouva o dílo se společností Koncept FAST s.r.o. na repasi stávajících termostatických ventilů a montáž termostatických hlavic s paroplynovou náplní, vlastní výměna termostatických ventilů a hlavic se uskutečnila ve dnech 29. září až 1. října, celková cena díla včetně 15 % DPH je ve výši ,- Kč, 4

5 dodavatelská firma doporučila provést vývod uzávěrů stoupacího vedení ze sklepních kójí do chodbičky před sklepními kójemi. ad 7) Různé a) rekonstrukce svodu dešťové vody ze střechy na schodištích ve všech třech vchodech vzhledem k opakujícímu se zatékání dešťové vody do některých bytových jednotek je nutno provést rekonstrukci svodů dešťové vody ze střechy ve všech třech vchodech. Projednat s firmou Rosenkranc výměnu svodů dešťové vody ze střechy ve všech třech vchodech, předložit cenovou nabídku. Připravit k projednání na zasedání shromáždění v roce Termín: 1. pololetí 2016 b) vymalování schodiště ve všech vchodech v roce 2016 vymalování schodišť ve všech vchodech bylo provedeno v dubnu 2007; malba je již znečištěna, jsou popraskané stěny a při rekonstrukci svodů dešťové vody, kdy bude odstraněno oplechování svodů a jeho následná montáž, je předpoklad poškození malby, vymalování schodišť až po výměně výtahů (předpoklad rok 2023 až 2025) by bylo až po více než šestnácti letech, což výbor považuje za velmi dlouhou dobu, z výše uvedených důvodů oslovila místopředsedkyně výboru SVJ pana Budku se žádostí o zpracování cenové nabídky na vymalování schodiště, nátěry soklů, dveří výtahů a rozvodných skříní s případnou realizací v roce 2016, dne 21. srpna předložil pan Budka následující cenovou nabídku: m2 á / m2 celkem Kč. DPH DPH Kč. Celkem vč.dph Malování HET 1158,69 25, ,- 15% 4345, ,- Malování HET - přidání barevného tonu 772,46 10,- 7724,- 15% 1159,- 8883,- Škrábání podkladu cca ,- 2900,- 15% 435,- 3335,- Izolování proteklých skvrn cca ,- 3575,- 15% 536,- 4111,- Sádrování a broušení PUFAS ,- 9000,- 15% 1350, ,- Nátěr soklu základní a vrchní 506,55 135, ,- 15% 10258, ,- Druhý nátěr soklu základní 506,55 60, ,- 15% 4559, ,- Vyspravení zdí - zednické práce cca ,- 4400,- 15% 660,- 5060,- Zakrývání podlahy při všech nátěrech 34hod. 150,- 5100,- 15% 765,- 5865,- Úklid po malování 9 hod. 500,- 4500,- 15% 675,- 5175,- Přesun hmot a přípravné práce ,- 4,50% 7422,- 15% 1113,- 8535,- Celkem ,- 15% 25855, ,- Nátěr výtahových dveří základní a vrchní 105,30 135, ,- 15% 2132, ,- Zakrývání podlahy u výtahu 3 hod. 150,- 450,- 15% 68,- 518,- Přesun hmot a přípravné práce 14665,- 4,50% 660,- 15% 99,- 759,- Celkem 15325,- 15% 2299, ,- Nátěr elektro skříní základní a vrchní 52,83 155,- 8189,- 15% 1228,- 9417,- Nátěr oplechování svodů základní a vrchní 34,18 135,- 4615,- 15% 692,- 5307,- Zakrývání podlahy 2 hod. 150,- 300,- 15% 45,- 345,- Přesun hmot a přípravné práce 13104,- 4,50% 590,- 15% 88,- 678,- Celkem 13694,- 15% 2054, ,- 5

