Vaše uživatelský manuál XEROX WORKCENTRE 5775

Transkript

1 Můžete si přečíst doporučení v uživatelské příručce, technickém průvodci, nebo průvodci instalací pro XEROX WORKCENTRE Zjistíte si odpovědi na všechny vaše otázky, týkající se v uživatelské příručce (informace, specifikace, bezpečnostní poradenství, velikost, příslušenství, atd.). Podrobný návod k použití je v uživatelské příručce. Návod k použití Návod k obsluze Uživatelská příručka Příručka pro uživatele Návod na použití

2 Abstrakt manuálu: tomto dokumentu jsou pravideln provádny zmny. Zmny, technické nepesnosti a typografické chyby budou opraveny v pozdjsích vydáních. Verze dokumentu 2.0: prosinec 2010 Obsah Úvod Podpora...4 Pehled zaízení Sluzby a moznosti Modely kopírky/tiskárny WorkCentre. 6 Modely kopírky/tiskárny/skeneru WorkCentre

3 ...9 Základní informace o ovládacím panelu Zapnutí a vypnutí Zapnutí. 12 Vypnutí. 12 Úspora energie Vkládání papíru

4 Vkládání pedloh Kopírování.. 16 Tisk dokumentu Odesílání faxu Fax na serveru...

5 . 19 Internetový fax Odesílání faxu z pocítace Snímání sledu cinností Odesílání u. 23 Ukládání úloh pro znovuvytistní. 25 Znovuvytistní ulozených úloh Pihlásení/odhlásení

6 Zvýsení produktivity Údrzba a spotební materiál Odstraování problém Nápovda V zaízení

7 32 Informacní strany.. 32 Chyby Dokumentace. 32 V tiskovém ovladaci V internetových sluzbách Dalsí pomoc....

8 WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme 3 Úvod Úvod Vase nové zaízení není jen bznou kopírkou; jde o digitální zaízení, které v závislosti na modelu a konfiguraci nabízí moznost kopírování, faxování, tisku a konfigurace lze pln upgradovat, aby splovaly vase pípadné budoucí pozadavky. Dalsí informace vám poskytne místní zástupce spolecnosti Xerox. Blizsí informace o urcování modelu, konfiguraci a dalsích dostupných moznostech naleznete v kapitole Pehled zaízení na stran 5. Vsechny funkce a operace popsané v uzivatelské pírucce se vztahují k pln konfigurovanému zaízení WorkCentre a nemusí být k dispozici ve vasem zaízení. Pokud pozadujete blizsí informace o volitelné komponent nebo informace o jiné konfiguraci zaízení, obrate se na místního zástupce spolecnosti Xerox. Podpora Pokud potebujete pomoc bhem instalace produktu nebo po ní, navstivte webové stránky spolecnosti Xerox, kde získáte online esení a podporu. Pokud potebujete dalsí pomoc, obrate se na nase odborníky v Centru podpory spolecnosti Xerox nebo na místního zástupce. Pi telefonování prosím uvete výrobní císlo pístroje. Výrobní císlo pístroje si poznamenejte do níze poskytnutého prostoru: # Pístup k výrobnímu císlu získáte otevením pedních dvíek. Výrobní císlo je uvedeno na stítku nad kazetou s tonerem. Telefonní císlo Centra podpory spolecnosti Xerox nebo místního zástupce vám bude poskytnuto pi instalaci zaízení. Z praktických dvod a pro budoucí referenci si telefonní císlo poznamenejte do níze uvedeného prostoru: Telefonní císlo Centra podpory spolecnosti Xerox nebo místního zástupce: # 4 WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme Pehled zaízení Pehled zaízení xerox xerox Ovládací panel: Doteková obrazovka a císelná klávesnice. 8 Vysokoobjemový finiser: Tento volitelný finiser slouzí k tídní, odsazování, stohování a sesívání výstupu. S tímto finiserem lze instalovat sadu vazace brozur, sadu pro trojnásobné skládání a sadu drovace.