6 dne 16. října předložil pan Kirschner následující cenovou nabídku: P. Č. Popis MJ Množství celkem Cena jednotková Cena celkem Práce a dodávky HSV ,00 Úpravy povrchů, podlahy a osazování výplní , Zakrývání vnitřních a vnějších výplní otvorů, předmětů a konstrukcí folií a páskou Oprava vnitřních omítek štukových stěn MV v rozsahu do 50 % Sazba DPH m2 324,000 33, ,00 15,0 m2 21, , ,00 15,0 Ostatní konstrukce a práce-bourání ,00 3 Vyčištění budov bytové a občanské výstavby při výšce podlaží do 4 m m2 324,000 74, ,00 15,0 Práce a dodávky PSV ,40 Dokončovací práce - nátěry , Opravy nátěrů olejových zámečnických konstrukcí jednonásobné a 1x Nátěry klempířských prvků syntetickou krycí barvou, dražší lesklý povrch 1x reaktivní, 1x základní, 1x m2 158, , ,00 15,0 m2 34, , ,10 15,0 6 Nátěry olejové omítek stěn dvojnásobné a 1x m2 506, , ,40 15,0 7 Nátěry olejové omítek stěn napuštění m2 506,550 58, ,90 15,0 Dokončovací práce - malby ,00 8 Odstranění maleb oškrabáním v místnostech do 3,8 m m2 295,000 15, ,50 15,0 9 Sádrování a broušení stěn před výmalbou m2 55, , ,00 15, Malby směsi HET tekuté disperzní bílé otěruvzdorné dvojnásobné s penetrací v místnostech do 3,8 m Malby směsi HET tekuté disperzní tónované omyvatelné jednonásobné s penetrací místnost do 3,8 m Izolování izolačními barvami jednonásobně v místnostech do 3,8 m m2 386,500 34, ,25 15,0 m2 772,500 34, ,75 15,0 m2 55,000 34, ,50 15,0 Celkem ,40 DPH 15 % ,81 CELKEM: ,21 Kč výbor SVJ cenové nabídky projednal a rozhodl vzhledem k výši ceny je předložit k projednání zasedání shromáždění v 1. pololetí 2016, Připravit k projednání na zasedání shromáždění v roce Termín: 1. pololetí 2016 c) dohoda o provedení práce s panem Tannertem na rok 2016 úklid společných prostor výbor provedl zhodnocení DPP s panem Tannertem, který zajišťuje v domě úklid společných prostor a konstatuje, že k provádění úklidu nejsou žádné připomínky, výbor rozhodl, že s panem Tannertem bude uzavřena na úklidové práce DPP i pro rok 2016 ve stejném rozsahu jako v roce

7 Připravit k podpisu dohodu o provedení práce s panem Tannertem pro rok 2016 na úklid společných prostor. Termín: d) ohlášení pokácení 3 smrků v předzahrádce domu dne bylo na Magistrát města Ústí nad Labem, odbor životního prostředí podáno ohlášení pokácení dřevin dle 8 odst. 3 zák. č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny 3 smrků ze zdravotních důvodů pro masivní napadení mšicí smrkovou, stromy pokácela firma Jiří Horyna, která nám zabezpečuje sekání trávy a údržbu keřů v předzahrádkách domu. e) preventivní požární kontrola dne byla v celém objektu provedena preventivní požární kontrola panem Kůstkou z firmy Soptík 1 spol. s r.o. za přítomnosti správce domu pana Doubravy, závěr zní, že stav objektu je po fyzické stránce požární ochrany vyhovující. Doporučuje se osadit každé patro 1x přenosným hasicím přístrojem dle ust. 2 vyhlášky o požární prevenci č. 246/2001 Sb. výbor rozhodl o tom, že předseda výboru SVJ projedná s firmou Soptík 1 spol. s r.o., osazení přenosných hasicích přístrojů na každém patře s výjimkou patra, kde je umístěn hydrant a s výjimkou sklepů. Projednat s firmou Soptík 1 spol. s r.o., osazení přenosných hasicích přístrojů na každém patře s výjimkou patra, kde je umístěn hydrant a s výjimkou sklepů. Termín: f) výměna fakturačního měřiče tepla dne provedl pan Levinský z firmy ULITEP, spol. s r.o. Ústí nad Labem za přítomnosti předsedy výboru SVJ výměnu fakturačního měřiče tepla, provedením výměny byla uvedená firma pověřena Tepelným hospodářstvím města Ústí nad Labem. g) objednání časopisu Společenství vlastníků jednotek aktuálně na rok 2016 bylo provedeno objednání časopisu Společenství vlastníků jednotek aktuálně na období od do , bylo uhrazeno předplatné ve výši 3.013,- Kč včetně 21 % DPH. h) objednání časopisu Praktický rádce pro SVJ na rok 2016 až 2020 bylo provedeno objednání časopisu Praktický rádce pro SVJ na rok 2016 až 2020, předplatné činí 999,- Kč včetně 21 % DPH. i) prodej kovových mříží v Kovošrot Group CZ a.s. pan Doubrava zajistil prodej starých kovových mříží, které se nacházely v kočárkárně ve vchodu č. o. 44, za mříže jsme obdrželi částku 629,- Kč, j) potvrzení o bezdlužnosti a kopie průkazu energetické náročnosti pro paní Špičkovou v souvislosti s údajným prodejem bytové jednotky paní Špičkovou jí byl dne zaslán místopředsedkyní výboru dopis s upozorněním na povinnost vlastníka bytové jednotky předat kupujícímu při jejím prodeji potvrzení o bezdlužnosti a ověřenou kopii průkazu energetické náročnosti, paní Špičková doposud na tento dopis nereagovala a nezaslala požadované údaje, 7

8 pokud se paní Špičková před prodejem bytové jednotky výboru neozve, výbor se tímto již nebude zabývat, protože se jedná o povinnost vlastníka bytové jednotky, k) úprava předzahrádek firmou Horyna odstranění růží u předních vchodů č. o. 46 a 48 (růže jsou neustále napadeny plísní a jejich údržba je náročná) a vysazení keřů před vchodem č. o. 44, úprava záhonu za domem vchod č. o. 48 vysetí trávy (úprava po výkopových pracích v souvislosti s vybudováním vodovodní přípojky), l) svoz velkoobjemového odpadu svoz velkoobjemového odpadu se uskuteční dne , svoz nebezpečného odpadu v ulici Gagarinova bude dne od 17:10 hod. do 17:30 hod., velkoobjemový odpad se ukládá u kontejnerů den před svozem odpadů, každý, kdo si odložil věci ve sklepě, musí tyto sám vyklidit na určené místo, Zpracovat informaci pro všechny vlastníky a nájemníky bytových jednotek o termínech svozu. Tuto informaci dát všem do poštovních schránek, na nástěnky v každém vchodu a na dveře výtahu v přízemí týden před svozem odpadů. Zodpovídá: členka výboru paní Kocourková Termín: m) pohyb divokých prasat v bezprostřední blízkosti domu. v blízkosti domu se v průběhu roku pohybují divoká prasata, tak jako na jiných místech Severní Terasy a značně rozrývají trávníky, jejich přítomnost je velmi nebezpečná zejména při venčení pejsků, výbor rozhodl informovat vlastníky a nájemníky bytových jednotek o zákazu odhazování jakýchkoliv potravin za účelem krmení holubů, protože tímto se živí i divoká prasata zejména v podzimním a zimním období a potom se zdržují v bezprostřední blízkosti domu, Zpracovat upozornění pro všechny vlastníky a nájemníky bytových jednotek, aby na veřejné prostory nedávali žádné zbytky potravin za účelem krmení holubů, protože těmito potravinami se živí i divoká prasata a potom se zdržují v bezprostřední blízkosti domu. Toto upozornění bude všem dáno do poštovních schránek a na nástěnky v každém vchodu. Zodpovídá: členka výboru paní Kocourková Termín: Další schůze výboru SVJ se uskuteční dle potřeby v měsíci leden únor Podklady připravila: paní Anna Láníková Zápis zpracovala dne 24. října 2015 paní Petra Kocourková Ověřila dne 26. října 2015 místopředsedkyně výboru paní Andrea Doubravová 8