9 Vazac brozur a jednotka pro trojnásobné skládání: Tato volitelná zaízení, která lze nainstalovat spolu s vysokoobjemovým finiserem, jsou urcena ke skládání a sesívání brozur a leták. Praktická sesívacka: Toto volitelné zaízení poskytuje moznost rucního sesití az 50 list. Musí být nainstalován také praktický podstavec. Výstupní pihrádka pro odsazení: Dodává tídné nebo netídné výtisky. Jednotlivé sady nebo stohy výtisk od sebe budou odsazeny, aby je bylo mozné snadno oddlit. Základní kanceláský finiser: Toto volitelné zaízení slouzí ke stohování, tídní, sesívání a odsazování výstupu. Kanceláský finiser: Toto volitelné zaízení slouzí ke stohování, tídní, sesívání a odsazování výstupu. Pro tento finiser jsou k dispozici také sady drovace. 2 Podavac pedloh a sklo pro pedlohy: Slouzí k nasnímání jednoho nebo více dokument. Sklo pro pedlohy lze pouzívat ke snímání jednoduchých, vázaných nebo poskozených dokument, pípadn dokument uzivatelského formátu. Zásobníky papíru 1 a 2: Tyto zásobníky jsou standardem ve vsech modelech. Zásobníky 1 a 2 jsou pln nastavitelné a lze je pouzívat u médií formátu 5,5 x 8,5" az 11 x 17" (A5 az A3). Zásobníky papíru 3 a 4: Tyto zásobníky jsou vysokokapacitními z&aacu - WorkCentre WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme Sluzby a moznosti Popis 35 Sady drovace jsou k dispozici s kanceláským finiserem a vysokoobjemovým finiserem. K dispozici jsou sady pro drování 2 otvor, 2 otvor pro formát Legal, 3 otvor, 4 otvor a 4 svédských otvor. Najednou nelze namontovat více nez jednu sadu. Praktická ses&iacuník, který lze pipevnit k vysokoobjemovému finiseru. Zásobník obálek se instaluje namísto zásobníku papíru 2 a slouzí k tisku obálek. Do zásobníku je mozné vlozit az 55 obálek c. 10 (4,1 x 9,5"). Výstupní pihrádka pro odsazení dodává tídné nebo netídné výtisky. Základní kanceláský finiser slouzí ke stohování, tídní, sesívání a odsazování výstupu. Kanceláský finiser slouzí ke stohování, tídní, sesívání a odsazování výstupu. Pro tento finiser jsou k dispozici také sady drovace. Vysokoobjemový finiser slouzí k tídní, odsazování, stohování a sesívání výstupu. S tímto finiserem lze instalovat sadu vazace brozur, sadu pro trojnásobné skládání a sadu drovace. Sady drovace jsou k dispozici s kanceláským finiserem a vysokoobjemovým finiserem. K dispozici jsou sady pro drování 2 otvor, 2 otvor pro formát Legal, 3 otvor, 4 otvor a 4 svédských otvor. Najednou nelze namontovat více nez jednu sadu. Praktická sesívacka pro rucní sesívání. Musí být nainstalován praktický podstavec. Praktický podstavec je podstavec, který lze pimontovat na levou stranu zaízení. Píslusenství pro základní fax (zabudované) umozuje pipojení jedné faxové linky. WorkCentre WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme 9 Sluzby a moznosti Popis 35 Píslusenství pro rozsíený fax (zabudované) umozuje pipojení dvou faxových linek. Fax pro sít LANa umozuje uzivatelm odesílat faxy pímo z pocítace pomocí ovladac tiskárny a faxu. Fax na serverub uzivatelm umozuje odesílat a pijímat tistné faxy prostednictvím faxového serveru. Internetový fax uzivatelm umozuje odesílat a pijímat faxy prostednictvím internetu nebo intranetu. Sada pro snímání v síti umozuje pouzití sluzeb a Snímání sledu cinností. Standardn je poskytován monochromatický skener. Sada zabezpecení poskytuje dalsí funkce zabezpecení, jako jsou moznosti pepisu obrazu. Funkce Xerox Secure Access poskytuje zaízení pro ctení karet za úcelem omezení pístupu k zaízení. Barevný skener slouzí k barevnému snímání (instalace ve výrob). Sada pro aktivaci barevného snímání k dispozici je kód PIN, který aktivuje moznosti barevného snímání. Úctování v síti umozuje sledování vyuzití zaízení pro úlohy tisku, kopírování a snímání z více zaízení v síti. Standardní úctování Xerox je úctovací nástroj, který sleduje pocet úloh kopírování, tisku, snímání sledu cinností, serverového faxu a faxování pro vsechny uzivatele. Externí kontrolní zaízení umozuje pipojení pístupových a úctovacích zaízení tetích stran, napíklad zaízení fungujícího na karty nebo na mince. a. b. - WorkCentre Vyzaduje konfiguraci a instalaci píslusenství pro základní fax, píslusenství pro rozsíený fax nebo faxového serveru tetí strany. Vyzaduje konfiguraci a instalaci faxového serveru tetí strany.

10 10 WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme Základní informace o ovládacím panelu Základní informace o ovládacím panelu Domovská stránka sluzeb: Poskytuje pístup ke sluzbám dostupným v zaízení. Sluzby: Vrátí displej zpt na pedchozí obrazovku kopírování, faxování nebo snímání, pokud je zobrazena obrazovka Stav úlohy nebo Stav pístroje. Stav úlohy: Slouzí ke kontrole prbhu aktivních úloh nebo zobrazení podrobných informací o dokoncených úlohách. Stav pístroje: Slouzí ke kontrole stavu zaízení, úctovacích pocitadel, stavu spotebního materiálu nebo tisku uzivatelské dokumentace a sestav. Toto tlacítko pouzijte také k pístupu do rezimu Nástroje. Doteková obrazovka: Slouzí k výbru funkcí programování a zobrazení postup odstraování závad a obecných informací o zaízení. Pihlásení/odhlásení: Slouzí k zadání pihlasovacích údaj a odhlásení. Císelná klávesnice: Slouzí k zadávání alfanumerických znak. Nápovda: Zobrazuje zprávy nápovdy pro funkce zaízení. 9 Perusit tisk: Slouzí k pozastavení úlohy, která se aktuáln tiskne, aby mohla být spustna naléhavjsí úloha kopírování. Start: Slouzí ke spustní úlohy Vymazat vse: Jedním stisknutím vymazete aktuální zadání. Dvojím stisknutím obnovíte výchozí nastavení. Stop: Zastaví probíhající úlohu Úspora energie: Slouzí k výbru rezimu úspory energie, rychlému restartování nebo vypnutí zaízení. Jazyk: Slouzí k výbru jiného jazyka pro volby dotekové obrazovky. Vytácecí pauza: Slouzí k vlození pauzy pi vytácení faxového císla. C Zrusit zadání: Zrusí pedchozí zadání ucinné prostednictvím numerické klávesnice WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme 11 Zapnutí a vypnutí Zapnutí a vypnutí Zapnutí 1. Pipojte zaízení ke vhodnému napájecímu zdroji a zcela zasute napájecí kabel do elektrické zásuvky na zaízení. Stisknte vypínac Napájení. Celý proces zapínání (pro zajistní napájení vsech nainstalovaných mozností) trvá mén nez 3 minuty. 2. Vypnutí 1. Stisknte vypínac Napájení. Zobrazí se moznosti Vypnout pístroj: Pokud vyberete moznost Úspora energie, uvede se zaízení okamzit do úsporného rezimu odpovídajícího konfiguraci. Jestlize vyberete a potvrdíte moznost Rychlý restart, zaízení se restartuje. Vsechny úlohy kopírování v seznamu úloh budou odstranny, tiskové úlohy v seznamu úloh budou obnoveny. Je-li vybrána a potvrzena volba Vypnout pístroj, zaízení se vypne. Pokud vyberete tlacítko Zrusit, budou moznosti vypnutí zruseny a zaízení bude pipraveno k pouzití. Vyberte moznost Vypnout pístroj. Na potvrzovací obrazovce se zobrazí upozornní, ze v pípad vypnutí zaízení mze dojít ke ztrát dat. Poznámka: Pokud vypnutí pístroje potvrdíte, budou zruseny vsechny úlohy, které jsou práv ve front. 3. Stisknutím tlacítka Potvrdit zaízení vypnte. Zaízení zahájí ízené vypínání. Ped vypnutím zstane jest piblizn 45 sekund zapnuté WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme Zapnutí a vypnutí Úspora energie Zaízení je energeticky nenárocné a automaticky snizuje spotebu energie po urcitých obdobích necinnosti. Správce systému mze nastavit moznosti úspory energie. Tlacítko Úspora energie na ovládacím panelu zpsobí zobrazení mozností Vypnout pístroj. Pi aktivaci rezimu Úspora energie postupujte podle následujících pokyn: 1. Stisknte tlacítko Úspora energie na ovládacím panelu. Zobrazí se moznosti Vypnout pístroj. Vyberte polozku Úspora energie. Zaízení ihned pejde do rezimu Nízká spoteba. Pokud je nakonfigurován rezim Spánek, zaízení po zadaném casovém období pejde do rezimu spánku. Pokud je zaízení v rezimu Úspora energie, svítí tlacítko Úspora energie. Stabilní svtlo oznacuje, ze je zaízení v rezimu Nízká spoteba. Blikající svtlo oznacuje, ze je zaízení v rezimu spánku. Pokud chcete pístroj znovu aktivovat, kdyz se nachází v rezimu Nízká spoteba nebo Spánek, stisknte tlacítko na dotekové obrazovce nebo na ovládacím panelu. Zaízení se déle obnovuje z rezimu Spánek Informace o nastavení mozností úspory energie naleznete v pírucce správce systému. WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme 13 Vkládání papíru Vkládání papíru 1. Otevete pozadovaný zásobník papíru. Zásobníky papíru 1 a 2 jsou pln nastavitelné pro vsechna média mezi formáty A5 a A3 (5,5 x 8,5" a 11 x 17"). Zásobníky papíru 3 a 4 jsou vyhrazené zásobníky papíru, které se nastavují pro papír formátu A4 nebo 8,5 x 11" PDS.

11 Zásobník papíru 5 je volitelný vysokokapacitní zdroj papíru. Standardní zásobník je vybaven jednoduchým zásobníkem, který je nastaven na formát A4 nebo 8,5 x 11" PDS. K dispozici jsou dv volitelné sady umozující zásobníku 5 podávat listy A3 nebo 11 x 17" PKS a A4 nebo 8,5 x 11" PKS. Rucní podavac je urcen pro vtsinu typ médií v rozsahu formát mezi A6 a A3 PKS (4,25 x 5,5" a 11 x 17" PKS). Poznámka: PDS = podávání delsí stranou a PKS = podávání kratsí stranou. 2. Vlozte papír. Papír nesmí pesahovat nad znacku naplnní. Pokud vkládáte papír do zásobníku 1 nebo 2, musí být vodítka papíru ve správné pozici pro formát daného papíru. Nastavte vsechna vodítka stisknutím spínacího mechanismu a posunutím vodítka tak, aby se dotýkalo okraje média. Pokud vkládáte papír do rucního podavace, pitlacte média k pední stran zásobníku a posute zadní vodítko tak, aby se dotýkalo zadní strany stohu. Pokud vkládáte papír do zásobníku 5, otevete dvíka stisknutím tlacítka. Pockejte, az se zásobník papíru snízí. Pozadovaná média jsou uvedena na obrazovce. Vlozte média do zásobníku. Média musí být pitlacena k pravé stran zásobníku. Podle poteby zavete zásobník papíru nebo dvíka zásobníku. Rucní podavac zstane otevený. Pokud se zobrazí obrazovka Nastavení papíru, vyberte formát, typ a barvu vlozeného papíru a stisknte tlacítko Potvrdit. Pokud je zásobník Pevn nastavený, musí být vlozen papír formátu a typu uvedených na dotekové obrazovce; obrazovka Nastavení papíru se nezobrazí WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme Vkládání pedloh Vkládání pedloh Pedlohy je mozné vkládat bu do podavace pedloh, nebo na sklo pro pedlohy. vodítka tak, aby se dotýkala pedloh. nebo 2. Nadzvednte podavac podavac pedloh. Poznámka: Pedlohy jsou nasnímány pouze jednou, i kdyz je zvoleno více kopií. B A A4 A4 5.5" A5 Informace o specifikacích pro zaízení WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 naleznete na webu WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme 15 Kopírování Kopírování vodítka tak, aby se dotýkala pedloh. nebo Nadzvednte podavac podavac tlacítko Domovská stránka sluzeb a vyberte moznost Kopírování. Zobrazí se funkce Kopírování Zvolte pozadované funkce na dotekové obrazovce: Zmensení/zvtsení lze pouzít ke zmensení nebo zvtsení obrázku o 25 % az 400 %. Zdroj papíru slouzí k výbru pozadovaného zásobníku a formátu papíru pro výstup kopírování. 2stranné kopie slouzí k vytvoení jedno- nebo oboustranného výstupu kopírování. Výstup kopírování slouzí k výbru mozností tídní, sesívání nebo skládání (v závislosti na dostupném finiseru) Na císelné klávesnici zadejte pocet kopií a stisknutím tlacítka Start nasnímejte Úloha kopírování pejde na seznam úloh pipravených k tisku. Výbrem moznosti Stav úlohy zobrazte seznam úloh a zkontrolujte stav úlohy. Pokud je úloha uvedena v seznamu, vyzaduje její tisk dalsí prostedky. Pi urcování pozadovaných prostedk vyberte úlohu a vyberte moznost Údaje o úloze. Jakmile budou prostedky k dispozici, úloha se vytiskne. 16 WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme Tisk dokumentu Tisk dokumentu Ujistte se, ze máte v pocítaci nainstalován správný tiskový ovladac dokument, který chcete vytisknout. V aplikaci vyberte polozky Soubor > Tisk a ze seznamu tiskáren vyberte zaízení Karta Volby obrazu umozuje úpravu kvality budou prostedky k dispozici, úloha se vytiskne. Je-li pozadováno pihlásení uzivatele nebo pístupový kód, pihlaste se k pístroji nebo vyberte moznost Uvolnit a zadejte zabezpecovací pístupový kód. 4. WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme 17 Odesílání faxu Odesílání faxu vodítka tak, aby se dotýkala pedloh. nebo Nadzvednte podavac podavac tlacítko Domovská stránka sluzeb a vyberte moznost Fax. Zobrazí se funkce Rucní vytácení Pokud je k zaízení pipojen telefon, vyberte klávesu Rucní vytácení a vytocte císlo na sluchátku nebo císelné klávesnici. Rychlé vytácení Vyberte oblast Zadat císlo, zadejte trojmístné císlo rychlého vytácení a pak vyberte moznost Rychlé vytácení. Adresá Stisknutím tlacítka Adresá pejdte do adresáe faxu. Vyberte z adresáe polozku, kterou chcete pidat do seznamu píjemc. Podle poteby pokracujte v pidávání píjemc a pomocí tlacítka Zavít se vrate na pedchozí poteby zadejte dalsí 4. vodítka tak, aby se dotýkala pedloh. nebo Nadzvednte podavac pedloh.

12 podavac pedloh. se funkce faxu na serveru Stisknutím tlacítka Start nasnímáte pedlohy a zpracujete úlohu faxu na Úloha faxu na serveru pejde na seznam úloh pipravených k odeslání. Výbrem moznosti Stav úlohy zobrazte seznam úloh a zkontrolujte stav úlohy. 8. WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme 19 Internetový fax Internetový fax vodítka tak, aby se dotýkala pedloh. nebo Nadzvednte podavac podavac tlacítko Domovská stránka sluzeb a vyberte moznost Internetový fax. Zobrazí se funkce internetového faxu. Vyberte moznost Noví píjemci. V rozevírací nabídce vlevo od okna zadání vyberte píjemce do pole Komu nebo Kopie. Pomocí klávesnice zadejte ovou adresu. Je mozné zadat az 128 alfanumerických znak. Chcete-li odstranit znak, pouzijte tlacítko Backspace; chcete-li vymazat celou polozku, vyberte tlacítko X. Pomocí tlacítka Klávesnice... pejdte na klávesnice dalsích jazyk. Stisknutím tlacítka Pidat pidáte ovou adresu na seznam píjemc. Pokracujte pidáváním ových adres, dokud na seznam nebudou pidáni vsichni píjemci; pak vyberte moznost Zavít. Vsichni píjemci budou zobrazeni v seznamu píjemc. Pokud byl nastaven adresá, zadejte jméno píjemce a vyberte moznost Vyhledat. Zobrazí se seznam odpovídajících píjemc. Vyberte pozadovanou ovou adresu a v rozevírací nabídce vyberte moznost Pidat (Komu:) nebo Pidat (Kopie:). ová adresa bude pidána na seznam píjemc. Tímto zpsobem je mozné na seznam píjemc pidat více píjemc. Ukoncete stisknutím tlacítka Zavít. Podle poteby zadejte podrobnosti do polí Zpráva, Komu odpovdt, Od a Pedmt. Zvolte pozadované funkce pro faxovou úlohu na dotekové obrazovce: Barva výstupu slouzí k replikaci pvodních barev nebo zmn výstupu na cernobílý, ve stupních sedé nebo barevný. Poznámka: Tato funkce nemusí být ve vasem zaízení k dokument, který chcete odeslat se oteve obrazovka 4. jméno a císlo faxu píjemce. Zadejte dalsí informace. Chcete-li píjemce pidat do svého osobního telefonního seznamu, vyberte moznost Ulozit do osobního telefonního seznamu. Okno Fax obsahuje rzné karty s moznostmi a vlastnostmi. Na kart Úvodní strana pidejte do faxu úvodní stranu. Na kart Volby aktivujte list potvrzení, vyberte konkrétní rychlost odesílání nebo zvolte rozlisení faxu. Výbrem moznosti Cas odeslání také mzete nastavit konkrétní dobu penosu faxu. Vyberte moznosti pozadované pro faxovou úlohu a klepnutím na tlacítko OK dokument odeslete. Fax bude odeslán na seznam úloh zaízení pipravených k penosu. WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme 21 Snímání sledu cinností Snímání sledu cinností Snímání sledu cinností uzivateli umozuje nasnímání tistné pedlohy a její pevod na elektronický soubor. Soubor je umístn do konkrétního úlozist na síovém serveru, v pracovní stanici nebo pevném disku zaízení. Nastavení pouzívaná pro snímání pedlohy jsou ulozena v sablon. vodítka tak, aby se dotýkala pedloh. nebo Nadzvednte podavac podavac tlacítko Domovská stránka sluzeb a vyberte moznost Snímání sledu cinností. Zobrazí se funkce Snímání sledu cinností. Ze seznamu sablon vyberte sablonu pro úlohu. Vsechna aktuální nastavení se zmní na nastavení v sablon. Vyberte pozadované funkce pro úlohu snímání na dotekové obrazovce: V pípad poteby zmte nastavení sablony z mozností na kartách Snímání sledu cinností, Rozsíená nastavení, Úprava rozvrzení a Volby ukládání soubor: Barva výstupu slouzí k replikaci pvodních barev nebo zmn výstupu na cernobílý, ve stupních sedé nebo barevný. Poznámka: Tato funkce nemusí být ve vasem zaízení k stranu lze snímání slouzí k nastavení snímání tak, aby odpovídalo zpsobu pouzití nasnímaného obrázku Stisknutím tlacítka Start nasnímáte pedlohy a zpracujete úlohu snímání sledu snímání sledu cinností pejde na seznam úloh pipravených k ulození. Nasnímané obrazy jsou pak ulozeny do umístní zadaného v sablon a pipraveny pro nactení uzivatelem. 22 WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme Odesílání u Odesílání u vodítka tak, aby se dotýkala pedloh. nebo Nadzvednte podavac podavac tlacítko Domovská stránka sluzeb a vyberte moznost . Zobrazí se funkce . Poznámka: Chcete-li pouzívat sifrování a podepisování , ujistte se, ze jste pihláseni k pístroji Vyberte moznost Noví píjemci. V rozevírací nabídce vlevo od okna zadání vyberte píjemce do pole Komu, Kopie nebo Skrytá kopie. Pomocí klávesnice zadejte ovou adresu. Je mozné zadat az 128 alfanumerických znak.

13 Chcete-li odstranit znak, pouzijte tlacítko Backspace; chcete-li vymazat celou polozku, vyberte tlacítko X. Pomocí tlacítka Klávesnice... pejdte na klávesnice dalsích jazyk. Stisknutím tlacítka Pidat pidáte ovou adresu na seznam píjemc. Pokracujte pidáváním ových adres, dokud na seznam nebudou pidáni vsichni píjemci; pak vyberte moznost Zavít. Vsichni píjemci budou zobrazeni v seznamu píjemc. Poznámka: Je-li zapnuto sifrování , lze y odesílat pouze píjemcm, kteí mají platný sifrovací certifikát. Sifrování zajisuje, ze zprávu nebude moci pecíst nikdo krom pozadovaného píjemce. Je-li dále zapnuto podepisování , píjemce bude mít jistotu, ze zpráva byla skutecn odeslána osobou, která je uvedena jako odesílatel. Pokud byl nastaven adresá, zadejte jméno píjemce a vyberte moznost Vyhledat. Zobrazí se seznam odpovídajících píjemc. Vyberte pozadovanou ovou adresu a v rozevírací nabídce vyberte moznost Pidat (Komu:), Pidat (Kopie:) nebo Pidat (Skrytá kopie:). ová adresa bude pidána na seznam píjemc. Tímto zpsobem je mozné na seznam píjemc pidat více píjemc. Ukoncete stisknutím tlacítka Zavít. Pokud jste pihláseni k pístroji a je známá vase ová adresa, zobrazí se tlacítko Pidat m. Stisknutím tlacítka Pidat m automaticky pidáte sami sebe na seznam píjemc. Poznámka: Tlacítko Pidat m není zobrazeno, pokud správce systému zapnul funkci Only Send to Self (Posílat jen sob). 6. Podle poteby zadejte podrobnosti do polí Zpráva, Komu odpovdt, Od a Pedmt WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme 23 Odesílání u 7. Vyberte pozadované funkce pro na dotekové obrazovce: Barva výstupu slouzí k replikaci pvodních barev nebo zmn výstupu na cernobílý, ve stupních sedé nebo barevný. Poznámka: Tato funkce nemusí být ve vasem zaízení k stranu lze snímání slouzí k nastavení snímání tak, aby odpovídalo zpsobu pouzití nasnímaného obrázku. 8. Stisknutím tlacítka Start nasnímáte pedlohy a zpracujete úlohu Úloha u pejde na seznam úloh pipravených k odeslání. Výbrem moznosti Stav úlohy zobrazte seznam úloh a zkontrolujte stav úlohy WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme Ukládání úloh pro znovuvytistní Ukládání úloh pro znovuvytistní vodítka tak, aby se dotýkala pedloh. nebo Nadzvednte podavac podavac tlacítko Domovská stránka sluzeb a vyberte moznost Kopírování. Zobrazí se funkce Kopírování. Naprogramujte pozadované funkce úlohy Klepnte na kartu Tvorba úlohy a potom na polozku Ulozit úlohu ke znovuvytistní. Vyberte pozadovanou moznost: Kopírovat a ulozit slouzí k ulození úlohy a vytistní její kopie. Jen ulozit ulozí úlohu bez vytistní. 7. Vyberte umístní slozky k ulození úlohy. 8. Vyberte moznost Nový název úlohy a zadejte název úlohy na klávesnici. Stisknutím tlacítka Ulozit ulozíte název úlohy a vrátíte se na pedchozí obrazovku. 9. Stisknutím tlacítka Start úlohu spuste. 10. Úloha bude nasnímána a ulozena se zadaným názvem do zvolené slozky. Pokud byla vybrána moznost Kopírovat a ulozit, vytiskne se také kopie úlohy Úlohy lze ukládat také pomocí mozností tiskového ovladace nebo internetových sluzeb. WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme 25 Znovuvytistní ulozených úloh Znovuvytistní ulozených úloh Stisknte tlacítko Domovská stránka sluzeb. Vyberte moznost Znovu vytisknout ulozené úlohy. Zobrazí se slozky obsahující ulozené úlohy. Vyberte pozadovanou slozku. Pokud je to nutné, pejdte ke vsem slozkám pomocí posuvníku. Zobrazí se seznam vsech úloh ve slozce Vyberte úlohu a zvolte pozadovanou moznost tisku nebo ulození: Tisk slouzí k vytistní vybrané úlohy pomocí aktuáln ulozených nastavení tisku. Pokud se nastavení tisku oproti nastavením ulozeným u pvodní tiskové úlohy zmní, slouzí moznost Vytisknout a ulozit k tisku a následnému ulození vybrané úlohy s novým nastavením. Moznost Ulozit se pouzívá k ulození vybrané úlohy bez tisku. Úloha bude ulozena místo pvodní úlohy s vybraným novým nastavením. Pokud nastavení úlohy vyzaduje zmny ped vytistním, vyberte moznost Nastavení. Vyberte pozadované moznosti a stisknte polozku Tisk, Vytisknout a ulozit nebo Ulozit. Pokud je úloha zabezpecená, pihlaste se k pístroji nebo zadejte pozadovaný pístupový kód a vyberte moznost Tisková úloha. Výbrem moznosti Stav úlohy zobrazte vsechny seznamy úloh a zkontrolujte stav úlohy. Úlohy lze také znovu vytisknout pomocí internetových sluzeb. 26 WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme Pihlásení/odhlásení Pihlásení/odhlásení Pokud byla v zaízení aktivována moznost Ovení nebo Úctování, mze být nutné se ped zahájením pouzívání nkterých nebo vsech sluzeb pihlásit.

14 Obrázek zámku na tlacítku oznacuje, ze abyste mohli danou sluzbu pouzívat, je nutné se pihlásit. 1. Chcete-li se pihlásit, stisknte tlacítko Pihlásení/odhlásení na ovládacím panelu. Výbr zamcené sluzby vás také vyzve k zadání pihlasovacího jména a hesla. Pomocí klávesnice zadejte své uzivatelské jméno. Pokud je vyzadováno heslo, stisknte tlacítko Dalsí a pomocí klávesnice zadejte heslo. Stisknte tlacítko Zadat. Pokud zaízení pouzívá úcetní systém, mze být nutné zadat dalsí informace, napíklad ID uzivatele nebo ID úctu. Jestlize je nainstalováno externí kontrolní zaízení (FDI), budete vyzváni k vyuzití sluzeb prostednictvím nainstalovaného zaízení, napíklad ctecky karet nebo otvoru pro mince. V oblasti Údaje o uzivateli vpravo od okna zprávy se zobrazí obrazovka s údaji o uzivateli. Chcete-li se odhlásit, znovu stisknte tlacítko Pihlásení/odhlásení nebo vyberte oblast s údaji o uzivateli a v rozevírací nabídce vyberte moznost Odhlásení. Zobrazí se potvrzovací obrazovka; vyberte moznost Odhlásení nebo Zrusit WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme 27 Zvýsení produktivity Zvýsení produktivity Vase zaízení je výkonné multifunkcní zaízení s mnoha digitálními funkcemi integrovanými v jednom elegantním systému. Podporuje velké pracovní skupiny v rzných firemních prostedích. Pomocí funkcí pro zvýsení produktivity mzete udlat více práce s mén prostedky a zefektivnit sled prací. Jedná se napíklad o tyto funkce: online adresáe, pizpsobení vlastním pracovním postupm, výkonné funkce dokumentace, napíklad Vytvoení brozury, Speciální strany, Vytvoení úlohy a Anotace. Chcete-li maximalizovat produktivitu úlohy, pomocí tlacítka Stav úlohy pejdte do seznamu Aktivní úlohy, kde mzete úlohy spravovat. Naléhavou úlohu lze stisknutím tlacítka Nahoru pemístit do umístní s vyssí prioritou. Pokud je úloha v seznamu blokována, mze její tisk vyzadovat dalsí prostedky nebo bezpecnostní kód. Dvod stavu blokování se zobrazuje na obrazovce Postup úlohy. Pokud dojde ke splnní pozadavku nebo bude zadán správný bezpecnostní kód, úloha bude uvolnna k tisku. 28 WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme Údrzba a spotební materiál Údrzba a spotební materiál Se zaízením jsou k dispozici rzné druhy spotebního materiálu, které vyzadují doplování nebo výmnu, napíklad papír, svorky a soucástky, které mze mnit uzivatel. Pokud chcete objednat spotební materiál spolecnosti Xerox, obrate se na místní zastoupení spolecnosti Xerox a uvete název firmy, císlo produktu a výrobní císlo pístroje. Soucástky, které mze mnit uzivatel Pístroj obsahuje 6 vymnitelných soucástek: Kazeta s tonerem (R1) Xerografický modul (R2) Modul fixacní jednotky (R3) Odpadní nádobka toneru (R4) Ozónový filtr (R5) Podávací válec podavace pedloh (R6) Pokud je teba objednat nkterou z výse uvedených soucástek, pístroj zobrazí hlásení na dotekové obrazovce. Toto hlásení upozoruje, ze se blízí konec zivotnosti píslusné soucástky. Soucástku vymte, jakmile vás k tomu píslusné hlásení vyzve. Chcete-li vymnit soucástku, kterou lze vymnit, postupujte podle pokyn na dotekové obrazovce nebo provete postup uvedený u dané soucástky. Zásobníky svorek a nádoba na odpad drování Je-li pístroj vybaven finiserem nebo praktickou sesívackou, bude nutné po zobrazení hlásení s píslusnými pokyny vymnit zásobník ci zásobníky svorek. Pokud je finiser vybaven volitelnou jednotkou pro drování, bude po výzv nutné vyprázdnit také nádobu na odpad drování. Úlohy cistní Pravidelné cistní zarucuje, ze zaízení neobsahuje prach a necistoty. Kryty zaízení, ovládací panel a doteková obrazovka by se mly cistit pomocí lehce navlhceného jemného hadíku nepoustjícího vlákna. K cistní skla pro pedlohy je mozné pouzít standardní nebo antistatický cisticí prostedek spolecnosti Xerox, ale je nutné jej nanést na hadík, nikoli aplikovat pímo na sklo pro pedlohy. Veskeré zbytky odstrate cistým hadíkem nebo papírovou utrkou. WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme 29 Odstraování problém Odstraování problém Kvalitu výstupu mze ovlivnit ada situací. Animace a chybové zprávy na zaízení pomáhají snadno vyhledat a vyesit problém. Nkteré problémy lze vyesit restartováním zaízení. Pokud problém není restartováním zaízení vyesen, zkuste najít esení v následující cásti. Problém Zaízení nelze zapnout. esení Zkontrolujte, zda zaízení není v rezimu úspory energie, coz oznacuje zelená kontrolka na ovládacím panelu. Optovnou aktivaci provedete dotknutím se obrazovky uzivatelského rozhraní. Ovte, zda je správn zasunut napájecí kabel.

15 Powered by TCPDF ( Ujistte se, ze jste vybrali správnou sluzbu, napíklad Kopírování, Fax, Snímání sledu cinností. Pesvdcte se, ze jste z pedloh odstranili vsechny svorky. Ujistte se, ze podavac pedloh není peplnný; vlozit lze maximáln 75 dokument (model 35) nebo 100 dokument (ostatní modely). Ujistte se, ze jsou vodítka po stranách nastavena tak, aby se dotýkala okraj pedlohy. Ujistte se, ze je k pracovní stanici pipojen aktivní síový kabel. Ovte, zda je nastavení sít správné. Dalsí informace naleznete v pírucce správce systému. Zkontrolujte, zda je zaízení pipojeno k síti. Ovte, zda je aktivní funkce . Dalsí informace naleznete v pírucce správce systému. Pokud se papír nadmrn kroutí, pevrate jej v píslusném zásobníku. Pouzijte papír z nového balení. Ujistte se, ze je aktivní funkce k zaseknutí dojde, zaízení na obrazovce uvede pokyny, jak zaseknutí odstranit. Zaseknutý papír Vsechny odstranné vytistné listy se automaticky znovu vytisknou, jakmile bude zaseknutý papír odstrann Na chybové obrazovce bude uvedeno, kde se papír zaseknul. Pomocí zelených úchytek a rukojetí uvedených v pokynech zobrazených na obrazovce zaseknutý papír odstrate. Zkontrolujte, jestli jsou vsechny úchytky a rukojeti pro odstranní zaseknutého papíru ve budou automaticky znovu zpracovány. WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme 31 Nápovda Nápovda Pi pouzívání zaízení máte k dispozici podrobnou a vcasnou nápovdu. Informace a tipy nápovdy lze získat z rzných zdroj. V zaízení Kdykoli stisknete tlacítko Nápovda, pejdete na obrazovky online nápovdy. Dalsí informace vám poskytnou hlásení, pokyny na obrazovce a grafické prvky. Informacní strany V zaízení lze pejít k uzivatelské dokumentaci a rzným sestavám a vytisknout je Stisknte tlacítko Stav pístroje a vyberte moznost Informace o pístroji. Vyberte polozku Informacní strany. Zobrazí se seznam dostupných sestav a dokumentace. Vyberte pozadovanou sestavu nebo dokument a stisknte tlacítko Tisk. Dokumentace Vtsinu odpovdí na své otázky naleznete v dokumentaci dodané se zaízením. Uzivatelská pírucka Uzivatelská pírucka je rozdlena na nkolik cástí a poskytuje pokyny a informace o vsech funkcích v zaízení. Listy s návody Listy s návody uvádjí pehled vsech základních funkcí zaízení a lze je vytisknout a povsit vedle zaízení. Pírucka správce systému Poskytuje podrobné pokyny a informace týkající se pipojení zaízení k síti a instalace volitelných funkcí. K uzivatelské dokumentaci lze pejít ze zaízení a vytisknout ji podle výse uvedeného postupu. Dalsí dokumenty jsou k dispozici na disku nebo je lze stáhnout z webových stránek spolecnosti Xerox. Chyby Chyby v zaízení zjistíte pímo v zaízení. Na obrazovce se zobrazí seznam chyb a protokoly chyb zaízení. Stránka s chybami se dlí na ti cásti: Vsechny chyby Aktivní zprávy Sestava událostí Pístup na stránku Chyby: Stisknte tlacítko Stav pístroje, stisknte moznost Chyby a vyberte pozadovanou moznost. 32 WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme Nápovda V tiskovém ovladaci Klepnutím na tlacítko? na obrazovce ovladace tiskárny nebo stisknutím klávesy F1 na klávesnici pocítace vyvoláte informace o zobrazené obrazovce tiskového ovladace. V internetových sluzbách Chcete-li získat pístup k internetovým sluzbám, spuste na pracovní stanici webový prohlízec. Do pole URL zadejte text následovaný IP adresou zaízení a stisknutím klávesy Enter zobrazte domovskou stránku. Klepnutím na polozku Index (Rejstík) zobrazte obsah webu internetových sluzeb. Klepnutím na tlacítko Help (Nápovda) pejdte na web online podpory spolecnosti Xerox. Poznámka: Chcete-li zjistit IP adresu zaízení, vytisknte sestavu konfigurace. Dalsí pomoc Dalsí informace najdete na webových stránkách pro zákazníky na adrese Mzete se také spojit s Centrem podpory spolecnosti Xerox a uvést výrobní císlo pístroje. Chcete-li vyhledat výrobní císlo pístroje a kontaktní informace, stisknte tlacítko Stav pístroje na ovládacím panelu. Informace o zákaznické podpoe a výrobní císlo pístroje jsou uvedeny na kart Informace o pístroji. WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme 33 Nápovda 34 WorkCentreTM 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Zacínáme.